निर्यात आदेश के प्रसंस्करण में शामिल 12 चरण - समझाया गया!

वास्तव में, एक्सपोर्ट एक्सरसाइज सफलतापूर्वक संपन्न हो जाती है, जब एक्सपोर्ट एक्सपोर्ट कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार कंसाइनमेंट डिलीवर करने और माल के लिए पेमेंट प्राप्त करने में सक्षम हो जाता है।

इसमें निर्धारित प्रक्रिया का अभ्यास शामिल है (शाखा 2000)। तथ्य यह है कि किसी को न केवल उसकी / उसकी निर्यात कंपनी, उसके उत्पादों, उसके / उसके आपूर्तिकर्ताओं, उसके / उसके निर्यात श्रृंखला, उसके / उसके बाजार, विश्व बाजार के बारे में बहुत अच्छी तरह से सूचित करने की आवश्यकता है, लेकिन एक की भी जरूरत है निर्यात नियमों और शर्तों को जानने के लिए, विभिन्न संस्कृतियों को जो एक लक्ष्य और अंतिम ग्राहकों की जरूरत है।

फिर सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी तरीके से और किसी की सेवाओं में मूल्य जोड़कर इन जरूरतों को पूरा करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी मामूली बदलाव के साथ एक ही उत्पाद बेचते हैं, लेकिन क्या फर्क पड़ता है विधि और मूल्य वर्धित सेवाओं को अंतिम उपभोक्ताओं को प्रदान करता है। सीधे शब्दों में कहें, कि एक्सपोर्ट कंपनी बनाना एक आसान प्रक्रिया है, लेकिन डी सफल और लंबे समय तक चलने वाली एक्सपोर्ट कंपनी बनाना बहुत मुश्किल काम है

इसलिए, यह आपको निर्यात आदेश के प्रसंस्करण में शामिल विभिन्न चरणों को सीखने के लिए उचित लगता है।

इन्हें निम्नानुसार सूचीबद्ध किया गया है:

1. एक निर्यात आदेश:

निर्यात ऑर्डर की प्रोसेसिंग एक निर्यात ऑर्डर की प्राप्ति से शुरू होती है। एक निर्यात आदेश, बस कहा गया है, इसका मतलब है कि निर्यातक के बीच एक दस्तावेज के रूप में एक अनुबंध होना चाहिए, इससे पहले कि निर्यातक वास्तव में उत्पादन और शिपमेंट के लिए माल की खरीद शुरू करता है। आम तौर पर एक निर्यात आदेश प्रोफार्मा चालान या खरीद आदेश या क्रेडिट पत्र का रूप ले सकता है। आप पहले से ही इन्हें पहले से सीख चुके हैं।

2. परीक्षा और आदेश की पुष्टि:

निर्यात आदेश प्राप्त करने के बाद, निर्यातक को अनुबंध के नियमों और शर्तों के संदर्भ में इसकी जांच करनी चाहिए। वास्तव में, यह सबसे महत्वपूर्ण चरण है क्योंकि बाद के सभी कार्य और प्रतिक्रियाएं निर्यात आदेश के नियमों और शर्तों पर निर्भर करती हैं।

इसलिए, निर्यात ऑर्डर की परीक्षा में उत्पाद विवरण, भुगतान की शर्तें, शिपमेंट की शर्तें, निरीक्षण और बीमा की आवश्यकता, भुगतान का एहसास करने वाले दस्तावेज और बैंक के साथ दस्तावेजों की बातचीत की अंतिम तिथि शामिल हैं। इनसे संतुष्ट होने के बाद निर्यातक द्वारा निर्यात आदेश की पुष्टि की जाती है।

3. विनिर्माण या प्रोक्योरिंग सामान:

भारतीय रिज़र्व बैंक (RBI), निर्यात ऋण (ब्याज सब्सिडी) योजना के तहत, कच्चे माल की खरीद, उन्हें संसाधित करने और निर्यात के उद्देश्य से उन्हें तैयार माल में परिवर्तित करने के लिए निर्यातक को प्री-शिपमेंट क्रेडिट प्रदान करता है। । पूर्व-शिपमेंट क्रेडिट के लिए निर्धारित प्रक्रियाओं के आधार पर निर्यातक बैंक से संपर्क करता है। क्रेडिट प्राप्त करने के बाद, निर्यातक विदेशों में शिपमेंट के लिए सामान का निर्माण / खरीद और पैकिंग शुरू करता है।

4. केंद्रीय उत्पाद शुल्क से निकासी:

जैसे ही माल का निर्माण / खरीद की जाती है, केंद्रीय उत्पाद शुल्क से निकासी प्राप्त करने की प्रक्रिया शुरू हो जाती है। भारत का केंद्रीय उत्पाद शुल्क और बिक्री अधिनियम और संबंधित नियम भुगतान किए गए उत्पाद शुल्क की वापसी प्रदान करते हैं। दो वैकल्पिक योजनाएँ हैं, जिनमें शिपमेंट के प्रमाण प्रस्तुत करने पर निर्यात उत्पादों पर 100 प्रतिशत छूट दी जाती है।

पहली योजना कारखाने से निर्यात की खेप को हटाने के समय उत्पाद शुल्क का भुगतान करना है और माल के निर्यात के बाद शुल्क में छूट के लिए दावा दायर करना है। दूसरी योजना फैक्ट्री / वेयरहाउस से भुगतान के बिना माल निकालने की है, लेकिन आबकारी अधिकारियों के साथ एक उचित बांड के तहत। निर्यातक को एक्साइज क्लीयरेंस प्राप्त करने के लिए सेंट्रल एक्साइज रेंज सुपरिटेंडेंट को एआर 4 या एआर 4 ए के रूप में जाना जाता है।

आबकारी निरीक्षक द्वारा जांच के बाद माल साफ किए जाने पर फॉर्म ए दाखिल किया जाता है। अन्य सभी मामलों में, फॉर्म AR4A दायर किया गया है।

5. पूर्व शिपमेंट निरीक्षण:

ऐसे कई माल हैं जिनके निर्यात के लिए भारत सरकार की अधिसूचना के अनुसार गुणवत्ता प्रमाणन की आवश्यकता है। नतीजतन, भारतीय कस्टम अधिकारियों को माल के शिपमेंट की अनुमति देने से पहले सक्षम और नामित प्राधिकारी द्वारा जारी किए गए निरीक्षण प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।

निर्यात वस्तुओं का निरीक्षण निम्नानुसार किया जा सकता है:

(i) खेप-वार निरीक्षण

(ii) इन-प्रोसेस क्वालिटी कंट्रोल, और

(iii) स्व-प्रमाणन।

निरीक्षण प्रमाण पत्र तीन प्रतियों में जारी किया जाता है। मूल प्रति कस्टम सत्यापन के लिए है। प्रमाण पत्र की दूसरी प्रति आयातक को भेजी जाती है और तीसरी प्रति उनके संदर्भ उद्देश्य के लिए निर्यातक के पास रहती है।

6. समाशोधन और अग्रेषण एजेंटों की नियुक्ति:

कस्टम एजेंसियों से निरीक्षण प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया के पूरा होने पर, निर्यातक क्लियरिंग और अग्रेषण एजेंटों को नियुक्त करता है जो निर्यातक की ओर से कई कार्य करते हैं।

इन एजेंटों द्वारा किए गए मुख्य कार्यों में कंसाइनमेंट की पैकिंग, मार्किंग और लेबलिंग, विदेशों में शिपमेंट के लिए बंदरगाह की व्यवस्था के लिए परिवहन की व्यवस्था, कार्गो की सीमा शुल्क निकासी, परिवहन की खरीद और अन्य दस्तावेज शामिल हैं।

निर्यातक को अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने की सुविधा प्रदान करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज एजेंट को प्रस्तुत किए जाते हैं:

(i) 8-10 प्रतियों में वाणिज्यिक चालान

(ii) सीमा शुल्क घोषणा पत्र तीन प्रतियों में

(iii) पैकिंग सूची

(iv) क्रेडिट का पत्र (मूल)

(v) निरीक्षण प्रमाणपत्र (मूल)

(vi) जीआर फॉर्म (मूल और दोहरे में)

(vii) AR4 / AR4A (मूल और दोहरे में)

(viii) GP-l / GP-2 (मूल)

(ix) रेलवे रसीद / लॉरी वे बिल, जैसा भी मामला हो

7. शिपमेंट के बंदरगाह के लिए माल:

एक्साइज क्लीयरेंस और प्री-शिपमेंट निरीक्षण औपचारिकताएं पूरी होने के बाद, निर्यात किए जाने वाले सामान पैक, चिह्नित और लेबल किए जाते हैं। उचित अंकन, लेबलिंग और पैकिंग सामानों के त्वरित और सुरक्षित परिवहन में मदद करता है। निर्यात विभाग जहाज पर स्थान आरक्षित करने के लिए कदम उठाता है जिसके माध्यम से सामान आयातक को भेजा जाना है।

शिपिंग स्पेस को क्लियरिंग और फॉरवर्डिंग एजेंट या फ्रेट ब्रोकर के माध्यम से आरक्षित किया जा सकता है जो शिपिंग कंपनी की ओर से या सीधे शिपिंग कंपनी की ओर से काम करता है। एक बार अंतरिक्ष आरक्षित होने के बाद, शिपिंग कंपनी शिपिंग ऑर्डर के रूप में ज्ञात एक दस्तावेज जारी करती है। यह आदेश अंतरिक्ष आरक्षण के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।

यदि माल को सड़क वाहक के माध्यम से बंदरगाह पर भेजा जाता है, तो कोई विशिष्ट औपचारिकता शामिल नहीं है। मामले में, माल को शिपमेंट के बंदरगाह पर रेल द्वारा भेजा जाता है, रेलवे बोर्ड से वैगन के आवंटन की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित दस्तावेज बुकिंग रेलवे यार्ड / स्टेशन पर जमा किए जाते हैं:

(i) अग्रेषण नोट (एक रेलवे दस्तावेज)

(ii) शिपिंग ऑर्डर

(iii) वैगन पंजीकरण शुल्क प्राप्ति

एक बार वैगन आवंटित किए जाने के बाद, माल लोड किया जाता है, जिसके लिए रेलवे रेलवे रसीद (आरआर) जारी करेगा। फिर, यह रसीद और अन्य दस्तावेज पोर्ट टाउन में क्लियरिंग और अग्रेषण एजेंट को भेजे जाते हैं। उसी समय, उत्पादन / निर्यात विभाग माल के निर्यात के लिए जोखिम कवरेज (आंतरिक और साथ ही विदेशी) के लिए डुप्लिकेट में बीमा पॉलिसी लेता है।

8. पोर्ट औपचारिकताएं और सीमा शुल्क मंजूरी:

निर्यात विभाग से दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, समाशोधन और अग्रेषण एजेंट रेलवे स्टेशन या सड़क परिवहन कंपनी से कार्गो की डिलीवरी लेता है और इसे गोदाम में संग्रहीत करता है। वह कार्गो शेड को शिपमेंट शेड में लाने के लिए पोर्ट अधिकारियों से सीमा शुल्क निकासी और अनुमति भी प्राप्त करता है।

कस्टम विभाग शिपमेंट शेड में माल के सीमा शुल्क और भौतिक सत्यापन के कार्यालय में निर्यात की अनुमति देता है। निर्यात के लिए मंजूरी शिपिंग बिल पर दी गई है।

क्लियरिंग और अग्रेषण एजेंट को सीमा शुल्क निकासी और अनुमति प्राप्त करने के लिए कस्टम्स हाउस के साथ निम्नलिखित दस्तावेज जमा करना आवश्यक है:

(i) शिपिंग बिल

(ii) अनुबंध फॉर्म

(iii) यदि लागू हो, तो लेटर ऑफ क्रेडिट

(iv) वाणिज्यिक चालान

(v) जीआर फॉर्म

(vi) निरीक्षण प्रमाण पत्र

(vii) AR4 / AR4A फॉर्म

(viii) यदि आवश्यक हो, तो पैकिंग सूची

निर्यात विभाग से दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, क्लियरिंग और फ़ॉरवर्डिंग एजेंट पोर्ट ट्रस्ट दस्तावेज़ को पोर्ट के शेड सुपरिंटेंडेंट को प्रस्तुत करता है। वह कार्टिंग ऑर्डर प्राप्त करता है जो कार्गो को डॉक मूल्यांकक द्वारा शारीरिक परीक्षा के लिए पारगमन शेड में लाता है।

डॉक मूल्यांकक को निर्यात वस्तुओं की भौतिक परीक्षा में सुविधा प्रदान करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं:

(i) शिपिंग बिल

(ii) वाणिज्यिक चालान

(iii) पैकिंग सूची

(iv) AR4 / AR4A फॉर्म और गेट पास

(v) जीआर फॉर्म (डुप्लिकेट)

(vi) निरीक्षण प्रमाणपत्र (मूल)

डॉक मूल्यांकक, जाँच करने के बाद, शिपिंग बिल की डुप्लीकेट कॉपी पर 'लेट एक्सपोर्ट' का समर्थन करता है और उसे फ़ॉरवर्डिंग एजेंट को सौंप देता है। ये सभी दस्तावेज निवारक अधिकारी को प्रस्तुत किए जाते हैं जो शिपिंग बिल की डुप्लीकेट कॉपी पर 'लेट शिप' का समर्थन करते हैं। निवारक अधिकारी जहाज पर कार्गो के लोडिंग का पर्यवेक्षण करता है।

जहाज पर सामान लादे जाने के बाद, जहाज के कप्तान बंदरगाह चिंता के शेड अधीक्षक को 'मेट की रसीद' के रूप में ज्ञात एक रसीद जारी करते हैं। पोर्ट चार्ज का भुगतान करने के बाद अग्रेषण, एजेंट 'मेट रसीद' की डिलीवरी लेता है। वह शिपिंग कंपनी को सौंपता है और बिल ऑफ लैडिंग जारी करने का अनुरोध करता है।

एजेंट को अग्रेषित करके दस्तावेज़ों को डिस्पैच करना:

शिपिंग कंपनी से बिल ऑफ लैडिंग प्राप्त करने के बाद, क्लियरिंग और फ़ॉरवर्डिंग एजेंट सभी दस्तावेजों को अपने निर्यातक को भेजते हैं।

इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

(i) वाणिज्यिक चालान (सीमा शुल्क द्वारा सत्यापित)

(ii) निर्यात संवर्धन प्रति

(iii) ड्राबैक कॉपी

(iv) बोर्ड बिल ऑफ लैडिंग पर क्लीन

(v) लेटर ऑफ क्रेडिट

(vi) AR4 / AR4A और गेट पास

(vii) जीआर फॉर्म (डुप्लिकेट में)

10. उत्पत्ति का प्रमाण पत्र:

अग्रेषण एजेंट से उपरोक्त दस्तावेज प्राप्त होने पर, निर्यातक अब मूल प्रमाण पत्र के लिए चैंबर ऑफ कॉमर्स पर लागू होता है और इसे प्राप्त करता है। यदि सामानों को जीएसपी रियायतों की पेशकश करने वाले देशों को निर्यात किया जाता है, तो निर्यातक को निर्यात प्राधिकरण एजेंसी जैसे संबंधित प्राधिकरण से जीएसपी प्रमाणपत्र की उत्पत्ति की आवश्यकता होती है।

11. आयातक को शिपमेंट सलाह का प्रेषण:

अंत में, निर्यातक आयातक को 'शिपमेंट एडवाइस' भेजता है, जो नामित जहाज द्वारा खेप के लदान की तारीख को सूचित करता है और आयातक के गंतव्य बंदरगाह पर उसके आगमन का अपेक्षित समय होता है।

निम्नलिखित दस्तावेजों को भी आयातक के पास भेजा जाता है ताकि वह 'खेप' की डिलीवरी ले सके।

(i) बिल ऑफ लीडिंग (गैर-परक्राम्य प्रति)

(ii) वाणिज्यिक चालान

(iii) पैकिंग सूची

(iv) सीमा शुल्क चालान

12. दस्तावेजों को बैंक में जमा करना:

प्रक्रिया के अंत में, निर्यातक आयातक के कारण अपनी राशि की वसूली के लिए अपने बैंक को निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करता है:

(i) वाणिज्यिक चालान '

(ii) मूल का प्रमाण पत्र

(iii) पैकिंग सूची

(iv) लेटर ऑफ क्रेडिट

(v) समुद्री बीमा पॉलिसी

(vi) जीआर फॉर्म

(vii) बिल का बिल

(viii) विनिमय का बिल

(ix) बैंक प्रमाणन

(x) वाणिज्यिक चालान

13. निर्यात प्रोत्साहन का दावा:

शिपमेंट के तीन स्तरों पर निर्यात ऑर्डर की प्रोसेसिंग पूरी होने पर यानी प्री-शिपमेंट, शिपमेंट और पोस्ट-शिपमेंट, एक्सपोर्ट इंसेंटिव के लिए एक्सपोर्ट इंसेंटिव का दावा करता है।