नकद प्रबंधन: नकद प्रबंधन पर नोट (महत्वपूर्ण तत्वों के साथ)
नकद प्रबंधन: नकद प्रबंधन पर नोट (महत्वपूर्ण तत्वों के साथ)!
नकदी प्रबंधन अपनी चल रही गतिविधियों को बनाए रखने और इसकी तरलता को अनुकूलित करने के लिए एक फर्म के अल्पकालिक संसाधनों का प्रबंधन करने की कला है। यह संदर्भित करता है कि कैसे एक फर्म अपनी अल्पकालिक नकदी स्थिति की पहचान करना चाहता है, अपनी अतिरिक्त नकदी का उपयोग करता है, और तत्काल जरूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक नकदी में कमी को संभालता है।
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यदि उद्यमी ने इस तरह के मुद्दों पर विचार नहीं किया है, तो यह कंपनी की दीर्घकालिक संभावनाओं को कमजोर कर सकता है - और यहां तक कि इसकी अल्पकालिक स्थिरता को भी। अल्पकालिक नकदी की स्थिति एक छोटी फर्म की तुलना में बहुत अधिक महत्व की है कि यह एक अच्छी तरह से स्थापित बड़ी फर्म के लिए है। नकदी की स्थिति में भी छोटे बेमेल नए उद्यम के अस्तित्व को खतरे में डाल सकते हैं।
उद्यमी पहले दिन से तरलता के बारे में सोच रहे होंगे, लेकिन ज्यादातर इस पर विचार करना भूल जाते हैं क्योंकि उन्हें अपने दिमाग में कुछ अन्य मुद्दे मिल गए हैं। जब तक बैंक खाते में पर्याप्त पैसा है, तब तक उद्यमी नकद प्रबंधन के बारे में अधिक विचार नहीं करते हैं। जो उन्हें सभी प्रकार की नकदी-प्रवाह समस्याओं के प्रति संवेदनशील बना सकता है।
नकदी प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण तत्व इस प्रकार हैं:
1. व्यापार चक्र के प्रत्येक चरण में वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों का कुशल उपयोग
2. कंपनी के संग्रह और संवितरण की व्यवस्थित योजना, प्रबंधन और निगरानी
3. उपलब्ध धन के प्रभावी उपयोग को सक्षम करने के लिए सूचना का संग्रह, प्रबंधन और प्रसार
नकदी प्रबंधन का सरल नियम नकदी प्रवाह को अधिकतम करना है। अक्सर, आपके लिए यह सुनिश्चित करने के तरीके होते हैं कि आप अपनी नकदी की स्थिति में सुधार करें और यह सुनिश्चित करें कि आपके बिलिंग और संग्रह सिस्टम यथासंभव कुशलता से काम कर रहे हैं।
आप जल्द से जल्द बिलिंग करके, अतिदेय राशियों पर आक्रामक तरीके से, और यहां तक कि ग्राहकों से एडवांस और डिपॉजिट इकट्ठा करने की संभावनाएं तलाश कर कंपनी में नकदी लाने का लक्ष्य रख सकते हैं। फिर अपने भुगतानों को प्रबंधित करके जितना संभव हो सके अपने नकदी पर पकड़ रखें। इसका मतलब है कि जितना समय आपको अपनी फर्म के बिलों का भुगतान करने की अनुमति है, उतना समय लें, लेकिन लेट फीस या ब्याज शुल्क से बचने के लिए सावधान रहें।
यदि आपके उद्यम में नकदी प्रवाह पर अच्छा नियंत्रण है, तो यह आपको नकदी के बारे में लगातार चिंता से मुक्त करेगा और आपको व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। अच्छे नकदी प्रबंधन के कुछ प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:
1. इस संभावना को बढ़ाता है कि आपका व्यवसाय कभी भी नकदी से नहीं चलता है
2. आपकी वर्तमान और भविष्य की नकदी की स्थिति को न जानने से जुड़ी निरंतर चिंता को दूर करता है
3. अच्छे भुगतान प्रथाओं के परिणामस्वरूप आपके विक्रेताओं के साथ बेहतर संबंध
4. वास्तव में होने से पहले नकदी प्रवाह समस्याओं को दूर करने की क्षमता
खराब नकदी प्रबंधन का प्रभाव:
समस्याओं का एक बहुतायत खराब नकदी प्रबंधन से हो सकता है। खराब नकदी प्रबंधन के तात्कालिक परिणामों में से एक यह है कि आपके पास अपने तत्काल खर्चों और भुगतानों को कवर करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है। ऐसी स्थिति से उत्पन्न मुख्य समस्याओं पर यहां चर्चा की गई है।
असंतुष्ट आपूर्तिकर्ता:
आपूर्तिकर्ता देर से भुगतान से असंतुष्ट होने वाले हैं। प्रारंभ में, वे आपूर्ति बंद नहीं करेंगे, लेकिन अन्य समस्याएं निश्चित रूप से बढ़ेंगी जैसे कि उच्च कीमतें, देर से डिलीवरी और गुणवत्ता की समस्याएं। भुगतान किए बिना, आप शिकायत करने या आपूर्तिकर्ताओं को बदलने की धमकी देने के लिए कमजोर स्थिति में होंगे।
दुखी कर्मचारी:
यदि आप वेतन पर देय दायित्वों को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो कर्मचारी फर्म की वित्तीय स्थिरता के बारे में चिंतित होने जा रहे हैं। लंबे समय तक या लगातार देरी उन्हें कहीं और रोजगार की तलाश में ले जाएगी।
डिफ़ॉल्ट ग्राहक:
यदि आपकी नकदी की समस्याएं टेडी संग्रह का परिणाम हैं, तो ग्राहक आपको बहुत पैसा देंगे। इसका मतलब यह भी है कि वे अपने व्यवसाय को कहीं और भुगतान न करके बहुत कुछ हासिल करने के लिए खड़े हैं। भुगतान से बचने के लिए कुछ ग्राहक खराब उत्पाद या हीन सेवा जैसे भड़कीले बहाने का सहारा ले सकते हैं।
