HRA: मानव संसाधन लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, लाभ और सीमाएँ

मानव संसाधन लेखांकन HRA: अर्थ, उद्देश्य, लाभ और सीमाएं!

अर्थ:

मानव संसाधन लेखांकन (HRA) वित्तीय लेखांकन के सिद्धांत के समान है। यही है, जैसे वित्तीय लेखांकन भवन और मशीनरी जैसी परिसंपत्तियों की लागत को दर्शाता है, मानव संसाधन लेखांकन मानव संसाधनों को पूंजी के रूप में दिखाता है न कि खर्च के रूप में। इस प्रकार, एचआरए यह दर्शाता है कि संगठन अपने लोगों में निवेश कैसे करता है और समय के साथ उनके मूल्य कैसे बदलते हैं। सरल शब्दों में,

एचआरए कार्मिक प्रबंधन गतिविधियों और संगठन में लोगों के मानव संसाधन प्रबंधन उपयोग की प्रभावशीलता को मापने के लिए एक परिष्कृत तरीका है। आइए हम एचआरए की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाओं पर विचार करें।

अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ अकाउंटेंट्स (एएए) के अनुसार, "एचआरए मानव संसाधनों के बारे में डेटा की पहचान करने और मापने और इच्छुक पार्टियों को इस जानकारी को संप्रेषित करने की एक प्रक्रिया है"। Flamhoitz ने HRA को "एक संगठनात्मक संसाधन के रूप में लोगों के लिए लेखांकन" के रूप में परिभाषित किया है। इसमें संगठनों द्वारा भर्ती, चयन, किराया, प्रशिक्षण और मानव संपत्ति को विकसित करने के लिए किए गए लागत को मापना शामिल है। इसमें संगठन के लोगों के आर्थिक मूल्य को मापना भी शामिल है ”।

अब, एचआरए को मानव संसाधन पर लागत और संगठन के उनके वर्तमान मूल्यों की माप और रिपोर्टिंग के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। एचआरए का मुख्य उद्देश्य किसी संगठन के मानव संसाधनों के प्रभावी और कुशल प्रबंधन को उनके अधिग्रहण, विकास, अवधारण, मूल्यांकन, आदि पर उपलब्ध जानकारी उपलब्ध कराना है।

उद्देश्य:

रेंसिस लिकेर्ट के अनुसार, HRA के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. मानव संसाधन के अधिग्रहण, विकास, आवंटन और रखरखाव के बारे में लागत मूल्य की जानकारी प्रदान करना ताकि प्रभावी तरीके से संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके।

2. मानव संसाधनों के उपयोग की प्रभावी निगरानी के लिए संगठन का प्रबंधन सक्षम करें।

3. यह पता लगाना कि क्या किसी निश्चित अवधि के दौरान मानव संपत्ति को संरक्षित, सराहा गया या उसका मूल्यह्रास किया गया है।

4. संगठन द्वारा अनुसरण की जाने वाली विभिन्न प्रथाओं के वित्तीय परिणामों को वर्गीकृत करके प्रभावी प्रबंधन प्रथाओं के विकास में सहायता करना।

लाभ:

HRA एक से अधिक सम्मान में संगठनों के लिए उपयोगी है। निम्नलिखित लाभों से स्पष्ट है कि यह संगठनों को प्रदान करता है:

1. एचआरए संगठन में मानव पूंजी के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। इस तरह की जानकारी प्रबंधक को सही निर्णय लेने में सक्षम बनाती है, जैसे नई भर्ती और पदोन्नति, स्थानांतरण और प्रतिधारण, और छंटनी और प्रतिधारण के बीच चयन।

2. यह संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों पर प्रकाश डालता है। यह भर्ती की योजना में प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, अर्थात, लोगों को भर्ती / भर्ती करना है या नहीं।

3. एचआरए मानव संसाधन नीतियों और प्रथाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन की सुविधा भी देता है। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण में उच्च लागत समय की अवधि में रिटर्न देखने के लिए वारंट कर सकती है, एक विशेष श्रेणी के कर्मचारियों के संबंध में अतिरिक्त भर्ती में किए गए खर्च उनके लिए एक बेहतर मुआवजा योजना की आवश्यकता का संकेत दे सकते हैं। इसके अलावा, एचआरए अपने स्वयं के प्रदर्शन पर भी एक प्रबंधक को प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

4. यह वर्तमान में और साथ ही संभावित निवेशकों के लिए मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है जो किसी कंपनी को उसके उपयोग किए गए मानव संसाधनों / परिसंपत्तियों के मूल्य / ताकत पर बेहतर तरीके से न्याय करने के लिए प्रदान करता है। यदि दो कंपनियां नियोजित पूंजी पर समान रिटर्न की पेशकश कर रही हैं, उदाहरण के लिए, एचआरए अपने मानव संसाधनों पर जानकारी प्रदान करके संभावित निवेशकों को यह तय करने में मदद कर सकता है कि निवेश करने के लिए किस कंपनी को चुना जाए। इसका कारण यह है कि एचआरए को एक फर्म में कार्यरत कुल संसाधनों पर सही और उचित रिटर्न का पता लगाने की अधिक सटीक लेखा पद्धति माना जाता है।

5. अंत में, एचआरए द्वारा प्रदान की गई जानकारी प्रबंधन को विभिन्न प्रकार के मानव संसाधन लागतों को नियंत्रित करने में सक्षम बनाती है और बदले में, संगठन की लाभप्रदता में सुधार करने में मदद करती है।

सीमाएं:

हालांकि, एचआरए एक बेमिसाल आशीर्वाद नहीं है। यह भी नीचे सूचीबद्ध के रूप में कुछ सीमाओं से ग्रस्त है:

1. अब तक, मानव संसाधन की 'लागत' और 'मूल्य' में अंतर करने के लिए कोई स्पष्ट दिशा-निर्देश नहीं हैं। यह जोड़ा गया है कि मानव जीवन के बारे में अनिश्चितता अपने आप में है। भौतिक संपत्ति की तरह, मानव संपत्ति किसी संगठन की प्यारी इच्छा और खुशी पर स्वामित्व, बरकरार और उपयोग नहीं की जा सकती है। इतना ही नहीं, एक संगठन के भीतर समृद्ध होने के बाद तथाकथित 'संपत्ति' बस हरी चराई से आकर्षित हो सकती है और इस प्रकार, संगठन को लगभग अचानक नुकसान और असुविधा का कारण बन सकती है। ऐसी स्थितियों को देखते हुए, किसी संगठन में मानवीय संपत्ति को महत्व देना आसान नहीं है।

2. HRA माप की समस्याओं से भी ग्रस्त है। लेखाकार और वित्त पेशेवरों के बीच अभी तक कोई सहमति नहीं है कि मानव संपत्ति को किस रूप में और किस तरीके से मूल्य दिया जाए और फिर बैलेंस शीट में दिखाया जाए। यह समस्या वसूली / परिशोधन दर के प्रश्न से जटिल हो जाती है।

क्या एचआर की लागत घटती, स्थिर या बढ़ती दर पर परिशोधन होनी चाहिए? क्या मानव पूंजी की विभिन्न श्रेणियों यानी कर्मचारियों के लिए परिशोधन दर समान या अलग रहनी चाहिए?

3. एक डर यह भी है कि कर्मचारी और ट्रेड यूनियन विचार को स्वीकार नहीं करेंगे। कारणों की तलाश करना मुश्किल नहीं है। विभिन्न स्तरों पर कर्मचारियों को विभाजित करने से विभाजन हो सकता है

उनमें से, एक तरफ, और निचले स्तर पर मूल्यवान लोगों को हतोत्साहित कर सकते हैं, अन्य ट्रेड यूनियनों पर विचार को मुख्य रूप से नापसंद कर सकते हैं क्योंकि उन्हें संगठन में मूल्यांकन के अपने स्तर के अनुसार कर्मचारियों के लिए पुरस्कार / मुआवजा लेना होगा।

4. हालाँकि, इस विवाद का समर्थन करने के लिए अब तक कोई पर्याप्त अनुभवजन्य साक्ष्य उपलब्ध नहीं है कि HRA एक प्रबंधकीय उपकरण के रूप में एक संगठन में मानव संसाधनों के बेहतर और प्रभावी प्रबंधन में प्रबंधकों को सुविधा प्रदान करता है।