सेल्फ-बैलेंसिंग लेजर: ऑब्जेक्ट्स और फायदे

सेल्फ-बैलेंसिंग लेज़र: ऑब्जेक्ट्स और फायदे!

सेल्फ-बैलेंसिंग सिस्टम एक ऐसी प्रणाली है, जिसके तहत प्रत्येक लेज़र से अलग ट्रायल बैलेंस निकाला जा सकता है। "सामान्य लेजर समायोजन खाता" प्रत्येक बिक्री और खरीदे गए खाता बही में रखा जाएगा। यह सेल्स लेजर में टोटल डेब्यूटर्स अकाउंट और रिवर्स लेज़र में टोटल क्रेडिटर्स अकाउंट का रिवर्स है।

इस प्रणाली के तहत एडजस्टर्स को एडजस्टमेंट अकाउंट खोलकर सेल्फ-बैलेंसिंग किया जाता है। जब राम को 1, 000 रुपये का सामान बेचा जाता है, तो सेल्स लेजर में 1, 000 रुपये के साथ राम के खाते को डेबिट किया जाता है और सामान्‍य खाता को 1, 000 रुपये का सामान दिया जाता है।

सेल्स लेजर को संतुलित करने के लिए इसमें 1, 000 रुपये जमा किए जाने चाहिए, इसलिए इस खाता बही के अंत में एक सामान्य लेजर समायोजन खाता खोला जाता है और इसमें 1, 000 रुपये जमा किए जाते हैं। उसी तरह, सभी लीडर में समायोजन खाते खोले जाते हैं।

1. खरीदे गए लेजर के अंत में, एक सामान्य लेजर समायोजन खाता खोला जाता है, और जो भी विभिन्न खातों में खरीदे गए लेजर में डेबिट किया गया है, उसे सामान्य लेजर समायोजन खाते में जमा किया जाता है और जो भी खाता लेजर में क्रेडिट किया गया है, उसे जनरल लेजर में डेबिट किया जाता है। समायोजन खाता।

2. सेल्स लेजर के अंत में, जनरल एडजस्टमेंट अकाउंट खोला जाता है और सेल्स लेजर के सभी डेबिट जनरल लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट के क्रेडिट में दर्ज किए जाते हैं।

3. जनरल लेजर के अंत में, दो समायोजन खाते खोले जाते हैं यानी देनदारों के लेजर समायोजन खाते और लेनदारों के लेजर समायोजन खाते।

वस्तुओं:

सामान्य लेजर में:

(1) बिक्री लेजर समायोजन खाता (कुल देनदार ए / सी के समान)

(2) खरीद लेजर समायोजन खाता (कुल लेनदारों ए / सी के रूप में)

बिक्री लेजर में:

(3) जनरल लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट (पक्षों द्वारा ट्रांसपोज़ किए गए सेल्स लेज़र एडजस्टमेंट अकाउंट की छाया)

खरीद लेजर में:

(4) सामान्य लेज़र एडजस्टमेंट अकाउंट (पक्षों द्वारा ट्रांसफर किए गए खरीद बही समायोजन खाते की छाया)

दोहरे प्रविष्टि सिद्धांत का पालन करने के लिए, एक समायोजन खाते में डेबिट एक अन्य समायोजन खाते के लिए इसी क्रेडिट द्वारा किया जाता है।

प्रासंगिक प्रविष्टियाँ हैं:

1. डिबेटर्स लेजर में ग्राहकों को डेबिट की गई वस्तुओं के लिए:

डेबिट सोल्‍जर लेजर समायोजन खाता (जनरल लेजर में)

क्रेडिट जनरल लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट (सोल्ड लेजर में)

2. देनदार लेजर में ग्राहकों को जमा की गई वस्तुओं के लिए:

डेबिट सामान्य लेज़र समायोजन खाता (सोल्ड लेज़र में)

क्रेडिट सोल्ड लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट (जनरल लेजर में)

3. लेनदारों के लेजर में आपूर्तिकर्ताओं के लिए डेबिट की गई वस्तुओं के लिए:

डेबिट बही खाता समायोजन खाता (सामान्य लेज़र में)

क्रेडिट जनरल लेजर समायोजन खाता (खरीदा लेजर में)

4. क्रेडिटर्स लेज़र में आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए आइटम के लिए:

डेबिट जनरल लेजर एडजस्टमेंट अकाउंट (बॉट लेजर में)

क्रेडिट खरीदा लेजर समायोजन खाता (सामान्य लेजर में)

खरीद लेजर को स्व-संतुलन बनाने के लिए निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियां पारित की जाती हैं:

उदाहरण:

प्रकाश में तीन लीडर हैं, जो कि उपयोग में हैं। देनदार लेजर, लेनदारों लेजर और एक जनरल लेजर, जो सभी स्व-संतुलन प्रणाली पर रखा गया है।

निम्नलिखित विवरणों से, तैयार करें:

(ए) कुल देनदार और कुल लेनदार लेखा,

(बी) स्वयं-संतुलन प्रणाली के तहत जर्नल प्रविष्टियाँ और

(सी) समायोजन खातों को लिखें क्योंकि वे इनमें से प्रत्येक लीडर में दिखाई देंगे:

ध्यान दें:

उपरोक्त दृष्टांत में, हमने कुल देनदारों के खाते और कुल लेनदारों का खाता तैयार किया है। हम देख सकते हैं कि कुल देनदार खाता जनरल लेजर में देनदारों के लेजर समायोजन खाते के समान है। कुल लेनदारों का खाता जनरल लेजर में लेनदारों के लेजर समायोजन खाते के समान है।

स्पष्ट होने के लिए, कुल कुल देनदारों में डेबिट की गई वस्तुओं को डिबेटर्स के लेज़र एडजस्टमेंट खाते में डेबिट किया गया है और इसी क्रेडिट को जनरल लेज़र एडजस्टमेंट अकाउंट में दिया जा रहा है।

लगभग कुल देनदारों के खाते में जमा की गई वस्तुओं को देनदारों के लेजर समायोजन खाते में जमा किया गया है और इसी प्रकार के डेबिट को सामान्य लेजर समायोजन खाते में दिया जा रहा है।

इसी तरह, कुल कुल लेनदारों के खाते में डेबिट की गई वस्तुओं को लेनदारों के लेजर समायोजन खाते में डेबिट किया गया है और इसी क्रेडिट को सामान्य लेजर समायोजन खाते में दिया जा रहा है। लगभग कुल लेनदारों के खाते में जमा की गई वस्तुओं को लेनदारों के लेजर समायोजन खाते में जमा किया गया है और इसी के साथ सामान्य लेजर समायोजन खाते में डेबिट किया जा रहा है।

जब छात्र परिचित हो जाते हैं, तो वे मोटे तौर पर 'कुल देनदार खाता और कुल लेनदारों का खाता' तैयार कर सकते हैं। यहां, वे केवल स्व-संतुलन प्रणाली की स्पष्ट तस्वीर देने के लिए तैयार किए गए हैं।

लाभ:

1. त्रुटियों का शीघ्र पता लगाना संभव है।

2. संतुलन जल्दी से किया जाता है और इस प्रकार समय, श्रम और धन की बचत होती है।

3. सिस्टम धोखाधड़ी को कम करने में मदद करता है।

4. फाइनल अकाउंट्स आसानी से और जल्दी तैयार किए जा सकते हैं।

5. यह एक प्रभावी आंतरिक जाँच के रूप में कार्य करता है।

6. बड़ी संख्या में देनदार और लेनदार होने पर यह बहुत उपयोगी है।

7. समय-समय पर अंतिम खाते तैयार करना आसान है।

8. कुशल कार्यालय नियंत्रण संभव है।

9. यह विशेषज्ञता को बढ़ावा देता है और दक्षता बढ़ाता है।

10. यह विभिन्न कर्मचारियों के बीच कार्य विभाजन की सुविधा प्रदान करता है।

11. अंकगणितीय सटीकता को ट्रायल बैलेंस ड्रॉ करके साबित किया जा सकता है।

12. लेजर रखने से विकेंद्रीकृत किया जा सकता है।