सार्वजनिक संबंधों के शीर्ष 9 उपकरण

प्रचार उपकरण निम्नलिखित हैं:

1. प्रेस विज्ञप्ति:

प्रेस रिलीज कहानी के प्लेसमेंट से संबंधित एक प्रचार कार्यक्रम का बुनियादी भवन खंड है। यह वह जगह है जहां उत्पाद या सेवाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत की जाती है जो मीडिया का ध्यान आकर्षित करेगी। जिस तरह बाज़ारिया प्रत्येक लक्ष्य के लिए विज्ञापन संदेश को कस्टमाइज़ करेगा, उसे विभिन्न मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति को अनुकूलित करने की आवश्यकता है जिसे वह संपर्क करता है।

2. फैक्ट शीट्स:

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जानी चाहिए ताकि इसका उपयोग बिना किसी संपादन के किया जा सके। इसका मतलब है कि सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। अतिरिक्त महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है जो वास्तव में प्रेस विज्ञप्ति में फिट नहीं होती है। यह वह जगह है जहां तथ्य पत्रक अंदर आता है। फैक्ट शीट में उत्पाद, इसकी उत्पत्ति और इसकी विशेष विशेषताओं पर अधिक विस्तृत जानकारी शामिल होती है।

3. प्रेस किट:

प्रेस किट एक साथ सभी प्रेस रिलीज, फैक्ट शीट और एक साफ पैकेज में उत्पाद के बारे में तस्वीरों के साथ खींचती है। एक व्यापक फ़ोल्डर एक ध्यान देने वाले के रूप में काम कर सकता है और प्रदान की गई सामग्रियों को व्यवस्थित रख सकता है।

4. वीडियो समाचार विज्ञप्ति:

वीडियो समाचार रिलीज एक प्रेस विज्ञप्ति के बराबर वीडियो है। टेलीविज़न स्टेशनों द्वारा उपयोग के लिए तैयार, विशिष्ट वीडियो समाचार रिलीज़ लगभग 90 सेकंड चलता है और इसका उपयोग उत्पाद की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं को उजागर करने के लिए किया जा सकता है। इन्हें इन्फोमेरियल कहा जाता है।

5. कर्मचारी / सदस्य संबंध कार्यक्रम:

एक संगठन के कर्मचारी एक अत्यंत महत्वपूर्ण आंतरिक जनता हैं। कॉर्पोरेट जनसंपर्क लोग अक्सर कर्मचारी संचार कार्यक्रमों को विकसित करने में बहुत समय बिताते हैं, जिनमें नियमित समाचार पत्र, सूचनात्मक बुलेटिन बोर्ड और इंटरनेट पोस्टिंग शामिल हैं। सेवा संगठनों में इस प्रकार की गतिविधियों का उपयोग ब्रांड संचार प्रयासों का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है।

6. सामुदायिक संबंध कार्यक्रम:

यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियां उन बाजारों के भीतर अच्छे सामुदायिक नागरिकों की भूमिका बनाए रखती हैं जहां उनके कार्यालय और विनिर्माण सुविधाएं हैं। कई कंपनियां सक्रिय रूप से अपने कर्मचारियों को सामुदायिक संगठनों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करती हैं, और स्थानीय निगम अक्सर सामुदायिक घटनाओं और कला प्रस्तुतियों, रक्त दान ड्राइव और शैक्षिक गतिविधियों जैसे गतिविधियों के प्रमुख प्रायोजक होते हैं। कंपनियों के टाटा समूह स्थानीय समुदाय और बड़े पैमाने पर हितधारकों के भीतर एक मजबूत ब्रांड छवि बनाने के लिए अपने सामुदायिक संबंध आधारित संचार को उजागर करते हैं।

7. वित्तीय संबंध कार्यक्रम:

अधिकांश ब्रांड-मार्केटिंग संगठन सार्वजनिक रूप से कंपनियों के हैं। वित्तीय संबंध सार्वजनिक संबंध गतिविधि का एक प्रमुख पहलू बन गया है। कंपनी की आमदनी में गिरावट से स्टॉक की कीमतों में तेजी से गिरावट आती है, जिससे आला अधिकारियों के निकलने की संभावना बढ़ जाती है। वित्तीय संबंध लोग निवेश समुदाय के साथ संबंध स्थापित करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, जिसमें उद्योग विश्लेषक स्टॉक-ब्रोकर और वित्तीय रिपोर्टिंग में विशेषज्ञता वाले पत्रकार शामिल हैं।

8. घटनाएँ:

कंपनियां समाचार सम्मेलनों, सेमिनारों, प्रदर्शन, प्रतियोगिताओं, वर्षगाँठ, खेल और सांस्कृतिक कार्यक्रमों में प्रायोजन जैसे विशेष कार्यक्रमों की व्यवस्था करके नए उत्पादों या अन्य कंपनी गतिविधियों पर ध्यान आकर्षित कर सकती हैं।

9. प्रकाशन:

कंपनियां अपने लक्षित बाजारों तक पहुंचने और उन्हें प्रभावित करने के लिए प्रकाशित सामग्रियों पर बड़े पैमाने पर भरोसा करती हैं। इनमें वार्षिक रिपोर्ट, ब्रोशर, लेख, पत्रिकाएं आदि शामिल हैं।