प्रबंधन के तहत योजना के लाभ और संभावित नुकसान क्या हैं?

औपचारिक योजना के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्य उन्मुख होने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं।

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सबसे पहले, यह संगठन के लिए उद्देश्य की एक एकता बनाता है, क्योंकि उद्देश्य औपचारिक रूप से व्यक्त किए जाते हैं और इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के तरीकों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है। दूसरा, उचित नियोजन प्रेरणा की प्रक्रिया में मदद करता है। यदि संगठन के सभी सदस्यों के लिए योजनाओं को ठीक से बताया गया है, तो हर कोई उन्हें बाहर ले जाने में शामिल महसूस कर सकता है।

जब लोग जुड़ते हैं, तो उनकी अपनी भावना बढ़ती है और इस तरह वे अत्यधिक प्रेरित हो जाते हैं। तीसरा, यह जोखिम और अनिश्चितता के तत्वों को कम करता है, क्योंकि भविष्य का सटीक पूर्वानुमान प्रभावी योजना का एक अभिन्न अंग है। इसके अलावा, चूंकि नियोजन क्रियाओं से पहले किया जाता है, यह जल्दबाजी में निर्णय लेने और अनुशासित सोच में परिणाम को रोकता है।

चौथा, संगठनात्मक संसाधनों के प्रभावी उपयोग में उचित नियोजन परिणाम। यह अनुत्पादक कार्य को कम करेगा, श्रमिकों के लिए निष्क्रिय समय, मशीनों के लिए डाउनटाइम, इस प्रकार संचालन की न्यूनतम लागत।

पांचवां, यह कंपनी की प्रतिस्पर्धी ताकत में सुधार करता है। चूंकि संचालन पहले से योजनाबद्ध हैं, इसलिए कंपनी कच्चे माल, उपकरण और भागों के लिए और मानव संसाधन के लिए सर्वोत्तम और प्रतिस्पर्धी दरों के लिए खरीदारी करने में अपना समय लेने में सक्षम है।

साथ ही उचित नियोजन से कंपनी को लाभकारी बढ़त मिलती है, जब वह अपने उत्पादों की लाइन में बदलाव या पौधों की क्षमता में विस्तार या कार्यप्रणाली में बदलाव का फैसला करती है। अंत में, औपचारिक नियोजन प्रबंधकों को घटनाओं को प्रभावित करने वाले सभी चर को समझने और उनका मूल्यांकन करने के लिए मजबूर करता है। इसलिए, यह असंभाव्य होगा कि समय के दबाव या अन्य कारकों के कारण प्रबंधक एक महत्वपूर्ण चर को अनदेखा या अनदेखा कर सकते हैं जो संगठनात्मक संचालन या परिणामों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकता है।

यदि संगठन के भीतर नियोजन फ़ंक्शन को अच्छी तरह से निष्पादित नहीं किया जाता है, तो कई नुकसान हो सकते हैं। मुट्ठी, योजना महंगी और समय लेने वाली है। समय, ऊर्जा और पूंजी का एक अच्छा सौदा, विभिन्न विकल्पों के डेटा और परीक्षण को इकट्ठा करने और विश्लेषण करने के उद्देश्य से नियोजन मशीनरी को स्थापित करने में शामिल है, जो कि सबसे उपयुक्त है।

तदनुसार, नियोजन की लागत और इससे प्राप्त लाभ पर्याप्त रूप से संतुलित होना चाहिए। कभी-कभी, उचित योजना में इतना समय लग जाता है कि कुछ उपयोगी अवसरों को खो दिया जा सकता है यदि उन्हें तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है और उचित योजना के बिना ऐसी तत्काल कार्रवाई नहीं की जा सकती है।

दूसरा, खुद को नियोजित करना नवाचार में बाधा बन सकता है। नियोजित सेटअप में, प्रत्येक ऑपरेशन पूर्व नियोजित होता है। इसका मतलब बस योजनाओं के अनुसार आगे बढ़ना और यंत्रवत् नियमों का पालन करना है। यह प्रबंधक के नवाचार और रचनात्मकता के लिए कोई प्रावधान नहीं छोड़ता है। हालाँकि, नए विचारों द्वारा उत्पन्न परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए योजनाओं को अधिक लचीला बनाकर इस समस्या को दूर किया जा सकता है।

अंत में, नियोजन कभी-कभी बहुत निराशाजनक हो सकता है क्योंकि इसके लिए एक अत्यंत विस्तृत, सावधान और विश्लेषणात्मक विचार प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। तदनुसार, यह एक बौद्धिक व्यायाम है। इसमें कुल प्रतिबद्धता के अलावा उच्च स्तर की कल्पना और विश्लेषणात्मक क्षमता की आवश्यकता होती है। आवश्यक प्रतिभाओं और उच्च गुणवत्ता नियोजन के रखरखाव को एक साथ प्राप्त करना मुश्किल है।