प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए दोनों समूहों और एक संगठन के सदस्यों के लिए दिशानिर्देश

प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए और सदस्यों को आम सहमति तक पहुंचने के लिए समूहों के लिए, कुछ उपयोगी दिशानिर्देश निर्धारित किए गए हैं और उनका पालन किया जाना चाहिए।

समूहों के गठन और कार्य प्रक्रियाओं के साथ-साथ सदस्यों के व्यवहार के लिए कुछ दिशानिर्देशों को सिरिल ओ'डोन द्वारा इस प्रकार सुझाया गया है:

समूहों के लिए:

1. समूह या समिति के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए ताकि चर्चा इन लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित कर सके।

2. समिति का अधिकार निर्दिष्ट होना चाहिए। क्या समिति शुद्ध रूप से समाधानों की सिफारिश करने के लिए बनाई गई है या क्या वह अपने निर्णयों को लागू करने के लिए अधिकृत है?

3. समूह का आकार सावधानीपूर्वक निर्धारित किया जाना चाहिए। यदि विभिन्न विभाग शामिल हैं, तो प्रत्येक विभाग से उचित प्रतिनिधित्व आवश्यक हो सकता है। आमतौर पर सात से दस सदस्यों के समूह पर्याप्त होते हैं।

4. समूह के नेता को बैठक चलाने की उसकी क्षमता के आधार पर नियुक्त या चुना जाना चाहिए। उसके पास तकनीकी विशेषज्ञता के साथ-साथ पारस्परिक संबंधों में कौशल भी होना चाहिए।

5. बैठक का सटीक एजेंडा सभी सदस्यों को सूचित किया जाना चाहिए और बैठक के लिए सभी सहायक सामग्री प्रदान की जानी चाहिए। चर्चा के महत्वपूर्ण पहलुओं का लिखित रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए।

सदस्यों के लिए:

1. सदस्यों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समिति की बैठकों में माहौल शिथिल और अनौपचारिक हो।

2. प्रत्येक सदस्य चर्चा में सक्रिय भूमिका निभाता है और अपनी स्थिति स्पष्ट और तार्किक रूप से बताता है। वह शांति से किसी भी प्रतिक्रिया को सुनता है और यदि कोई हो तो काउंटर व्यूप्वाइंट देता है।

3. एक सदस्य को सद्भाव प्राप्त करने के लिए बस समझौता नहीं करना चाहिए। असहमतियों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि हल किया जाना चाहिए। आलोचना को मुद्दों पर निर्देशित किया जाना चाहिए न कि व्यक्तियों पर।

4. सदस्यों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समूह का नेता अत्यधिक हावी न हो। उनके विचारों को अंतिम नहीं माना जाना चाहिए। उनके विचारों को किसी अन्य सदस्य के विचारों के समान व्यवहार किया जाना चाहिए।

5. सदस्यों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि असहमति में व्यक्तित्व शामिल नहीं है, लेकिन केवल राय। इसके अलावा, ये मतभेद बैठकों के समाप्त होने के बाद व्यक्तिगत आधार पर जारी नहीं होने चाहिए, अन्यथा, ये न केवल तकनीकी रूप से और सामाजिक रूप से विनाशकारी होंगे, बल्कि भविष्य की बैठकों में समान व्यक्तियों के साथ अनावश्यक असहमति पैदा कर सकते हैं।

सदस्यों में प्रतिस्पर्धा के बजाय सहयोग की भावना होनी चाहिए। इस तरह के सहयोग से एक-दूसरे के प्रति अधिक सकारात्मक प्रतिक्रियाएं, एक-दूसरे की राय के लिए सम्मान, हाथ में कार्य के साथ अधिक भागीदारी और प्रतिबद्धता और कार्य की सफलता के साथ अधिक संतुष्टि होगी।

इन दिशानिर्देशों का जब ठीक से पालन किया जाता है, तो टीमों की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार होना चाहिए।