कार्मिक प्रबंधक (प्रबंधन) के 6 संचालन कार्य

एक कार्मिक प्रबंधक के कुछ प्रमुख कार्य इस प्रकार हैं: ए। प्रोक्योरमेंट बी। विकास सी। मुआवजा (मजदूरी और प्रोत्साहन) डी। इंटीग्रेशन ई। मेंटेनेंस (स्वास्थ्य, सुरक्षा और सुरक्षा) एफ रिकॉर्ड्स, ऑडिट और रिसर्च।

A. खरीद:

1. जनशक्ति की आवश्यकता का निर्धारण:

(i) कार्य की प्रकृति का निर्धारण करने के लिए प्रत्येक कार्य का विश्लेषण करना; योग्यता आवश्यक; आवश्यक प्रशिक्षण की प्रकृति और मात्रा; आवश्यक पर्यवेक्षण की राशि; आदि।

(ii) चयन और नियुक्ति के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए रोजगार साक्षात्कार द्वारा उपयोग किए जाने वाले पद और कार्यकर्ता से संबंधित सबसे सटीक बिंदुओं के रूप में नौकरी विश्लेषण नौकरी विनिर्देशों से प्राप्त करने के लिए।

(iii) संगठन की जनशक्ति आवश्यकताओं का निर्धारण करना।

2. भर्ती और चयन:

(i) विभिन्न नौकरियों के लिए आवेदकों की आपूर्ति के विभिन्न स्रोतों को विकसित करना।

(ii) अनुरोध करने वाले कर्मियों में परिचालन विभाग द्वारा उपयोग के लिए एक मानक आवश्यकता को रिक्त करने के लिए।

(ii) प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए एक आवेदन रिक्त करने के लिए।

(iv) एक प्रशिक्षित साक्षात्कारकर्ता द्वारा साक्षात्कार आवेदक।

(v) साक्षात्कार के पूरक के लिए एक परीक्षण के बाद (सावधानीपूर्वक अध्ययन के बाद) परिचय देने के लिए,

(vi) रोजगार से पहले सफल आवेदकों की पूरी तरह से जांच और चिकित्सकीय जाँच करना।

3. प्लेसमेंट:

(i) कर्मचारियों को उन नौकरियों के लिए नियुक्त करना जिनके लिए वे चयन तकनीकों के आधार पर सर्वश्रेष्ठ योग्य दिखाई देते हैं।

(ii) कंपनी और संबंधित विभागों को नए कर्मचारियों को पेश करने के लिए एक समान प्रक्रिया शुरू करना।

(iii) नियमों और विनियमों की प्रतिलिपि प्रत्येक कर्मचारियों को दी जानी है, जो कंपनी, उसके उत्पादों, आदि के बारे में एक छोटी चर्चा के पूरक हैं।

(iv) विभाग प्रमुख या पर्यवेक्षक एक साथी कर्मचारी को पहले कई दिनों के दौरान नवागंतुक को एस्कॉर्ट करने और अपने 'प्रायोजक' के रूप में कार्य करने के लिए नामित करता है।

बी विकास:

1. प्रशिक्षण और शिक्षा:

(i) आपरेटरों के लिए प्री-जॉब और इन-सर्विस ट्रेनिंग प्रोग्राम विकसित करना।

(ii) समसामयिक-कनिष्ठ अधिकारियों के प्रशिक्षण के लिए कार्यक्रम विकसित करना।

(iii) लिपिक कर्मियों के लिए व्याख्यान और कक्षाओं के कार्यक्रम विकसित करना।

(iv) रिश्तों को संभालने की तकनीकों पर जोर देने के साथ पर्यवेक्षी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना। इन कार्यक्रमों में विषय 'पुरुषों का प्रबंधन', 'उत्पादन और लागत', 'मजदूरी योजना और प्रोत्साहन', 'गुणवत्ता नियंत्रण' और 'ऊर्जा अर्थव्यवस्था' हो सकते हैं।

(v) कार्मिक पुस्तकालय को सभी वर्गों के कार्मिकों के लिए पुस्तकों, पैम्फलेट, पत्रिकाओं आदि को शामिल करने के लिए विकसित करना।

2. सुझाव प्रणाली:

(i) एक सुझाव प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए जो आकर्षित करता है, सुझावों के मूल्य के साथ पुरस्कार प्रदान करता है, और सामान्य रूप से विचारों के लिए एक समाशोधन गृह के रूप में कार्य करता है। (सुझाव विधियों, मशीनरी, प्रक्रियाओं, कर्मचारी संबंधों आदि के सुधार के लिए हो सकते हैं)

(ii) पर्यवेक्षी प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए सुझाव प्रणाली को टाई करने के लिए और उस माध्यम से पर्यवेक्षी कर्मियों को "बेचने" के लिए।

3. संचार:

(i) समय-समय पर पुनरीक्षण के अधीन कर्मचारी हाथ-पुस्तक के रूप में संकलित और प्रकाशित करना, जिसमें कंपनी के इतिहास का विवरण और "रोजगार", "सुरक्षा योजना", जैसे मदों के संबंध में कंपनी की नीति की स्पष्ट और संक्षिप्त रूपरेखा है छुट्टियां ”, “ मजदूरी ”, आदि।

(ii) कर्मचारी पत्रिका तैयार करना और प्रकाशित करना (जिसे गृह अंग कहा जाता है)।

इस संबंध में निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाना चाहिए:

(ए) इस माध्यम से प्राप्त किए जाने वाले विशिष्ट उद्देश्य,

(बी) जो पत्रिका को संपादित करेगा,

(ग) इसका प्रारूप,

(घ) यह कितनी बार जारी किया जाएगा,

(() यह किस प्रकार की सामग्री को सीमित करेगा,

(च) समय-समय पर सामग्री की प्रभावशीलता का निर्धारण।

(iii) एक कंपनी संगठन चार्ट विकसित करने के लिए विभागों और डिवीजनों के रिश्ते को एक-दूसरे और जिम्मेदारी और अधिकार की रेखाओं को दिखाते हुए।

(iv) एक विस्तृत कार्मिक विभाग संगठन चार्ट विकसित करना।

4. प्रदर्शन मूल्यांकन और संवर्धन:

(i) सभी कर्मियों के वार्षिक या अर्ध-वार्षिक मूल्यांकन की व्यवस्था करना।

(ii) प्रत्येक वर्ग के कर्मचारियों के लिए उपयुक्त मूल्यांकन प्रपत्र तैयार करना।

(iii) स्पष्ट रूप से परिभाषित उन्नति की रेखाओं के साथ प्रचार चार्टों का काम करना।

(iv) कर्मचारियों की आवधिक समीक्षाओं के आधार पर एक पदोन्नति नीति विकसित करना।

सी। मुआवजा (मजदूरी और प्रोत्साहन):

(i) परिणामों की लगातार परीक्षा के साथ, एक दूसरे को रिश्तों में ग्रेड देने के लिए, कुछ स्थापित आधारों के लिए या अन्य संयंत्रों में समान नौकरियों के लिए।

(ii) प्रत्येक नौकरी के वर्गीकरण के लिए वेतनमान तैयार करना।

(iii) पर्यवेक्षी कर्मियों को बोनस के भुगतान पर विचार करना।

(iv) अधिकारियों को उत्तेजित करने और पुरस्कृत करने के प्रभावी साधनों पर विचार करना। iv) रोजगार के स्थायित्व के लिए प्रदान करने के लिए, जहां तक ​​संभव हो, संचालन और वित्तीय नियोजन के सावधानीपूर्वक निर्धारण के माध्यम से।

D. एकीकरण:

1. अनुशासन और शिकायतें:

(i) समान उल्लंघन के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई में एकरूपता प्रदान करना।

(ii) कार्मिक विभाग को संदर्भित समस्या मामलों पर विशेष सहायता प्रदान करना।

(iii) व्यक्तिगत शिकायतों और शिकायतों के समायोजन के लिए एक कुशल तंत्र स्थापित करने के लिए (शिकायतों के निपटान के लिए चैनलों को स्पष्ट रूप से रेखांकित किया जाना चाहिए।)

2. निर्वहन, "छोड़ता है", छंटनी, पूर्वाभ्यास:

(i) अनैच्छिक समाप्ति के लिए सभी वास्तविक तथ्यों को निर्धारित करने के लिए मानक अभ्यास के रूप में छोड़ने या "बाहर निकलने" साक्षात्कार स्थापित करने के लिए,

(ii) छंटनी का निर्णय लेने में कारकों के सापेक्ष वजन (सेवा की लंबाई, प्रवीणता, आदि) निर्धारित करना।

(iii) पुनर्वसन के संबंध में नीति का निर्धारण करना।

3. श्रम-प्रबंधन संबंध:

(i) श्रम-प्रबंधन संबंधों का यथार्थवादी, सकारात्मक और स्पष्ट दर्शन स्थापित करने के लिए,

(ii) वास्तविक और संभावित दोनों प्रकार की लागतों के अनुसार मौजूदा श्रम समझौते का पूरी तरह से विश्लेषण करने के लिए।

4. औद्योगिक संबंध:

सरकारी एजेंसियों, नागरिकों, संगठनों, समाचार पत्रों, प्रभावशाली व्यक्तियों और शैक्षिक संस्थानों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करने के लिए।

ई। रखरखाव (स्वास्थ्य, सुरक्षा और सुरक्षा):

(i) कानूनी सलाह, कैंटीन, मनोरंजन, प्राथमिक चिकित्सा आदि के संबंध में पर्याप्त सुविधाएं प्रदान करना।

(ii) प्रभावी विश्राम को रोकने के लिए।

(iii) कर्मचारियों को सुरक्षा और स्वास्थ्य में शिक्षित करना।

(iv) बीमा और अन्य योजनाओं के माध्यम से बीमारी, विकलांगता, दुर्घटना और सेवानिवृत्ति लाभों के लिए प्रदान करना।

एफ। रिकॉर्ड्स, ऑडिट और रिसर्च:

(i) रिकॉर्ड रखने की एक अच्छी प्रणाली विकसित करना।

(ii) वार्षिक कार्मिक लेखा परीक्षा के लिए एक चेकलिस्ट तैयार करना।

(iii) संगठन के हित के विभिन्न विषयों पर शोध करने के लिए,

(iv) पेशेवर प्रबंधन संगठनों के साथ संपर्क बनाने के लिए जो अनुसंधान सामग्री के स्रोत के रूप में काम करते हैं (यह सदस्य बनने या सम्मेलनों आदि में भाग लेने के द्वारा किया जा सकता है)।