लागत नियंत्रण: अर्थ, उपकरण, तकनीक और लागत नियंत्रण का अनुमान

प्रबंधन द्वारा लागत नियंत्रण का अर्थ है प्रत्येक ऑपरेशन को पूरा करने के बेहतर और अधिक किफायती तरीकों की खोज। लागत नियंत्रण केवल मौजूदा पर्यावरण के भीतर कचरे की रोकथाम है। यह वातावरण सहमत ऑपरेटिंग विधियों से बना है जिसके लिए मानक विकसित किए गए हैं।

व्यवसाय में लागत नियंत्रण, कटौती और आकलन!

अर्थ :

व्यावसायिक फर्मों का लक्ष्य न्यूनतम लागत पर उत्पाद का उत्पादन करना है। लाभ अधिकतमकरण के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है। वित्तीय प्रबंधन की सफलता को लागत को नियंत्रित करने में व्यावसायिक अधिकारियों की कार्रवाई से आंका जाता है। इससे लागत लेखांकन प्रणालियों का उदय हुआ है।

सामग्री:

1. अर्थ

2. लागत नियंत्रण के उपकरण

3. वियरेन्सी विश्लेषण

4. अनुपात विश्लेषण:

5. लागत नियंत्रण की महत्वपूर्ण तकनीक

6. लागत में कमी

7. आर्थिक मूल्य

8. लागत का अनुमान

प्रबंधन द्वारा लागत नियंत्रण का अर्थ है प्रत्येक ऑपरेशन को पूरा करने के बेहतर और अधिक किफायती तरीकों की खोज। लागत नियंत्रण केवल मौजूदा पर्यावरण के भीतर कचरे की रोकथाम है। यह वातावरण सहमत ऑपरेटिंग विधियों से बना है जिसके लिए मानक विकसित किए गए हैं।

इन मानकों को व्यापक बजट स्तरों से लेकर विस्तृत मानक लागतों तक विभिन्न तरीकों से व्यक्त किया जा सकता है। लागत नियंत्रण वह प्रक्रिया है जिसके तहत वास्तविक परिणामों की तुलना मानक के मुकाबले की जाती है ताकि कचरे को मापा जा सके और गतिविधि को ठीक करने के लिए उचित कार्रवाई की जा सके।

लागत नियंत्रण को एक उपक्रम के संचालन की लागतों की कार्यकारी कार्रवाई के नियमन के रूप में परिभाषित किया गया है। लागत नियंत्रण का लक्ष्य बिक्री का लक्ष्य प्राप्त करना है। लागत नियंत्रण में मानक स्थापित करना शामिल है। फर्म को मानकों का पालन करने की उम्मीद है।

मानकों से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन का विश्लेषण और रिपोर्ट किया जाता है और सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। लागत नियंत्रण जोर अतीत और वर्तमान पर है। लागत नियंत्रण उन चीजों पर लागू किया जाता है जिनके मानक हैं। यह मौजूदा परिस्थितियों में न्यूनतम संभव लागत प्राप्त करना चाहता है। लागत नियंत्रण एक निवारक कार्य है।

लागत नियंत्रण के पहलू:

लागत नियंत्रण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं और प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को शामिल किया गया है। इसे निम्नलिखित तरीके से लाया जाना है:

(i) योजना:

प्रारंभ में लक्ष्य की एक योजना या सेट बजट, मानकों या अनुमानों के रूप में स्थापित किया जाता है।

(ii) संचार:

अगला कदम योजना को उन लोगों तक पहुंचाना है जिनकी जिम्मेदारी योजना को लागू करने की है।

(iii) प्रेरणा:

योजना को अमल में लाने के बाद, प्रदर्शन का मूल्यांकन शुरू होता है। लागत का पता लगाया जाता है और उपलब्धियों के बारे में जानकारी एकत्र की जाती है और उन्हें प्रतिष्ठित किया जाता है। तथ्य यह है कि प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए लागतों को सूचित किया जा रहा है, एक बल के रूप में कार्य करता है।

(iv) मूल्यांकन:

तुलना पूर्व निर्धारित लक्ष्यों और वास्तविक प्रदर्शन के साथ की जानी है। कमियों को नोट किया जाता है और कमियों को दूर करने के लिए चर्चा शुरू की जाती है।

(v) निर्णय लेना:

अंत में, रिपोर्ट किए गए संस्करण प्राप्त होते हैं। समस्या के प्रशासन की समझ के आधार पर सुधारात्मक कार्रवाई और उपचारात्मक उपाय किए जाते हैं या लक्ष्यों का सेट संशोधित किया जाता है।

अधिकांश वाणिज्यिक संगठनों में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों का प्रबंधन और नियंत्रण वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। अपशिष्ट इतनी भारी दर से बढ़ रहा है कि इसने उपयोगी सामग्रियों को पुनर्चक्रण और निकालने के लिए एक नए उद्योग को जन्म दिया है।

सामग्री अपशिष्ट, टूटना, संदूषण, अक्षम भंडारण, खराब कारीगरी, कम गुणवत्ता, चालन और अप्रचलन जैसे कई तरीकों से बर्बाद हो जाती है। इन सभी ने भौतिक लागत में काफी वृद्धि की है और सभी को कुशल कार्य विधियों और प्रभावी नियंत्रण द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

लागत नियंत्रण के लाभ:

लागत नियंत्रण के निम्नलिखित फायदे हैं:

(i) यह फर्म को अपनी लाभप्रदता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने में मदद करता है।

(ii) लागत नियंत्रण की अनुपस्थिति में, एक बड़ी और बढ़ती बिक्री मात्रा के बावजूद मुनाफे में भारी कमी हो सकती है।

(iii) अधिक उत्पादकता प्राप्त करने के लिए यह अपरिहार्य है।

(iv) लागत नियंत्रण भी इसकी लागत कम करने में एक फर्म की मदद कर सकता है और इस प्रकार इसकी कीमतें कम कर सकता है।

(v) यदि उत्पाद की कीमत स्थिर और उचित है, तो यह उच्च बिक्री को बनाए रख सकता है और इस प्रकार कार्यबल को रोजगार देता है।

लागत नियंत्रण के उपकरण:

नियंत्रण का एक नियामक प्रभाव है। बेहतर प्रदर्शन और बेहतर परिणामों के लिए नियंत्रण के कुछ साधन विकसित किए गए हैं। इन्हें नियंत्रण तकनीक कहा जाता है।

लागत को नियंत्रित करने के लिए मुख्य रूप से दो प्रकार के मानक स्थापित किए जाते हैं:

(i) बाहरी

(ii) आंतरिक

अन्य संगठनों के साथ प्रदर्शन की तुलना के लिए बाहरी मानकों को लागू किया जाता है। बाहरी मानकों का उपयोग लागत के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए किया जाता है, दूसरी फर्म लागत अनुपात के एक सेट का आकार लेती है।

दूसरी ओर, आंतरिक मानकों का उपयोग इंट्रा फर्म लागत तत्वों जैसे सामग्री, श्रम आदि के मूल्यांकन के लिए किया जाता है।

लागत नियंत्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले आंतरिक मानक हैं:

(i) बजटीय नियंत्रण

(ii) मानक लागत

(i) बजटीय नियंत्रण:

बजटीय नियंत्रण बजट की अवधारणा और उपयोग से लिया गया है। एक बजट एक निर्दिष्ट अवधि के लिए राजस्व और खर्चों का प्रत्याशित वित्तीय विवरण है। बजट का तात्पर्य संख्यात्मक शब्दों में दी गई अवधि के लिए योजना तैयार करने से है। इस प्रकार बजटीय नियंत्रण एक प्रणाली है जो संगठनात्मक गतिविधियों या उसके कुछ हिस्सों के नियोजन और नियंत्रण के लिए एक साधन के रूप में बजट का उपयोग करती है।

फ्लॉयड एच। रॉलैंड और विलियम के अनुसार। एच। बर्र, “बजटीय नियंत्रण प्रबंधन का एक उपकरण है जिसका उपयोग व्यवसाय के संचालन की योजना बनाने, नियंत्रण करने और नियंत्रण करने के लिए किया जाता है। एक और स्पष्टीकरण के रूप में, यह पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को स्थापित करता है और इन उद्देश्यों के खिलाफ प्रदर्शन को मापने के लिए आधार प्रदान करता है। ”

जॉर्ज आर। टेरी ने बजटीय नियंत्रण को "बजट अनुमानों को समायोजित करके या अंतर के कारण को ठीक करने के लिए या तो उपायों को स्वीकार करने या अंतर को मापने के लिए संबंधित बजट डेटा के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करने की प्रक्रिया" के रूप में परिभाषित किया है।

उपरोक्त परिभाषाएं बताती हैं कि बजट बनाना योजना और नियंत्रण के लिए एक सहायता है।

बजटीय नियंत्रण की विशेषताएं:

(i) बजटीय नियंत्रण प्रदर्शन की योजना या लक्ष्य स्थापित करता है।

(ii) यह मात्राओं में गतिविधियों के परिणामों को मापने की कोशिश करता है।

(iii) यह बीच के विचलन पर प्रबंधन का ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करता है

क्या योजना बनाई गई है और क्या हासिल किया जा रहा है ताकि आवश्यक कार्रवाई की जा सके।

बजटीय नियंत्रण के लक्षण:

बजटीय नियंत्रण से संसाधनों का अधिकतम उपयोग होता है। यह समन्वय में भी मदद करता है। इस प्रकार बजटीय नियंत्रण एक संगठन में पांच महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।

बजटीय नियंत्रण की विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

(i) योजना:

बजटीय नियंत्रण प्रबंधकों को उद्यम के प्रत्येक विभाग की उनकी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए मजबूर करता है। चूंकि बजटीय नियंत्रण ठोस संख्यात्मक लक्ष्यों से संबंधित है, इसलिए यह लक्ष्यों के बारे में कोई अस्पष्टता नहीं छोड़ता है। यह संसाधनों के सतर्क उपयोग की ओर जाता है क्योंकि यह संगठन में गतिविधियों पर एक कठोर जाँच रखता है। यह उच्च स्तर पर प्रबंधकीय योजना में अप्रत्यक्ष रूप से भी योगदान देता है।

(ii) समन्वय:

बजटीय नियंत्रण प्रणाली संगठन में विभिन्न विभागों के बीच सहयोग को बढ़ावा देती है। प्रणाली संगठन की विभिन्न इकाइयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान को प्रोत्साहित करती है। प्रणाली संगठन में संतुलित गतिविधियों को बढ़ावा देती है।

(iii) रिकॉर्डिंग:

बजटीय नियंत्रण व्यवसाय इकाई की संपूर्ण गतिविधियों के रिकॉर्ड को अद्यतित रखने में सक्षम बनाता है। एक बजट को एक संख्यात्मक कथन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो योजनाओं, नीतियों और लक्ष्यों को व्यक्त करता है।

(iv) नियंत्रण:

एक नियंत्रण उपकरण के रूप में बजटीय नियंत्रण बहुत सटीक, सटीक और सटीक है। यह बजट मानकों और वास्तविक उपलब्धि के बीच किसी भी विचलन को इंगित करता है। यह उन कारणों को भी इंगित करता है जो बजट और वास्तविक के बीच विचलन के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

(v) सुधारक कार्य:

बजटीय नियंत्रण बेहतर परिणामों के लिए विचलन के आधार के रूप में सुधारात्मक कार्रवाई सुनिश्चित करता है। यह एक समन्वित तरीके से निर्देशन, परामर्श, मार्गदर्शन और पर्यवेक्षण करने में मदद करता है ताकि यह व्यवसाय इकाई के समग्र प्रदर्शन में सुधार हो।

बजटीय नियंत्रण के लाभ:

बजट नियंत्रण प्रणाली के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

(i) बजटीय नियंत्रण एकीकृत और उद्यम की सभी गतिविधियों को नियोजन से नियंत्रित करने के लिए एक साथ लाता है।

(ii) बजटीय नियंत्रण एक पूर्वानुमान प्रदान करता है जिसके विरुद्ध वास्तविक परिणामों की तुलना की जा सकती है।

(iii) बजटीय नियंत्रण चिंताओं के उद्देश्यों और नीतियों की स्पष्ट परिभाषा प्रदान करता है।

(iv) बजट नियोजन लाभ-नियोजन में एक उपयोगी उपकरण है।

(v) बजटीय नियंत्रण अनुत्पादक गतिविधियों को कम करने या कम करने और कचरे को कम करने में मदद करता है।

(vi) बजटीय नियंत्रण सभी को अपने काम के लिए जवाबदेह बनाता है, क्योंकि यह प्रदर्शनों के लिए जिम्मेदारी निर्धारित करता है।

(vii) बजटीय नियंत्रण प्रणाली प्रदर्शन के निरंतर मूल्यांकन की एक विधि प्रदान करके आंतरिक लेखापरीक्षा के लिए एक आधार के रूप में कार्य करती है।

बजटीय नियंत्रण प्रणाली की अनिवार्यता:

पारंपरिक बजट प्रणाली अतीत में किए गए खर्च की एक तस्वीर देती है। जैसा कि एक व्यवसाय फर्म लागत में कमी और नियंत्रण में रुचि रखता है, लेखा प्रबंधक पिछले इतिहास में कम दिलचस्पी लेने के लिए मजबूर होता है ', और भविष्य में अधिक रुचि रखता है।

बजट भविष्य की योजना है और लंबे समय में लागत नियंत्रण के लिए यह एक आधार है। प्रबंधन लागत में कमी के कई उपाय कर सकता है लेकिन बजटीय नियंत्रण के बिना कोई लंबी प्रक्रिया नहीं हो सकती है। अधिकांश प्रबंधकों की राय है कि बजटीय नियंत्रण के लिए समय और धन की आवश्यकता होती है, लेकिन यह लागत में सुधार लाने में प्रभावी है।

प्रबंधकों को यह याद रखना चाहिए कि बजटीय नियंत्रण केवल एक उपकरण है और यह प्रबंधन को प्रतिस्थापित नहीं करता है। बजटीय नियंत्रण की सीमाओं को ध्यान में रखते हुए, इसे प्रत्येक कार्य के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। बजटीय नियंत्रण केवल बजट व्यवस्थापक का उपकरण नहीं है, बल्कि यह सभी का उपकरण है।

बजट की तैयारी और प्रशासन को शीर्ष प्रबंधन द्वारा पूरी तरह से समर्थन किया जाना चाहिए। यदि शीर्ष प्रबंधन प्रोत्साहित करता है, तो बजट सबसे प्रभावी होगा।

बजट का अनुमान उन अधिकारियों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जिन्हें प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना है।

बजट को प्रभावी बनाने का एक अन्य तरीका यह सुनिश्चित करना है कि सभी प्रबंधक बजट तैयार करने में भाग लें।

जब भी वास्तविक प्रदर्शन पूर्वानुमान प्रदर्शन से विचलित होता है, तो प्रबंधकों को त्वरित जानकारी मिलनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक चरण में वास्तविक प्रगति प्रबंधक को ज्ञात की जानी चाहिए।

फिर भी बजट को प्रभावी बनाने का एक और तरीका यह है कि इसके लायक होने की तुलना में इसे संचालित करने के लिए अधिक खर्च नहीं करना चाहिए।

अंत में, स्थापित मानकों को माप के लिए आसानी से अनुवादित होने में सक्षम होना चाहिए।

बजटीय नियंत्रण की सीमाएं:

यद्यपि बजटीय नियंत्रण किसी संगठन की गतिविधियों के नियोजन, नियंत्रण और समन्वय में प्रबंधन को बहुत कुछ प्रदान करता है, यह एक मूर्खतापूर्ण प्रणाली नहीं है। इसकी अपनी सीमाएँ हैं। इसलिए, प्रबंधकों को इन समस्याओं के बारे में अच्छी तरह से पता होना चाहिए ताकि प्रभाव को कम करने के लिए पर्याप्त सावधानी बरती जाए।

(i) बजटीय नियंत्रण में मुख्य समस्या भविष्य की अनिश्चितता के कारण आती है। यह एक ज्ञात तथ्य है कि बजट एक निश्चित तरीके से भविष्य की घटनाओं की धारणाओं पर तैयार किए जाते हैं।

(ii) बजटीय कार्यक्रम में बजटीय नियंत्रण की यथोचित व्यवस्था विकसित करने में लंबा समय लगता है।

(iii) नियोजन में बजटीय नियंत्रण प्रणाली की भूमिका पर कभी-कभी जोर दिया जाता है। बजटीय आंकड़ों से किसी भी विचलन को अवमानना ​​के साथ देखा जाता है। यह अनम्यता संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए नकारात्मक योगदान देती है।

(iv) बजट की प्रभावशीलता काफी हद तक शीर्ष प्रबंधन के समर्पण और समन्वय पर निर्भर करती है।

(v) बजटीय नियंत्रण प्रणाली में बहुत सारे कागजी काम करने की आवश्यकता होती है जो तकनीकी कर्मियों को हमेशा नाराज करती है।

(vi) बजटीय नियंत्रण संगठनात्मक मनोबल को प्रभावित कर सकता है। प्रबंधक रक्षात्मक रवैया अपना सकते हैं और इससे संगठन में कई प्रकार की समस्याएं और टकराव पैदा हो सकते हैं।

बजट के प्रकार:

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई में उत्पादन योजना, बिक्री योजना, वित्तीय योजना और जैसी कई योजनाएं होती हैं। जब योजनाओं को पहले से अनुमान लगाया जाता है, तो उन्हें बजट कहा जाता है।

बजट को निम्नलिखित आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) कार्यों का कवरेज: मास्टर बजट और कार्यात्मक बजट।

(ii) गतिविधियों की प्रकृति: पूंजीगत बजट और राजस्व बजट।

(iii) अवधि: दीर्घकालिक बजट और अल्पावधि बजट।

(iv) लचीलापन: फिक्स्ड वॉल्यूम बजट और लचीला बजट।

(v) बजट विधियों की तैयारी: प्रदर्शन बजट और शून्य-आधार बजट।

उन्हें निम्नानुसार समझाया गया है:

(ए) मास्टर बजट और कार्यात्मक बजट:

मास्टर बजट सारांश बजट है जो सभी प्रकार के बजटों को शामिल करता है जैसे बिक्री, उत्पादन, लागत, लाभ और लाभ का विनियोग, और प्रमुख वित्तीय अनुपात। इस प्रकार यह संगठन के लक्षित लाभ और हानि बयान और बैलेंस शीट के अलावा और कुछ नहीं है।

कार्यात्मक बजट में कई प्रकार के वर्गीकरण होते हैं जो एक संगठन द्वारा अपनाए गए कार्यों और बजट प्रथाओं के प्रकार पर निर्भर करता है। इसलिए, प्रत्येक प्रमुख कार्यों के लिए बजट हो सकता है और सामग्री बजट, उत्पादन बजट, वित्तीय बजट, विपणन बजट, बिक्री बजट, अनुसंधान और विकास बजट, कार्मिक बजट और इस तरह के उप-कार्य।

(बी) पूंजीगत बजट और राजस्व बजट:

व्यावसायिक गतिविधि में दो प्रक्रियाएँ शामिल हैं:

(i) व्यावसायिक गतिविधियों को ले जाने के लिए सुविधाओं का निर्माण; और (ii) गतिविधियों को अंजाम देता है। पूर्व के संबंध में बजट को पूंजीगत बजट कहा जाता है और बाद के बजट को राजस्व बजट कहा जाता है।

(ग) निश्चित और लचीले बजट:

एक निश्चित बजट एक विशिष्ट आउटपुट स्तर के लिए तैयार किया जाता है और इसका फर्म की गतिविधि के स्तर में बदलाव से कोई सरोकार नहीं है। फिक्स्ड बजट को शॉर्ट पीरियड बजट कहा जाता है। एक लचीले बजट को परिवर्तनीय बजट भी कहा जाता है। लचीले बजट में, फर्म के उत्पादन स्तर में बदलाव के लिए प्रावधान किया गया है। लचीला बजट ऑपरेटिंग परिस्थितियों में परिवर्तन के अनुकूल है।

(डी) प्रदर्शन बजट:

एक प्रदर्शन बजट एक इनपुट-आउटपुट बजट या लागत और परिणाम बजट है। यह ऑपरेशन के साथ मेल खाते लागत को दर्शाता है प्रदर्शन बजट की अवधारणा 1960 के आसपास संयुक्त राज्य अमेरिका में उत्पन्न हुई जब रक्षा बजट को आउटपुट से इनपुट्स से जोड़ने के तरीकों और साधनों के बारे में सोचा गया।

बाद में, यह संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर कई सरकारी विभागों में काफी लोकप्रिय हो गया। अब इसका उपयोग सरकारी विभागों के अलावा व्यापार और अन्य संगठनों में भी किया जा रहा है। यह प्रदर्शन के गैर-वित्तीय उपायों पर जोर देता है जो नियोजित प्रदर्शन से परिवर्तन और विचलन को समझाने में वित्तीय उपायों से संबंधित हो सकते हैं।

पारंपरिक बजट प्रभावी नहीं है क्योंकि संबंधित विभाग को प्रदर्शन के साथ व्यय पसंद नहीं है। प्रदर्शन पहलू सभी सरकारी या सार्वजनिक क्षेत्र के उद्योग विभाग में साइड-ट्रैक है। इसलिए, प्रदर्शन बजट बनाना आवश्यक है। प्रदर्शन बजट में व्यय का प्रत्येक आइटम एक विशिष्ट प्रदर्शन से संबंधित है।

निम्नलिखित में प्रदर्शन बजट परिणाम:

(i) यह दीर्घकालिक उद्देश्यों के लिए प्रगति को मापता है।

(ii) यह अधिक प्रभावी प्रदर्शन लेखा परीक्षा को संभव बनाता है।

(iii) यह हर कार्यक्रम के वित्तीय और भौतिक पहलुओं को परस्पर संबंधित करता है।

(iv) यह शीर्ष प्रबंधन द्वारा संगठनात्मक गतिविधियों की बेहतर प्रशंसा और समीक्षा की सुविधा प्रदान करता है।

(v) यह संगठन के सभी स्तरों पर बजट निर्माण, समीक्षा और निर्णय लेने में सुधार करता है।

(vi) बजट बनाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलू को प्राप्त करने के लिए, अर्थात्, भौतिक इकाई और संबंधित लागतों के संदर्भ में प्रदर्शन का नियंत्रण।

(vii) किसी गतिविधि की लागत निर्धारित करने में पर्याप्त रूप से सभी महत्वपूर्ण चर का प्रतिनिधित्व करने के लिए पर्याप्त प्रदर्शन उपायों का पता लगाना संभव बनाता है।

(() शून्य- आधार बजट:

ज़ीरो-बेस बजटिंग मूल रूप से 1971 में संयुक्त राज्य अमेरिका के टेक्सास इंस्ट्रूमेंट्स द्वारा विकसित किया गया था। इसके बाद, 1973 में जॉर्जिया राज्य द्वारा इसे लागू किया गया था। तब से, यह संयुक्त राज्य अमेरिका और अन्य देशों में कई राज्यों और व्यापारिक संगठनों द्वारा उपयोग किया गया है। ।

शून्य-बेस बजटिंग में प्रमुख तत्व भविष्य के पिछले उद्देश्यों का उन्मुखीकरण है। शून्य-बेस बजट में, यह माना जाता है कि अगले वर्ष के लिए बजट शून्य है और परियोजना के लिए मांग शुरू करता है। प्रत्येक प्रबंधक को अपने पूरे बजट को शून्य से आधार बनाने वाले स्क्रैच के बारे में विस्तार से बताना होगा।

निष्पादन का भार प्रत्येक प्रबंधक पर स्थानांतरित हो जाता है और उसे पैसे की मांग को उचित ठहराना पड़ता है। एक विश्लेषण से यह संकेत मिलता है कि कौन सी गतिविधियाँ महत्वपूर्ण हैं और कौन सी महत्वहीन हैं। महत्वहीन गतिविधियों को समाप्त कर दिया जाता है या उत्पादक और लाभदायक बना दिया जाता है। इस प्रकार शून्य-आधार बजट उन गतिविधियों को चुनने में मदद करता है जो आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं।

जीरो-बेस बजटिंग के मूल चरण:

शून्य-बेस बजटिंग की प्रक्रिया में चार बुनियादी चरण शामिल हैं:

(i) निर्णय इकाइयों की पहचान।

(ii) कुल निर्णय पैकेज के संदर्भ में प्रत्येक निर्णय इकाई का विश्लेषण।

(iii) बजट अनुरोध को विकसित करने के लिए सभी निर्णय इकाइयों का मूल्यांकन और रैंकिंग।

(iv) रैंकिंग के आधार पर प्रत्येक इकाई को संसाधनों का आवंटन।

शून्य-आधार बजट के लाभ:

शून्य-बेस बजटिंग के लाभ हैं:

(i) संसाधनों का प्रभावी आवंटन।

(ii) अप्रचलित परिचालन की पहचान।

(iii) लागत को नियंत्रित करने के लिए प्रभावी साधन।

(iv) उत्पादकता और लागत प्रभावशीलता में सुधार।

(v) संगठनात्मक उद्देश्यों पर बेहतर ध्यान केंद्रित करना।

(vi) शीर्ष प्रबंधन का समय बचाना।

(vii) अनावश्यक गतिविधियों का उन्मूलन।

(ii) मानक लागत:

मानक लागत लागत नियंत्रण की प्रमुख प्रणालियों में से एक है। इसका उद्देश्य प्रदर्शन और लक्ष्य लागतों के मानकों को स्थापित करना है, जो कि किसी दिए गए कार्यशील परिस्थितियों में प्राप्त किए जाने हैं। यह एक पूर्व-निर्धारित लागत है जो यह निर्धारित करती है कि प्रत्येक उत्पाद या सेवा को किसी निश्चित परिस्थिति में क्या खर्च करना चाहिए।

मानक लागतों को मानक लागतों की तैयारी और उपयोग, वास्तविक लागतों के साथ तुलना और उनके कारणों और घटनाओं के बिंदुओं के माप और विश्लेषण के रूप में परिभाषित किया गया है। कुशल संचालन के तहत मानक लागत प्राप्त की जानी चाहिए।

यह एक अनुमान के साथ शुरू होता है कि किसी उत्पाद की भविष्य की अवधि के दौरान उचित दक्षता के लिए क्या लागत होनी चाहिए मानक लागत की स्थापना कंपनी के भीतर विभिन्न स्रोतों से एकत्रित जानकारी को एक साथ लाकर की जाती है।

सफलता की डिग्री वास्तविक प्रदर्शन और मानक प्रदर्शन की तुलना द्वारा मापा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन की एक इकाई के लिए मानक सामग्री इनपुट रु। 500 और वास्तविक लागत 475 रु है। (-) 25 प्रदर्शन का माप है, जो दर्शाता है कि वास्तविक प्रदर्शन मानक से अधिक सुधार है।

मानक लागत के साथ वास्तविक लागतों की यह तुलना गैर-मानक प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी तय करने में मदद करेगी और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेगी जिनमें नुकसान और अक्षमता का स्रोत दिखाकर लागत में सुधार की मांग की जानी चाहिए।

मानक लागत के उपयोग में बुनियादी आवश्यकताएँ:

बुनियादी आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं:

(i) एक सार्थक मानक स्थापित करने की क्षमता।

(ii) वास्तविक मात्रा और लागत को मानक लागत और मात्रा के समान स्तर पर मापने के लिए एक प्रणाली।

(iii) समय के साथ भिन्नताओं की गणना करने की सुविधा, जिससे सुधारात्मक कार्रवाई की जा सकेगी।

मानक लागत के लाभ:

मानक लागत में निम्नलिखित गुण हैं:

(i) यह एक याद्दाश्त स्थापित करने में मदद करता है जिसके साथ प्रदर्शन की दक्षता को मापा जाता है जो नियंत्रण का अभ्यास करने में मदद करता है।

(ii) यह प्रदान करता है कि कार्य करने के लिए प्रोत्साहन और प्रेरणा प्रदान करके स्पष्ट लक्ष्य कैसे प्राप्त किया जाए।

(iii) यह प्रबंधन को बिक्री मूल्य तय करने, मूल्य निर्धारण, आदि की बुनियादी जानकारी प्रदान करता है।

(iv) यह अधिकार के प्रत्यायोजन और जिम्मेदारी के निर्धारण की सुविधा प्रदान करता है।

(v) यह पौधों की क्षमता के अनुकूलतम उपयोग को प्राप्त करने में मदद करता है।

(vi) यह लागत में कमी के लिए साधन प्रदान करता है।

(vii) सुधारात्मक उपाय करने के लिए विविध विश्लेषण और रिपोर्टिंग सहायक है।

मानक लागत की सीमाएं:

भले ही यह विधि कई लाभ प्रदान करती है, लेकिन कुछ समस्याएं हैं जो नीचे सूचीबद्ध हैं:

(i) मानक लागतों का अनुप्रयोग व्यवहार में काफी कठिन है।

(ii) अक्सर, मानक समय के साथ कठोर हो जाते हैं और परिस्थितियों में बदलाव के साथ तालमेल नहीं रखते हैं।

(iii) यदि मानक पुराने, ढीले, गलत और अविश्वसनीय हैं, तो वे अधिक हानिकारक हैं।

(iv) यह निर्धारित मानक उचित से अधिक हैं, वे हतोत्साहित करने वाले कारक के रूप में कार्य करते हैं।

(v) जब यादृच्छिक कारक होते हैं, तो विचरण को ठीक से समझाना मुश्किल है।

(vi) मानक लागत गैर-मानक उत्पादों में काम करने वाली फर्मों के मामले में अनुपयुक्त और महंगी हो सकती है।

(vii) नियंत्रणीय और गैर-नियंत्रणीय भिन्नताओं के बीच अंतर करना मुश्किल है।

(viii) मानक लागत निर्धारित करना अत्यधिक तकनीकी और यांत्रिक है।

मानक लागतों की स्थापना का आधार:

मानकों के बिना, कंपनी के प्रबंधन के पास अपने समग्र प्रदर्शन को जानने का कोई तरीका नहीं है। मानक लागत को विभिन्न लागत कार्यों से संबंधित सभी जानकारी एकत्र करके स्थापित किया जाना है। मानक लागतों को स्थापित करने का मुख्य आधार तकनीकी और इंजीनियरिंग पहलू हैं। मानक लागत में एक प्रमुख मुद्दा मानकों की तंगी का निर्धारण है जो इंजीनियरिंग पूर्णता की इच्छा से लेकर बहुत सुस्त प्रथाओं तक हो सकता है।

मानकों को स्थापित करने का अन्य आधार है:

(i) उपयोग का समय-वर्तमान मानक और बुनियादी मानक

(ii) प्रदर्शन स्तर — सामान्य, आदर्श, अपेक्षित, प्राप्य मानक आदि।

(iii) मूल्य स्तर — आदर्श, सामान्य, वर्तमान, बुनियादी मानक

(iv) आउटपुट स्तर — सैद्धांतिक, व्यावहारिक, सामान्य अपेक्षित मानक।

(ए) सामान्य मानक:

सामान्य मानकों में शामिल हैं:

(i) आदर्श मानक:

मानक बिना किसी नुकसान के लक्ष्य को पूरा करने के लिए न्यूनतम संसाधनों का उपयोग करते हुए, दक्षता के अधिकतम स्तर का प्रतिनिधित्व करते हैं। नियंत्रण के संदर्भ में, यह आवश्यक है कि मानकों को व्यक्तियों को उनकी प्राप्ति के लिए प्रेरित किया जाए। आदर्श मानकों का उपयोग करना बहुत मुश्किल है। इसलिए, आदर्श मानकों को प्रत्यक्ष श्रम लागत और उपयोग के बजाय प्रत्यक्ष श्रम लागत या ओवरहेड लागत के लिए निर्धारित किए जाने की अधिक संभावना है।

(ii) लक्ष्य मानक:

ये वे मानक हैं जो भविष्य में निर्दिष्ट बजट अवधि के दौरान प्राप्त किए जा सकते हैं। ये आदर्श मानक लागतों का एक संशोधित संस्करण हैं। इसलिए कचरे की एक निश्चित मात्रा की अनुमति है।

(बी) बुनियादी मानक:

बुनियादी मानक वे मानक हैं जो अपने प्रारंभिक स्तर पर निर्धारित किए जाते हैं। वास्तव में, बुनियादी मानक बहुत व्यावहारिक नहीं हैं क्योंकि वे भविष्य के बजाय अतीत पर जोर देते हैं। उत्पादन विधियों, उत्पादों की श्रेणी और कीमतों में परिवर्तन की स्थितियों में उनकी प्रभावशीलता बहुत कम है।

(ग) वर्तमान में प्राप्य मानक:

वर्तमान में प्राप्य मानक लागत वे लागतें हैं जो वर्तमान में कुशल परिचालन स्थितियों के तहत होनी चाहिए, लेकिन सामान्य खराब होने के लिए भत्ते बनाना, अपरिहार्य निष्क्रिय समय, अपरिहार्य मशीन का टूटना, समय निर्धारित करना, आदि। दूसरे शब्दों में, वर्तमान में प्राप्य मानक या अपेक्षित मानक हैं। लक्ष्य मानक सामान्य या स्वीकार्य कचरे के लिए एक यथार्थवादी भत्ता घटा देते हैं।

सहिष्णुता सीमा:

वास्तविकता में, यह दुर्लभ है कि फर्म की लागत निर्धारित मानकों से बिल्कुल मेल खाएगी। प्रबंधन इस बात पर जोर नहीं दे सकता कि हर बार प्रदर्शन को कठोर मानकों से मेल खाना चाहिए। इन विचलन की सीमाएं निर्धारित मानकों से होती हैं जिन्हें सहिष्णुता सीमा कहा जाता है। विचलन दो प्रकार के होते हैं: यादृच्छिक और महत्वपूर्ण। यादृच्छिक विचलन वे होते हैं जो विशुद्ध रूप से संयोग के कारण उत्पन्न होते हैं और इसलिए बेकाबू होते हैं। महत्वपूर्ण विचलन वे हैं जिनके पास असाइन करने योग्य कारण हैं और इसलिए वे प्रबंधन के नियंत्रण के अधीन हैं। लागत नियंत्रण इन महत्वपूर्ण विचलन के महत्व के कुछ माप पर आधारित होना चाहिए।

विचरण विश्लेषण:

यदि परिवर्तन मौजूद हैं, तो उनके कारणों को सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए।

इन विविधताओं के कई कारण हैं जो नीचे सूचीबद्ध हैं:

(i) संघ की वार्ता, नीतिगत निर्णय या कार्यबल की बदलती संरचना के कारण, श्रम दर या वेतन स्तर बदल सकते हैं।

(ii) उत्पाद मिश्रण बहु-उत्पाद उद्योग में बदल सकता है।

(iii) प्रणालियों में सुधार से लागत में कमी आ सकती है।

(iv) उत्पादकता में परिवर्तन लागत स्तर को बदल सकता है।

(v) उत्पाद डिजाइन में परिवर्तन से लागत में परिवर्तन होगा।

(vi) नई पूंजी में निवेश और पुराने उपकरणों के प्रतिस्थापन से परिचालन लागत और ओवरहेड दोनों पर तत्काल प्रभाव पड़ सकता है।

(vii) विभिन्न प्रकार के नीतिगत निर्णय लागत स्तर को प्रभावित कर सकते हैं।

(viii) काम के समय के घंटों में परिवर्तन से लागत पर इसका प्रभाव पड़ेगा।

(ix) निष्क्रिय घंटे की मात्रा लॉक-आउट और ले-ऑफ की सीमा के आधार पर भिन्न होगी।

(x) धन के मूल्य में परिवर्तन।

यदि विचरण महत्वपूर्ण है, तो यह प्रबंधकीय जांच की आवश्यकता को इंगित करता है। भिन्नताओं के बारे में एक महत्वपूर्ण बात यह है कि भिन्नता के कारण व्यक्तिगत होते हैं। तो विचरण विश्लेषण जिम्मेदारी लेखांकन के सिद्धांतों के अनुसार संचालित होता है।

अभिकलन की गणना और विश्लेषण:

एक बार मानक लागत निर्धारित हो जाने के बाद, अगला कदम वास्तविक लागत का पता लगाना है। भिन्नताओं को खोजने से खुद को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। इन भिन्नताओं में से प्रत्येक का विश्लेषण करने का कारण विचरण करने के कारण होता है।

विभिन्न प्रकार, विशेष रूप से नियंत्रित करने योग्य भिन्नताओं का एक विस्तृत विश्लेषण, प्रबंधन को निम्नलिखित का पता लगाने में मदद करता है:

(i) भिन्नता का परिमाण।

(ii) प्रसरण की घटना के कारण।

(iii) इसके लिए जिम्मेदार कारक।

(iv) वह विभाग जिस पर विचरण की जिम्मेदारी रखी जा सकती है।

(v) विचरण को कम करने के लिए सुधारात्मक उपाय।

प्रकार का:

ये चार प्रकार के होते हैं:

(i) सामग्री लागत विचरण

(ii) श्रम लागत विचरण

(iii) बिक्री विचरण

(iv) ओवरहेड विचरण

उन्हें निम्नानुसार समझाया गया है:

(i) सामग्री लागत भिन्न:

सामग्री की लागत भिन्नता सामग्री की मानक लागत और प्रयुक्त सामग्री की वास्तविक लागत के बीच का अंतर है।

सामग्री लागत भिन्नताओं का विश्लेषण इन शब्दों में किया जाता है:

(ए) सामग्री मूल्य विचरण,

(बी) सामग्री उपयोग विचरण,

(सी) सामग्री मिश्रण विचरण, और

(डी) सामग्री उपज विचरण।

सामग्री मूल्य विचरण निर्दिष्ट मानक कीमतों और भुगतान की गई वास्तविक कीमत के बीच का अंतर है।

सामग्री का उपयोग भिन्नता निर्दिष्ट मात्रा और निर्दिष्ट वास्तविक मात्रा के बीच का अंतर है।

सामग्री मिश्रण विचरण वह हिस्सा है जो सामग्री मिश्रण की संरचना में परिवर्तन के कारण है। सामग्री पैदावार विचरण निर्दिष्ट पैदावार और प्राप्त वास्तविक उपज के बीच का अंतर है।

(ii) श्रम लागत में भिन्नता (प्रत्यक्ष मजदूरी में वृद्धि):

यह निर्दिष्ट प्रत्यक्ष मजदूरी और एक गतिविधि के लिए भुगतान की गई वास्तविक मजदूरी के बीच का अंतर है।

श्रम लागत विचलन का दो अलग-अलग प्रकारों में विश्लेषण किया जाता है:

(ए) मजदूरी दर विचरण, और

(b) श्रम दक्षता। मजदूरी की दर और वास्तविक दर के बीच अंतर के कारण मजदूरी दर भिन्नता उत्पन्न होती है। श्रम दक्षता विचरण निर्दिष्ट मानक श्रम घंटे और खर्च किए गए वास्तविक श्रम घंटों के बीच का अंतर है।

(iii) बिक्री का अंतर:

यह बिक्री की मानक लागत और बिक्री की वास्तविक लागत के बीच का अंतर है।

बिक्री प्रकार के चार प्रकार हैं:

(ए) मिक्स वेरियनस

(बी) मात्रा भिन्न,

(सी) वॉल्यूम भिन्न, और

(d) मूल्य भिन्नता।

मिक्स वेरिएंस बिक्री मिश्रण के वास्तविक योगदान और इसके मानक योगदान के बीच अंतर के कारण है।

मात्रा में भिन्नता मानक बिक्री मिश्रण और वास्तविक बिक्री मिश्रण के बीच अंतर के कारण है। वॉल्यूम भिन्नता बिक्री की अपेक्षित मात्रा और बिक्री की वास्तविक मात्रा के बीच अंतर के कारण है।

मूल्य भिन्नता प्राप्त वास्तविक मूल्य और निर्दिष्ट मानक मूल्य के बीच अंतर के कारण है।

(iv) ओवरहेड वेरिएंस:

यह प्राप्त उत्पादन और वास्तविक ओवरहेड लागत में अवशोषित ओवरहेड की मानक लागत के बीच का अंतर है।

चर उपरि संस्करण हैं:

(ए) ओवरहेड व्यय विचरण, और

(बी) ओवरहेड दक्षता विचरण।

ओवरहेड व्यय विचरण, प्राप्त उत्पादन के लिए मानक भत्ते और किए गए वास्तविक व्यय के बीच अंतर के कारण है। ओवरहेड दक्षता विचरण मानक दक्षता और प्राप्त वास्तविक दक्षता के बीच अंतर के कारण है।

अनुपात विश्लेषण:

अनुपात विश्लेषण मुख्य रूप से एक बाहरी मानक के रूप में उपयोग किया जाता है, अर्थात्, उद्योग में अन्य संगठन के साथ प्रदर्शन की तुलना करने के लिए। यह समय के साथ फर्म के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए प्रभावी रूप से उपयोग किया जा सकता है। इसका उपयोग लागत नियंत्रण करने के लिए किया जाता है। अनुपात एक यार्ड स्टिक है जो तुलना के दो आंकड़ों के बीच संबंध का एक माप प्रदान करता है। अनुपात अनुपात के रूप में या दर के रूप में प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जा सकता है।

अनुपात विश्लेषण में, एक स्वीकार्य अनुपात पहले निर्धारित किया जाता है और फिर इसकी तुलना वास्तविक प्रदर्शन के साथ की जाती है और सुधारात्मक उपायों का वह सहारा ले सकता है। इस विश्लेषण में महत्वपूर्ण पहलू यह है कि प्रबंधन पूर्ण आंकड़ों के विपरीत सापेक्ष में अधिक रुचि ले सकता है।

एक विशेष अनुपात को जरूरत के आधार पर चुना जा सकता है। तरलता, लाभप्रदता, पूंजी संरचना आदि जैसे पहलुओं से संबंधित विभिन्न अनुपातों की गणना करना संभव है, लेकिन लागत नियंत्रण और लागत में कमी के कार्यक्रम के लिए, किसी को केवल परिचालन लागत अनुपात पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

अनुपात विश्लेषण का उपयोग दो तरीकों से लागत नियंत्रण के साधन के रूप में किया जाता है:

(i) दो अवधि के बीच किसी व्यावसायिक फर्म के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए अनुपात का उपयोग किया जा सकता है। यह उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

(ii) इसके अलावा, वास्तविक क्षेत्रों की तुलना करने के लिए मानक अनुपात का उपयोग किया जाता है। मानक अनुपात व्यापार की एक ही पंक्ति में कई फर्मों द्वारा प्राप्त परिणामों का औसत है।

यदि इन तुलनाओं से कोई महत्वपूर्ण अंतर पता चलता है, तो फर्म लागत में वृद्धि के लिए जिम्मेदार कारणों को खत्म करने के लिए उपयुक्त कार्रवाई कर सकती है।

लागत तुलना के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले अनुपात में से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

(i) शुद्ध लाभ / बिक्री

(ii) सकल लाभ / बिक्री

(iii) शुद्ध लाभ / कुल संपत्ति

(iv) बिक्री / कुल संपत्ति

(v) उत्पादन लागत / बिक्री की लागत

(vi) विक्रय की लागत / लागत बेचना

(vii) बिक्री का प्रशासन मूल्य / लागत

(viii) बिक्री / सूची

(ix) सामग्री लागत / उत्पादन लागत

(x) श्रम लागत / उत्पादन लागत

(xi) ओवरहेड्स / उत्पादन लागत

लागत नियंत्रण की महत्वपूर्ण तकनीकें:

दो अन्य तकनीकें हैं जो कभी-कभी कंपनियों द्वारा लागत नियंत्रण और कमी के लिए उपयोग की जाती हैं।

य़े हैं:

(i) मूल्य विश्लेषण

(ii) विधि अध्ययन

(i) मूल्य विश्लेषण:

मूल्य विश्लेषण लागत बचत के लिए एक दृष्टिकोण है जो उत्पाद डिजाइन से संबंधित है। यहां, किसी भी उपकरण या सामग्री को खरीदने से पहले, एक अध्ययन किया जाता है कि ये चीजें किस उद्देश्य से काम करती हैं? अन्य कम लागत के डिजाइन के रूप में अच्छी तरह से काम करेंगे? क्या कोई सस्ती सामग्री है जो समान उद्देश्य की सेवा कर सकती है? इसलिए मूल्य विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया है जो उत्पादों या घटकों के कार्य को निर्दिष्ट करती है, उपयुक्त लागतों को स्थापित करती है, विकल्पों को निर्धारित करती है और उनका मूल्यांकन करती है।

इस प्रकार मूल्य विश्लेषण का उद्देश्य एक उत्पाद में ऐसी लागतों की पहचान है जो किसी भी तरीके से इसके विनिर्देश या कार्यात्मक मूल्य में योगदान नहीं करते हैं। इस प्रकार, यह प्रदर्शन के पूर्व निर्धारित मानकों का त्याग किए बिना लागत को कम करने की प्रक्रिया है। यह पारंपरिक लागत में कमी के तरीकों के अलावा एक पूरक उपकरण है।

मूल्य विश्लेषण मूल्य इंजीनियरिंग से निकटता से संबंधित है। यह उन उद्योगों में बहुत मददगार है जहां उत्पादन बड़े पैमाने पर किया जाता है और ऐसे मामलों में लागत में बचत का एक अंश भी फर्म को काफी मदद करेगा।

मूल्य विश्लेषण के माध्यम से बचत के कुछ उदाहरण हैं:

(i) उन अनुरूप उत्पादों को छोड़ना जहां मानक घटक कर सकते हैं।

(ii) ग्राहक द्वारा आवश्यक सुविधाओं का वितरण नहीं।

(iii) पारंपरिक सामग्रियों के स्थान पर नव विकसित सामग्रियों का उपयोग।

(iv) उन विकल्पों के उपयोग की जांच करना जो कम कीमत पर उपलब्ध हैं।

(ii) विधि अध्ययन:

Method Study is a systematic study of work data and critical evaluation of the existing and proposed ways of undertaking the work. This technique is known as work study and organisation and method Work study helps to investigate all factors which enable the management to get the work done efficiently and economically.

The prime objective is to analyse all factors which affect the performance of a task, to develop and install work methods which make optimum use of human and material resources available and to establish suitable standards by which the performance of the work can be measured. Method study aims at analysing and evaluating all those conditions which influence the performance of a task. It is the creative aspect of work study.

Cost Reduction:

Cost reduction refers to bringing down the cost of production. This involves the examination of the purposes for which costs are incurred and by a variety of means, it eliminates or reduces the reasons or spending. The existing standards are closely examined at the broad and detailed levels with a view to improvement. Cost reduction should not be a fire-fighting exercise but a continuing process of improving productivity within the organisation.

Any cost reduction service must be based on a full knowledge of the organisation's use of its resources. To achieve success in cost reduction, the management must be convinced of the need for cost reduction. It is a corrective function. It is just as much concerned with the stoppage of unnecessary activity as with the curtailing of expenditure on that which is essential.

Cost reduction is possible only when the firm makes the optimum utilisation of resources. It is possible by incorporating internal and external economies. This means that by economising the cost of manufacture, administration, selling and distribution, the average cost reduction may be achieved. Cost reduction is thus stated as the real and permanent reduction in unit costs of goods or services rendered without imparting their suitability for the intended use.

Reduction in per unit cost of production can be achieved broadly in two ways:

(i) Reducing expenses, given the volume of output.

(ii) Increasing the volume of output through increased productivity, given the same level of expenditure.

Cost reduction is achieved only through a process of analytical appraisal of all aspects of using resources, carried out on a continuous basis from the moment the product is conceived to the moment the consumer uses it. This calls for specialist knowledge, often of a technical nature.

Cost Reduction Techniques:

Techniques for reducing the cost cover a wide range of activities are:

(i) Organisation and Methods:

Organisation and Methods are defined as, “The systematic examination of activities in order to improve the effective use of human and other material resources”. It is generally accepted to be concerned with improving the administrative work, the way it is organised and the way methods and procedures are used.

О & M services include the following activities:

(i) Organisation analysis

(ii) Activity analysis

(iii) Information analysis

(iv) Interviewing

(v) Systems design

(vi) Flow charting

(vii) Form design

(viii) Paper work flows.

(ii) Work Study:

Work study in its broadest sense is the application of systematic analysis to the work of men and machines so as to improve methods and to establish proper time values for that work.

The three main objectives of the work study are:

(a) The most effective use of plant

(b) The most effective use of human effort

(c) A reasonable work load for those employed.

(iii) Materials Handling:

The simple name materials handling' belies the extensive and complex nature of a production technology which is now a major industry in its own right. Most production processes require materials to be moved from one stage to the next. There are two principal aspects of materials handling.

These are concerned with (a) the flow of materials, and (b) the methods used.

(iv) Automation:

Automation is certainly a means of reducing costs. It also reduces human interaction. It is the advance of automatic techniques which has changed the face of industry and commerce. The proportion of people working in manual and semi-skilled jobs has been drastically reduced.

Automation is the use of automatic control equipment to operate and control machines. Automation is being used at an increasing speed, spurred on by the development of the large scale integrated circuits printed on to silicon chips. The next stage in the development of automated controls was the use of analogue computers. It is a machine designed to process electronic signals.

There are three tasks for which automatic equipment can be used to replace the human being.

वो हैं:

(a) Measurement,

(b) Control, and

(c) Data Processing.

There are a variety of reasons for introducing automation among which is the following:

(i) To reduce costs,

(ii) To increase quality, and

(iii) To meet shortages in skilled people.

(v) Value Analysis:

Value analysis is defined as the identification and elimination of unnecessary cost without reducing the quality, reliability, and aesthetic appeal of the product or service concerned”.

The objectives of value analysis are:

(a) To analyse the value of the product and its components parts,

(b) To establish the cost of materials and production involved in creating the value.

(c) To determine whether the same or greater value can be created with a reduction in cost.

(vi) Variety Reduction:

Variety reduction can be applied to any production process. Although in theory this is true, the technique certainly has more effect if applied in the right place and the right time. Variety reduction has several stages each of which involves a considerable amount of detailed, sometimes tedious work.

There are four stages:

(a) Materials and components schedule

(b) Product analysis into components

(c) Identification of common components

(d) Product redesign for production

Benefits of Variety Reduction:

The benefits of variety reduction are felt in many areas of the business. ये निम्नलिखित हैं:

(a) It reduces prices and administration and makes control easier.

(b) It improves efficiency and simplifies the assembly procedures.

(f) It reduces the production period considerably.

(d) Consumer may benefit from a reduction in the price and an improvement in the availability of parts.

(vii) Production Control:

Production control is not a technique. It is an attitude of mind towards the efficient organisation of men, machines and materials with the objective of producing a product of the right quality in the shortest time at the least cost.

It can be examined in four main sections:

(a) योजना

(b) Programming

(c) Scheduling

(d) Control

(viii) Design:

A product which performs the function, for which it was intended, is easy to use and is pleasing in appearance, is said to be well designed. Design is fundamental to the effectiveness of every product produced.

The principles of good design are:

(a) Durability and reliability must be a basic part of the design

(b) Quality of the product should stand out

(c) Safety features must be included

(d) It should be simple

(e) Easy to maintain

Main Approaches to the Design:

There are four main approaches to the design and they are listed below:

(a) New product design

(b) Redesign of an existing product

(c) Specific design to meet customer needs

(d) Design changes

(ix) Materials Control:

Materials control is a key activity which covers a wide range of different tasks from the moment the product is designed up to and including its final delivery.

Taking these tasks in the logical sequence in which they occur we have:

(a) Buying or resourcing

(b) Receipt and storage

(c) Preparation

(d) Handling

(e)Warehousing and despatch

(x) Quality Control:

गुणवत्ता नियंत्रण की मुख्य भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी दोषपूर्ण उत्पाद कंपनी को न छोड़े। यह हर एक की जाँच करके, नमूनाकरण करके, और स्वचालित नियंत्रण द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे कई उत्पाद हैं जहां गुणवत्ता महत्वपूर्ण है और जहां दोष उनकी मृत्यु का कारण हो सकता है। ऐसे अन्य मामले हैं जहां गुणवत्ता महत्वहीन है। प्रत्येक उत्पाद के लिए अस्वीकृति और अति-गुणवत्ता के बीच एक सीमा होती है।

समस्या के दो पहलू हैं:

(i) गुणवत्ता का आवश्यक मानक क्या है?

(ii) हम यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी उत्पाद कचरे के न्यूनतम स्तर के साथ इस मानक को प्राप्त करें?

(xi) टेक्नोलोजी:

टेक्नोलॉजिकल को "प्रबंधन, वित्तीय, इंजीनियरिंग और अन्य प्रथाओं के संयोजन के रूप में परिभाषित किया गया है, जो आर्थिक जीवन-चक्र लागतों की खोज में भौतिक संपत्तियों पर लागू होता है।" उनके उत्पादक जीवन के लिए भौतिक संपत्ति प्राप्त करने, संचालन और रखरखाव की लागत को जीवन के रूप में जाना जाता है। -साइकल की लागत। टेक्नोलोजी के लिए दावा किया गया लाभ लागत में कमी की तुलना में व्यापक क्षेत्र को कवर करता है।

लेकिन इस पहलू को निम्नलिखित लागतों में कमी के द्वारा कवर किया गया है:

(ए) भौतिक संपत्ति के स्वामित्व की लागत

(बी) कम सामग्री लागत

(c) ब्रेकडाउन लागत में कमी

(d) बेहतर गुणवत्ता और दक्षता

(xii) लागत-लाभ विश्लेषण:

लागत-लाभ (C / B) विश्लेषण मूल्यांकन का सबसे लोकप्रिय और उपयुक्त तरीका है। यह संसाधनों के इष्टतम आवंटन को प्राप्त करने के लिए सही निवेश निर्णय लेने में व्यावसायिक कार्यकारी बनाता है। इस विश्लेषण में लाभ और लागतों की गणना, तुलना और मूल्यांकन शामिल है। इस मानदंड में, व्यवसाय फर्म के मूल्यांकन के लिए लागत-लाभ अनुपात उपाय है।

मूल्यांकन निम्नलिखित कारकों के आधार पर किया जा सकता है:

(a) लाभों के आधार पर मूल्यांकन

(b) लागत के आधार पर मूल्यांकन

यदि हम C / B द्वारा अनुपात का संकेत देते हैं, तो यदि C / B एक से कम है, तो लाभ लागत से अधिक है और इसलिए व्यवसाय किया जा सकता है। ठीक है, लागत में कमी संभव है अगर लागत व्यवहार का निर्धारण करने वाले कारकों को ठीक से पहचाना और संभाला जाए। एक व्यवसाय अर्थशास्त्री या प्रबंधक, लागत में कमी के बारे में सोचते हुए समस्या के प्रति अलग दृष्टिकोण रखते हैं, क्योंकि लेखाकार लागत के आधार पर सुझाव देगा।

एक लागत में कमी कार्यक्रम की सफलता के लिए आवश्यक हैं:

(ए) कारखाने के भीतर प्रत्येक व्यक्ति को अपनी जिम्मेदारी को पहचानना चाहिए।

(b) परिवर्तन के लिए कर्मचारी प्रतिरोध को कम से कम किया जाना चाहिए।

(c) लागत में कमी के प्रयासों को निरंतर बनाए रखा जाना चाहिए।

(d) प्रयासों को उन क्षेत्रों में केंद्रित किया जाना चाहिए जहां बचत अधिकतम होने की संभावना है।

(() लागत में कमी के कार्यक्रमों की समीक्षा के लिए कर्मचारियों के साथ नियमित व्यावसायिक बैठकें होनी चाहिए।

आर्थिक मूल्य:

व्यवसाय के सफल संचालन के लिए, लागत प्रबंधन महत्वपूर्ण है। इसलिए, फर्म को न्यूनतम लागत पर "जो भी किया जाता है" करने का लक्ष्य रखना चाहिए। प्रबंधन को प्रत्येक ऑपरेशन को खत्म करने के बेहतर और अधिक किफायती तरीकों की खोज करनी चाहिए। लागत प्रबंधन एक सतत प्रक्रिया है और जारी रहेगी।

यह एक उत्पाद की लागत को प्रभावित करने वाले कारकों की एक व्यवस्थित अंतर-अनुशासनात्मक परीक्षा है। यह उत्पाद की गुणवत्ता, विश्वसनीयता या सौंदर्य अपील को कम किए बिना अनावश्यक लागत की पहचान और उन्मूलन पर जोर देता है।

एक उत्पाद का मूल्य मूल्य के संबंध में उपयोगकर्ता द्वारा प्राप्त लाभ में निहित है। यदि उसी मूल्य पर लाभ में वृद्धि हुई है तो मूल्य में वृद्धि हुई है। यदि लाभ समान रहता है और मूल्य गिरता है तो फिर से मूल्य में वृद्धि होती है। एक उत्पाद का मूल्य इसकी उपयोगिता से उपजा है।

इस विश्लेषण के उद्देश्य हैं:

(i) लागत में कमी के साथ बनाई गई मूल्य की मात्रा निर्धारित करने के लिए।

(ii) मूल्य बनाने में शामिल उत्पादन की सामग्रियों की लागत जानने के लिए।

(iii) उत्पाद और उसके घटक भागों के मूल्य की जांच करना।

विश्लेषण को किसी भी स्थिति में लागू किया जाना चाहिए जहां मूल्य का उत्पादन करने के लिए संसाधनों का उपभोग किया जाता है। विश्लेषण हमेशा कम लागत पर बेहतर मूल्य बनाने के लिए दृष्टिकोण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा। इस विश्लेषण का प्रभाव आम तौर पर निम्नलिखित चार मुख्य क्षेत्रों में पाया जाता है- नया स्वरूप, वैकल्पिक सामग्री, अनावश्यक सुविधाओं का उन्मूलन और प्रक्रियाओं में बदलाव।

यह विश्लेषण आम तौर पर एक टीम गतिविधि के रूप में संचालित होता है। यह तकनीक उन मामलों में अधिक लोकप्रिय है, जहां बड़ी मात्रा में एक अच्छा उत्पादन होता है। विश्लेषण अब एक स्थापित तथ्य के रूप में माना जाता है।

लागत अनुमान:

व्यवसाय प्रबंधक मुनाफे के निर्धारण और कर, बोनस और लाभांश जैसे अन्य संबद्ध मामलों के लिए लागत के आंकड़ों का उपयोग करते हैं।

तनाव के लिए लागत अवधारणाओं की परिभाषा और भेद आवश्यक है:

(i) पारंपरिक वित्तीय लेखांकन द्वारा लागत अनुमान सभी प्रबंधकीय उपयोगों के लिए उपयुक्त नहीं हैं, और

(ii) विभिन्न व्यावसायिक समस्याएं विभिन्न प्रकार की लागतों को बुलाती हैं।

इसलिए, विभिन्न प्रकार की प्रबंधन समस्याओं के लिए लागत सामग्री का अलग-अलग निरंतर होना सही और उचित है। लागत अनुमान एक निश्चित उत्पाद, नौकरी या ऑर्डर की लागत को पूर्व-निर्धारित करने की प्रक्रिया है। इस तरह के पूर्व-निर्धारकों को कई उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो सकता है जैसे बजट बनाना, प्रदर्शन की माप, वित्तीय विवरण की दक्षता तैयार करना, निर्णय लेना या खरीदना, उत्पादों की बिक्री की कीमतों का निर्धारण, आदि। संक्षेप में, भविष्य की लागत की गणना लागत अनुमान है।

प्रबंधन सरल कारणों से भविष्य की लागतों से चिंतित है कि वे एकमात्र लागत हैं, जिस पर प्रबंधक किसी भी नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं। भविष्य की लागत वे हैं जो कुछ भविष्य की अवधि में यथोचित होने की उम्मीद है। उनका वास्तविक झुकाव एक पूर्वानुमान है और उनका प्रबंधन एक अनुमान है।

भविष्य अनिश्चित है। इसलिए, भविष्य की लागत का अनुमान लगाया जाना चाहिए और उन्हें पूर्ण वर्तमान आंकड़ों में व्यक्त नहीं किया जा सकता है। प्रबंधन एकाउंटेंट भविष्य की लागतों में अधिक रुचि रखते हैं। भविष्य के खर्चों को पूरा करने के बजाय उम्मीदें हैं। इसलिए, उनका माप और अनुमान भविष्य की स्थितियों से संबंधित अनुमानों पर निर्भर करता है।

एक अग्रगामी प्रबंधन को विस्तार, नियंत्रण, मूल्यांकन और व्यावसायिक निर्णयों के उद्देश्य से भविष्य की लागतों के पूर्वानुमान के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है। पूर्वानुमानों में से कई भविष्य की लागतों पर आधारित हैं क्योंकि प्रबंधकीय निर्णय हमेशा आगे की ओर देखना चाहिए।

लागत अनुमान मान्यता का सवाल नहीं है, बल्कि एक आवश्यकता है। यह वैज्ञानिक मानकों को बेचने के लिए आवश्यक है जो वास्तविक रूप से परिचालन स्थितियों को प्रतिबिंबित करेगा जो भविष्य की लेखा अवधि के दौरान लागत के स्तर को नियंत्रित करेगा। लाभ-हानि अनुमानों को भविष्य की परिस्थितियों के तहत लागत व्यवहार के अनुमानों की आवश्यकता होती है। मूल्य का आकलन मूल्य नीति के लिए भी आवश्यक है।

लागत अनुमान आउटपुट दर, प्रौद्योगिकी और उत्पाद मिश्रण और कारक मूल्य के साथ लागत के कार्यात्मक संबंध के ज्ञान के लिए कहता है। कई प्रबंधकीय निर्णयों में फर्म के लागत कार्यों के बारे में मात्रात्मक जानकारी की आवश्यकता होती है। थोड़े समय में, कुछ लागत तय हो जाती है।

यद्यपि इन निश्चित लागतों की पहचान की जानी चाहिए और मापी जानी चाहिए, सामान्य प्रक्रिया कुल या औसत परिवर्तनीय लागत कार्यों का अनुमान लगाने के लिए है और फिर, यदि आवश्यक हो, तो कुल या औसत लागत फ़ंक्शन प्राप्त करने के लिए निश्चित लागत घटक जोड़ें। लंबे समय में, सभी लागत परिवर्तनशील हैं।

लागत अनुमान का सिद्धांत प्रबंधकीय अर्थशास्त्र की एक बुनियादी चिंता है। इस प्रकार प्रबंधन के लिए कई महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए फर्म के कम समय और लंबे समय तक चलने वाले लागत कार्यों का ज्ञान बहुत आवश्यक है।

इसके लिए अल्पावधि और दीर्घावधि लागत कार्यों के आकलन की आवश्यकता होती है, जिनकी चर्चा निम्न प्रकार से की जाती है:

शॉर्ट-रन कॉस्ट फंक्शन का अनुमान:

लागत फ़ंक्शन का अनुमान लगाने में प्रारंभिक चरणों में से एक आउटपुट और लागत के बीच गणितीय रूप का चयन करना है। इसके लिए, प्रबंधक समय-श्रृंखला डेटा का उपयोग करते हैं और उस अवधि में प्रत्येक समय अवधि में एक फर्म की कुल लागत को इसके उत्पादन स्तर से संबंधित करते हैं। प्रतिगमन विश्लेषण का उपयोग अक्सर इस संबंध का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है।

टाइम-सीरीज़ डेटा के आधार पर शॉर्ट-रन कॉस्ट फ़ंक्शन का आकलन करने में, निम्नलिखित समस्याएं उत्पन्न होती हैं:

1. लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली समयावधि आमतौर पर अर्थशास्त्री के अल्पकाल से अधिक लंबी होती है।

2. लेखाकार अक्सर ओवरहेड और संयुक्त लागत के मनमाने आवंटन का उपयोग करते हैं।

3. इनपुट और आउटपुट दोनों की तकनीकी समरूपता की समस्या।

4. कई इनपुट अवसर लागतों के बजाय ऐतिहासिक लागतों पर मूल्यवान हैं।

5. मुद्रास्फीति के सामने लागत डेटा के समायोजन में कठिनाई।

6. आर्थिक कानूनों के बजाय कर कानूनों के आधार पर किसी अवधि में किसी संपत्ति के मूल्यह्रास का निर्धारण।

कई अनुभवजन्य अध्ययनों में पाया गया है कि एक रेखीय कार्य अक्सर विशेष फर्मों और पौधों के लिए डेटा को कम समय में फिट बैठता है। इन अध्ययनों में इस्तेमाल किया गया डेटा भी उस समय को कवर नहीं करता है जब फर्म अपनी चरम क्षमता के पास काम कर रही थी, यानी जब इसकी सीमांत लागत में काफी वृद्धि होने की उम्मीद थी।

लॉन्ग-रन कॉस्ट फंक्शन का अनुमान:

प्रबंधन द्वारा आगे की योजना के निर्णयों के लिए फर्म के लंबे समय तक चलने वाले लागत समारोह का अनुमान आवश्यक है।

इसके लिए, निम्नलिखित प्रसिद्ध वैकल्पिक तकनीकों का उपयोग किया जाता है:

1. इंजीनियरिंग तकनीक:

यह तकनीक उत्पादन के विभिन्न स्तरों के लिए उत्पादन की लागत के इंजीनियरिंग अनुमानों पर आधारित है। विभिन्न इनपुटों की भौतिक इकाइयों की गणना एक निश्चित स्तर के आउटपुट के लिए की जाती है। यह संयंत्र और उपकरणों की रेटेड क्षमता के आधार पर और इनपुट-आउटपुट मानदंडों के आधार पर किया जाता है, जो व्यावहारिक संचालन के पूल किए गए निर्णयों से प्राप्त होते हैं। अनुमानित भौतिक इनपुट को उनके वर्तमान या अपेक्षित मूल्यों से गुणा करने से पैसों के मामले में उत्पादन लागत में वृद्धि होती है।

इसे आउटपुट के स्तर के साथ विभाजित करके, औसत लागत प्राप्त की जाती है। इसी तरह की गणना आउटपुट के विभिन्न स्तरों के लिए की जाती है। इंजीनियर ऐसी कवायद कर रहे होंगे। वे उत्पादन के विभिन्न स्तरों के लिए अलग-अलग इनपुट की आवश्यकताओं को ठीक से जान रहे होंगे।

लाभ:

इस विधि के निम्नलिखित फायदे हैं:

(i) यह उपलब्ध सर्वोत्तम उत्पादन तकनीक को ध्यान में रखता है।

(ii) यह वास्तव में विशेषज्ञ की राय को दर्शाता है।

(iii) इसमें कंप्यूटिंग लागत में लचीलापन है।

(iv) भौतिक आवश्यकता में परिवर्तन को अच्छी तरह से ध्यान में रखा जाता है।

(v) यह विशेष रूप से उपयोगी है जब अच्छा ऐतिहासिक डेटा प्राप्त करना संभव नहीं है।

सीमाएं:

इस पद्धति में कुछ सीमाएँ हैं:

(i) लागतों के ठीक से लगाए गए घटकों का आकलन करने में असमर्थता।

(ii) यह उत्पादन लागतों को ध्यान में रखता है और बिक्री, वितरण और प्रशासनिक लागतों की अनदेखी करता है।

(iii) इसके लिए काफी डेटा की आवश्यकता होती है।

(iv) यह भविष्य की तकनीक और लागत के बजाय वर्तमान प्रौद्योगिकी और कारक कीमतों को ध्यान में रखता है।

(v) विशेषज्ञ की राय व्यक्तिपरक हो सकती है।

(vi) इसके लिए उद्योग में बड़ी संख्या में फर्मों की आवश्यकता होती है।

2. उत्तरजीवी तकनीक:

प्रो। स्टिगलर द्वारा फर्मों के कठिन आकारों के सापेक्ष दक्षता को मापने के लिए इस तकनीक का सुझाव दिया गया था। स्टिगलर ने इस पद्धति का उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका में इस्पात और ऑटोमोबाइल उद्योग का अध्ययन करने के लिए किया। यह तकनीक इस तथ्य पर आधारित है कि अगर किसी विशेष उद्योग में बड़े पैमाने पर उत्पादन में फायदे हैं और यदि उद्योग काफी प्रतिस्पर्धी है, तो किसी को सबसे कम आकार की सीमा में फर्मों से उम्मीद होगी कि वह समय के साथ बाजार में अपनी हिस्सेदारी बढ़ाए।

इस तकनीक के अनुप्रयोग के लिए, एक उद्योग में फर्मों को लंबे समय तक चलने वाली लागत वक्र के एक निहित आकार का अनुमान लगाने के लिए समूहों द्वारा आकार में वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक आकार समूह से आने वाले उद्योग आउटपुट की हिस्सेदारी की गणना समय के साथ की जाती है।

निर्दिष्ट समय में शेयर में वृद्धि का मतलब है कि यह अक्षम है अगर अक्षम नहीं है। यह मानते हुए कि बाजार की ताकतें कुशलता से काम करती हैं, सबसे कुशल आकार श्रेणी में कंपनियां बाजार का एक बढ़ा हिस्सा लेती हैं और कम कुशल आकार श्रेणी में फर्में बाजार का एक छोटा हिस्सा लेती हैं।

अमेरिकी स्टील उद्योग के स्टिगलर के अध्ययन में, सबसे बड़ी और सबसे छोटी श्रेणी की कंपनियों के शेयरों में लंबे समय में गिरावट आई, जबकि मध्यम आकार की श्रेणियों की एक श्रृंखला में कंपनियों के शेयरों में वृद्धि हुई, जिससे यू-आकार के लंबे समय तक चलने वाले एक बड़ी सपाट सीमा के साथ लागत वक्र, जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है।

सीमाएं:

उत्तरजीवी तकनीक कई अवास्तविक मान्यताओं के कारण लागत वक्र का पर्याप्त अनुमान लगाने में विफल रहती है:

(i) सभी फर्मों के उद्देश्य समान होने चाहिए।

(ii) वे समान वातावरण में काम कर रहे होंगे।

(iii) प्रौद्योगिकी और कारक मूल्य समय के साथ अपरिवर्तित रहना चाहिए।

(iv) बाजार की ताकतों को ढुलमुल समझौतों और प्रवेश से बाधाओं से मुक्त होना चाहिए।

(v) यह तकनीक केवल आकार और लागत को ध्यान में रखती है।

इन शर्तों के परिणामस्वरूप जो पूरी होने की संभावना नहीं है, लागत फ़ंक्शन के अनुमान में उत्तरजीवी तकनीक का उपयोग नहीं किया गया है।

3. सांख्यिकीय तकनीक:

इस तकनीक को पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को मापने के लिए अर्थमितीय दृष्टिकोण के रूप में भी जाना जाता है। इस दृष्टिकोण के तहत, लागत या आउटपुट पर पूर्व पोस्ट डेटा का उपयोग फर्म या उद्योग के लिए लागत फ़ंक्शन का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। लागत आकलन की सांख्यिकीय पद्धति में, सांख्यिकीय तकनीकों का उपयोग किया जाता है।

इसका उद्देश्य लागत में परिवर्तन और उन कारकों के बीच एक कार्यात्मक संबंध खोजना है, जिन पर लागत उत्पादन दर, बिक्री की मात्रा, आदि पर निर्भर करती है। इस पद्धति के तहत, लागत और आउटपुट पर ऐतिहासिक डेटा का उपयोग लागत-उत्पादन संबंध का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है।

फ़ंक्शन के वैकल्पिक गणितीय रूपों को पहले निर्दिष्ट किया जाना है और फिर कम से कम वर्ग विधि का उपयोग करके डेटा के लिए फिट किया जाना है।

फ़ंक्शन जो उत्पादन के स्तर के साथ लागत की अधिकतम भिन्नता को समझाता है वह सबसे अच्छा होगा। यह आकार में रैखिक या अरेखीय हो सकता है जिससे हम पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं। रैखिक कुल लागत समारोह एक निरंतर सीमांत लागत और एक नीरस औसत लागत वक्र देगा।

द्विघात कार्य एक U- आकार की औसत लागत वक्र और बढ़ती सीमांत लागत वक्र प्राप्त कर सकता है। क्यूबिक लागत फ़ंक्शन यू-आकार के औसत लागत वक्र और यू-आकार के सीमांत लागत वक्र दोनों के अनुरूप है। इस प्रकार सैद्धांतिक लागत-उत्पादन संबंध की वैधता की जांच करने के लिए किसी को घन लागत फ़ंक्शन का अनुमान लगाना चाहिए।

सांख्यिकीय पद्धति उद्योग या राष्ट्रीय स्तर पर इस कार्य का अनुमान लगाने के लिए अधिक उपयुक्त है, वृहद स्तर पर सांख्यिकीय पद्धति का अनुप्रयोग बढ़ रहा है। इसमें निश्चित लागत तत्वों को कुल लागत से अलग करने का लाभ है।

सीमाएं:

यह तकनीक निम्नलिखित दोषों से ग्रस्त है:

(i) उपलब्ध लागत डेटा लेखांकन डेटा और वास्तविक अवसर लागत से संबंधित है।

(ii) फर्म विभिन्न उत्पादों पर लागत के आवंटन के लिए अलग-अलग लेखांकन अवधि का उपयोग करते हैं।

(iii) वे मूल्यह्रास की गणना के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं।

(iv) पैमाने के अंतर के कारण किसी उद्योग में फर्मों के बीच लागत में अंतर हो सकता है।

(v) सांख्यिकीय लंबी अवधि की लागत वक्र एक ही उत्पाद के लिए उत्पादन के विभिन्न स्तरों से संबंधित है। लेकिन, वास्तव में, कंपनियां शायद ही कभी समान उत्पाद का उत्पादन करती हैं।

(vi) यह तकनीक बहुत समय लेने वाली और महंगी है।

ये सीमाएँ लागत अनुमान के लिए सांख्यिकीय तकनीक की उपयोगिता को कम करती हैं।

4. क्रॉस-सेक्शन विश्लेषण:

अर्थशास्त्रियों ने लंबी अवधि की लागत फ़ंक्शन का अनुमान लगाने के लिए क्रॉस-सेक्शन डेटा के आधार पर प्रतिगमन विश्लेषण का भी उपयोग किया है। इसके लिए, विभिन्न आकारों की फर्मों का एक नमूना चुना जाता है और एक फर्म की कुल लागत अन्य स्वतंत्र चर के साथ-साथ इसके उत्पादन पर वापस पा ली जाती है। इस तरह, क्रॉस-सेक्शन डेटा का उपयोग कुछ विशिष्ट समय में विभिन्न आकारों के साथ फर्मों के लागत-उत्पादन संबंधों की तुलना करने के लिए किया जाता है।

सीमाएं:

हालांकि उपयोगी, क्रॉस-सेक्शन विश्लेषण कई समस्याओं के साथ घेर रहा है:

(i) कई फर्म विभिन्न लेखांकन विधियों का उपयोग करती हैं। नतीजतन, उनके लागत डेटा तुलनीय नहीं हैं।

(ii) किसी उद्योग में फर्मों या फर्मों द्वारा उपयोग किए जाने वाले पौधों के बीच प्रौद्योगिकी में अंतर हो सकता है।

(iii) देश के विभिन्न क्षेत्रों में होने वाले फ़ाइनेन्स अक्सर अलग-अलग इनपुट और फ़ैक्टर की कीमतों का भुगतान करते हैं।

(iv) कुछ फर्मों की परिसंपत्तियों को अवसर लागत के बजाय ऐतिहासिक लागत पर मूल्य दिया जाता है।

(v) ओवरहेड लागत और उत्पादन की संयुक्त लागत को अक्सर फर्मों द्वारा मनमाने ढंग से आवंटित किया जाता है।

(vi) सांख्यिकीय विश्लेषण में प्रयुक्त डेटा उन कंपनियों से संबंधित हो सकता है जो कुशलता से काम नहीं कर रही हैं। इन समस्याओं के बावजूद, क्रॉस-सेक्शन डेटा के आधार पर लंबे समय तक चलने वाले लागत कार्यों के कई मूल्यवान अध्ययन किए गए हैं।

इन अध्ययनों से पता चला है कि उत्पादन के निम्न स्तर पर पैमाने की महत्वपूर्ण अर्थव्यवस्थाएं हैं, लेकिन वे आउटपुट के रूप में कम हो जाती हैं, बढ़ जाती हैं, और लंबे समय तक चलने वाली औसत लागत फ़ंक्शन अंततः आउटपुट के उच्च स्तर पर क्षैतिज हो जाती है। इस प्रकार दीर्घावधि औसत लागत वक्र (LAC) L के आकार का हो जाता है, जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है।

वास्तव में, प्रबंधन फर्म के संयंत्र के न्यूनतम कुशल पैमाने (एमईएस) का आकलन करने में रुचि रखता है।

एक संयंत्र का एमईएस सबसे छोटा आउटपुट है जिस पर एलएसी न्यूनतम है। आकृति में, पौधे के एमईएस को क्यू _{एम के} रूप में दिखाया गया है।

प्रबंधन पौधों के एमईएस में रुचि रखता है क्योंकि इस आकार के नीचे के पौधों की लागत अधिक होती है और फर्म अपनी प्रतिद्वंद्वी फर्मों की तुलना में नुकसान में है।