इंटीग्रल अकाउंटिंग: लाभ, सिद्धांत और आवश्यक विशेषताएं
अभिन्न लेखा: लाभ, सिद्धांत और आवश्यक सुविधाएँ!
इंटीग्रल अकाउंटिंग के लाभ:
अभिन्न लेखांकन के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:
1. लागत खातों द्वारा वित्तीय खातों के साथ निर्धारित लाभ को समेटने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि लागत खातों में दर्ज जानकारी से केवल एक लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है।
2. गैर-अभिन्न प्रणाली के रूप में रिकॉर्डिंग और प्रयास का कोई दोहराव नहीं है और इस तरह यह प्रणाली सरल और किफायती है।
3. यह प्रणाली लेखा विभाग के विभिन्न वर्गों के कार्यों को समन्वित करने का प्रयास करती है क्योंकि सभी प्रयास एक लक्ष्य की उपलब्धि के लिए एकीकृत और निर्देशित होते हैं जो उच्च स्तर की दक्षता प्रदान कर रहा है।
4. लेखांकन प्रक्रियाओं को सरल बनाया जा सकता है और संगठन पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रणाली को केंद्रीकृत किया जा सकता है।
5. सिस्टम ऐसी स्थितियां बनाता है जो यंत्रीकृत लेखांकन की शुरूआत के लिए उपयुक्त हैं।
6. प्रणाली के तहत किसी भी व्यय को देखने की कोई संभावना नहीं है।
7. जैसा कि लागत खातों को मूल प्रविष्टि की पुस्तकों से सीधे पोस्ट किया जाता है, डेटा प्राप्त करने में देरी नहीं होती है।
8. लागत डेटा की शुद्धता पर स्वत: जाँच है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी वैध खर्च कॉस्ट अकाउंट में शामिल हैं और प्रबंधन को इसके निर्णयों के लिए विश्वसनीय और प्रमाणित डेटा प्रदान किया गया है।
9. एकीकृत लेखाकार लेखाकार और उसके कर्मचारियों के दृष्टिकोण को चौड़ा करता है और वे चीजों के बारे में व्यापक विचार कर सकते हैं।
10. मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण से, यह लागत और वित्तीय एकाउंटेंट की मानार्थ स्थिति को दर्शाता है जिसे अलग-अलग वॉटरटाइट डिब्बों के रूप में माना जाना चाहिए।
एक अभिन्न लेखा प्रणाली के सिद्धांतों (या पूर्व के लिए आवश्यक):
ऐसी प्रणाली को डिजाइन करते समय निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
1. एकीकरण की डिग्री निर्धारित की जानी चाहिए। कुछ उपक्रमों को केवल प्रमुख लागत या कारखाने की लागत को एकीकृत करने के लिए संतोषजनक लगता है जबकि अन्य चिंताएं उन सभी रिकॉर्डों को एकीकृत करती हैं जिनमें लागत और वित्तीय खातों को अलग नहीं किया जा सकता है।
2. एकीकरण की डिग्री व्यय के वर्गीकरण का निर्धारण करेगी। व्यय को कार्यालय के खर्च, बिक्री आदि के रूप में कार्य के अनुसार वर्गीकृत किया गया है और प्रकृति के अनुसार नहीं। हालांकि, लागत के प्रत्येक तत्व के लिए नियंत्रण खाते बनाए हुए हैं। वित्तीय और लागत खातों के लेखांकन उद्देश्यों की पूर्ति के लिए एक उपयुक्त कोडिंग प्रणाली उपलब्ध होनी चाहिए।
3. नियंत्रण खातों में पोस्ट की गई वस्तुओं का पूरा विवरण सुविधाजनक अंतराल पर लागत कार्यालय को प्रदान किया जाता है। यह जानकारी तब लागत कार्यालय द्वारा लागू की जाती है, जिसमें लागत प्रणाली लागू होती है।
4. बहीखाता में दर्ज विवरण की मात्रा आमतौर पर लागत विभाग द्वारा तैयार किए गए सारणी में निहित प्रत्येक विभाग या प्रक्रिया से संबंधित न्यूनतम, पूर्ण जानकारी के लिए रखी जाती है। इन सारणियों को कभी-कभी इस बात पर जोर देने के लिए तीसरी प्रविष्टियों के रूप में संदर्भित किया जाता है कि वे दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का हिस्सा नहीं हैं।
5. अंतरिम खातों की तैयारी के लिए, प्रोद्भवन, प्रीपेड खर्चों और अन्य आवश्यक समायोजन के लिए उपचार के लिए एक सहमत दिनचर्या होनी चाहिए।
6. लेखा दस्तावेजों की एक कुशल प्रसंस्करण सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय और लागत पहलुओं के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच सही समन्वय होना चाहिए।
7. वित्तीय और लागत खातों के लेखांकन उद्देश्यों की पूर्ति के लिए एक उपयुक्त कोडिंग प्रणाली उपलब्ध कराई जानी चाहिए।
इंटीग्रल अकाउंटिंग की आवश्यक विशेषताएं:
अभिन्न लेखा प्रणाली की आवश्यक विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
1. यह प्रणाली आंतरिक लागत लेनदेन को रिकॉर्ड करने के अलावा लागत लेखांकन के लिए आवश्यक वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। यही कारण है कि पूंजीगत व्यय, विविध ऋणी और लेनदारों, शेयर पूंजी, नकदी और बैंक लेनदेन, पूर्व भुगतान और अभिवृद्धि के खाते खोले जाते हैं।
2. स्टोर्स का लेन-देन स्टोर्स कंट्रोल अकाउंट में दर्ज होता है। इस खाते को खरीदी गई दुकानों की लागत के साथ डेबिट किया जाता है, जो नकद या विविध लेनदारों को दिया जा रहा है, यह निर्भर करता है कि खरीद नकदी के लिए की गई है या क्रेडिट पर।
3. मजदूरी नियंत्रण खाते में भुगतान की गई मजदूरी के साथ डेबिट किया जाता है, नकद या बैंक खाते में ऋण लिया जाता है।
4. ओवरहेड नियंत्रणों को ओवरहेड नियंत्रण खाते में डेबिट किया जाता है, जो कि नकद या बैंक खाते या क्रेडिट लेनदारों को दिया जा रहा है।
5. सामग्री, श्रम और ओवरहेड से संबंधित लेन-देन उपयुक्त लागत विश्लेषण करने के बाद स्टोर, वेज और ओवरहेड कंट्रोल अकाउंट में पोस्ट किए जाते हैं और योग की अवधि के अंत में विभिन्न के क्रेडेंशियल द्वारा वर्क-इन-प्रोग्रेस अकाउंट में किया जाता है। नियंत्रण खातों। इस उद्देश्य के लिए किए गए दिन-प्रतिदिन के लागत विश्लेषण को तीसरी प्रविष्टि के रूप में जाना जाता है। इन प्रविष्टियों का मतलब उसी अर्थ में प्रविष्टियाँ नहीं हैं जैसा कि खाता बही में लेन-देन का प्रवेश है लेकिन ऐसी प्रविष्टियाँ केवल एक प्रकार का नकद विश्लेषण हैं।
6. सभी अग्रिम भुगतान पूर्व-भुगतान और आकस्मिक खातों में गर्भनिरोधक प्रविष्टियों द्वारा संबंधित नियंत्रण खातों में डेबिट और क्रेडिट किए जाते हैं।
7. कैपिटल एसेट अकाउंट को डेबिट किया जाता है और संबंधित नियंत्रण खातों को पूंजी व्यय के लिए लागत विश्लेषण की प्रक्रिया में जमा किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टियां:
अभिन्न लेखा प्रणाली के तहत महत्वपूर्ण लेनदेन के लिए निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियां पारित की जाती हैं:
