विभाग के तरीके (6 तरीके)

संगठन संरचना के भीतर जिम्मेदारी को विभाजित करने का आधार निम्नलिखित हैं:

1. कार्यात्मक विभाग।

2. उत्पाद वार विभाग।

3. प्रादेशिक या भौगोलिक विभाग।

4. ग्राहक वार विभाग।

5. प्रक्रिया या उपकरण वार विभाग।

6. विभाग का संयुक्त या समग्र रूप।

1. कार्यात्मक विभाग:

यह किसी उद्यम की गतिविधियों को उत्पादन, बिक्री, खरीद, वित्त, कार्मिक, आदि जैसे कार्यों के आधार पर समूहीकृत करने के लिए संदर्भित करता है। वास्तविक विभागों की संख्या जिसमें किसी उद्यम को विभाजित किया जा सकता है, वह स्थापना के आकार और उसकी प्रकृति पर निर्भर करता है। शुरू करने के लिए, हमारे पास तीन या चार मुख्य विभाग हो सकते हैं। व्यवसाय के आकार में वृद्धि के साथ, अधिक विभाग और उप-विभाग बनाए जा सकते हैं।

कार्यात्मक विभाग का एक सरल प्रतिनिधित्व नीचे दिया गया है:

लाभ:

कार्यात्मक विभाग के महत्वपूर्ण लाभ हैं:

I. यह सामूहिक गतिविधियों का एक बहुत ही सरल, प्राकृतिक और तार्किक तरीका है।

द्वितीय। यह विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों में विशेषज्ञता और विशेषज्ञता को बढ़ावा देता है और विशेषज्ञों को नियोजित किया जा सकता है।

तृतीय। यह फ़ंक्शन के भीतर और अंतर-विभागीय स्तर पर दोनों में समन्वय की सुविधा प्रदान करता है।

चतुर्थ। यह मुख्य कार्यकारी के स्तर पर केंद्रीकरण की एक उच्च डिग्री उत्पन्न करता है।

नुकसान:

कार्यात्मक विभाग निम्नलिखित कमियों से ग्रस्त हैं:

(i) यह विभिन्न विभागीय प्रमुखों के बीच आंतरिक मतभेद पैदा कर सकता है क्योंकि एक विभाग दूसरे के हित की अनदेखी कर सकता है,

(ii) कार्यात्मक विभाग में, पुरुष इन के विशेषज्ञ हैं केवल कार्य के क्षेत्र। यह चौतरफा प्रबंधकों के विकास में बाधा डालता है।

(iii) इससे अत्यधिक केंद्रीकरण होता है और निर्णय लेने में देरी होती है।

(iv) यह अनुपयुक्त है जहाँ कार्यों से अधिक उत्पादों पर जोर दिया जाता है।

2. उत्पाद समझदार विभाग:

उत्पादों के आधार पर गतिविधियों का समूहन बड़े संगठनों के साथ बहुत लोकप्रिय है, जिनके पास विभिन्न प्रकार के उत्पाद हैं। इस पद्धति के तहत, एक प्रोडक्शन मैनेजर के निर्देशन में एक विभाग के तहत एक प्रकार के उत्पाद से संबंधित सभी गतिविधियों को एक साथ रखा जाता है। एक इलेक्ट्रॉनिक कंपनी, उदाहरण के लिए, टेलीविजन सेट, रेडियो और ट्रांजिस्टर, कंप्यूटर, कृषि-डेयरी उपकरण, आदि में विभिन्न विभाग हो सकते हैं।

उत्पाद वार विभाग का एक सरल प्रतिनिधित्व इस प्रकार है:

उत्पाद वार विभाग को बहुक्रियाशील उत्पाद विभाग के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि प्रत्येक उत्पाद विभाग इससे संबंधित सभी कार्यों को संभालता है।

लाभ:

उत्पाद वार विभाग के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

(i) यह बेहतर ग्राहक सेवा सुनिश्चित करता है।

(ii) लाभहीन उत्पाद लाइनों को आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।

(iii) यह कार्यात्मक विभागों की समन्वय समस्या को हल करता है।

(iv) यह नियंत्रण को प्रभावी बनाता है।

(v) यह सर्वांगीण प्रबंधकीय प्रतिभा के विकास में सहायता करता है।

(vi) यह लचीला है क्योंकि नए उत्पाद विभाजन को आसानी से जोड़ा जा सकता है।

नुकसान:

उत्पाद वार विभाग निम्नलिखित कमियों से ग्रस्त है:

(i) विभिन्न उत्पाद प्रभागों में सेवा कार्यों के दोहराव के कारण यह महंगा है।

(यू) यह उन ग्राहकों और डीलरों से जुड़ा नहीं हो सकता है जिन्हें अलग-अलग उत्पादों के लिए एक ही उद्यम के अलग-अलग सेल्समैन से निपटना पड़ता है।

(iii) यह एक पूरे के रूप में उद्यम द्वारा किए गए सामान्य खर्चों को लागू करने में कठिनाई पैदा कर सकता है।

3. प्रादेशिक या भौगोलिक विभाग:

जब किसी उद्यम की कई गतिविधियाँ भौगोलिक रूप से अलग-अलग स्थानों में फैल जाती हैं, तो क्षेत्रीय या भौगोलिक विभाग को अपनाया जा सकता है। किसी क्षेत्र या क्षेत्र से संबंधित सभी गतिविधियों को एक जोनल मैनेजर या हेड के तहत एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है।

यहाँ सचित्र के रूप में एक जोनल मैनेजर के तहत गतिविधियों का और अधिक विभाजन हो सकता है:

लाभ:

क्षेत्रीय विभाग निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

(i) यह एक उद्यम को संतोषजनक तरीके से स्थानीय लोगों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम बनाता है।

(ii) यह स्थानीय फायदों का उपयोग करने के लिए एक चिंता को सक्षम बनाता है।

(iii) यह प्रभावी नियंत्रण की सुविधा देता है।

(iv) यह एक क्षेत्र के भीतर गतिविधियों के प्रभावी समन्वय की सुविधा प्रदान करता है।

(v) यह सर्वांगीण प्रबंधकीय प्रतिभा के विकास में सहायता करता है।

नुकसान:

(i) यह विभाग बनाने का एक महंगा तरीका है और सिर की लागत भी बढ़ जाती है,

(ii) इससे गतिविधियों का दोहराव होता है जो भ्रम पैदा करता है और इसमें लागत शामिल होती है,

(iii) विभिन्न क्षेत्रीय विभाजनों के बीच समन्वय कठिन हो सकता है।

4. ग्राहक समझदार विभाग:

एक व्यावसायिक घराने को ग्राहकों के आधार पर कई विभागों में विभाजित किया जा सकता है, जो बड़े और छोटे ग्राहकों की सेवा करता है; उद्योगों और परम खरीदारों; सरकार और अन्य ग्राहक। ग्राहक वार विभाग का अजीब लाभ यह है कि यह विभिन्न प्रकार के ग्राहकों और उनकी विभिन्न आवश्यकताओं, स्वाद और आवश्यकताओं पर पूरा ध्यान देता है, प्रभावी ढंग से पढ़ा जा सकता है। हालांकि, ग्राहकों के आधार पर किसी उद्यम की सभी गतिविधियों को समूहीकृत करना संभव नहीं है। । वास्तव में, गतिविधियों को इस आधार पर वर्गीकृत या वर्गीकृत किया जा सकता है। लेकिन अन्य विभागों के साथ समन्वय की समस्याएं हो सकती हैं। कुछ प्रकार के ग्राहकों के मामले में, कई बार पर्याप्त काम नहीं हो सकता है। इससे निष्क्रिय क्षमता हो सकती है।

5. प्रक्रिया या उपकरण समझदार विभाग:

एक उद्यम जहां उत्पादन विभिन्न प्रक्रियाओं के माध्यम से किया जाता है, उत्पादन के निरंतर प्रवाह को सक्षम करने के लिए प्रक्रिया वार विभाग को अपना सकता है। इसी प्रकार, जहाँ मशीनों पर काम किया जाता है जो सामान्य हैं, उपकरणों के आधार पर विभाग बनाए जा सकते हैं, जैसे मिलिंग विभाग, पीस विभाग, खराद विभाग आदि। इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि यह विभिन्न गतिविधियों में उपकरणों के दोहराव से बचा जाता है। । इसके अलावा, विशेष लोग विशेष उपकरणों और विभागों पर काम करने के लिए लगे हो सकते हैं।

6. संयुक्त या समग्र विधि विभाग:

व्यवहार में, उपर्युक्त विधियों में से किसी एक के आधार पर विभागों का निर्माण करना उचित नहीं हो सकता है। एक उद्यम को उन सभी का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए विभागटन के दो या अधिक तरीकों को संयोजित करना पड़ सकता है। इस तरह की विधि को विभाग के संयुक्त या समग्र विधि के रूप में जाना जाता है।

इसका वर्णन इस प्रकार किया जा सकता है: