जर्नल से लेजर तक पोस्ट करने की प्रक्रिया (उदाहरणों के साथ)

परिचय:

जैसा कि हम जानते हैं कि सबसे पहले, सभी व्यवसाय लेनदेन अलग-अलग और तिथि-वार जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। व्यक्तियों, परिसंपत्तियों, खर्चों और आय से संबंधित लेन-देन कालानुक्रमिक रूप से जर्नलिज्म होते हैं अर्थात, तारीख-वार। लेकिन, किसी को जर्नल में एक स्थान पर समान लेनदेन नहीं मिल सकता है। इसलिए, समेकित दृष्टिकोण रखने के लिए, हमें खाता बही में अलग-अलग खाते तैयार करने होंगे।

जब तक यह जर्नल में पहली बार प्रकट नहीं होता तब तक कोई भी लेन-देन नहीं होता। खाता बही के लिए सूचना का स्रोत पत्रिका है। इस प्रकार, जर्नल लीडर के लिए सहायक है और खाता बही खाता की मुख्य या मुख्य पुस्तक है। जर्नल से लीडर तक लिखने की विधि को पोस्टिंग या लीडर पोस्टिंग कहा जाता है।

लेजर में खाते हैं। आमतौर पर खातों को बही नामक पुस्तक में रखा जाता है। इसमें व्यावसायिक लेनदेन से संबंधित खाते हैं। लेजर एक रजिस्टर है, जिसमें कई पेज होते हैं, जिनकी संख्या लगातार होती है।

खाता में एक पृष्ठ आमतौर पर एक खाते में आवंटित किया जाता है। बही में विभिन्न खातों के लिए एक इंडेक्स आसान संदर्भ के लिए बही की शुरुआत में दिया गया है।

बही खाता:

एक खाता एक व्यक्ति या संपत्ति या एक आय या एक व्यय को प्रभावित करने वाले व्यापार लेनदेन का एक सारांश है। एक खाता किसी विशेष व्यक्ति या किसी विशेष वस्तु के वित्तीय व्यवहार का एक संक्षिप्त इतिहास है।

एक खाते के दो पक्ष हैं - डेबिट और क्रेडिट। बाईं ओर DEBIT के रूप में और दाईं ओर CREDIT के रूप में जाना जाता है। डबल एंट्री बुक-कीपिंग, का अर्थ है प्रत्येक लेनदेन के प्राप्त करने और देने वाले दोनों पहलुओं की रिकॉर्डिंग।

जब किसी खाते को लाभ मिलता है, तो खाते को डेबिट कर दिया जाता है। जब कोई खाता लाभ देता है, तो खाता क्रेडिट किया जाता है। इन दोनों पहलुओं को क्रमशः डेबटोर (डॉ) और लेनदार (सीआर) द्वारा दर्शाया गया है। इसलिए, प्रत्येक डेबिट के लिए एक समान क्रेडिट होगा। डेबिट और क्रेडिट के नियम खातों के प्रकार के अनुसार तैयार किए गए हैं।

खातों को तीन प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. व्यक्तिगत,

2. वास्तविक और

3. नाममात्र।

1. व्यक्तिगत खाता:

ये उन व्यक्तियों, फर्मों और अन्य संघों के खाते हैं, जिनके साथ हमारे व्यापारिक समझौते हैं। नियम उस व्यक्ति के खाते को डेबिट करना है, जो कुछ प्राप्त करता है और उस व्यक्ति के खाते को क्रेडिट करता है, जो कुछ देता है। यही है, रिसीवर को डेबिट करें और देने वाले को क्रेडिट करें।

2. वास्तविक या संपत्ति खाता:

असली खाते चीजों के खाते हैं, यानी बेजान चीजें। यह संपत्ति या संपत्ति से संबंधित खाता है जैसे कि भूमि, मशीनरी आदि उन चीजों के खाते को डेबिट करते हैं जो अंदर आती हैं और उन चीजों के खाते को क्रेडिट करती हैं जो बाहर जाती हैं। यही है, डेबिट क्या आता है और क्रेडिट क्या निकलता है।

3. नाममात्र या काल्पनिक खाता:

इस प्रकार के खाते आय, व्यय, लाभ और हानि के खातों से संबंधित हैं। व्यवसाय में खर्च, वेतन, मजदूरी, किराया आदि जैसी कई वस्तुएं खर्च की जाती हैं। इसी तरह, व्यापार में आय, छूट, कमीशन आदि की कई चीजें अर्जित की जाती हैं। नियम यह है कि सभी हानि और व्यय को डेबिट करें और सभी लाभ और आय को क्रेडिट करें।

लेजर पोस्टिंग:

जैसे ही कोई लेन-देन होता है, जर्नल में जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है। यह प्रविष्टि फिर से जर्नल से डबल एंट्री सिद्धांत के तहत संबंधित खाता बही में पोस्ट की जाती है। इसे सीजर पोस्टिंग कहा जाता है।