लागत और वित्तीय खातों का सामंजस्य
यह लेख नमूना के साथ लागत और वित्तीय खातों के सामंजस्य के लिए आवश्यकता, तरीके, प्रक्रिया और ज्ञापन के बारे में जानकारी देता है।
सुलह की आवश्यकता :
उन चिंताओं में जहां अलग-अलग लागत और वित्तीय खाते नहीं हैं, सुलह की समस्या उत्पन्न नहीं होती है। लेकिन जहां लागत और वित्तीय खातों को एक-दूसरे से स्वतंत्र रखा जाता है, यह अनिवार्य है कि समय-समय पर दो खातों को समेट लिया जाए। हालाँकि किताबों के दोनों सेट एक ही मूल लेन-देन से संबंधित हैं, लेकिन पूर्व द्वारा बताए गए लाभ का आंकड़ा बाद वाले द्वारा बताए गए से सहमत नहीं है।
इस प्रकार, निम्नलिखित कारणों से पुस्तकों के दो सेटों के परिणामों के बीच सामंजस्य आवश्यक है:
1. लागत और वित्तीय खातों में लाभ या हानि के अंतर के कारणों का पता लगाने और स्थिति को स्पष्ट रूप से इंगित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि खातों से संबंधित कोई भी गलती नहीं की गई है।
2. लागत का पता लगाने, लागत नियंत्रण और वित्तीय खातों की जांच करने के लिए गणितीय सटीकता और लागत खातों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना।
3. स्टॉक मूल्यांकन, मूल्यह्रास और ओवरहेड्स के बारे में नीतियों के मानकीकरण में योगदान करने के लिए।
4. लेखा विभाग के वित्तीय और लागत वर्गों की गतिविधियों के बीच समन्वय को सुविधाजनक बनाने और बेहतर सहयोग को बढ़ावा देने के लिए।
5. अधिक प्रभावी आंतरिक नियंत्रण का मार्ग प्रशस्त करने वाले मुनाफे में भिन्नता के कारणों से स्वयं को परिचित कराने के लिए प्रबंधन को बेहतर स्थिति में रखना।
सुलह के तरीके:
लागत और वित्तीय लाभ की प्राप्ति का प्रयास किया जा सकता है:
(ए) एक सुलह बयान तैयार करके या
(बी) एक मेमोरेंडम सुलह खाता तैयार करके।
सुलह बयान :
जब सुलह बयान तैयार करके सुलह का प्रयास किया जाता है, तो खातों के एक सेट द्वारा दिखाए गए लाभ को आधार लाभ के रूप में लिया जाता है और अंतर के आइटम को या तो इसमें जोड़ा जाता है या खातों के अन्य सेट द्वारा दिखाए गए लाभ के आंकड़े तक पहुंचने के लिए इसमें से कटौती की जाती है।
सुलह की प्रक्रिया:
जब लागत खातों और वित्तीय खातों द्वारा बताए गए मुनाफे में अंतर होता है, तो सुलह कथन तैयार करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाएंगे:
(I) खातों की दो सेटों द्वारा बताए गए मुनाफे के बीच असहमति के विभिन्न कारणों (जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है) का पता लगाएं।
(II) यदि लागत खाते के अनुसार लाभ (या वित्तीय खातों के अनुसार हानि) को आधार के रूप में लिया जाता है:
जोड़ें:
(i) आय के मद वित्तीय खातों में शामिल हैं, लेकिन लागत खातों में नहीं।
(ii) व्यय की वस्तुएं (पूंजी पर ब्याज के रूप में, स्वामित्व परिसर में किराए पर आदि) लागत खातों में शामिल हैं, लेकिन वित्तीय खातों में नहीं।
(iii) यह बताता है कि वित्तीय खातों में संबंधित प्रविष्टियों की तुलना में लागत के खातों में व्यय की किन मदों को अधिक मात्रा में दिखाया गया है।
(iv) यह बताता है कि लागत खातों में संबंधित प्रविष्टियों की तुलना में वित्तीय मदों में आय की किन वस्तुओं को अधिक मात्रा में दिखाया गया है।
(v) लागत खातों में ओवरहेड्स का अति-अवशोषण।
(vi) वह राशि जिसके द्वारा इन्वेंट्री के क्लोजिंग स्टॉक को लागत खातों में निर्धारित किया गया है।
(vii) वह राशि जिससे इन्वेंट्री का शुरुआती स्टॉक लागत खातों में ओवरवैल्यूड है।
(viii) लागत खातों में मूल्यह्रास का अधिक शुल्क।
घटा:
(i) आय के मद लागत खातों में शामिल हैं लेकिन वित्तीय खातों में नहीं।
(ii) व्यय की मदें वित्तीय खातों में शामिल हैं लेकिन लागत खातों में नहीं।
(iii) यह बताता है कि वित्तीय खातों में संबंधित प्रविष्टियों की तुलना में लागत खातों में आय की किन वस्तुओं को अधिक मात्रा में दिखाया गया है।
(iv) यह बताता है कि लागत खातों में संबंधित प्रविष्टियों से अधिक वित्तीय खातों में व्यय की कौन सी वस्तुएं अधिक दिखाई गई हैं।
(v) लागत खातों में ओवरहेड्स का अवशोषण।
(vi) वह राशि जिससे इन्वेंट्री के क्लोजिंग स्टॉक को लागत खातों में ओवरवॉल्टेज किया जाता है।
(vii) वह राशि जिससे इन्वेंट्री का शुरुआती स्टॉक लागत खातों में मौजूद है।
(viii) लागत खातों में मूल्यह्रास के प्रभार में।
(III) उपरोक्त सभी परिवर्धन और कटौती करने के बाद, परिणामी आंकड़ा वित्तीय खातों (या नकद खातों के अनुसार हानि) के अनुसार लाभ होगा।
ध्यान दें:
यदि वित्तीय खातों के अनुसार लाभ (या लागत खातों के अनुसार हानि) को आधार के रूप में लिया जाता है, तो जोड़ी गई वस्तुओं को घटाया जाएगा और कटौती की जाने वाली वस्तुओं को जोड़ा जाएगा अर्थात प्रक्रिया को उलट दिया जाएगा।
समझौता ज्ञापन खाता :
एक ज्ञापन सुलह खाता तैयार करके भी किया जा सकता है। यह खाता केवल एक ज्ञापन खाता है और दोहरी प्रविष्टि का हिस्सा नहीं है। जब समझौता ज्ञापन खाते के माध्यम से सुलह का प्रयास किया जाता है, तो "आधार लाभ" के रूप में लिया जाने वाला लाभ इस खाते के शुरुआती शेष राशि की तरह दिखाया जाता है। कटौती किए जाने के लिए आवश्यक मतभेदों की सभी वस्तुओं पर डेबिट किया जाता है और जिन्हें जोड़ा जाना है, उन्हें इस खाते में जमा किया जाता है, इस खाते का संतुलन आंकड़ा अन्य खातों द्वारा दिखाए गए लाभ है।
मेमोरेंडम रीकंसीलेशन अकाउंट का नमूना फॉर्म निम्नानुसार दिया गया है:
क्या कंप्यूटर अकाउंटिंग की आवश्यकता को पुनः प्राप्त किया जा सकता है?
कंप्यूटर अकाउंटिंग ने लागत खातों और वित्तीय खातों में सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता को कम नहीं किया है क्योंकि खातों के दो सेटों की तैयारी में मूल दृष्टिकोण अलग है। कई मदों जैसे कि काल्पनिक व्यय और लाभ का विनियोग खातों के एक सेट में दर्ज किया जा सकता है लेकिन दूसरे में नहीं। इसी तरह, एक ही सामान जैसे मूल्यह्रास, ओवरहेड्स आदि के संबंध में अलग-अलग मात्रा दो सेटों में दर्ज की जा सकती है। लाभ के रूप में इस तरह के अंतर के रूप में दो सेटों से पता चला है। इसलिए अंतर के कारणों की पहचान करने और उनकी सटीकता को स्थापित करने के लिए पुस्तकों के दो सेटों में सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता है।
जिन स्थितियों में सुलह से बचा जा सकता है :
लागत और वित्तीय पुस्तकों के सामंजस्य से बचा जा सकता है यदि लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के लिए पुस्तकों के दो सेटों के रखरखाव के साथ दूर किया जाता है। यह संगठन में अभिन्न या एकीकृत खातों को अपनाने के द्वारा किया जा सकता है, जिसमें पुस्तकों का केवल एक सेट वित्तीय और लागत दोनों खातों को रिकॉर्ड करके संचालित किया जाता है।
चित्र 1:
(जब वित्तीय और लागत खातों के अनुसार लाभ दिया जाता है)। वित्तीय खातों में दिखाया गया लाभ रु था। 1, 12, 870 और इसी अवधि के लिए लागत खातों में रु। का लाभ हुआ। 27, 040।
लागत रिकॉर्ड में, फैक्टरी ओवरहेड पर 100% मजदूरी, 10% काम लागत पर प्रशासन ओवरहेड और रुपये में बेचने और वितरण ओवरहेड का शुल्क लिया जाता है। 16 प्रति यूनिट बिका।
कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के अनुसार लाभ के साथ लागत रिकॉर्ड के अनुसार लाभ को समेटते हुए एक वक्तव्य तैयार करें। सभी कामकाज आपके उत्तर के भाग से होने चाहिए।
कभी-कभी सामान्य आउटपुट और वास्तविक आउटपुट दोनों प्रश्न में दिए जाते हैं और निश्चित व्यय लाभ और हानि खाते में सामान्य आउटपुट के आधार पर लिया जाता है। लेकिन लागत और लाभ का विवरण तैयार करते समय इन पर वास्तविक उत्पादन के आधार पर शुल्क लगाया जाता है अर्थात उस अनुपात में निर्धारित खर्चों को घटाया या बढ़ाया जाता है जो वास्तविक उत्पादन सामान्य उत्पादन के बराबर होता है।