किसी भी व्यवसाय से संबंधित प्रोजेक्ट वर्क्स के सुचारू समापन के लिए 6 चरण

किसी परियोजना को पूरा करने के लिए निम्न चरणों से गुजरना पड़ता है:

(1) समस्या को परिभाषित करना:

एक परियोजना का पहला चरण समस्या की परिभाषा है। इस स्तर पर छात्रों और शिक्षक दोनों समस्या या अध्ययन के क्षेत्र के बारे में सोचते हैं। 'बिजनेस स्टडी' के क्षेत्र में कई दिलचस्प समस्याएं या क्षेत्र हैं जिन्हें अध्ययन के लिए लिया जा सकता है।

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उनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, व्यापार के उद्देश्यों का अध्ययन, व्यवसाय नैतिकता का अध्ययन, व्यवसाय की सामाजिक जिम्मेदारी का अध्ययन, कूरियर सेवा का अध्ययन, बैंकिंग प्रणाली का अध्ययन, समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। व्यवसाय की स्थापना, आदि।

नोट: यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि छात्रों को उस विषय को चुनना चाहिए जो उन्हें सबसे अधिक रुचि देता है और जिसके बारे में जानकारी एकत्र करना आसान है।

(२) योजना बनाना:

अध्ययन के लिए विषय का चयन करने के बाद, एक योजना बनाई जाती है या उसे समाप्त कर दिया जाता है। एक योजना बनाते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाता है:

(i) संगठन का चयन:

इस संदर्भ में उन संगठनों की संख्या जिनसे जानकारी का चयन किया जाना है, पर निर्णय लिया जाता है। जानकारी एकत्र करने के उद्देश्य से एक या अधिक संगठनों का चयन किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि बैंकिंग प्रणाली का अध्ययन किया जाना है, तो केवल एक बैंक का चयन किया जा सकता है। इसके विपरीत, यदि परियोजना व्यवसाय के उद्देश्यों के अध्ययन से संबंधित है, तो एक से अधिक व्यावसायिक इकाइयों का चयन करना होगा। तभी विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों के उद्देश्यों के बारे में एक निष्कर्ष पर पहुंचा जा सकता है।

(ii) समय सारिणी तैयार करना:

संगठन के बारे में निर्णय लेने के बाद उसे आने का समय तय करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो संगठन में संबंधित अधिकारी की अनुमति प्राप्त की जानी चाहिए।

(iii) प्रश्नावली तैयार करना:

किसी भी परियोजना के पूरा होने में प्रश्नावली की महत्वपूर्ण भूमिका होती है। एक प्रश्नावली का मतलब उन सवालों की एक सूची है जिनकी मदद से जानकारी एकत्र की जाती है। नोट: एक छात्र को अपने शिक्षक की मदद से अध्ययन की समस्या से संबंधित प्रश्नों की एक सूची तैयार करनी चाहिए।

(3) आचरण जांच:

क्या करना है, कैसे करना है और कब करना है, इसके बारे में निर्णय लेने के बाद, जांच कराने का काम शुरू होता है। इस स्तर पर, छात्र को पूर्वनिर्धारित संगठन में जाना है और आवश्यक / वांछित जानकारी एकत्र करना है।

पूछताछ के दौरान जो भी जानकारी मिलती है, उसे एक डायरी में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि प्रत्येक जानकारी एक प्रयास में उपलब्ध नहीं है, तो संगठन में संबंधित प्रबंधक की सहमति के साथ एक और यात्रा की व्यवस्था की जानी चाहिए। जानकारी दो प्रकार की हो सकती है:

(i) वह जानकारी जो अन्य व्यक्तियों से बात करके एकत्रित की जाती है, जैसे, मालिक से बात करके व्यवसाय की स्थापना के उद्देश्य।

(ii) एक बैंक में जाकर अपने ग्राहकों के प्रति बैंक के कर्मचारियों के व्यवहार को देखने या देखने, देखने या इकट्ठा करने जैसी जानकारी।

(4) सूचना का संपादन:

संपादन का मुख्य उद्देश्य त्रुटियों को दूर करना है। उद्देश्य बस यह होता है कि पूछताछ के दौरान एकत्रित जानकारी को संशोधित किया जाए। पूछताछ के दौरान एकत्र की गई कुछ जानकारी अप्रासंगिक या बेकार हो सकती हैं।

ऐसी जानकारी को हटा दिया जाना चाहिए। जल्दबाजी के कारण कुछ जानकारी ठीक से दर्ज नहीं की गई हो सकती है। इस स्तर पर ऐसी सूचना को अब ठीक किया जाना चाहिए। इस तरह, हमें ऐसी सूचनाओं के साथ छोड़ दिया जाना चाहिए जो अगले चरण में उपयोग की जाएंगी।

(5) सूचना का विश्लेषण:

जानकारी को संपादित करने के बाद, इसका विश्लेषण किया जाता है। दूसरे शब्दों में, इसके महत्व को आंका जाता है। उदाहरण के लिए, यदि बैंक के कर्मचारियों के आचरण के बारे में जानकारी एकत्र की गई है, तो इसका विश्लेषण निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:

(i) ग्राहकों के प्रति कर्मचारियों का औसत आचरण क्या सहकारी है या अन्यथा?

(ii) क्या कोई विशेष कर्मचारी सभी ग्राहकों (पुरुषों, महिलाओं और बच्चों) के साथ समान तरीके से खुद को संचालित करता है या नहीं

(iii) यदि कोई विशेष कर्मचारी विभिन्न ग्राहकों के साथ अलग व्यवहार करता है, तो उसके कारण का विश्लेषण किया जाना चाहिए

(iv) कर्मचारियों के व्यवहार / आचरण को नियंत्रित करने में बैंक के प्रबंधक की भूमिका।

(6) सूचना की व्याख्या:

व्याख्या करने का अर्थ है किसी निष्कर्ष पर पहुंचना। इस स्तर पर यह तय किया जाता है कि क्या होना चाहिए था और क्या पता चला है। छात्र संबंधित समस्याओं के बारे में अपने सुझाव दे सकते हैं।