7 नौकरी आदेश लागत प्रणाली के लिए प्रक्रिया (गणना के साथ)
जॉब ऑर्डर कॉस्ट सिस्टम की प्रक्रिया को निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है:
1. एक जांच प्राप्त करना:
ग्राहक आमतौर पर कीमत, गुणवत्ता बनाए रखने के बारे में पूछताछ करेगा, वह अवधि जिसके भीतर ऑर्डर निष्पादित करना है और ऑर्डर देने से पहले नौकरी के अन्य विनिर्देश हैं।
2. नौकरी की कीमत का अनुमान:
लागत लेखाकार ग्राहक के विनिर्देश को ध्यान में रखते हुए नौकरी की लागत का अनुमान लगाता है। अनुमान तैयार करते समय, पिछले वर्ष में इसी तरह की नौकरी के निष्पादन की लागत और लागत के विभिन्न अनुमानों में संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है। भावी ग्राहक को नौकरी के अनुमान के साथ सूचित किया जाता है।
3. आदेश की प्राप्ति:
यदि ग्राहक उद्धरण मूल्य और निष्पादन की अन्य शर्तों से संतुष्ट है, तो वह फिर आदेश देगा।
4. उत्पादन आदेश:
यदि नौकरी स्वीकार की जाती है, तो योजना विभाग द्वारा एक उत्पादन आदेश दिया जाता है। यह उत्पाद के मैन फैक्टर के साथ आगे बढ़ने के लिए फोरमैन को जारी किए गए निर्देशों के रूप में है। यह काम शुरू करने के लिए एक प्राधिकरण बनाता है। इसमें उत्पादन से संबंधित सभी जानकारी होती है। इसे पर्याप्त प्रतियों के साथ तैयार किया जाता है ताकि उसी की एक प्रति उन सभी विभागीय प्रबंधकों या कर्मचारियों को दी जा सके जिन्हें उत्पादन में कोई हिस्सा लेना आवश्यक है।
जब कोई आदेश प्राप्त होता है, तो उत्पादन नियंत्रण विभाग उसे एक उत्पादन आदेश संख्या आवंटित करता है। कभी-कभी, काम उप-विभाजित किया जा सकता है और एक मास्टर संख्या के अतिरिक्त विभिन्न कार्यों को भी आवंटित किया जा सकता है,
5. लागत की रिकॉर्डिंग:
अलग-अलग प्रोडक्शन ऑर्डर नंबर के तहत प्रत्येक कार्य के लिए लागत एकत्र की जाती है और दर्ज की जाती है। आमतौर पर, प्रत्येक कार्य के लिए जॉब कॉस्ट शीट (या कार्ड) का रखरखाव किया जाता है। यह एक दस्तावेज है जिसका उपयोग प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष मजदूरी और संबंधित नौकरियों पर लागू ओवरहेड्स को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
लागत के संग्रह के आधार हैं:
(ए) सामग्री:
सामग्री की आवश्यकताएं, सामग्री या सामग्री का मुद्दा विश्लेषण शीट।
(बी) मजदूरी:
ऑपरेशन अनुसूची, जॉब कार्ड या मजदूरी विश्लेषण शीट।
(सी) ओवरहेड्स:
सभी बुनियादी दस्तावेजों में लागत के संग्रह में सुविधा के लिए संबंधित उत्पादन क्रम संख्याओं का क्रॉस संदर्भ होगा।
जॉब कॉस्ट शीट का एक नमूना नीचे दिया गया है:
एक नौकरी के पूरा होने पर, एक पूर्ण रिपोर्ट लागत विभाग को भेजी जाती है। प्रत्येक तत्व लागत के तहत व्यय कुल है और कुल नौकरी लागत का पता लगाया जाता है। वास्तविक लागत की तुलना अनुमानित लागत के साथ की जाती है ताकि संचालन में दक्षता या अक्षमता प्रकट हो सके।
7. नौकरी पर लाभ या हानि:
यह प्राप्त कीमत के साथ वास्तविक व्यय या लागत की तुलना करके निर्धारित किया जाता है।
चित्र 1:
नव नियुक्त लागत लेखाकार के रूप में, आप पाते हैं कि जॉब नंबर 1234 के विक्रय मूल्य की गणना निम्नलिखित आधार पर की गई है:
चित्रण 2:
कमोडिटी की 500 इकाइयों के लिए एक वर्क ऑर्डर में चार अलग-अलग मशीनों से गुजरना होता है, जिनमें से मशीन घंटे की दर निम्न होती है:
कार्य प्रगति पर है:
कभी-कभी समेकित पूर्ण नौकरियां खाता समेकित कार्य-प्रगति खाते के साथ तैयार किया जाना है।
इन खातों की तैयारी इस प्रकार है:
(i) समेकित पूर्ण नौकरियों के खाते को सभी पूर्ण नौकरियों के संबंध में सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स पर खर्च की गई कुल राशि के साथ डेबिट किया जाता है और पूर्ण नौकरी के खाते पर ग्राहक से प्राप्त राशि द्वारा श्रेय दिया जाता है। अंतर पूर्ण नौकरियों पर लाभ या हानि है।
(ii) समेकित कार्य-में-प्रगति खाते में समय-समय पर सभी लागतों के साथ प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से काम किया जाता है, जो नौकरियों के निष्पादन में खर्च होता है और पूर्ण नौकरियों की लागत का श्रेय दिया जाता है। किसी भी समय इस खाते में शेष नौकरियों की लागत का प्रतिनिधित्व करता है जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है।
चित्रण 3:
31 दिसंबर 2011 को समाप्त वर्ष के लिए जानकारी के बाद एक कारखाने की पुस्तक और रिकॉर्ड से प्राप्त किया जाता है:
