सामग्री के 7 विशेष क्रय प्रणाली

यह लेख सामग्री की सात क्रय प्रणालियों पर प्रकाश डालता है। क्रय प्रणालियाँ हैं: 1. फॉरवर्ड ख़रीदना 2. निविदा ख़रीदना 3. कंबल आदेश 4. शून्य स्टॉक 5. दर नियंत्रण 6. पारस्परिकता 7. प्रणाली अनुबंध।

क्रय प्रणाली # 1. आगे खरीदना:

यह सट्टा खरीदने के लिए भ्रमित नहीं होना है। यह विशेष क्रय प्रणाली एक संगठन को भविष्य में दूर करती है, आमतौर पर एक वर्ष के लिए। इस तरह के एक आगे की खरीद की शर्तें सामग्री की उपलब्धता, वित्तीय नीतियों, आर्थिक आदेश मात्रा, मात्रात्मक छूट और कंपित वितरण पर निर्भर करती हैं।

क्रय प्रणाली # 2. निविदा ख़रीदना:

इस प्रकार की विशेष खरीद आमतौर पर सरकारी विभागों और सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा पक्षपात और भ्रष्टाचार से बचने के लिए की जाती है।

सील किए गए निविदाओं को अधिकृत कर्मियों द्वारा स्वीकार और खोला जाता है और सबसे कम निविदा को स्वीकार किया जाता है बशर्ते कि अन्य चीजें ठीक हों। इस तरह की खरीद की प्रक्रिया में, बोली लगाने वाले की सूची स्थापित करना, बोलियों को हल करना, बोलियों का मूल्यांकन करना और सबसे कम बोली लगाने वाले के आदेश की स्थिति की तुलना करना शामिल है।

सार्वजनिक क्षेत्र आम तौर पर समाचार दैनिकों में विज्ञापनों के माध्यम से निविदा आमंत्रित करते हैं लेकिन निजी संगठन केवल स्थापित आपूर्तिकर्ताओं से खरीदते हैं।

क्रय प्रणाली # 3. कंबल आदेश:

यह एक निर्धारित मूल्य से अधिक समय के लिए निर्दिष्ट वस्तुओं की आवश्यक मात्रा के लिए एक सहमति है। यह खर्चों को कम करता है और खरीदार को नियमित कार्य से मुक्त करता है। कम खरीद आदेशों के कारण यह लिपिक कार्य को भी कम करता है।

कंबल ऑर्डर क्रय प्रणाली आवश्यकता के समूहीकरण के लिए प्रदान करती है और मात्रा छूट के माध्यम से कम कीमतों का लाभ उठाती है। आपूर्तिकर्ता भी लाभान्वित होता है। वह विक्रय लागत नहीं लेता है।

क्रय प्रणाली # 4. शून्य स्टॉक प्रणाली:

यह प्रणाली शून्य स्टॉक के आधार पर कार्य करती है और स्टॉक फर्मों के लिए आपूर्तिकर्ता के पास होता है। इस तरह की प्रणाली को खरीदार और विक्रेता की निकटता की आवश्यकता होती है ताकि एक का कच्चा माल दूसरे का तैयार उत्पाद हो। यह प्रणाली अच्छी तरह से काम करती है अगर विक्रेता इन्वेंट्री रखता है और दो पक्ष घनिष्ठ समन्वय में काम करते हैं।

इस प्रणाली के तहत बड़ी मात्रा में पूंजी लॉक नहीं की जाती है लेकिन इन्वेंट्री को कीमत शामिल करने की वजह से थोड़ी अधिक कीमत चुकानी पड़ती है। व्युत्पन्न अन्य लाभ इन्वेंट्री की अप्रत्यक्षता, कागज के काम में लीड समय और लिपिकीय प्रयासों में महत्वपूर्ण कमी हैं।

अन्य खरीदारों के लिए विपणन कार्य के लिए अधिक समय देने से आपूर्तिकर्ता भी लाभान्वित होता है। उत्पादन समयबद्धन भी आसान हो जाता है।

क्रय प्रणाली # 5. दर अनुबंध प्रणाली:

यह आमतौर पर सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों और सरकारी विभागों द्वारा पीछा किया जाता है। आमतौर पर आपूर्तिकर्ता विज्ञापन देते हैं कि वे विशिष्ट अवधि के लिए डीजीएसएंडडी के साथ 'दर अनुबंध' पर हैं। यह प्रणाली संगठनों को आंतरिक प्रशासनिक नेतृत्व समय में कटौती करके कीमतों को बचाने में मदद करती है।

शीघ्र वितरण के लिए, आपूर्तिकर्ता आमतौर पर उच्च कीमतों की मांग करते हैं और इस मुश्किल से बचने के लिए, सहमत दरों पर एक न्यूनतम मात्रा सुनिश्चित की जाती है। इसे रनिंग कॉन्ट्रैक्ट के रूप में जाना जाता है।

क्रय प्रणाली # 6. पारस्परिकता:

इसका अर्थ है किसी एक के ग्राहक से दूसरे की प्राथमिकता में खरीदारी करना।

इसमें शामिल प्रधानाचार्य हैं "यदि आप मेरी बिल्ली को मारते हैं, तो मैं आपके कुत्ते को मार दूंगा, " और "अपने ग्राहकों को करो जैसा कि आप उन्हें अपने पास करते हैं।" अन्य चीजें समान हैं, पारस्परिकता के सिद्धांत अच्छे हैं। इस क्रय प्रणाली में, कम कुशल मैन्युफैक्चरर्स और डिस्ट्रीब्यूशन के लिए गुंजाइश और संभावना होती है, अगर खरीद कार्यकारी ऐसे नियमों और शर्तों पर आपूर्तिकर्ता के साथ भी अपनी पहल पर पारस्परिकता में लिप्त हो जो अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ समान नहीं हैं। प्रतिस्‍पर्धी खरीद का चयन केवल आधार पर किया जाना चाहिए क्‍योंकि यह प्रतिस्‍पर्धा को हतोत्‍साहित करता है और उच्‍च मूल्‍यों और कम आपूर्तिकर्ताओं की ओर जाता है।

क्रय प्रणाली # 7. प्रणाली अनुबंध:

इस प्रणाली में, मूल इंडेंट को आइटम के साथ वापस भेज दिया जाता है। यह हमेशा एक साधारण अनुबंध है। यह सामान्य दस्तावेजों जैसे क्रय आदेश, सामग्री की आवश्यकताएं, पत्र और पावती में तेजी लाने, शब्दों की रिपोर्ट में माल आदि से बचा जाता है।

खरीदार और विक्रेता दोनों के प्रशासनिक खर्च कम हो जाते हैं और साथ ही उपयुक्त अनुबंध सुनिश्चित होते हैं। ऐसी अनुबंध प्रणाली में केवल शैतानी अवधि, मूल्य और चालान प्रक्रिया शामिल है। ऐसी प्रणाली में खरीदार नियमित कार्य से संबंधित होते हैं।