लेखा समीकरण और लेनदेन विश्लेषण

संपत्ति और देनदारियों की सूची, लेखा प्रणाली पर वित्तीय लेनदेन के प्रभाव और लेनदेन विश्लेषण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

एक व्यावसायिक इकाई के लिए लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम परिणाम वित्तीय विवरण हैं जैसे कि बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, वित्तीय स्थिति में परिवर्तन का विवरण। ये कथन संघनित (अत्यधिक संक्षेप) रूप में प्रस्तुत किए गए हैं और तब तक तैयार नहीं किए जा सकते जब तक कि व्यावसायिक इकाई के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड, वर्गीकृत और सारांशित नहीं किया जाता है।

वित्तीय वक्तव्यों की रूपरेखा और इन कथनों में दिखाए गए तत्व महत्वपूर्ण और बुनियादी संबंधों पर आधारित होते हैं, जिन्हें मूल या बुनियादी लेखांकन समीकरण, बुनियादी लेखांकन मॉडल कहा जाता है। यह मूल समीकरण बैलेंस शीट समीकरण द्वारा व्यक्त किया जाता है, और इसलिए, बैलेंस शीट समीकरण के रूप में भी जाना जाता है।

बैलेंस शीट समीकरण इंगित करता है कि:

निधि के स्रोत = धन का उपयोग

या

समानता = संपत्ति

या

प्रोपराइटर की इक्विटी (पूंजी) + बाहरी देयता = संपत्ति

उपरोक्त लेखांकन समीकरण यह दर्शाता है कि किसी व्यवसाय की संपत्ति हमेशा बाहर की देनदारियों और मालिक की इक्विटी के कुल के बराबर होती है। इसका अर्थ है कि लेखा समीकरण हमेशा संतुलन में होना चाहिए। यह मौलिक समानता हमेशा सत्य है क्योंकि समीकरण के बाईं ओर दाईं ओर का एक और दृश्य है।

इसका कारण यह है कि व्यवसाय द्वारा जो भी धनराशि जुटाई जाती है, वह पूंजी या व्यवसाय संचालन के माध्यम से या बाहरी व्यक्ति द्वारा एक या दूसरे प्रकार के उपयोगों (परिसंपत्तियों) में बांधी जाएगी। एसेट्स व्यवसाय इकाई के स्वामित्व वाले संसाधनों का प्रतिनिधित्व करते हैं; इक्विटी उन लोगों के दावों का प्रतिनिधित्व करती है जिन्होंने परिसंपत्तियों की आपूर्ति की।

इस प्रकार, मौलिक लेखांकन समीकरण लेखांकन तुल्यता या द्वैत अवधारणा पर जोर देता है अर्थात, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में एक दोहरी प्रकृति होती है और बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों को प्रभावित करता है।

बीजीय रूप से समीकरणों को व्यक्त किया जा सकता है:

ए = एल + पी

जहां ए = संपत्ति

एल = बाहर की देनदारियां

पी = प्रोप्राइटर की इक्विटी

उपरोक्त समीकरण को भी इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है:

P = A- L ……… (1)

एल = एपी ……… (2)

ए - एल - पी = शून्य ……… (3)

संपत्तियां और देनदारियां:

पूर्वोक्त लेखा समीकरण संपत्ति और इक्विटी (देयताओं और प्रोप्राइटर की इक्विटी के बाहर) से संबंधित है।

निम्नलिखित कुछ संपत्ति और इक्विटी की सूची है:

परिसंपत्तियां:

1. नकद

2. बैंक में नकद

3. प्राप्य बिल

4. प्रीपेड खर्च

5. देनदार या खाते प्राप्य

6. स्टॉक (कच्चे माल का स्टॉक, कार्य-प्रगति, तैयार माल आदि)

7. ढीले उपकरण

8. कार्यालय उपकरण और फर्नीचर

9. पेटेंट, कॉपीराइट

10. मशीनरी

11. भवन

12. भूमि

13. सद्भावना

इक्विटी (बाहरी देनदारियों और प्रोप्राइटर की इक्विटी)।

(ए) बाहरी देनदारियों:

1. बैंक ओवरड्राफ्ट

2. बकाया खर्च

3. देय बिल

4. खातों पर लेनदार

5. ऋण-अल्पकालिक और साथ ही दीर्घकालिक

6. वाद-विवाद

(बी) प्रोपराइटरशिप इक्विटी:

(i) कैपिटल (प्लस अतिरिक्त कम निकासी)

(ii) लाभ / संचित मुनाफे का भंडार और अधिशेष।

लेखा समीकरण पर वित्तीय लेनदेन के प्रभाव:

बैलेंस शीट समीकरण पर इसके प्रभाव के संदर्भ में हर व्यवसाय लेनदेन का विश्लेषण या व्यक्त किया जा सकता है। एक व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप समीकरण के सभी या किसी भी घटक में परिवर्तन होता है। जो भी बदलाव हो सकता है, लेखांकन समीकरण संतुलन में रहता है? विभिन्न प्रकार के व्यापारिक लेनदेन लेखांकन समीकरण के घटकों पर अधिकतम नौ संभावित प्रभाव संयोजनों के परिणामस्वरूप हो सकते हैं।

परिवर्तन या प्रभावों के ये नौ संभावित संयोजन हैं:

(i) एक परिसंपत्ति में वृद्धि; एक और संपत्ति में कमी।

(ii) एक देयता में वृद्धि; एक और दायित्व में कमी।

(iii) प्रोप्राइटर की इक्विटी के एक मद में वृद्धि; प्रोप्राइटर की इक्विटी के एक अन्य आइटम में कमी।

(iv) प्रोप्राइटर की इक्विटी के एक आइटम में वृद्धि; दायित्व में कमी।

(v) देयता में वृद्धि; प्रोप्राइटर की इक्विटी में कमी।

(vi) संपत्ति में वृद्धि; दायित्व में वृद्धि।

(vii) संपत्ति में वृद्धि; प्रोप्राइटर की इक्विटी में वृद्धि।

(viii) परिसंपत्ति में कमी; दायित्व में कमी।

(ix) परिसंपत्ति में कमी; प्रोप्राइटर की इक्विटी में कमी।

लेनदेन विश्लेषण:

लेखांकन समीकरण की परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी पर व्यापारिक लेनदेन के प्रभाव को निर्धारित करना लेनदेन विश्लेषण कहलाता है। लेन-देन विश्लेषण दिखाता है कि किसी व्यवसाय इकाई की संपत्ति, देनदारियों या स्वामित्व की इक्विटी में वृद्धि और कमी होती है। जहां इन प्रभावों को एक खाता रूप में प्रस्तुत किया जाता है, उन्हें संपत्ति, देनदारियों और / या इक्विटी के प्रासंगिक खातों में एक साथ डेबिट और क्रेडिट द्वारा दिखाया जाता है। लेन-देन विश्लेषण और लेखांकन समीकरण पर व्यापार लेनदेन के प्रभावों को समझाने के लिए कुछ चित्र यहां दिए गए हैं।

चित्र 1:

निम्नलिखित लेनदेन के आधार पर लेखांकन समीकरण दिखाएँ:

(i) मैंने नकद रुपये के साथ कारोबार शुरू किया। 1, 00, 000

(ii) मोहन से क्रेडिट पर खरीदे गए सामान - रु। 40, 000

(iii) नकदी के लिए सामान बेचा। 26000 (लागत 22000 रुपये)।

चित्रण 2:

1 जनवरी 2012 को, एक कंपनी सुपर कंसल्टेंट्स इंडिया लिमिटेड को शामिल किया गया था। जनवरी 2012 के दौरान निम्नलिखित लेनदेन हुए।

जनवरी:

1. व्यापार रुपये की पूंजी के साथ शुरू किया गया था। 1, 00, 000 नकद।

4. महीने की लागत पर उपकरण किराए पर (और भुगतान किया गया था)। 12, 000।

8. क्रेडिट पर खरीदे गए कागज और स्टेशनरी। 8, 000।

15. कंपनी ने रु। जनवरी से ग्राहकों से परामर्श शुल्क के रूप में 30, 000। यह राशि अगले महीने मिलने वाली है।

20. रुपये के विविध खर्च। 6, 000 का भुगतान किया गया।

29. रुपये उधार लेकर जमीन खरीदी गई थी। एक बैंक से 4, 00, 000। पांच साल में कर्ज चुकाया जाना है। ब्याज भुगतान 31 जुलाई से शुरू होने वाले प्रत्येक महीने के अंत में होने वाले हैं।

30. वेतन रु। महीने के लिए 7, 000 का भुगतान किया गया था।

31. रुपये की राशि में ग्राहकों को सबक फीस का बिल दिया गया था। 28, 000। (वे अगले महीने प्राप्त होने वाले हैं)।

पूर्ववर्ती लेनदेन का सारांश तैयार करें। प्रत्येक लेन-देन के बाद शेष राशि को दिखाने के लिए निर्धारित करें कि मूल समीकरण संतुलन में है।

जनवरी 2002 के लिए एक आय विवरण, बरकरार आय का विवरण और बैलेंस शीट तैयार करें।

उपाय: