व्यवसाय संगठन: पूर्व-आवश्यक वस्तुएँ, उद्देश्य और कदम

व्यापार संगठन: पूर्व आवश्यक वस्तुएँ, उद्देश्य और कदम!

एक व्यावसायिक संगठन की सफलता के लिए एक कुशल संगठन आवश्यक है। संगठन में सभी कर्मचारियों के कर्तव्यों को परिभाषित करने और जिम्मेदारियों को निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। एक प्रभावी संगठनात्मक प्रणाली उचित निलंबन और नियंत्रण सुनिश्चित करती है। यह विस्तार और विविधीकरण की सुविधा देता है।

ज़रूरी:

एक प्रभावी संगठन में निम्नलिखित पूर्व आवश्यकताएं हैं:

1. समर्थ आयोजक:

एक संगठन की सफलता उन लोगों की क्षमता और क्षमता पर निर्भर करती है जो मामलों के शीर्ष पर हैं। उद्यमी को व्यवसाय के सभी पहलुओं को समझना चाहिए ताकि वह चिंता के विभिन्न पहलुओं को ठीक से व्यवस्थित कर सके। एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक सेट-अप व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने में सहायक होगा। शीर्ष पर रहने वाले व्यक्तियों को हर चीज से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए। उसे गतिशील होना चाहिए और बदलते कारोबारी माहौल का सामना करने में सक्षम होना चाहिए।

2. ध्वनि व्यापार नीतियां:

उद्देश्य प्राप्त करने के बारे में प्रबंधन को स्पष्ट होना चाहिए। व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न नीतियों का लक्ष्य होना चाहिए। विभिन्न नीतियों के संबंध में कोई संघर्ष और भ्रम नहीं होना चाहिए। नीतियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए और प्रबंधन के विभिन्न स्तरों को नीतियों के बारे में स्पष्ट होना चाहिए।

3. उचित पर्यवेक्षण और नियंत्रण:

किसी संगठन की सफलता प्रभावी पर्यवेक्षण और नियंत्रण पर निर्भर करेगी। यदि विभिन्न व्यक्तियों की गतिविधियों को ठीक से नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त नहीं किया जाएगा। काम का लक्ष्य तय किया जाना चाहिए और प्रदर्शन दर्ज किया जाना चाहिए। यदि लक्ष्यों से प्रदर्शन कम है, तो सुधारात्मक कार्रवाई आवश्यक है। पर्यवेक्षकों द्वारा व्यक्तियों की संख्या को नियंत्रित किया जाना चाहिए (नियंत्रण की अवधि) भी यथार्थवादी होना चाहिए। पर्यवेक्षकों को अपने नियंत्रण में हर कर्मचारी के काम की जांच में पर्याप्त चूना समर्पित करने में सक्षम होना चाहिए।

4. सहयोग और समन्वय:

संगठन लो में हर किसी का सहयोग प्राप्त करने के लिए इसे सफल बनाना आवश्यक है। व्यवसाय के लक्ष्य आम हैं और हर किसी को अपने-अपने क्षेत्र में इन्हें हासिल करने की कोशिश करनी चाहिए। विभिन्न विभागों की गतिविधियों के समन्वय के लिए कुछ एजेंसी होनी चाहिए। बिक्री विभाग को खरीद की योजनाओं को जानना चाहिए और वित्त विभाग को भी एक दूसरे के साथ समन्वय में काम करना चाहिए। कर्मचारियों को सहयोग का रवैया विकसित करना चाहिए। एक केंद्रीय एजेंसी को एक समन्वय निकाय के रूप में कार्य करना चाहिए।

5. कुशल कार्मिक संगठन:

कर्मियों का प्रबंधन संगठन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। सभी व्यक्तियों को कॉर्पोरेट उद्देश्य को साकार करने के लिए उनके योगदान का अनुकूलन करने के लिए उचित कार्मिक संगठन आवश्यक है। कार्मिक संगठन में भर्ती, प्रशिक्षण, नौकरी मूल्यांकन, योग्यता रेटिंग और पारिश्रमिक का निर्धारण शामिल है। काम करने की स्थिति में सुधार किया जाना चाहिए ताकि श्रमिकों को अधिक कुशलता से काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाए और उन्हें नौकरी से संतुष्टि हो।

6. व्यापार विस्तार के लिए क्षमता:

संगठन को व्यापार के विस्तार और विविधीकरण को सक्षम करने के लिए लोचदार होना चाहिए। उत्पादन एक ही पंक्ति में उठाया जा सकता है या अधिक उत्पादों को जोड़ा जा सकता है। संगठनात्मक संरचना ऐसी होनी चाहिए कि यह उत्पादन में वृद्धि या कमी की अनुमति दे, क्योंकि मामला पूरे संगठन को परेशान किए बिना हो सकता है। यदि उत्पादन और बिक्री में कुछ बदलाव के लिए संगठनात्मक रूप से स्थापित बदलाव की आवश्यकता होती है, तो यह उद्यम की वृद्धि को हतोत्साहित करेगा।

संगठन के उद्देश्य:

संगठन का लक्ष्य निम्नलिखित उद्देश्यों की प्राप्ति है:

(i) प्रबंधन की सहायता करने के लिए:

संगठन प्रबंधन को विभिन्न व्यावसायिक कार्यों पर नियंत्रण रखने में मदद करता है। काम ठीक से विभाजित है और नियंत्रण केंद्र स्थापित हैं। प्राधिकरण को प्रत्यायोजित किया जाता है और जिम्मेदारियां तय की जाती हैं। यह प्रबंधन को एक समन्वित प्रशासन रखने में मदद करता है।

(ii) उत्पादन बढ़ाने के लिए:

कर्तव्यों को श्रम विभाजन के सिद्धांत के अनुसार सौंपा गया है। संगठन की कुशल प्रणाली हर कर्मचारी को आउटपुट बढ़ाने में अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान देने के लिए प्रोत्साहित करती है। उत्पादन में वृद्धि और व्यर्थ व्यय पर नियंत्रण उत्पादन की लागत को कम करने में मदद करता है। चिंता की लाभप्रदता भी बढ़ जाएगी।

(iii) कर्मचारियों का सहयोग:

संगठनात्मक संरचना तभी सफल होगी जब कर्मचारी दूसरों के साथ सहयोग करेंगे। प्रबंधक विभिन्न प्रोत्साहन योजनाओं का परिचय देता है और कर्मचारियों को मौद्रिक और अन्य लाभ देता है ताकि वे टीम भावना से काम करें।

संगठन में कदम:

व्यवसाय में उचित संगठनात्मक संरचना स्थापित करने के लिए निम्नलिखित कदम आवश्यक हैं:

(i) कार्य विभाग:

नौकरी को विभिन्न कार्यों में विभाजित किया गया है। इन कार्यों को उत्पादन, वित्तपोषण, विपणन, स्टाफिंग आदि कहा जा सकता है। सभी व्यावसायिक गतिविधियों को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित और विभाजित किया जाता है। विभाजन का उद्देश्य व्यक्तियों को विभिन्न भूमिकाओं में विशेषज्ञ बनाना है। इससे कर्मचारियों की कार्यक्षमता बढ़ाने में भी मदद मिलती है।

(ii) गतिविधियों का वर्गीकरण:

गतिविधियों को विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है। सभी समान गतिविधियों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। विभिन्न कार्यों से संबंधित गतिविधियाँ विभिन्न विभागों के अंतर्गत आती हैं। उत्पादन से संबंधित कुछ भी उत्पादन विभाग के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है। यही बात अन्य गतिविधियों को भी समेटने में सक्षम होगी। विभिन्न विभाग प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर अपनी गतिविधियों का समन्वय करने में सक्षम होंगे।

(iii) उपयुक्त व्यक्तियों की नियुक्ति:

जब गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में विभाजित किया जाता है, तो अगला कदम विभिन्न नौकरियों के लिए उपयुक्त व्यक्तियों को नियुक्त करना होगा। विशेषज्ञों को विभिन्न विभागों के प्रमुख के रूप में नियुक्त किया जाता है। सभी प्रकार की भूमिकाओं के लिए व्यक्तियों को नियोजित किया जाता है। यहां विचार विभिन्न नौकरियों के लिए विशेषज्ञों की नियुक्ति का है।

(iv) प्राधिकरण का प्रतिनिधि:

एक व्यक्ति केवल इस कर्तव्य को करने में सक्षम होगा जब उसे उस नौकरी के लिए आवश्यक पर्याप्त अधिकार दिया जाएगा। यदि अधिकार सौंपने के बिना काम सौंपा गया है, तो यह अर्थहीन होगा। शीर्ष प्रबंधन को प्रबंधन के निचले स्तर पर अधिकार सौंपने चाहिए। किसी व्यक्ति को किसी कार्य के लिए तभी जिम्मेदार बनाया जा सकता है जब उसे आवश्यक अधिकार भी दिए जाएं। प्राधिकरण और जिम्मेदारी हमेशा साथ-साथ चलती है। एक दूसरे के बिना अर्थहीन है।