परिपत्र: अर्थ और प्रारूपण (उदाहरण के साथ)

परिपत्र के बारे में यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. परिपत्र का अर्थ 2. एक परिपत्र का मसौदा तैयार करना।

परिपत्र का अर्थ:

Which वृत्ताकार ’शब्द लैटिन शब्द वृत्ताकार से आया है जिसका अर्थ है चक्र। एक परिपत्र का अर्थ व्यापक वितरण के लिए एक कागज है। कोई भी जानकारी जिसे बड़ी संख्या में व्यक्तियों को ज्ञात किया जाना चाहिए, परिचालित किया जाता है। व्यावसायिक जीवन में, परिपत्रों को ग्राहकों, डीलरों, एजेंटों, आदि को भेजना पड़ता है, जिन्हें व्यापार परिपत्र कहा जाता है।

सर्कुलर एक एसोसिएशन के सदस्यों को भी भेजे जाते हैं जो उन्हें कुछ जानकारी देते हैं। उदाहरण के लिए, एक सरकारी अधिसूचना सदस्यों के बीच एक चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा परिचालित की जाती है, या एक पत्रिका के ग्राहकों को एक परिपत्र भेजा जाता है कि अगले वर्ष से वार्षिक सदस्यता उठाई जाएगी।

एक परिपत्र का प्रारूपण:

एक परिपत्र को दो अलग-अलग रूपों में प्रारूपित किया जा सकता है:

(ए) यह एक पत्र के रूप में हो सकता है जब सदस्यों को कुछ करने या एसोसिएशन के साथ सहयोग करने के लिए राजी करने का इरादा होता है। इसे अक्सर एक परिपत्र पत्र कहा जाता है। कभी-कभी यह एक अपील के रूप में होता है।

(b) यह एक शुद्ध परिपत्र के रूप में हो सकता है, न कि एक परिपत्र पत्र के रूप में।

विभिन्न प्रकार के परिपत्रों के कुछ नमूने नीचे दिए गए हैं:

नमूना 1 - एक संघ के सदस्यों को परिपत्र

पश्चिम बंगाल प्रोफेसर्स एसोसिएशन

रेग। बंद ............ ..,

15, 1988 जुलाई

सभी सदस्यों को

श्रीमान,

अधोहस्ताक्षरी को यह बताने में खुशी होती है कि एक प्रमुख प्रकाशन फर्म, कलकत्ता बुक क्लब ने एसोसिएशन को 50 रुपये की रियायती दर पर 'कॉमर्स मैनुअल' नाम के आगामी प्रकाशन की 50 प्रतियों की पेशकश की है। प्रति सदस्यों के प्रति 100.00 (बाजार मूल्य रु। 125.00)।

कोई भी सदस्य जो प्रति खरीदने का इच्छुक है वह 14.8.88 को या उससे पहले एसोसिएशन के कार्यालय सचिव के साथ राशि जमा कर सकता है।

आपका आभारी,

______________

महासचिव

नमूना 2 - एक कंपनी के शेयरधारकों को परिपत्र।

XYZ कंपनी लिमिटेड

रेग। बंद ...............

कॉल लेटर

29 जून, 1988

नहीं………………………………………

....................................... नाम दें।

पता ………………………… ..

प्रिय महोदय / महोदया,

मुझे आपको सूचित करना है कि 26.6.88 को आयोजित बोर्ड बैठक में आपकी कंपनी के निदेशकों ने रु। 25.00 पूरी तरह से भुगतान किया।

कंपनी में आपके द्वारा रखे गए शेयरों के संबंध में आपसे देय राशि रु। ……………… है। यह राशि आपके द्वारा 29.7.88 से पहले या कंपनी के पंजीकृत कार्यालय को कैशियर द्वारा दी गई वैध रसीद के विरुद्ध भेजी जानी चाहिए। निर्धारित समय के भीतर कॉल के पैसे का भुगतान करने में विफलता आपको भुगतान की तिथि तक 6% ब्याज का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी बनाएगी।

यह कॉल लेटर, जिसे विधिवत प्राप्त किया गया है, आपके द्वारा संरक्षित किया जाएगा जिसे आपको भुगतान किए गए कॉल मनी के नोट बनाने के लिए शेयर सर्टिफिकेट के साथ आत्मसमर्पण करना होगा।

बोर्ड की आज्ञानुसार,

.......................................।

सचिव