लागत लेखांकन: लाभ और सीमाएँ

लागत लेखांकन के फायदे और सीमाओं के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

लागत लेखांकन के लाभ:

लागत लेखांकन के मुख्य लाभ नीचे दिए गए हैं:

(i) लाभदायक और लाभहीन गतिविधियों का खुलासा किया जाता है और उन गतिविधियों को खत्म करने या कम करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं, जिनसे कम या कोई लाभ प्राप्त नहीं होता है या ऐसी गतिविधियों को अधिक लाभदायक बनाने के लिए उत्पादन की विधि को बदलना पड़ता है।

(ii) यह दक्षता को मापने और फिर इसे बनाए रखने और सुधारने के लिए एक चिंता को सक्षम बनाता है। यह तुलना के उद्देश्य के लिए उपलब्ध कराए गए मूल्यवान डेटा की मदद से किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि 2009 में जूतों की एक जोड़ी पर खर्च होने वाली सामग्री 160 रु। की है और जूतों की एक समान जोड़ी के लिए 2010 में राशि 180 रु है, तो सामग्री की कीमतों में वृद्धि या उपयोग में अधिक अपव्यय के कारण वृद्धि हो सकती है। सामग्री या अक्षमता खरीदने के समय या अनावश्यक रूप से उच्च कीमतों का भुगतान किया जाता है।

(iii) यह जानकारी प्रदान करता है जिस पर अनुमान और निविदाएं आधारित हैं। बड़े अनुबंधों या नौकरियों के मामले में, उद्धरण तब तक नहीं दिए जा सकते जब तक कि अनुबंधों को पूरा करने की लागत का पता नहीं लगाया जा सकता है।

(iv) यह भविष्य की उत्पादन नीतियों का मार्गदर्शन करता है। यह व्यवसाय और प्रक्रियाओं की विभिन्न लाइनों में किए गए लागत और लाभ की व्याख्या करता है और इस तरह डेटा प्रदान करता है जिसके आधार पर उत्पादन उचित रूप से हो सकता है,

(v) यह नुकसान या बर्बादी के स्रोतों का खुलासा करके और ऐसे नियंत्रणों का सुझाव देकर लाभ बढ़ाने में मदद करता है ताकि सभी विभागों के अपव्यय, रिसाव और अक्षमताओं का पता लगाया जा सके और उन्हें रोका जा सके।

(vi) यह स्टॉकटेकिंग के बिना लाभ या हानि के आवधिक निर्धारण को सक्षम बनाता है।

(vii) यह विभिन्न विभागों में, विभिन्न विभागों और प्रक्रियाओं में और अलग-अलग प्रतिष्ठानों में लागत की तुलना करने के लिए विश्वसनीय डेटा प्रस्तुत करता है। यह सबसे कुशल ऑपरेटिंग परिस्थितियों के अनुरूप न्यूनतम बिंदु पर लागत को बनाए रखने में मदद करता है।

(viii) कमी या लाभ या हानि में वृद्धि के सटीक कारण का पता लगाया जा सकता है। एक चिंता इसलिए नहीं हो सकती क्योंकि उत्पादन की लागत अधिक है या कीमतें कम हैं, बल्कि इसलिए भी क्योंकि उत्पादन चिंता की क्षमता से बहुत कम है। यह तथ्य लागत खातों से ही पता चलता है।

(ix) लागत लेखांकन विभिन्न श्रमिकों के सापेक्ष क्षमता का खुलासा करता है और इस प्रकार दक्षता का भुगतान करने और कम कुशल श्रमिकों को पर्याप्त प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए मजदूरी भुगतान की उपयुक्त योजनाओं की शुरूआत की सुविधा प्रदान करता है। लागत की एक अच्छी प्रणाली व्यवसाय की समृद्धि को बढ़ावा देती है और इस प्रकार सेवा की अधिक सुरक्षा और श्रमिकों को पर्याप्त इनाम सुनिश्चित करती है।

(x) यह लेनदारों और निवेशकों को व्यवसाय की वित्तीय ताकत और साख का न्याय करने में सक्षम बनाता है। लागत की एक अच्छी प्रणाली के साथ एक ध्वनि व्यापार चिंता लागत की पर्याप्त व्यवस्था के बिना एक समान चिंता की तुलना में अधिक निवेशकों को आकर्षित कर सकती है।

(xi) सरकार की मददगार। यह उत्पाद शुल्क और आयकर का आकलन करने और उद्योग, निर्यात, आयात, कराधान आदि के बारे में नीतियों के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है। यह आर्थिक विकास के लिए राष्ट्रीय योजनाओं की तैयारी को भी सुविधाजनक बनाता है।

यह मूल्य निर्धारण, मूल्य नियंत्रण, शुल्क सुरक्षा, वेतन स्तर निर्धारण, लाभांश का भुगतान या विवादों के निपटान जैसी समस्याओं के लिए सरकार द्वारा उपयोग के लिए तैयार आंकड़े प्रदान करता है।

(xii) उपभोक्ताओं के लिए सहायक। लागत का अंतिम उद्देश्य उत्पादन की लागत को न्यूनतम तक कम करना और व्यवसाय के मुनाफे को अधिकतम करना है। लागत में कमी के परिणामस्वरूप होने वाले लाभ का एक हिस्सा आमतौर पर कम कीमतों के रूप में उपभोक्ताओं को दिया जाता है। इसके अलावा, एक लागत प्रणाली की स्थापना से जनता के मन में लगने वाली कीमतों की निष्पक्षता के बारे में विश्वास बढ़ेगा।

(xiii) सार्वजनिक उद्यमों की दक्षता। निजी उद्यमों की तुलना में सार्वजनिक उद्यमों में लागत की अधिक महत्वपूर्ण भूमिका है। सार्वजनिक उद्यमों में, प्राथमिक उद्देश्य लाभ कमाना नहीं है, बल्कि सस्ती दरों पर गुणवत्तापूर्ण सामान उपलब्ध कराकर समाज की सेवा करना है। इसलिए, निजी उद्यम के मामले में सामान्य लाभ और हानि खाता जो भी सीमित जानकारी दे सकता है, वह सार्वजनिक उद्यम के मामले में उपलब्ध नहीं है।

सार्वजनिक क्षेत्र की दक्षता, इसलिए, निजी क्षेत्र में अपने समकक्ष के उत्पादन की लागत के साथ उत्पादन की लागत की तुलना करके सबसे अच्छा निर्णय लिया जा सकता है। सार्वजनिक उद्यमों में निजी उपक्रमों की व्यक्तिगत पहल और रुचि का अभाव है। लागत की एक अच्छी प्रणाली उनके काम के समुचित विश्लेषण के माध्यम से कुशल और प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करती है।

यह व्यय पर वर्गीकृत वित्तीय नियंत्रण प्रदान करता है और प्राधिकरण के संघर्ष से बचा जाता है। यह सार्वजनिक क्षेत्र में अपने चलाने को सही ठहराने के उपक्रम की दक्षता और लाभप्रदता को मापता है। यह सार्वजनिक उद्यमों द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए उचित विक्रय मूल्य तय करने में प्रबंधन में मदद करता है।

लागत लेखांकन की सीमाएँ:

लेखा की अन्य शाखाओं की तरह लागत लेखांकन एक सटीक विज्ञान नहीं है, बल्कि एक कला है जो तर्क और सामान्य ज्ञान पर आधारित सिद्धांतों और लेखांकन अभ्यास के माध्यम से विकसित हुई है। सम्मेलनों और लागत लेखांकन के मूल सिद्धांतों के आलोक में कई सिद्धान्तों को सिद्ध या अस्वीकृत किया जा सकता है। ये सिद्धांत स्थिर नहीं हैं लेकिन समय और परिस्थितियों के परिवर्तन के साथ बदल रहे हैं।

लागत लेखांकन की मुख्य सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

(i) लागत लेखांकन में एक समान प्रक्रिया का अभाव है। यह संभव है कि दो समान रूप से सक्षम लागत लेखाकार एक ही जानकारी से विभिन्न परिणामों पर पहुंच सकते हैं। इस सीमा को ध्यान में रखते हुए, सभी लागत लेखांकन परिणामों को केवल अनुमान के रूप में लिया जा सकता है।

(ii) बड़ी संख्या में कन्वेंशन, अनुमान और लचीले कारक हैं जैसे कि इसके तत्वों में लागतों का वर्गीकरण, औसत या मानक मूल्य पर सामग्री जारी करना, ओवरहेड खर्चों का निर्धारण, संयुक्त लागतों का मनमाना आवंटन, तय किए गए ओवरहेड्स का विभाजन। परिवर्तनीय लागत, सामान्य और असामान्य और नियंत्रणीय और गैर-नियंत्रणीय और सीमांत लागत और मानक लागत को अपनाने में लागतों का विभाजन जिसके कारण सटीक लागतों का होना मुश्किल हो जाता है।

इसके अलावा, कोई भी कीमत सभी उद्देश्यों और सभी परिस्थितियों में उपयुक्त नहीं है। वस्तुतः इसकी गणना उस उपयोग पर निर्भर करती है जिसके लिए डेटा डालने की आवश्यकता होती है। अनुमानित आधार पर लागत की कुछ वस्तुओं को शामिल करने के कारण वास्तविक वास्तविक लागत का होना मुश्किल है। इस आधार पर जब स्टॉक का मूल्यांकन किया जाता है, तो यह सही तथ्यों पर आधारित नहीं होगा और स्वाभाविक रूप से लागत रिकॉर्ड से प्राप्त लाभ सही नहीं होगा।

(iii) लागत लेखांकन के लाभों को प्राप्त करने के लिए कई औपचारिकताओं को एक छोटे और मध्यम आकार की चिंता से देखा जाना चाहिए जिसके कारण स्थापना और चलाने की लागत इतनी अधिक है कि इन चिंताओं के लिए इसकी लागत वहन करना मुश्किल हो जाता है। इस प्रकार, लागत लेखांकन का उपयोग केवल बड़ी चिंताओं से किया जा सकता है।

(iv) भविष्य स्थितियों से निपटने के लिए लागत लेखांकन का योगदान बहुत अधिक नहीं रहा है। उदाहरण के लिए, यह अब तक विकसित नहीं हुआ है कि मुद्रास्फीति की स्थिति से निपटने के लिए कोई उपकरण है।