वित्तीय नियंत्रण: संकल्पना, महत्व और कदम

वित्तीय नियंत्रण का उपयोग करना वित्त प्रबंधक के महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य फर्म के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए वित्तीय गतिविधियों की योजना, मूल्यांकन और समन्वय करना है।

वित्तीय नियंत्रण की अवधारणा:

वित्तीय नियंत्रण एक संगठन के वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन, दस्तावेजीकरण, मूल्यांकन और रिपोर्टिंग के लिए एक संगठन द्वारा बनाई गई नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय नियंत्रण उन उपकरणों और तकनीकों को इंगित करता है जो इसके विभिन्न वित्तीय मामलों को नियंत्रित करने के लिए एक चिंता का विषय है।

वित्तीय नियंत्रण का महत्व:

वित्त किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है और वित्तीय प्रबंधन वह विज्ञान है जो वित्त के प्रबंधन से संबंधित है; हालांकि वित्तीय प्रबंधन के उद्देश्यों को वित्त के उचित नियंत्रण के बिना प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

वित्तीय नियंत्रण के महत्व पर नीचे चर्चा की गई है:

मैं। वित्तीय अनुशासन:

वित्तीय नियंत्रण संसाधनों के कुशल उपयोग और संसाधनों के प्रवाह और बहिर्वाह पर पर्याप्त निगरानी रखकर एक संगठन में पर्याप्त वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करता है।

ii। गतिविधियों का समन्वय:

वित्तीय नियंत्रण एक संगठन के विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करके एक संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहता है।

iii। उचित रिटर्न सुनिश्चित करना:

उचित वित्तीय नियंत्रण से कंपनी की कमाई बढ़ जाती है, जो अंततः प्रति शेयर आय बढ़ाती है।

iv। अपव्यय में कमी:

पर्याप्त वित्तीय नियंत्रण अपव्यय के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है।

वी। साख:

वित्तीय नियंत्रण ऋण वसूली अवधि और लेनदारों के भुगतान की अवधि के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखने में मदद करता है - जिससे उचित तरलता सुनिश्चित होती है कि एक फर्म में मौजूद होता है जो फर्म की साख को बढ़ाता है।

वित्तीय नियंत्रण के चरण:

हेनरी फेयोल के अनुसार, 'एक उपक्रम में, नियंत्रण में पुष्टि होती है कि क्या सब कुछ अपनाई गई योजना के अनुरूप होता है, जारी किए गए निर्देश और स्थापित सिद्धांत'। इस प्रकार, फ़ायोल की परिभाषा के अनुसार, वित्तीय नियंत्रण के चरण हैं

मानक की स्थापना:

वित्तीय नियंत्रण में पहला कदम चिंता के हर वित्तीय लेनदेन के लिए मानक स्थापित करना है। लागत, राजस्व और पूंजी के संबंध में मानक निर्धारित किए जाने चाहिए। लागत के हर पहलू को ध्यान में रखते हुए उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं के संबंध में मानक लागत निर्धारित की जानी चाहिए।

राजस्व मानक को प्रतिस्पर्धी के एक समान उत्पाद की बिक्री मूल्य, वर्ष के बिक्री लक्ष्य आदि को ध्यान में रखते हुए तय किया जाना चाहिए। पूंजी संरचना का निर्धारण करते समय, उत्पादन स्तर, निवेश पर रिटर्न, पूंजी की लागत, आदि जैसे विभिन्न पहलू। इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए ताकि अति-पूंजीकरण या कम-पूंजीकरण से बचा जा सके। हालांकि, मानक स्थापित करते समय, एक फर्म के मूल उद्देश्य, अर्थात धन-अधिकतमकरण को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

वास्तविक प्रदर्शन का मापन:

वित्तीय नियंत्रण में अगला कदम वास्तविक प्रदर्शन को मापना है। वास्तविक प्रदर्शन के रिकॉर्ड रखने के लिए वित्तीय विवरण को समय-समय पर व्यवस्थित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए।

मानक के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना:

तीसरे चरण में, वास्तविक प्रदर्शन की तुलना पूर्व-निर्धारित मानक प्रदर्शन से की जाती है। तुलना नियमित रूप से की जानी चाहिए।

विचलन के कारण का पता लगाना:

यदि मानक प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन में कोई विचलन हैं, तो विचलन के कारणों के साथ-साथ भिन्नता या विचलन की मात्रा का भी पता लगाया जाना चाहिए। यह आवश्यक कार्रवाई के लिए उपयुक्त प्राधिकारी को सूचित किया जाना चाहिए।

उपचारात्मक उपाय करना:

वित्तीय नियंत्रण में अंतिम और अंतिम कदम उचित कदम उठाना है ताकि भविष्य में वास्तविक प्रदर्शन और मानक प्रदर्शन के बीच अंतराल को समाप्त किया जा सके, ताकि भविष्य में वास्तविक और मानक प्रदर्शन के बीच कोई विचलन न हो।