कॉर्पोरेट प्रशासन में सीईओ कैसे ला सकते हैं बदलाव?

एक कुशल और प्रभावी तरीके से बोर्ड गतिविधियों का प्रबंधन किसी कंपनी के लिए उसके सदस्यों और हितधारकों के लिए संतुष्टि के अलावा फायदेमंद होगा। बाजार में बोर्ड मूल्य वर्धित हथियार होगा यदि यह कॉर्पोरेट मूल्यों का पालन करता है जो इसे स्वयं निर्धारित करता है।

कुछ महत्वपूर्ण बोर्ड प्रबंधन क्षेत्रों में शामिल हैं:

(१) नियमित अंतराल पर बोर्ड की बैठकें। तारीख और समय को सुविधाजनक बनाया जाए। अगले बोर्ड की बैठक या बोर्ड समिति की बैठक की तारीख एक महीने के बारे में अग्रिम में बताई जानी चाहिए।

(2) सामान्य सुख-सुविधा और लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था के लिए सभी सुविधाएं होनी चाहिए ताकि बैठक में परेशानी का शुल्क बनाया जाए। अन्यथा बोर्ड समय बर्बाद करना शुरू कर देगा या यात्रा या रहना या ऐसे छोटे मामले।

(3) पर्याप्त पृष्ठभूमि और डेटा को एजेंडा पत्रों के साथ प्रदान किया जाता है ताकि निर्देशक मुद्दों और संभावित समाधानों के बारे में गहराई से विचार कर सकें। इन पत्रों में उद्योग की तुलना समस्या की सीमा और उसके प्रभाव को देखने में मदद करती है। निदेशकों को नोट्स और संदेह का अध्ययन करने और आदान-प्रदान करने के लिए पर्याप्त समय दिया जाना चाहिए।

(४) बोर्ड के लिए पसंदीदा स्थान कंपनी का मुख्यालय या कंपनी का कार्य हो; विदेशी पर्यटन स्थलों या विदेशी गंतव्य में नहीं।

(5) बोर्ड की बैठक सीईओ या एमडी द्वारा आवश्यक शिष्टाचार, सौहार्दपूर्ण और खुले वातावरण के साथ आयोजित की जाए। चर्चा के लिए पर्याप्त समय उपलब्ध कराया जाए।

(६) प्रत्येक अभिकर्ता को अपना समय देना चाहिए और जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए।

(() बोर्ड को योगदान करने में सक्षम होना चाहिए। दूसरे शब्दों में बोर्ड के सदस्यों को योगदान देना चाहिए। वे सीईओ की सजावट या रबर स्टैम्प नहीं हैं। निदेशक का चयन मानदंड "बोर्ड में इस व्यक्ति का क्या योगदान होगा" के आधार पर होना चाहिए ।

(() बोर्ड के सदस्यों को स्थानापन्न मुद्दों पर चर्चा पर जोर देना चाहिए और मूल्य जोड़ना चाहिए।

(9) बोर्ड के सदस्यों को एजेंडा और प्रबंधन दोनों पर स्वतंत्र निर्णय लेना चाहिए, चाहे वह मामला किस तरह और किस तरह प्रस्तुत करे।

(१०) चर्चा को छोटे बिंदुओं या विवादास्पद मामलों पर न खींचें।

(११) बोर्ड की गतिशीलता सकारात्मक और परिणामोन्मुखी हो। व्यक्तित्व या अहंकार को बंद न होने दें।

(12) बोर्ड सक्रिय होना चाहिए और संचालन और प्रबंधन के ग्रे क्षेत्रों में निर्णय का उपयोग करना चाहिए

(१३) वस्तु महत्वपूर्ण है न कि व्यक्तित्व।

(14) सीईओ को प्रश्न पूछना चाहिए और सभी बोर्ड सदस्यों की राय लेनी चाहिए। बोर्ड गतिविधियों को एक समूह या स्मार्ट टॉकर द्वारा उच्च जैक नहीं किया जाना चाहिए।

(१५) बोर्ड की अनुमति के अनुसार नहीं लिया जाना चाहिए। बोर्ड से मिलने वाले 'भाग लेने' की अवधारणा को 'भाग लेने और योगदान देने' के लिए बदलना चाहिए।

(१६) बोर्ड के सदस्यों को पहले-पहल जानकारी प्राप्त करने के लिए ऑपरेशन स्थलों पर जाना चाहिए।

(17) निर्देशकों और उनके परिवारों के लिए महंगे उपहार या दर्शनीय स्थलों की यात्रा न करें।

(१ () बोर्ड का कारोबार गंभीर है। सीईओ को एजेंडा के लिए बोर्ड की बैठकों के प्रत्येक सेकंड और बैठक या प्रस्तावों के मिनटों को अंतिम रूप देना चाहिए। इसे खुद को 'स्टोरीटेलिंग' या 'गॉसिप ग्रुप' में बदलना चाहिए या क्लब को पीना चाहिए या व्यक्तिगत पसंद या नापसंद लाने और समूह बनाने की कवायद करनी चाहिए।

बोर्ड के निर्णय बोर्ड को प्रस्तुत तथ्यों और आंकड़ों पर आधारित होते हैं। बोर्ड कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम का विश्लेषण कर सकता है और सर्वोत्तम संभव स्रोतों पर निर्णय ले सकता है। कुछ ऐसे पूर्वाग्रह जिनमें बोर्ड को फैसले बदलने और निष्पक्ष विचार करने के लिए तालिका 5.2 के तहत यहां विस्तृत ग्यारह कारणों से संभव है।

भारत में शीर्ष उद्योगपति के पास कॉर्पोरेट प्रशासन की उभरती आवश्यकताओं को पूरा करने की चुनौती है। बोर्डों को मजबूत करना होगा और सर्वोत्तम संभव दिमागों को दिया जाना चाहिए। भविष्य के बोर्ड के निर्माण पर अंतर्राष्ट्रीय विशेषज्ञ प्रो। राम चरण ने इंडिया इंक को संबोधित किया।

विषय पर एक अनुकूलित लेख बॉक्स 5.1 में नोट किया गया है: