अंतरिम रिपोर्टिंग: अवधारणा, आवश्यकता, समस्याएं और लेखा परीक्षा

अंतरिम रिपोर्टिंग की अवधारणा, आवश्यकता, लेखांकन समस्याओं और वैचारिक मुद्दों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

अवधारणा और आवश्यकता:

अंतरिम रिपोर्टिंग वार्षिक आधार पर कंपनी द्वारा की गई वित्तीय रिपोर्टिंग है, जैसे कि अर्धवार्षिक या त्रैमासिक वित्तीय रिपोर्ट। सामान्य डेटा, आर्थिक, उद्योग और कंपनी की गतिविधियों के विकास और निवेश निर्णयों के आधार के रूप में कमाई और वित्तीय स्थिति के अनुमानों को संशोधित या संशोधित करने के लिए वार्षिक डेटा अपर्याप्त हैं।

निवेश के निर्णय कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में बताई गई जानकारी के आधार पर किए जाते हैं। ये आर्थिक निर्णय साल के अंत की रिपोर्टिंग तारीखों के बजाय पूरे वर्ष में किए जाते हैं। यद्यपि वार्षिक रिपोर्टिंग को लेखाकारों और / या कानून द्वारा स्वीकार किया गया है, वित्तीय आंकड़ों पर आधारित निवेश निर्णय रोजाना किए जाते हैं और वर्तमान वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।

कोई संदेह नहीं है कि वार्षिक रिपोर्ट पूरे वर्ष के लिए प्रबंधन के नेतृत्व और एक बेंचमार्क या वित्तीय प्रगति के मापन के लिए एक रिपोर्ट के रूप में जारी रहेगी। लेकिन, न तो आंतरिक संगठन की गतिशीलता, न ही बाहर की आर्थिक ताकतें रुकती हैं और प्रत्येक नए लेखांकन वर्ष में शुरू होती हैं।

इसलिए, यह सुझाव दिया गया है कि कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग को फर्म की प्रगति पर निरंतर माप और रिपोर्ट करना चाहिए और शेयरधारकों और अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए वार्षिक आधार पर कम जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

एफएएसबी (यूएसए) ने अंतरिम रिपोर्टिंग के लिए निम्नलिखित पांच संभावित उद्देश्य और उपयोग किए हैं:

1. वार्षिक कमाई का अनुमान लगाना।

2. अनुमान लगाने के लिए।

3. मोड़ की पहचान करने के लिए।

4. प्रबंधन प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए।

5. वार्षिक रिपोर्ट के पूरक के लिए।

अंतरिम रिपोर्टिंग में समस्याएं:

मूल रूप से दो समस्याएं- लेखांकन समस्याएं और वैचारिक समस्याएं अंतरिम वित्तीय रिपोर्टिंग में शामिल हैं।

I. लेखा समस्याएं:

लेखांकन समस्याएं निम्नलिखित प्रकार की हैं:

1. इन्वेंटरी समस्याएं:

एक व्यावसायिक उद्यम में, आय की पीढ़ी में इन्वेंट्री एक प्रमुख तत्व है। अंतरिम रिपोर्टिंग में इन्वेंटरी समस्या में तीन प्रकार की समस्याएं हैं; इन्वेंट्री मात्रा का निर्धारण, आविष्कारों का मूल्यांकन और मूल्यांकन का समायोजन। अंतरिम रिपोर्टिंग के लिए इन्वेंट्री डेटा का विकास काफी हद तक सटीक भौतिक गणना और इसकी लागत प्रक्रिया के निर्माण पर निर्भर करता है। हालांकि, मात्रा की समस्या की तुलना में मूल्यांकन समस्या अधिक महत्वपूर्ण है।

हर तिमाही या हर महीने इन्वेंट्री को गिनना और उसकी कीमत लगाना लगभग अपरिहार्य माना जाता है, इसलिए बेचे गए सामानों की लागत निर्धारित करने के लिए सकल लाभ के अनुमानों का उपयोग करना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, कंपनी के पास सतत अभिलेख रिकॉर्ड हो सकते हैं, जो लेखांकन रिकॉर्ड्स के साथ एकीकृत होते हैं, जो बेची गई वस्तुओं की लागत के प्रत्यक्ष निर्धारण की अनुमति देते हैं, लेकिन सतत रिकॉर्ड को चक्र गणना द्वारा सत्यापित नहीं किया जा सकता है, और वार्षिक भौतिक सूची विवरण के लिए कुछ अंतरिम भत्ते की आवश्यकता होगी।

2. मिलान समस्या:

व्यावसायिक संचालन पूरे वर्ष के समान और समान नहीं होते हैं। संसाधनों का अधिग्रहण किया जाता है और बिक्री से पहले उत्पादन किया जाता है। वर्तमान बिक्री से संबंधित कुछ लागत देनदारियों या बाद के समय तक आसानी से मापने योग्य खर्चों में परिपक्व नहीं होती हैं। लागत और बिक्री के बीच विभिन्न लीड और अंतराल संबंधों के कारण, लागत और राजस्व के मिलान में कठिनाइयां पैदा होती हैं। लागत और राजस्व के बीच संबंध अस्पष्ट हो जाता है।

विभिन्न बिक्री खर्चों, सामान्य और प्रशासनिक खर्चों, संदिग्ध खातों के लिए भत्ते, और चूक और आकस्मिकताओं के लिए अंतरिम उपद्रव उन वस्तुओं के चित्रण हैं जिन्हें आम तौर पर कंपनियों को अनुमानों पर भारी भरोसा करने की आवश्यकता होती है।

विभिन्न अवधियों के बीच लागत आवंटित करने के लिए लेखांकन में कई तकनीक और प्रक्रियाएं उपलब्ध हैं। लेकिन आवंटन प्रक्रियाएं बहुत ज्यादा मनमानी होती हैं जो परिणामों की विश्वसनीयता और उपयोगिता पर गंभीर सवाल उठाती हैं।

उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास और संपत्ति करों को समय के आधार पर महीनों के लिए आवंटित किया जा सकता है, लेकिन बिक्री में उतार-चढ़ाव होने पर प्रत्येक अवधि में एक निरंतर राशि घटाकर, रिपोर्ट किए गए मुनाफे में उतार-चढ़ाव के आयाम को बढ़ाते हैं।

एक अवधि के दौरान किए जाने वाले कुछ खर्च उस समय अनिश्चित हो सकते हैं जब राजस्व की रिपोर्ट की जाती है, उदाहरण के लिए, रखरखाव और मरम्मत, कर्मचारी अवकाश, विभिन्न कर इत्यादि। आयकर भी अंतरिम रिपोर्टिंग में एक जटिल क्षेत्र है जिसमें काफी ध्यान देने की आवश्यकता होती है। अंतरिम आय करों की गणना करने के लिए, एक कंपनी को वार्षिक प्रीमेक्स आय और पूरे वर्ष के लिए अन्य स्थायी मतभेदों के रूप में ऐसी वस्तुओं का अनुमान लगाना चाहिए।

3. प्रकटीकरण समस्या की अधिकता:

अंतरिम वित्तीय रिपोर्टों में खुलासे की मात्रा तय करने की समस्या है। सामान्यतया, वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए लागू प्रकटीकरण आवश्यकताएं अंतरिम रिपोर्टिंग के लिए लागू नहीं होती हैं। अनिवार्य अंतरिम खुलासे की अनुपस्थिति में, अंतरिम प्रकटीकरण प्रथाओं में अंतर होने की संभावना है।

अंतरिम रिपोर्टों में बताई गई जानकारी को तय करने के लिए भौतिकता मानदंड निर्धारित करने की समस्या है। पूर्व अवधि समायोजन, असाधारण वस्तुओं और प्रति शेयर आय के संबंध में दिया जाने वाला उपचार अंतरिम रिपोर्टिंग में मुश्किलें पैदा कर सकता है।

द्वितीय। वैचारिक मुद्दे:

प्राथमिक वैचारिक मुद्दा यह है कि अंतरिम अवधि लंबी अवधि का हिस्सा है या अपने आप में एक अवधि है। पूर्व स्थिति को अभिन्न दृश्य के रूप में जाना जाता है, बाद वाले को असतत दृश्य के रूप में जाना जाता है। अभिन्न दृष्टिकोण के तहत, अंतरिम अवधियों के लिए राजस्व और व्यय कुल वार्षिक राजस्व और व्यय के अनुमानों पर आधारित होते हैं।

असतत दृश्य यह मानता है कि प्रत्येक अवधि के लिए कमाई वार्षिक परिणामों के अनुमानों से प्रभावित नहीं होती है; आमदनी को मापने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले तरीके किसी भी अवधि के लिए समान हैं, चाहे एक चौथाई या एक साल। एक व्यावहारिक मामले के रूप में दोनों स्थितियों के कुछ तत्वों को वर्तमान रिपोर्टिंग प्रथाओं में मान्यता प्राप्त है।

जो लोग दूसरे, अभिन्न दृष्टिकोण का पक्ष लेते हैं, वे प्रत्येक अंतरिम अवधि को मुख्य रूप से वार्षिक अवधि का अभिन्न अंग मानते हैं। इस दृश्य के तहत, प्रत्येक अंतरिम अवधि के अंत में deferrals, accruals, और अनुमान अंतरिम तिथि पर किए गए निर्णयों से प्रभावित होते हैं क्योंकि वार्षिक अवधि के शेष के लिए संचालन के परिणाम।

असतत दृष्टिकोण के समर्थकों, दूसरी ओर, तर्क देते हैं कि उपयोगकर्ता इस अवधि के दौरान प्रबंधन (और फर्म के) प्रदर्शन की निगरानी करने के लिए अंतरिम अवधि के वास्तविक अहसास की एक रिपोर्ट में ही रुचि रखते हैं।

नतीजतन, वे वार्षिक परिणामों के आधार पर लागत के किसी भी आवंटन के खिलाफ तर्क देते हैं जो एक चौरसाई प्रभाव पैदा करेगा जिसमें मोड़ और अल्पकालिक उतार-चढ़ाव निवेशकों से अस्पष्ट हैं। अंतरिम रिपोर्टिंग के उद्देश्य से, कुछ वस्तुओं (मुद्दों) के लिए असतत दृष्टिकोण को प्राथमिकता दी जाती है जबकि अन्य वस्तुओं के लिए अभिन्न दृष्टिकोण का सुझाव दिया जाता है। यह संयोजन दृष्टिकोण FASB (यूएसए) द्वारा मान्यता प्राप्त है जब यह बताता है:

“उपयोगकर्ता भविष्य की विभिन्न अवधियों के लिए भविष्यवाणियां करने और लाभ की प्रवृत्ति और तरलता में बदलाव का पता लगाने में दोनों रुचि ले सकते हैं। यह आवश्यक नहीं हो सकता है ... इनमें से किसी एक या अन्य संभावित उपयोगों पर जोर देना। अभिन्न और असतत विचारों के फायदे और नुकसान दोनों हो सकते हैं। इसलिए अधिक तर्कसंगत दृष्टिकोण फायदे प्राप्त करने का प्रयास करना है और इनमें से प्रत्येक दृश्य के नुकसान को कम करना है। "

अंतरिम रिपोर्टिंग की लेखापरीक्षा:

अंतरिम अवधि की रिपोर्टिंग अनिवार्य रूप से यह सुनिश्चित करने का प्रयास है कि रिपोर्ट उपयोगकर्ताओं के पास विश्वसनीय जानकारी है, जिस पर अपने फैसले को आधार बना सकते हैं। अंतरिम रिपोर्टिंग ऑडिट के संदर्भ में विशेष समस्याएं पेश करती हैं। दोनों को समय पर रिपोर्ट करने की तात्कालिकता एक पूर्ण बाहरी ऑडिट को शामिल करती है, और अनुमानों और आवंटन के माध्यम से उत्पन्न होने वाली अशुद्धि की संभावना को बढ़ाती है। इसके अलावा, अच्छी तरह से परिभाषित संख्यात्मक प्रकटीकरण की तुलना में सटीकता और पूर्णता के लिए कथा टिप्पणियाँ कम आसानी से मान्य या मूल्यांकन की जाती हैं।

भारत में अंतरिम रिपोर्टिंग:

भारत में, पहले, कंपनियों को अपने शेयरधारकों को वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से वित्तीय जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती थी। हाल ही में यह महसूस किया गया था कि दो वार्षिक रिपोर्टों के बीच एक व्यापक समय अंतराल है और इस समय अंतराल के दौरान निवेशकों को ध्वनि निवेश और अन्य निर्णय लेने के लिए जानकारी नहीं मिलती है।

दूसरी ओर, तर्कसंगत निवेश के फैसले अफवाहों, सुनने, पसंद या नापसंद के आधार पर नहीं किए जा सकते हैं। कंपनियों के अंतरिम परिणामों का प्रकाशन कंपनी की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करने के लिए एक विश्वसनीय स्रोत साबित हो सकता है।

फरवरी २००२ में आईसीएआई के लेखा मानक बोर्ड द्वारा जारी २५ अंतरिम वित्तीय रिपोर्टिंग

"समय पर और विश्वसनीय अंतरिम वित्तीय रिपोर्टिंग निवेशकों, लेनदारों और दूसरों की कमाई और नकदी प्रवाह, इसकी वित्तीय स्थिति और तरलता उत्पन्न करने के लिए उद्यम की क्षमता को समझने में सुधार करती है।"

एक अप्रैल 2002 को या उसके बाद शुरू होने वाली लेखा अवधि के संबंध में एएस 25 प्रभाव में आता है। एएस 25 का उद्देश्य एक अंतरिम वित्तीय रिपोर्ट की न्यूनतम सामग्री को प्रस्तुत करना और पूर्ण या संघनित वित्तीय में मान्यता और माप के सिद्धांतों को निर्धारित करना है। एक अंतरिम अवधि के लिए बयान।

भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (SEBI) ने 4 फरवरी, 2000 को दिशानिर्देश जारी किए हैं कि स्टॉक एक्सचेंजों को तिमाही वित्तीय रिपोर्टिंग को शामिल करने के लिए लिस्टिंग समझौतों में संशोधन करने की आवश्यकता है।

सेबी के दिशानिर्देशों के अनुसार, एक कंपनी को स्टॉक एक्सचेंजों को अवधि समाप्त होने के एक महीने के भीतर निर्धारित प्रोफार्मा में तिमाही आधार पर बिना किसी वित्तीय परिणाम के प्रस्तुत करना चाहिए और स्टॉक एक्सचेंजों के लिए एक घोषणा की जाएगी, जहां कंपनी सूचीबद्ध है और साथ ही कम से कम एक अंग्रेजी दैनिक समाचार पत्र में बोर्ड मीटिंग के समापन के 48 घंटों के भीतर पूरे भारत में या पूरे क्षेत्र में और उस क्षेत्र की भाषा में प्रकाशित एक समाचार पत्र में, जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है।

इसके अलावा, एक कंपनी को एक ही प्रोफार्मा में छमाही परिणाम तैयार करने होते हैं। छमाही परिणाम कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा सीमित लेखापरीक्षा समीक्षा के अधीन हैं।

25 अंतरिम वित्तीय रिपोर्टिंग के रूप में (फरवरी 2002 में जारी) ने अंतरिम वित्तीय जानकारी के संबंध में निम्नलिखित सिफारिशें की हैं:

1. वित्तीय विवरणों का एक पूरा सेट आम तौर पर शामिल हैं:

(ए) तुलन पत्र

(b) लाभ और हानि का विवरण

(घ) लेखांकन नीतियों और अन्य कथनों और व्याख्यात्मक सामग्री से संबंधित नोट्स, जो वित्तीय वक्तव्यों का एक अभिन्न अंग हैं।

2. समयबद्धता और लागत विचार के हित में और पहले से बताई गई जानकारी की पुनरावृत्ति से बचने के लिए, एक उद्यम को अपने वार्षिक वित्तीय वक्तव्यों की तुलना में अंतरिम तारीखों में कम जानकारी पेश करने की आवश्यकता हो सकती है।

3. एक अंतरिम वित्तीय रिपोर्ट में, कम से कम, निम्नलिखित घटक शामिल होने चाहिए:

(ए) संघनित बैलेंस शीट

(b) लाभ और हानि का संक्षिप्त विवरण

(d) चयनित व्याख्यात्मक नोट्स।

4. चयनित व्याख्यात्मक नोटों में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए, अपने अंतरिम वित्तीय वक्तव्यों में नोटों में न्यूनतम, यदि सामग्री और यदि अंतरिम वित्तीय रिपोर्ट में कहीं और खुलासा नहीं किया गया है:

(ए) अंतरिम वित्तीय वक्तव्यों में एक ही लेखांकन नीतियों का पालन किया जाता है

(ख) अंतरिम संचालन की मौसम-क्षमता के बारे में व्याख्यात्मक टिप्पणियां

(ग) संपत्ति, देयता, इक्विटी, शुद्ध आय या नकदी प्रवाह को प्रभावित करने वाली प्रकृति और राशि जो कि उनके स्वभाव, आकार या घटना के कारण असामान्य हैं

(घ) वर्तमान वित्तीय वर्ष के पूर्व अंतरिम अवधियों में बताई गई राशियों के परिवर्तनों की प्रकृति और राशि या पूर्व वित्तीय वर्षों में बताई गई राशि के अनुमानों में परिवर्तन, यदि उन परिवर्तनों का वर्तमान अंतरिम अवधि में एक सामग्री प्रभाव है।

(ई) ऋण इक्विटी और संभावित इक्विटी शेयरों के निर्गम, बायबैक, पुनर्भुगतान और पुनर्गठन

(एफ) सेगमेंट रेवेन्यू, सेगमेंट कैपिटल नियोजित और सेगमेंट रिजल्ट बिजनेस सेगमेंट या भौगोलिक सेगमेंट के लिए, जो भी सेगमेंट की रिपोर्टिंग का उद्यम प्राथमिक है

(छ) इक्विटी शेयरों और अन्य शेयरों के लिए लाभांश, कुल या प्रति शेयर अलग से

(ज) अंतरिम अवधि के दौरान उद्यमों की संरचना में परिवर्तन का प्रभाव जैसे कि समामेलन, अधिग्रहण या सहायक और लंबी अवधि के निवेश के निपटान, पुनर्गठन और बंद संचालन

(i) अंतिम वार्षिक बैलेंस शीट की तारीख के बाद से आकस्मिक देनदारियों में सामग्री बदल जाती है।

उपरोक्त जानकारी आम तौर पर एक वित्तीय वर्ष-से-तारीख के आधार पर बताई जानी चाहिए। हालांकि, उद्यम को किसी भी घटना या लेनदेन का खुलासा करना चाहिए जो वर्तमान अंतरिम अवधि की समझ में आता है।

राष्ट्रीय समाचार पत्र में प्रकाशित एस्कॉर्ट्स लिमिटेड के तालिका 5 का त्रैमासिक अप्रकाशित वित्तीय परिणाम:

टिप्पणियाँ:

1. उपरोक्त परिणामों को वैधानिक लेखा परीक्षकों द्वारा सीमित समीक्षा के अधीन किया गया है। ऑडिट समिति द्वारा समीक्षा के बाद, इन परिणामों को अनुमोदित किया गया है और 5 अगस्त, 2011 को आयोजित बैठक में निदेशक मंडल की वित्तीय परिणाम समिति द्वारा रिकॉर्ड पर लिया गया है।

2. इस तिमाही की शुरुआत और अंत में निपटान के लिए कोई निवेशक शिकायत लंबित नहीं थी। तिमाही के दौरान, कंपनी को निवेशकों से 5 शिकायतें मिलीं, जिनका निपटारा तिमाही के भीतर ही कर दिया गया।

3. जहां आवश्यक हो, पिछले वर्ष के आंकड़ों को फिर से इकट्ठा / पुनर्व्यवस्थित किया गया है।