संगठनात्मक परिवर्तन: बलों और प्रकार - समझाया!

संगठनात्मक परिवर्तन: बलों और प्रकार!

परिवर्तन के बल:

परिवर्तन की शक्तियों को मोटे तौर पर निम्नलिखित प्रमुखों के अधीन रखा जा सकता है:

1. प्रौद्योगिकी:

हममें से प्रत्येक व्यक्ति अपने आसपास के विशाल तकनीकी परिवर्तनों से अवगत है। इसने सभी के जीवन और जीवन शैली को हिला दिया है। इसने प्रत्येक प्रकार के संगठन को काफी प्रभावित किया है। कंप्यूटर, ऑटोमेशन, TQM (टोटल क्वालिटी मैनेजमेंट) का उपयोग कुछ ही नाम रखने के लिए है। कंपनी खातों को बनाए रखने का उदाहरण लें, कंप्यूटर की मदद से यह आसान, सुचारू, समय की बचत, आसानी से सुलभ और कम लागत में हो गया है।

2. कर्मचारियों की संरचना:

कार्यबल और इसकी संरचना में भी बदलाव आया है। अब सांस्कृतिक रूप से विविध कर्मियों की भर्ती की जा रही है। हर संगठन में बड़ी संख्या में पेशेवर कार्यरत हैं क्योंकि कुछ नौकरियों के लिए पेशेवरों की सेवाओं की आवश्यकता होती है। न केवल इन लोगों बल्कि कम कौशल वाले पुरुषों और महिलाओं को भी संगठनों में जगह मिलती है।

3. ज्ञान का विस्फोट:

आधुनिक समय में शिक्षा और शिक्षा प्रदान करने वाले स्कूलों, कॉलेजों, विश्वविद्यालयों और अन्य संस्थानों की बढ़ती संख्या के कारण वैज्ञानिक और टेक्नोक्रेट, प्रबंधक और अन्य तकनीकी और गैर-तकनीकी कर्मियों की बड़ी संख्या में खुद को उपलब्ध कराया जा रहा है। नौकरियों।

ज्ञान के विस्तार ने संगठनों को नवाचार बनाने और पुरानी प्रणाली को बदलने के लिए मजबूर करने के लिए और अधिक आविष्कार किए। ज्ञान के विस्फोट ने लोगों में परिवर्तन के बारे में जागरूकता पैदा की है। संगठनों को इन बदलावों को अपनाना होगा।

4. आर्थिक अस्थिरता:

बढ़ती आर्थिक अस्थिरता बदलाव लाने के लिए एक और प्रेरणा शक्ति है। मुद्रास्फीति, विदेशी मुद्रा की दर में उतार-चढ़ाव, शेयर बाजार में प्रतिभूतियों की कीमतों में गिरावट, ब्याज दरों में उतार-चढ़ाव आर्थिक झटकों के लिए जिम्मेदार कुछ ताकतें हैं।

5. वैश्वीकरण:

वैश्वीकरण और उदारीकरण की प्रक्रिया ने वैश्विक स्तर पर प्रतिस्पर्धा को थोपा है। बदले हुए परिदृश्य के तहत व्यवसाय में बने रहने के लिए संगठनों को बहुत सारे बदलाव करने होंगे और प्रतिस्पर्धा से निपटने के लिए सिस्टम में सुधार करना होगा। वैश्वीकरण ने कई बदलावों को मजबूर किया। उत्पाद जीवन चक्र छोटा होता जा रहा है। कई उत्पाद बाजार से गायब हो रहे हैं क्योंकि उनके लिए कोई मांग नहीं है क्योंकि बाजार नए उत्पादों से भरे हुए हैं। इसकी वजह है बदलती तकनीक और उपभोक्ताओं के स्वाद और पसंद और उनकी जरूरतों में बदलाव। उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए उनके रास्ते में नए उत्पादों की एक निरंतर धारा है।

6. सामाजिक परिवर्तन:

आधुनिक समय के दौरान समाज में एक समुद्री परिवर्तन हुआ है। पारंपरिक सामाजिक व्यवस्था तेजी से लुप्त हो रही है। इसकी वजह है ज्ञान का विस्फोट। पारंपरिक संयुक्त परिवार प्रणाली पूरी तरह से बिखर गई है, जाति व्यवस्था तेजी से गायब हो रही है।

महिलाओं के बीच शिक्षा के प्रसार ने समाज में उनका दर्जा बढ़ाया है। वे अब जीवन के सभी क्षेत्रों में सक्रिय रूप से भाग ले रहे हैं। वे अब परिवार, समाज या देश के आर्थिक, राजनीतिक, वैज्ञानिक और तकनीकी विकास में योगदान के लिए पुरुषों के साथ समान भागीदार हैं। सामाजिक मूल्यों में अब व्यापक परिवर्तन हैं।

7. राजनीतिक परिवर्तन:

दुनिया आज वैश्विक राजनीतिक बदलाव देख रही है। अधिक से अधिक देश शासन के लोकतांत्रिक पैटर्न को अपना रहे हैं। जर्मनी का एकीकरण, यूएसएसआर का पतन वैश्विक स्तर पर कुछ नाम रखने के लिए परिवर्तन है। भारत भी राजनीति में एक समुद्री बदलाव के तहत है।

परिवर्तन अंतर्निहित है और यह व्यक्तिगत स्तर, समूह स्तर और संगठनात्मक स्तर जैसे व्यक्तिगत, समूह और संगठन को प्रभावित करने वाले सभी स्तरों पर हो सकता है। ये सभी स्तर संगठन का हिस्सा हैं। संगठन लंबे समय तक स्थिर नहीं रह सकता है। इसे बदलना होगा। यदि यह परिवर्तन की ताकतों को बदलना नहीं चाहता है तो इसे बदल देगा। कोई भी बदलाव से बच नहीं सकता। यह सब व्याप्त है।

लेकिन बदलाव लाने और इसे लागू करने के लिए कौन जिम्मेदार है? संगठन बदलाव चाहता है। इसके लिए किसी को जिम्मेदारी निभानी होगी। जो व्यक्ति परिवर्तन की प्रक्रिया के प्रबंधन की जिम्मेदारी लेता है, उसे परिवर्तन एजेंट के रूप में जाना जाता है। बदलाव लाने के लिए सुनियोजित कार्यों को परिवर्तन हस्तक्षेप के रूप में जाना जाता है। परिवर्तन के लक्ष्य वे व्यक्ति हैं जो बदले हुए परिवेश में काम करेंगे।

परिवर्तन के प्रकार:

परिवर्तनों को निम्नलिखित में विभाजित किया जा सकता है:

1. संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन:

यह याद रखना चाहिए कि कुछ भी स्थायी नहीं है। संगठन की संरचना जो परिवर्तन को समायोजित नहीं करती है या परिवर्तित वातावरण के अनुकूल नहीं है उसे बदलना या बदलना होगा। संगठन संरचना में बदलाव के लिए प्राधिकरण जिम्मेदारी संबंध, नौकरी डिजाइन, कार्य शैली, नियंत्रण की अवधि, नियमों और विनियमों के कार्यान्वयन, विकेंद्रीकरण को अधिक से अधिक अपनाया जाना चाहिए।

संगठनात्मक संरचना को मैट्रिक्स संरचना बनाया जा सकता है क्योंकि प्रौद्योगिकी में बदलाव के लिए अधिक टेक्नोक्रेट की आवश्यकता होती है। यह नौकरी के विवरण में बदलाव की भी मांग करता है। वेतन संरचना और अन्य वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रोत्साहन को बदलने के लिए भी आवश्यकता महसूस की जाएगी।

2. तकनीकी परिवर्तन:

प्रौद्योगिकी के मोर्चे पर समुद्री परिवर्तन हो रहे हैं। संगठन इन परिवर्तनों के लिए एक मूकदर्शक नहीं रहेगा, लेकिन जितनी जल्दी हो सके उन्हें अपनाने की कोशिश करेगा। आधुनिक समय में स्वचालन, कम्प्यूटरीकरण, नए तरीकों, उपकरणों और उपकरणों में बड़े बदलाव हैं। व्यापार और उद्योग में बढ़ती प्रतिस्पर्धा ने बेहतर और नई तकनीक को अपनाने और पुराने को बदलने के लिए इसे अनिवार्य बना दिया। सूचना प्रौद्योगिकी का प्रबंधन पर जबरदस्त प्रभाव है और अधिकांश संगठन परिष्कृत प्रबंधन सूचना प्रणाली को अपना रहे हैं। संचार आसान और प्रभावी हो गया है।

3. कार्यस्थल लेआउट और आंतरिक डिजाइन में परिवर्तन:

संगठन के प्रबंधन को कर्मचारियों और अधिकारियों की जरूरतों और सुख-सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए कारखाने और कार्यालय में कार्यक्षेत्र और आंतरिक डिजाइन के लेआउट को सावधानीपूर्वक फिर से डिजाइन करना है। अनावश्यक विभाजन, प्रकाश व्यवस्था, सफाई और आंतरिक सजावट के अन्य पहलुओं को हटाने में बदलाव किए जा सकते हैं जो कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रेरित करेंगे।

4. लोगों के दृष्टिकोण में परिवर्तन:

संगठनात्मक परिवर्तन संगठन के सदस्यों के दृष्टिकोण और व्यवहार को बदलने में मदद करते हैं। व्यवहार में परिवर्तन संचार, अधिकारियों की निर्णय लेने की शक्तियों और समस्या को सुलझाने के कौशल, पारस्परिक संबंध और काम के लिए उनके बदले हुए दृष्टिकोण के माध्यम से कल्पना की जाती है।

बदलने के लिए लोगों की प्रतिक्रियाओं में से कुछ नकारात्मक और अतार्किक हो सकती हैं। कुछ लोग बदलाव के लिए परस्पर विरोधी रवैया अपना सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों में स्थिति को संतुलित करने के लिए कारण जानने के बाद आवश्यक सुधार किया जा सकता है।

संगठन को नवीनता के लिए या केवल पुरानी और पारंपरिक प्रणाली को बदलने के लिए परिवर्तनों को नहीं अपनाना चाहिए। लागत लाभ विश्लेषण करने के बाद ही बदलाव किए जाने चाहिए। यदि लाभ परिवर्तनों पर होने वाली लागत से अधिक है तो केवल उन्हें ही लिया जा सकता है।