संविदा पर मूल्य और लाभ की रिकॉर्डिंग

खातों पर मूल्य और लाभ की रिकॉर्डिंग के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

1. कार्य का प्रमाणपत्र:

जब एक ठेकेदार काफी समय के लिए एक अनुबंध पर लगा होता है, तो उसके वित्तीय संसाधन गंभीर रूप से तनावपूर्ण हो सकते हैं। यदि अनुबंध पूरा होने तक उसे भुगतान नहीं मिला तो बड़ी मात्रा में कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होगी। यह विशेष रूप से अनुबंध की अवधि के दौरान खाते पर ठेकेदार के रकम का भुगतान करने के लिए अनुबंध के लिए बड़े अनुबंधों के मामले में एक सामान्य अभ्यास है।

इन रकमों का भुगतान अब तक किए गए काम के मूल्य को प्रमाणित करने वाले अनुबंधकर्ता के लिए काम करने वाले सर्वेक्षणकर्ताओं या वास्तुकारों द्वारा प्रमाण पत्र के खिलाफ किया जाएगा। कई मामलों में, अनुबंध की शर्तें प्रदान करती हैं कि प्रमाण पत्र द्वारा दिखाए गए राशि का पूरा भुगतान तुरंत नहीं किया जाएगा, लेकिन अनुबंध पूरा होने के कुछ समय बाद तक अनुबंध द्वारा एक प्रतिशत बरकरार रखा जाएगा। बरकरार रखी गई राशि को प्रतिधारण पैसा कहा जाता है।

इस प्रतिधारण का उद्देश्य अनुबंधकर्ता को एक अनुकूल स्थिति में रखना है, अनुबंध के देर से पूरा होने के कारण दोषपूर्ण कार्य उत्पन्न होना चाहिए या दंड देय होना चाहिए। यदि कार्य प्रमाणित नहीं किया गया है, तो अनुबंधकर्ता उस पर कोई अग्रिम नहीं करेगा। ऐसा कार्य जो किया गया हो, लेकिन प्रमाणित नहीं हो, उसे अप्रमाणित कार्य कहा जाता है, प्रमाणीकरण के बाद से किया गया कार्य।

कार्य प्रमाणित और कार्य अप्रमाणित शीर्षक 'कार्य-प्रगति' के अंतर्गत अनुबंध खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाई देगा। यदि प्रमाणित कार्य नहीं दिया गया है, तो अनुबंध से प्राप्त नकद और प्रतिधारण धन दिया जाता है, प्रमाणित कार्य की राशि की गणना पहले की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि 20% प्रतिधारण धनराशि में कटौती के बाद अनुबंध से एफ 20, 000 प्राप्त होता है, तो प्रमाणित कार्य होगा

(रु 20, 000 x 100) / 80 = रु 25, 000।

प्रमाण पत्र प्राप्त होने पर, निम्नलिखित लेखांकन विधियों में से एक को अपनाया जा सकता है:

(ए) प्रमाण पत्र में वर्णित मूल्य और अनुबंधकर्ता के डेबिट व्यक्तिगत खाते के साथ उपयुक्त अनुबंध खाते को क्रेडिट करें। प्राप्त नकद को अनुबंधकर्ता के खाते में जमा किया जाता है और शेष राशि को प्रतिधारण धन का प्रतिनिधित्व करने वाले ऋणी के रूप में दिखाया जाता है, या

(बी) अनुबंध खाते को प्रमाण पत्र के मूल्य के साथ श्रेय दिया जाता है और अनुबंधित के खाते को तुरंत देय राशि के साथ डेबिट किया जाता है और एक विशेष अवधारण मनी खाते को इतनी राशि के साथ डेबिट किया जाता है, या

(c) अनुबंध खाते को प्रमाणित कार्य के मूल्य का श्रेय दिया जाता है और कार्य-प्रगति प्रगति को डेबिट किया जाता है। जब भी अनुबंधकर्ता से कोई राशि प्राप्त की जाती है, तो नकद खाते में डेबिट किया जाता है और अनुबंधकर्ता के खाते में जमा किया जाता है।

अनुबंध पूरा होने तक, अनुबंध से प्राप्त राशि अग्रिम भुगतान दिखाती है और बैलेंस शीट में कार्य-प्रगति से कटौती की जाती है। जब अनुबंध पूरा हो जाता है, तो अनुबंध के खाते को अनुबंध मूल्य के साथ डेबिट किया जाता है और अनुबंध खाते को क्रेडिट किया जाता है। इस विधि को इस अध्याय के काम के चित्रण में अपनाया गया है।

2. अधूरे अनुबंध पर लाभ:

बड़े अनुबंधों को पूरा होने में कई साल लगते हैं। इसलिए उनकी लागत का पता तभी लगाया जा सकता है जब वे पूरे हो जाएं। अनुबंध पूरा होने के बाद भी, अनुबंध मूल्य (प्रतिधारण पैसा) का एक अनुपात अभी भी अनुबंध से बकाया हो सकता है।

रिटेंशन मनी पूरी तरह से तभी देय होती है जब कोई दोषपूर्ण काम नहीं होता है और समय पर अनुबंध निष्पादित होता है। इसलिए अनुबंध पूरा होने तक लाभ या हानि का पता लगाना संभव नहीं है और अवधारण पैसे के भुगतान के लिए निर्धारित अवधि समाप्त हो गई है।

सैद्धांतिक रूप से, इसलिए, अनुबंधों पर लाभ या हानि को केवल तभी पूरा किया जाना चाहिए जब अनुबंध पूरा हो जाए। हालांकि, इस प्रक्रिया से ठेकेदार के वार्षिक मुनाफे में काफी उतार-चढ़ाव होता है।

जिस वर्ष अनुबंध पूरा हो गया है वह असामान्य रूप से बड़े मुनाफे को दिखा सकता है और अन्य वर्षों में नुकसान भी दिखा सकता है। मुनाफे में इस तरह के गंभीर उतार-चढ़ाव मालिकों को देय पारिश्रमिक या लाभांश को प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए, अनुबंध लागत में संवैधानिक लाभ की गणना करना वांछनीय है जो कार्य प्रमाणित के मूल्य और प्रमाणित कार्य की लागत के बीच अंतर का प्रतिनिधित्व करता है।

उल्लेखनीय लाभ = कार्य का मूल्य प्रमाणित - (कार्यों की तिथि से - कार्य की लागत अभी तक प्रमाणित नहीं है)

इसलिए, निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर अपूर्ण चरण (यानी, कुल अनुबंध की कीमत के लिए प्रमाणित कार्य का अनुपात) के आधार पर अपूर्ण अनुबंधों पर संवैधानिक लाभ का उचित अनुपात को ध्यान में रखना वांछनीय माना जाता है:

(i) अनुबंधों के लिए जो अभी शुरू हुए हैं:

उन अनुबंधों के संबंध में कोई लाभ नहीं लिया जाना चाहिए जो अभी शुरू हुए हैं, क्योंकि भविष्य की स्थिति को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना असंभव है। आम तौर पर अगर काम पूरा हो गया (यानी, पूरा होने का चरण) कुल काम का less th या उससे कम है, तो कोई लाभ लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

(ii) ऐसे अनुबंधों के लिए जो आर्किटेक्ट के प्रमाण पत्र द्वारा पर्याप्त रूप से उन्नत और कवर किए गए हैं:

इस मामले में, सर्वेयर द्वारा प्रमाणित अनुबंध के मूल्य से सर्वेयर के प्रमाण पत्र द्वारा कवर किए गए अनुबंध की लागत में कटौती करके संवैधानिक लाभ का पता लगाया जाता है। संवैधानिक लाभ का एक हिस्सा लाभ और हानि खाते में ले जाया जाता है और शेष को उसी अनुबंध में आगे बढ़ाया जाता है, जो भविष्य में होने वाले नुकसान, लागत में वृद्धि और अन्य आकस्मिकताओं के खिलाफ प्रावधान के रूप में लाभ में होता है। इसके लिए अभ्यास यह है कि केवल 1 / 3rd में ही लाभकारी लाभ लिया जाता है, यदि पूरा होने का चरण 1/2 और 2/3 ^rd से अधिक है, यदि पूरा होने का चरण 50 और 90 प्रतिशत के बीच है।

कभी-कभी अधिक रूढ़िवादी होने के लिए, लाभ की राशि प्रमाणित कार्य के मूल्य को प्राप्त नकदी के अनुपात में और कम हो जाती है।

इस प्रकार, लाभ के अनुपात की गणना के लिए सूत्र है:

चित्र 1:

इसके बाद रुपये के लिए एक अनुबंध पर खर्च किया गया था। जनवरी, 2011 में शुरू हुआ 6, 00, 000:

सामग्री रु। 1, 20, 000; मजदूरी रु। 1, 64, 400; पौधा रु। 20, 000; व्यापार शुल्क रु। 8600।

31 दिसंबर, 2011 तक के खाते में नकद रु। 2, 40, 000 काम का 80 प्रतिशत प्रमाणित है; 31-12-2011 को हाथ में सामग्री का मूल्य रु था। 10, 000। वर्ष के लाभ और हानि खाते में जमा होने वाले लाभ को दिखाते हुए 2011 के लिए अनुबंध खाता तैयार करें। संयंत्र को 10% पर मूल्यह्रास किया जाना है।

(iii) अनुबंधों के लिए जो लगभग पूरे हो चुके हैं:

यदि कार्य प्रतिस्पर्धा के करीब है-कहो कि प्रतियोगिता चरण 91 और 99 प्रतिशत के बीच है, अनुमानित लाभ को लागत के कुल डेटा में कटौती करके और अनुबंध व्यय को अनुबंध की कीमत के रूप में पूरा करने के लिए अतिरिक्त व्यय का पता लगाया जाता है। इस अनुमानित कुल लाभ का एक अनुपात लाभ और हानि खाते में जमा किया जाता है।

निम्न अनुपात में से किसी एक को अपनाकर इस अनुपात का पता लगाया जाता है:

चित्रण 2:

का व्यय। 31 मार्च, 2012 के अंत तक 1, 92, 000 का अनुबंध किया गया है। किए गए और प्रमाणित कार्यों का मूल्य रु। 2, 10, 000। किए गए काम की लागत लेकिन अभी तक प्रमाणित नहीं है। 12, 000। यह अनुमान है कि अनुबंध 30 जून, 2012 तक पूरा हो जाएगा और रुपये का अतिरिक्त खर्च होगा। अनुबंध पूरा करने के लिए 18, 000 खर्च करने होंगे।

अनुबंध पर कुल अनुमानित व्यय आकस्मिकताओं के लिए 12 cent प्रतिशत का प्रावधान शामिल करना है। अनुबंध की कीमत रु। 2, 80, 000 और रु। 1, 68, 000 को 31 मार्च, 2012 तक नकद में प्राप्त किया गया है। विभिन्न तरीकों के तहत 31 मार्च, 2012 को लाभ और हानि खाते में लिए जाने वाले लाभ के अनुपात की गणना करें।

3. कार्य-प्रगति की मान्यता:

प्रगति के अनुबंधों का अर्थ है अनुबंध जो अभी तक पूरे नहीं हुए हैं। ऐसे अपूर्ण अनुबंधों को कार्य-प्रगति के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। अधूरे अनुबंधों पर किए गए सभी व्यय को 'कार्य-प्रगति' शीर्षक के तहत बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों की ओर दिखाया जाना चाहिए।

अधूरे अनुबंधों के संबंध में जहां लाभ लिया जाता है, वहीं बैलेंस शीट में बताई गई कार्य-प्रगति में लाभ भी शामिल होना चाहिए, यानी अनुबंध की लागत में किए गए लाभ को जोड़कर कार्य-प्रगति का मूल्यांकन किया जाता है। इलस्ट्रेशन 10 में, किए गए कार्य की लागत रु। 2, 85, 000 है [अर्थात रु। 1, 20, 000 + रु। 1, 64, 400 + रु 20, 000 + रु 8, 600 - रु 18, 000 - रु 10, 000] और लाभ और हानि खाते में हस्तांतरित रु। 8, 000। इसलिए, काम में प्रगति 2, 93, 000 रुपये है।

वैकल्पिक रूप से, ठेकेदार को वर्क-इन-प्रोग्रेस अकाउंट तैयार करना चाहिए। इस खाते के डेबिट पक्ष पर प्रमाणित और अप्रमाणित कार्य को दिखाया गया है और रिजर्व में क्रेडिट पक्ष लाभ पर अर्थात लाभ और हानि खाते में हस्तांतरित लाभ का हिस्सा नहीं दिखाया गया है, डेबिट और क्रेडिट पक्ष का अंतर काम में है- प्रगति।

इलस्ट्रेशन 16 से तैयार कार्य-प्रगति प्रगति निम्नानुसार होगी:

ध्यान दें:

दोनों विधियों के तहत कार्य-प्रगति की मात्रा समान है।

ऐसे अपूर्ण अनुबंधों के कारण प्राप्त सभी नकदी को कार्य-प्रगति से कटौती के रूप में बैलेंस शीट में दिखाया जाना चाहिए। अनुबंध पूरा होने तक अनुबंधित मूल्य के लिए उसे कभी भी ऋणी के रूप में नहीं दिखाना चाहिए। उसी समय, उसे प्राप्त रकम के लिए एक लेनदार के रूप में नहीं दिखाया जाना चाहिए।

यदि अपूर्ण अनुबंधों पर व्यय में संयंत्र और सामग्रियों का मूल्य शामिल है, तो ये आइटम बैलेंस शीट में अलग से दिखाए जा सकते हैं। इस प्रकार, कार्य-प्रगति के शीर्षक के तहत कुल व्यय दिखाने के बजाय, व्यय को 'साइटों पर संयंत्र', 'साइटों पर सामग्री' और 'कार्य-प्रगति' के शीर्षकों के तहत विभाजित किया जा सकता है।

चित्रण 3:

सूर्या कंस्ट्रक्शन लिमिटेड ने रु .50 लाख की शेयर पूंजी के साथ MIG अपार्टमेंट बनाने का ठेका लिया। 1 अप्रैल 2011 को अनुबंध पर काम शुरू हुआ। अनुबंध की कीमत 60 लाख रुपये थी। 31 मार्च, 2012 तक अनुबंध के आधार पर प्राप्त नकद 18 लाख रुपये (प्रमाणित कार्य का 90% होना) था। काम पूरा हुआ लेकिन प्रमाणित नहीं था, रु। 1, 00, 000 था। 31 मार्च 2012 को साइट पर सामग्री 30, 000 रुपये होने का अनुमान लगाया गया था, 2, 00, 000 रुपये की लागत वाली साइट पर मशीनरी दुकानों में वापस आ गई थी और बकाया मजदूरी रु। 5, 000। साइट पर संयंत्र और मशीनरी को 5% पर मूल्यह्रास किया जाना है।

31 मार्च को परीक्षण संतुलन के अनुसार बेज़र बैलेंस (डॉ) निम्नलिखित थे। 2012:

चित्रण 4:

निर्माण लिमिटेड वर्ष के दौरान दो अनुबंधों ए और बी पर लगी हुई है। वर्ष के अंत में निम्नलिखित विवरण प्राप्त होते हैं (दिसम्बर 31):

चित्र 5:

31 दिसंबर, 2011 को स्वास्तिक कंपनी की किताबों से, ठेकेदारों द्वारा ट्रेल बैलेंस निकाला गया था।

(कार्य की अप्रमाणित मान्यता) मेसर्स। किशोर और सी.सी. 1 अप्रैल, 2011 को एक विशेष अनुबंध पर काम शुरू किया। वे प्रत्येक वर्ष 31 दिसंबर को वर्ष के लिए अपने खातों की पुस्तकों को बंद कर देते हैं।

31 दिसंबर, 2011 को निम्नलिखित जानकारी उनके लागत रिकॉर्ड से उपलब्ध है:

सामग्री साइट पर भेजी जाती है। 50, 000; मजदूरी का भुगतान रु। 1, 00, 000; फोरमैन का वेतन रु। 12, 000।

एक मशीन की कीमत रु। वर्ष के 1/5 वें स्थान पर 32, 000 उपयोग में रहे। इसके कामकाजी जीवन का अनुमान 5 साल और रुपये पर स्क्रैप मूल्य था। 2, 000। एक पर्यवेक्षक को रु। 2, 000 प्रति माह और अनुबंध पर अपने समय का आधा हिस्सा समर्पित किया था।

अन्य सभी खर्च रु। 15, 000। साइट पर सामग्री रु। 9, 000। अनुबंध मूल्य रु था। 4, 00, 000। 31 दिसंबर, 2011 को अनुबंध का 2/3 पूरा हो गया था; हालाँकि, वास्तुकार ने केवल रुपये के लिए प्रमाण पत्र दिया। 2, 00, 000 जिस पर 75% का भुगतान किया गया था।

अनुबंध खाता तैयार करें।

चित्रण 7:

एक ठेकेदार ने रुपये की राशि के लिए मशीनरी की आपूर्ति और निर्माण के लिए एक अनुबंध हासिल किया। 7, 50, 000। उन्हें काम के प्रमाणित मूल्य के 90% के बराबर समय-समय पर भुगतान प्राप्त करना था।

उन्होंने 1 जनवरी, 2010 को काम शुरू किया और वर्ष के दौरान निम्नलिखित खर्च किए - संयंत्र और उपकरण 70, 000 रु; मशीनरी और स्टोर 2, 00, 000 रुपये; 1, 50, 000 रुपये मजदूरी; विविध खर्च रुपये 30, 000 और स्थापना शुल्क 40, 000 रुपये।

20, 000 रुपये की लागत वाली मशीनरी के एक हिस्से को अनुबंध के बिना हटा दिया गया और तुरंत 5, 000 रुपये के लाभ पर बेच दिया गया।

31 दिसंबर, 2010 को प्लांट और टूल्स का मूल्य 40, 000 रुपये और उसके बाद मशीनरी और स्टोर्स का मूल्य रु। 30, 000 था।

31 जनवरी, 2011 तक, उन्हें 31 दिसंबर 2010 तक किए गए कार्य के प्रमाणित मूल्य के 4, 38, 750 रुपये का 90%> के हिसाब से भुगतान प्राप्त हुआ था।

31 दिसंबर, 2010 तक अनुबंध पर किए गए लाभ की गणना करने के लिए, ठेकेदार ने अनुबंध को पूरा करने में होने वाले आगे के खर्च का अनुमान लगाया और उस वर्ष के लिए लाभ और हानि ए / सी का क्रेडिट लिया जो अनुमानित अनुपात के अनुसार शुद्ध लाभ अनुबंध पर प्राप्त किया जाना चाहिए जो काम के प्रमाणित मूल्य अनुबंध की कीमत पर बोर करता है।

उसने अनुमान लगाया:

(ए) कि अनुबंध छह महीने की एक और अवधि में पूरा हो जाएगा;

(बी) कि प्लांट और टूल्स का अनुबंध पूरा होने पर 10, 000 रुपये का अवशिष्ट मूल्य होगा;

(ग) कि ३१ दिसंबर, २०१० को स्टॉक में शामिल लोगों के अलावा मशीनरी और स्टोर की लागत १, ००, ००० रुपये होगी और आगे २०, ००० रुपये के विविध खर्च होंगे;

(d) कि 6 महीने से 30 जून तक अनुबंध पर मजदूरी। 2011 में 80, 000 रु।

(() कि स्थापना में पिछले वर्ष की तरह प्रति माह एक ही राशि खर्च होगी;

(एफ) कि अनुबंध की कुल लागत का 2% (इस प्रतिशत को छोड़कर) आकस्मिकताओं के लिए प्रदान किया जाना चाहिए।

31 दिसंबर, 2010 को समाप्त वर्ष के लिए अनुबंध खाता तैयार करें और वर्ष के लिए लाभ और हानि ए / सी की अपनी गणना दिखाएं।

चित्र 8:

आरएसटी कंस्ट्रक्शन लिमिटेड ने 1 अप्रैल, 2010 को एक अनुबंध शुरू किया। कुल अनुबंध रुपये के लिए था। 49, 21, 875। अनुबंध पर कुल लाभ का अनुमान लगाने और लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पर ले जाने का निर्णय लिया गया था, जो कि नकदी के आधार पर अनुमानित लाभ का अनुपात था, जो काम कुल अनुबंध से बोर हो गया था।

1 अप्रैल, 2010 से 31 मार्च, 2011 की अवधि के लिए वास्तविक व्यय और 1 अप्रैल 2011 से 30 सितंबर, 2011 के लिए अनुमानित व्यय नीचे दिए गए हैं: