एक प्रभावी वित्तीय नियंत्रण प्रणाली के अनुरोध

वित्तीय नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य यह सत्यापित करना है कि सभी वित्तीय गतिविधियों को पूर्व-निर्धारित योजनाओं के अनुसार किया जाता है या नहीं। इसलिए, वित्तीय नियंत्रण के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए एक उपयुक्त योजना तैयार करना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

वित्तीय नियंत्रण का पूर्ण लाभ प्राप्त किया जा सकता है, यदि इसके लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं हों:

मैं। उद्देश्य पर ध्यान दें:

वित्तीय नियंत्रण तकनीकों को संगठन के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

ii। सादगी:

वित्तीय नियंत्रण प्रणाली सरल होनी चाहिए ताकि संगठन का प्रत्येक कर्मचारी इसे आसानी से समझ और प्रबंधित कर सके।

iii। लचीलापन:

वित्तीय नियंत्रण तकनीक कठोर नहीं होनी चाहिए। यह लचीला होना चाहिए ताकि किसी भी समस्या के बिना सिस्टम में किसी भी बदलाव को शामिल किया जा सके।

iv। प्रभावी लागत:

वित्तीय नियंत्रण प्रणाली बहुत महंगी नहीं होनी चाहिए; अन्यथा यह संगठन के लिए फलदायी नहीं है।

v। परीक्षण किया गया:

वित्तीय नियंत्रण प्रणाली को अतीत के अनुभवों के साथ-साथ भविष्य के संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए।

vi। प्रतिक्रिया के लिए प्रावधान:

वित्तीय नियंत्रण प्रणाली को इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए ताकि नियमित आधार पर प्रतिक्रिया का प्रावधान हो - यह वित्तीय नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता को सुनिश्चित करता है।

vii। निरंतरता:

एक वित्तीय नियंत्रण प्रणाली को निरंतर आधार पर लागू किया जाना चाहिए जब तक कि संगठन में कोई बड़ा संरचनात्मक परिवर्तन न हो। वित्तीय नियंत्रण प्रणाली का पूरा फायदा तभी उठाया जा सकता है जब इसे नियमित आधार पर लागू किया जाए।