बैठक में अपनाया गया संकल्प: अर्थ, नियम और प्रकार

बैठक में अपनाए गए प्रस्तावों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. संकल्प का अर्थ 2. संकल्प के बारे में नियम 3. प्रकार।

संकल्प का अर्थ:

एक प्रस्ताव एक बैठक में एक प्रस्ताव पर, संशोधन के साथ या बिना मतदान के द्वारा लिए गए निर्णय का अंतिम रूप है।

प्रस्ताव को किसी प्रस्ताव के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए:

एक बैठक में एक प्रस्ताव पर विचार किया जाता है, एक संकल्प चर्चा का परिणाम है। एक संकल्प संगठन पर बाध्यकारी है। जब यह पारित हो जाता है तो यह प्रभावी हो जाता है लेकिन मिनटों में इस तरह के संकल्प का प्रमाण मिल जाता है। कभी-कभी एक कानूनी औपचारिकता होती है, जैसा कि हम कंपनी अधिनियम में पाते हैं, इसे प्रभावी बनाने के लिए कुछ उपयुक्त प्राधिकरण (जैसे, कंपनियों के रजिस्ट्रार) के साथ एक संकल्प की एक प्रति दाखिल करना।

संकल्प के संबंध में नियम:

प्रत्येक संघ को विभिन्न स्तरों पर बैठकों में अपनाए गए संकल्पों द्वारा निर्देशित कार्य करने होते हैं - सामान्य बैठकों में पारित किए गए प्रस्तावों, कार्यकारी बैठकों और समिति की बैठकों में यदि कोई हो। एक विधानसभा या संसद में प्रस्तावित विधेयकों को प्रस्तावों के रूप में पारित किया जाता है जो बाद में अधिनियम बन जाते हैं। अतः संकल्पों का महत्व अत्यधिक है। निस्तारण प्रस्तावों के लिए कुछ नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

वो हैं:

(१) किसी प्रस्ताव का प्रारूपण बड़ी सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि संकल्प का उद्देश्य या अर्थ आसानी से और स्पष्ट रूप से समझ में आ सके और कोई अस्पष्टता (दोहरा अर्थ) न हो। सचिव, जिसे लाइन में विशेषज्ञ माना जाता है, मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया में मदद करता है। इस प्रस्ताव को इस तरह से प्रारूपित किया जाएगा कि इसे एक पूर्ण संकल्प के रूप में अपनाया जा सके। यह औपचारिक प्रस्ताव के लिए विशेष रूप से सच है।

(२) किसी प्रस्ताव को तैयार करने की विभिन्न शैलियाँ और रूप हैं। किसी भी एक शैली का पालन किया जा सकता है। यह वांछनीय है कि एक विशेष शैली में एक औपचारिक संकल्प का मसौदा तैयार किया गया है।

(३) शब्द के लिए शब्द में शब्दांश में संकल्प पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।

(४) एक प्रस्ताव पारित होने के बाद इसे रद्द नहीं किया जा सकता है और न ही एक ही बैठक में या किसी अन्य प्रस्ताव को पारित करके इसे बाद की बैठक में रद्द किया जा सकता है।

संकल्प के प्रकार:

मोटे तौर पर, संकल्प दो प्रकार के होते हैं:

(1) साधारण संकल्प:

इस प्रकार के संकल्प की निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

(ए) यह एक साधारण बहुमत से और यहां तक कि एक वोट के अंतर से पारित किया जा सकता है। इसे चेयरमैन के वोट से पारित (या हार) किया जा सकता है।

(b) एसोसिएशन के सामान्य मामलों पर निर्णय लेने के लिए इस प्रकार का संकल्प आवश्यक है।

(d) ऐसे प्रस्ताव को पारित करने के लिए औपचारिकताएं (विशेष संकल्प के विपरीत) इतनी सख्त नहीं हैं।

(२) विशेष संकल्प:

इस प्रकार के संकल्प की निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

(ए) इसे पारित करने के लिए वोटों के एक विशिष्ट मार्जिन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए — दो-तिहाई बहुमत या तीन-चौथाई बहुमत। इसके उपनियमों में प्रत्येक एसोसिएशन का उल्लेख है कि मार्जिन क्या होगा। वैधानिक नियम भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी अधिनियम में कहा गया है कि उपस्थित (व्यक्तिगत या प्रॉक्सी द्वारा) और मतदान करने वाले सदस्यों में से तीन-चौथाई बहुमत होंगे। हमारे संविधान के अनुसार, संविधान के किसी भी अनुच्छेद को संसद के सभी सदस्यों के दो-तिहाई बहुमत से बदला जा सकता है।

(b) इस तरह के संकल्प आवश्यक हैं जब किसी भी निर्णय को संगठन के संविधान को प्रभावित करने के लिए लिया जाता है, जैसे, संगठन की वस्तुओं को बदलना

(d) उद्देश्य के लिए कड़ाई से औपचारिकताओं का पालन किया जा सकता है (जैसा कि कंपनी अधिनियम में पाया गया है)।

संकल्पों के प्रकारों की अवधारणा ज्यादातर कंपनी अधिनियम से आती है। कंपनी अधिनियम में उल्लिखित विभिन्न प्रकार के संकल्प हैं, जो मुख्य रूप से सदस्यों की बैठकों पर लागू होते हैं।

कंपनी अधिनियम में पाए गए संकल्प:

(1) साधारण संकल्प:

सेक के अनुसार। 189 (1), एक सामान्य संकल्प वह है जिसे साधारण सभा द्वारा सामान्य बैठक में पारित किया जा सकता है (अध्यक्ष का एक वोट सहित, यदि कोई हो), सदस्यों द्वारा या तो व्यक्ति द्वारा या प्रॉक्सी द्वारा और या तो उपस्थित सदस्यों द्वारा डाले जा रहे वोट हाथ या पोल के द्वारा।

(२) विशेष संकल्प:

सेक के अनुसार। 189 (2), एक विशेष प्रस्ताव वह है जो एक सामान्य बैठक में पारित किया जा सकता है, जो सदस्यों द्वारा या तो व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी और हाथों से या मतदान के द्वारा उपस्थित सदस्यों द्वारा डाले जा रहे वोट, बशर्ते कि (क) कार्यसूची में यह उल्लेख किया गया है कि प्रस्ताव को एक विशेष प्रस्ताव के रूप में पारित किया जाएगा, (बी) एक नोटिस विधिवत जारी किया गया है और (सी) तीन-चौथाई वोट डाले गए प्रस्ताव के पक्ष में हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बोर्ड की बैठक में किसी विशेष प्रस्ताव का कोई सवाल ही नहीं है। लेकिन, कभी-कभी किसी विशेष प्रकार के प्रस्ताव को पारित करने के लिए उपस्थित सभी निदेशकों की सहमति आवश्यक होती है। (अतीत में, विशेष संकल्प को असाधारण संकल्प के रूप में जाना जाता था)।

(3) विशेष सूचना के साथ संकल्प:

कंपनी अधिनियम के अनुसार, कुछ प्रस्तावों को उनकी वैधता के लिए एक विशेष सूचना की आवश्यकता होती है। रिज़ॉल्यूशन स्वयं एक साधारण रिज़ॉल्यूशन के रूप में पारित किया जा सकता है। सदस्यों की बैठक के लिए नोटिस तैयार किया जाता है और निदेशक मंडल द्वारा जारी किया जाता है (सचिव इसे व्यवहार में करता है) और एजेंडा नोटिस में शामिल है।

यदि कोई भी सदस्य जो बैठक में किसी प्रस्ताव को स्थानांतरित करना चाहता है, तो उसे करने का अवसर दिया जाना चाहिए और आम तौर पर इसके लिए यह अनुभाग प्रदान किया गया है। सेक के अनुसार। 190, कुछ संकल्पों, जैसा कि अधिनियम द्वारा या लेखों में बताया गया है, विशेष सूचना की आवश्यकता है।

इसका अर्थ है कि एक सदस्य, जो एक प्रस्ताव को स्थानांतरित करने का इरादा रखता है, बैठक से कम से कम चौदह दिन पहले कंपनी को एक नोटिस देगा और कंपनी बैठक से कम से कम सात दिन पहले सभी सदस्यों को संकल्प का नोटिस प्रसारित करेगी।

मान लीजिए, एक निदेशक को रोटेशन से सेवानिवृत्त होना है और नोटिस में उसका नाम उल्लेख किया गया है क्योंकि पुन: चुनाव की पेशकश के लिए एक सदस्य किसी अन्य व्यक्ति के नाम का प्रस्ताव करना चाहता है। उसे बैठक से कम से कम चौदह दिन पहले उस व्यक्ति का नाम भेजना होगा और कंपनी बैठक से कम से कम सात दिन पहले नाम को परिचालित करेगी (धारा २५ of)।

(4) सर्कुलेशन द्वारा संकल्प:

किसी कंपनी के निदेशक मंडल (या किसी कंपनी के निदेशकों से नियुक्त समिति के सदस्य) एक बैठक आयोजित किए बिना एक प्रस्ताव पारित कर सकते हैं। यह भारत में अपने सामान्य पते पर सभी निदेशकों (या समिति के सदस्यों) और यदि भारत में हैं, तो आवश्यक कागजात के साथ एक साथ संकल्प के मसौदे को प्रसारित करके किया जा सकता है।

प्रस्ताव को पारित करने के लिए माना जाता है:

(ए) सभी या बहुमत ने इसे मंजूरी दे दी है और

(b) भारत में तब निदेशकों की कुल संख्या कोरम (धारा 289) से कम नहीं है।

(5) दाखिल किए जाने वाले संकल्प:

कुछ प्रस्तावों की प्रतियां, उदाहरण के लिए, किसी भी दस्तावेज़ के किसी भी खंड को बदलने पर संकल्प के रूप में, रजिस्ट्रार (सेक। 192) के साथ दायर किया जाना चाहिए।