लेखांकन में एकल प्रविष्टि: सुविधाएँ और सीमाएँ

लेखांकन में एकल प्रविष्टि: सुविधाएँ और सीमाएँ!

मुख्य विशेषताएं:

1. इस प्रणाली को एकमात्र व्यापारियों द्वारा अपनाया जाता है, जो केवल व्यक्तिगत खाते रखते हैं और अन्य सभी खातों की उपेक्षा करते हैं।

2. इसमें एक कैश बुक है जिसमें दोनों तरह के लेनदेन के साथ-साथ व्यक्तिगत लेनदेन भी शामिल हैं।

3. एक व्यावसायिक चिंता में, खरीद और बिक्री हो सकती है। कुल खरीद और बिक्री को जानने के लिए, मूल वाउचर पर निर्भर रहना पड़ता है।

4. यह प्रणाली एकरूपता का पालन नहीं करती है और अलग-अलग आवश्यकताओं और सुविधा के कारण फर्म से फर्म में भिन्न होती है।

5. यह प्रणाली केवल आंशिक जानकारी देती है।

6. इसमें पुस्तकों की संख्या कम है और यह केवल छोटे व्यापारियों के लिए उपयुक्त है।

एकल प्रविष्टि की सीमाएं:

1. व्यवसाय के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त नहीं की जा सकती क्योंकि अपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है।

2. डबल एंट्री की अनुपस्थिति में खातों की अंकगणितीय सटीकता (यानी, ट्रायल बैलेंस) का परीक्षण नहीं किया जा सकता है।

3. अंकगणितीय परीक्षण की अनुपस्थिति में, धोखाधड़ी और त्रुटियों और उनकी गैर-खोज का जोखिम बढ़ जाता है।

4. लाभ और हानि खाता तैयार करना संभव नहीं है क्योंकि नाममात्र खातों का रखरखाव नहीं किया जाता है और इसलिए लाभ या हानि के स्रोत का पता नहीं लगाया जा सकता है।

5. लाभ या हानि को जानने के लिए, शुरुआत में और अंत में मामलों के विवरण तैयार किए जाते हैं। लेकिन लाभ या हानि के कारणों का पता नहीं चल पाया है।

6. बैलेंस शीट तैयार नहीं की जा सकती क्योंकि वास्तविक खाता नहीं है। इसलिए, सही वित्तीय स्थिति ज्ञात नहीं की जा सकती।

7. साल-दर-साल व्यापार की तुलना संभव नहीं है क्योंकि सांख्यिकीय डेटा अनुपस्थित हैं।

8. त्रुटियां काफी आम हैं। हुई त्रुटियां आसानी से पता नहीं लगाई जा सकती हैं।

9. व्यापार के निपटान के समय, अमूर्त संपत्ति जैसे, सद्भावना के उचित मूल्यांकन में समस्याएं उत्पन्न होती हैं।

10. काउंटर एंट्री बिल्कुल भी संभव नहीं है, जैसा कि डबल एंट्री सिस्टम में होता है।