प्राधिकरण का सफल प्रतिनिधिमंडल: 7 सिद्धांत

यह लेख प्राधिकरण के सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए सात मुख्य सिद्धांतों पर प्रकाश डालता है। सिद्धांत हैं: 1. कार्यात्मक परिभाषा का सिद्धांत 2. प्रत्यायोजन का सिद्धांत 3. स्केलर सिद्धांत 4. प्राधिकरण स्तर का सिद्धांत 5. कमान की एकता का सिद्धांत 6. जिम्मेदारी का निरपेक्षता का सिद्धांत 7. प्राधिकरण और जिम्मेदारी की समानता का सिद्धांत।

सिद्धांत # 1. कार्यात्मक परिभाषा का सिद्धांत:

सिद्धांत कहता है कि हर काम में नौकरी का विवरण होना चाहिए। एक अच्छी तरह से परिभाषित नौकरी विवरण की अनुपस्थिति में, नौकरी के प्रदर्शन के बारे में भ्रम पैदा होता है।

जब नौकरी उचित रोजगार विवरण ले जाती है तो प्राधिकरण को प्रभावी किया जाता है।

प्रत्येक स्थिति की सामग्री, कर्तव्यों में शामिल हैं, प्राधिकारी की जिम्मेदारी पर विचार किया गया है और अन्य पदों के साथ संबंधों को लिखित रूप में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए और सभी संबंधितों को पता होना चाहिए।

सिद्धांत # 2. प्रतिनिधि का सिद्धांत:

सिद्धांत कहता है कि प्राधिकरण को परिणाम दिखाने के लिए हद तक और आवश्यक तरीके से प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए। यह निर्धारित करता है कि लक्ष्य बनाए गए हैं, कि इनका संचार किया जाता है और इन्हें समझा जाता है और इनके साथ फिट होने के लिए नौकरियों की स्थापना की गई है।

सिद्धांत # 3. स्केलर सिद्धांत:

सिद्धांत बताता है कि सर्वोच्च प्राधिकरण शीर्ष पर निहित है। निचले स्तर पर सबसे ऊपरी प्राधिकरण से प्राधिकरण के प्रवाह की एक स्पष्ट रेखा है। प्रत्येक अधीनस्थ को यह पता होना चाहिए कि कौन उसे अधिकार सौंपता है और किन मामलों में उसके अपने अधिकार से परे होने चाहिए।

सिद्धांत # 4. प्राधिकरण स्तर का सिद्धांत:

सिद्धांत कहता है कि जिस अधीनस्थ को अधिकार दिया जाता है उसे अधीनस्थों को स्वयं निर्णय लेने चाहिए और केवल असाधारण चीजों और निर्णयों को ऊपर की ओर भेजा जाना चाहिए। इसका अर्थ है अपवाद का सिद्धांत। केवल उन निर्णयों को ऊपर की ओर निर्दिष्ट किया जाना है जो प्राधिकृत प्रतिनिधि के दायरे में नहीं किए जा सकते।

सिद्धांत # 5. कमांड की एकता का सिद्धांत:

सिद्धांत बताता है कि एक अधीनस्थ एक एकल से बेहतर रिपोर्ट करेगा। इस सिद्धांत को एकल जवाबदेही के सिद्धांत के रूप में भी कहा जाता है। प्राधिकरण को एकल से बेहतर अधीनस्थ होना चाहिए क्योंकि दो वरिष्ठों की सेवा शायद ही कभी अच्छी तरह से काम करती है और भ्रम और संघर्ष की संभावना होती है।

सिद्धांत # 6. उत्तरदायित्व की पूर्णता का सिद्धांत:

अपने अधीनस्थों के कृत्यों के लिए श्रेष्ठ की जिम्मेदारी निरपेक्ष है। इसी प्रकार, अपने श्रेष्ठ व्यक्ति के अधीनस्थ की जिम्मेदारी भी निरपेक्ष होती है, एक बार जब उसने एक कार्यभार स्वीकार कर लिया होता है और उसे पूरा करने का अधिकार होता है।

सिद्धांत # 7. प्राधिकरण और जिम्मेदारी की समानता का सिद्धांत:

जिम्मेदारी प्रतिनिधि के रूप में ही होनी चाहिए। एक आदमी को उस चीज के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाना चाहिए, जिस पर उसके पास कोई अधिकार नहीं था और औपचारिक अधिकार के अभ्यास को नियंत्रित करने के लिए, एक आदमी को अपने कार्यों के लिए जवाबदेह होना चाहिए। हमेशा प्राधिकरण और जिम्मेदारी की इक्विटी होती है।