HRM के अंतर्गत शीर्ष 11 गतिविधियाँ - समझाया गया!

मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) के तहत ग्यारह प्रमुख गतिविधियों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

1. मानव संसाधन आवश्यकता के साथ संगठनात्मक योजना का एकीकरण:

प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन के लिए संगठन के लिए योजना बनाते समय मानव संसाधन आवश्यकता पर विचार किया जाना चाहिए। मानव संसाधन की आवश्यकता और उनके विकास पर ध्यान दिया जाना है। इन्हें प्राथमिकता दी जानी है। संयंत्र के विस्तार या नए उद्यम शुरू करने के लिए शीर्ष प्रबंधन को मानव संसाधन की आवश्यकता पर विचार करना होगा।

मानव संसाधन की तरह, संख्या और गुणवत्ता पर विचार किया जाना है और उसके अनुसार निर्णय लिया जाना है। संगठन के लिए योजना बनाते समय उनकी खरीद, मूल्यांकन, वेतन संरचना और अन्य लाभों और पुरस्कारों, स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रावधानों की योजना बनाई और तय की जानी है।

संगठनात्मक योजना को संगठन के मानव संसाधन आवश्यकताओं के साथ घनिष्ठ रूप से जोड़ा जाना चाहिए। गुणवत्ता के उत्पाद को लॉन्च करने के लिए संगठनात्मक रणनीति को एचआर की जरूरतों, उनकी मूल्यांकन प्रणाली, प्रशिक्षण और विकास, वेतन और अन्य लाभों से जोड़ा जाना चाहिए जो उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करेंगे और प्रतिस्पर्धा में प्रतिद्वंद्वियों के साथ आगे रखेंगे। रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन व्यवसाय में सफलता के लिए सुराग है।

2. मानव संसाधन योजना:

मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन की सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है। मानव संसाधन योजना संगठन के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करती है। यह प्रबंधन को मानव संसाधनों के लिए पूर्वानुमान बनाने और संगठन के व्यापक हितों में उनकी खरीद के लिए नीतियों को डिजाइन करने और बदलते व्यापार और औद्योगिक वातावरण की चुनौतियों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की स्थिति सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है।

आधुनिक समय में सब कुछ तरल है कल क्या होगा, कोई नहीं जानता। पहले से अधिक तेजी के साथ सब कुछ बदल रहा है। अर्थव्यवस्था, प्रौद्योगिकी, संख्या और कार्यबल की गुणवत्ता आदि में समुद्री परिवर्तन हो रहे हैं।

इसलिए संगठन इन कारकों द्वारा फेंकी गई चुनौतियों को पूरा करने के लिए मानव संसाधन की योजना को ध्यान से बनाने के लिए हैं। नौकरी विश्लेषण, नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश मानव संसाधन नियोजन का हिस्सा हैं। यह संगठन को वर्तमान कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास, उनके वेतन संरचना, अन्य लाभ, प्रचार चैनल को तय करने में मदद करता है जो कर्मचारियों को उनके करियर की योजना बनाने और संगठन के लिए कर्मचारियों की भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाने में सक्षम बनाता है।

3. मानव संसाधन का अधिग्रहण:

मानव संसाधन प्राप्त करना मानव संसाधन प्रबंधन की एक और गतिविधि है। यह बहुत सावधानी से किया जाना है क्योंकि सब कुछ लोगों पर निर्भर करता है। संगठन के उत्पाद और प्रतिष्ठा की गुणवत्ता उन पर निर्भर करती है। संगठन को बहुआयामी कौशल और अनुभवों के साथ लोगों को हासिल करना है। संगठन के हर स्तर पर युवाओं को तरजीह दी जानी है। संगठन को ऐसी संस्कृति का पोषण करना चाहिए जो लोगों को अपनी ओर आकर्षित करे।

बेहतर प्रतिभाओं और क्षमताओं वाली पुरुषों और महिलाओं को आकर्षित करने के लिए संगठन वैश्विक भर्ती के लिए जा सकता है। प्रतिभाशाली लोगों के लिए उच्च शुरुआत उन्हें आकर्षित कर सकती है। मानव संसाधन भर्ती योजना को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि यह संगठनात्मक वस्तुओं के अनुकूल हो। कार्यात्मक विशेषज्ञता वाले प्रबंधकों को भर्ती किया जाना चाहिए जो संगठन के दृष्टिकोण और संस्कृति के साथ एकीकृत कर सकते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक को संगठन के लिए उपयुक्त और सबसे उपयुक्त व्यक्तियों को शामिल करने में प्रमुख-शिकारी की नौकरी करनी चाहिए।

मनोवैज्ञानिक परीक्षण तकनीक जैसे: थॉमस प्रोफिटिंग, मायर्स-ब्रिगेड का उपयोग भर्ती के लिए किया जा सकता है। ये परीक्षण उम्मीदवारों के व्यवहार और मनोविज्ञान को जानने में मदद करते हैं। संगठन के लिए लोगों को प्राप्त करने के लिए कई तकनीकें हैं। मानव संसाधन के अधिग्रहण के लिए उपयुक्त विधि का चुनाव करना उद्यम पर निर्भर है। यह संगठन के आकार और प्रकार पर निर्भर करता है।

4. प्रबंध प्रदर्शन:

कर्मचारियों द्वारा अच्छा प्रदर्शन उत्कृष्टता की संस्कृति बनाता है जो लंबे समय में संगठन को लाभ पहुंचाता है। इस गतिविधि में नौकरियों और लोगों दोनों का मूल्यांकन, लिंग पूर्वाग्रह का प्रबंधन, कैरियर की योजना, कर्मचारियों की संतुष्टि के तरीकों को तैयार करना आदि शामिल हैं। संगठन के उद्देश्यों के साथ व्यक्तिगत आकांक्षाओं को एकीकृत करने के प्रयास किए जा रहे हैं। संगठन को प्रतिभाशाली और परिश्रमी लोगों के लिए करियर की उन्नति का रास्ता साफ करना होगा और उनके करियर की यथासंभव पठार से बचना चाहिए।

कर्मचारियों के मन से किसी भी प्रकार के डर को दूर किया जाना चाहिए ताकि वे संगठन को सर्वश्रेष्ठ दें। सूचना के मुक्त प्रवाह की अनुमति दें। संचार नेटवर्क को इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि किसी को भी बाधा बनने की अनुमति न दी जाए। यह प्रबंधकों को सही निर्णय लेने में सक्षम बनाता है और वह भी बहुत जल्दी।

5. प्रेरणा:

काम पर लोगों को प्रेरित करना एक जादू है। लोगों को कड़ी मेहनत करने के लिए उत्तेजित करना सबसे महत्वपूर्ण घटना है। अभिनव और रचनात्मक प्रवृत्ति को मान्यता दी जानी है। यह मान्यता भुगतान करती है। कर्मचारियों और अधीनस्थों के प्रति उदार रवैया अद्भुत काम करता है। प्रेरणा एक महत्वपूर्ण घटना है। मानव संसाधनों को अत्यंत सावधानी से व्यवहार किया जाना चाहिए। बेहतर रिटर्न के लिए कर्मचारियों और अधीनस्थों की प्रेरणा आवश्यक हो जाती है।

6. प्रशिक्षण और विकास:

व्यक्तियों और समूहों के प्रदर्शन में सुधार करने के लिए, प्रशिक्षण और विकास गतिविधियां शुरू की जाती हैं। प्रौद्योगिकी में तेजी से बदलाव ने प्रशिक्षण और विकास के महत्व को बढ़ा दिया है। कुछ संगठनों में यह गतिविधि लगातार जारी है।

प्रशिक्षण और विकास के लिए एक अलग सेल है। मानव संसाधन विकास मानव संसाधन प्रबंधन का एक हिस्सा है और इसे लगातार चलाया जाता है। यह HRM का महत्वपूर्ण पहलू है। प्रशिक्षण और विकास को संगठन के हर स्तर पर कर्मचारियों के कैरियर विकास को बढ़ावा देने की एक प्रक्रिया के रूप में माना जाता है।

इस गतिविधि को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है क्योंकि सभी कर्मचारियों के जूनियर्स और सीनियर्स और नए कामर्स को प्रशिक्षित और विकसित करने की आवश्यकता है। नए कर्मचारियों को अपने प्रशिक्षण के शुरुआती चरणों में प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है जिन्हें अभिविन्यास प्रशिक्षण कहा जाता है। प्रशिक्षण और विकास के विभिन्न तरीके हैं। संगठनों को अपने कर्मचारी और अधिकारियों के लिए उपयुक्त विधि का चुनाव करना पड़ता है और प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार करना पड़ता है।

7. मुआवजा और लाभ:

मुआवजा और लाभ एक ऐसी गतिविधि है जो वेतन और मजदूरी संरचनाओं को निर्धारित करती है, अन्य पुरस्कार और लाभ संगठन के कर्मचारियों को भुगतान किया जाना है। उपयुक्त पुरस्कार और लाभ प्रणाली कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाती है और अंततः उनके प्रदर्शन में सुधार करती है। इन की अनुपस्थिति कर्मचारियों के प्रदर्शन पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है। काम के प्रदर्शन, प्रशंसा, विशेषाधिकारों और अधिकारों की मान्यता जैसे गैर-वित्तीय पुरस्कार भी कर्मचारियों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में प्रमुख भूमिका निभाते हैं।

सार्वजनिक रूप से एक कर्मचारी की ऐसी मान्यता पुरस्कारों की ट्राफियां, प्रशंसा के प्रमाण पत्र, उसके लिए नकद पुरस्कार और उसके परिवार के सदस्यों की उपलब्धि के माध्यम से आती है। यह प्रणाली हमारे देश में कई कंपनियों द्वारा अपनाई गई है, हालांकि इसे पहली बार एक अमेरिकी कंपनी ज़ेरॉक्स ने 1980 के दशक में पेश किया था।

प्रचलन में कई अन्य गैर-मौद्रिक पुरस्कार हैं जैसे कि कर्मचारियों को प्रबंध निदेशक के साथ दोपहर के भोजन के रूप में एक ट्रीटमेंट देना, जन्मदिन की उपस्थिति, पिकनिक की व्यवस्था करना, घड़ियां, डायरी वितरित करना, कंपनी सुविधाओं का उपयोग, त्योहारों की पूर्व संध्या पर शुभकामनाएं और नए वर्ष, अच्छा और अच्छी तरह से सुसज्जित कार्यालय प्रदान करना, अधिक जिम्मेदारी देना, कंप्यूटर और टेलीफोन प्रदान करना, विशेष असाइनमेंट, नौकरी रोटेशन और इतने पर।

ये सभी कर्मचारियों को बिना किसी लागत के बेहतर प्रदर्शन देने के लिए प्रेरित करते हैं। इन सबसे ऊपर यह एक ऐसा वातावरण तैयार करता है जो बदलाव लाने के लिए मंच तैयार करता है। मौद्रिक प्रोत्साहन प्रदर्शन का प्रत्यक्ष बूस्टर है। ये प्रोत्साहन कर्मचारियों के प्रदर्शन पर आधारित है। अधिकारियों के प्रदर्शन के लिए एक विशेष बोनस प्रोत्साहन योजना है। सामूहिक प्रदर्शन के लिए मासिक रिपोर्ट तैयार की जाती है और मौद्रिक पुरस्कार दिए जाते हैं। सिस्टम की सफलता के लिए पारदर्शिता लाई जानी चाहिए। प्रोत्साहन के साथ-साथ, गैर-प्रदर्शन के लिए कीटाणुनाशक भी पेश किए जाने चाहिए।

8. स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रावधान:

कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए पर्याप्त प्रावधान करना, एक मजबूत कार्यबल का निर्माण करना। कर्मचारियों को उनके और उनके परिवारों के लिए कार्यस्थल और स्वास्थ्य देखभाल केंद्रों पर उनकी सुरक्षा प्रदान करके शारीरिक खतरे और स्वास्थ्य खतरों से बचाया जाना चाहिए। इस गतिविधि में कारखानों से निकलने वाले प्रदूषण और अन्य विषाक्त पदार्थों से आसपास के समुदाय की सुरक्षा भी शामिल है। स्वास्थ्य और मानव संसाधनों की सुरक्षा सामाजिक और मानवीय दृष्टिकोण से संगठन की प्रमुख जिम्मेदारी है।

इस संबंध में संगठनों में जागरूकता बढ़ी है। एक बढ़ती हुई चिंता सरकार द्वारा भी व्यक्त की जाती है। देश में प्रत्येक संगठनों के लिए कई अधिनियम बनाए गए हैं और कानूनी रूप से लागू हैं। स्वास्थ्य और सुरक्षा के मुद्दे महत्वपूर्ण हैं इसलिए संगठनों को आगे की जटिलताओं से बचने के लिए उसी का संज्ञान लेना चाहिए।

9. संगठन विकास:

संगठन विकास एक ऐसी गतिविधि है जो कर्मचारियों के प्रदर्शन और उनकी संतुष्टि को बेहतर बनाने के लिए संगठन की रणनीतियों को निर्धारित करती है और परिवर्तन को शुरू करने के लिए अनुकूल वातावरण बनाकर संगठन को प्रभावी बनाती है। इस गतिविधि को एक रणनीति तैयार करने की आवश्यकता है इस संबंध में संगठन के आकार और प्रकार के अनुसार रणनीति बदलती है। वस्तु व्यक्तियों और समूहों के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए है, संगठन में सहयोग और टीम वर्क के स्तर को बढ़ाएं। थ्रस्ट सेंटर परिणाम यानी उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता और मात्रा, संगठन में काम करने की स्थिति है।

10. प्रबंधन में भागीदारी को प्रोत्साहित करना:

संगठन निर्णय लेने में कर्मचारी की भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। भागीदारी कर्मचारियों के प्रदर्शन को बढ़ाती है और उत्पादकता प्रदान की गई भागीदारी कर्मचारियों के हिस्से पर सक्रिय है। कई लाभ संगठन को आश्वासन और सक्रिय भागीदारी से अर्जित करते हैं। प्रबंधन को कर्मचारियों के बीच भागीदारी का कौशल विकसित करना है। प्रबंधक के संतुष्ट होने के बाद, विशेष कर्मचारी पूरी तरह से विकसित होता है और निर्णय लेने के लिए सक्षम होता है कि वह उस पर कुछ अधिकार पारित कर सके ताकि वह निर्णय ले सके। यह प्रक्रिया धीरे-धीरे होनी चाहिए।

निर्णय लेने और प्रबंधन में भाग लेने के लिए उन्हें फिट बनाने के लिए कर्मचारियों के साथ अधिक से अधिक जानकारी साझा की जानी चाहिए। प्रभावी भागीदारी इतनी आसान नहीं है। इस संबंध में कर्मचारी संघ का समर्थन भी आवश्यक है, जिसके बिना भागीदारी बहुत दूर है। सामूहिक सौदेबाजी मानव संसाधन प्रबंधन में भागीदारी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह श्रमिकों और प्रबंधन के बीच एक औपचारिक समझौते पर आने की एक प्रक्रिया है क्योंकि इसमें मजदूरी और अन्य लाभ, काम करने की स्थिति, काम के घंटे, स्वास्थ्य, सुरक्षा, शिकायत प्रक्रिया और श्रमिकों के हितों से संबंधित ऐसे अन्य मामले शामिल हैं। इस प्रक्रिया का उपयोग मोड और कर्मचारी भागीदारी की तरह बातचीत करने के लिए किया जा सकता है। यह औद्योगिक लोकतंत्र के निर्माण में मदद करता है।

11. सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रावधान:

मानव संसाधनों की सुरक्षा और स्वास्थ्य को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जानी चाहिए। इनसे संबंधित प्रावधान संगठन के समग्र स्वास्थ्य के लिए बोलते हैं। सुरक्षा और स्वास्थ्य के लिए पर्याप्त प्रावधान कर्मचारियों को कारखानों और विभिन्न प्रकार की बीमारियों में दुर्घटनाओं से बचाता है। कर्मचारियों को प्रदूषण और अन्य विषैले पदार्थों से पर्याप्त सुरक्षा प्राप्त होनी चाहिए। सरकार ने इस संबंध में कई प्रावधान किए हैं जिनका औद्योगिक प्रतिष्ठानों द्वारा पालन किया जाना है। कर्मचारियों और अन्य लोगों के बीच बढ़ती जागरूकता ने भी प्रतिष्ठानों को पर्याप्त सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रावधानों के लिए मजबूर किया है।

काम पर लोगों के स्वास्थ्य की सुरक्षा और उन्हें औद्योगिक खतरों से बचाने के लिए विभिन्न प्रकार की प्रणालियाँ प्रदान की जाती हैं। यह एक संगठन की प्रमुख जिम्मेदारी है। सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रावधान मानव संसाधन विकास में एक महान भूमिका निभाते हैं। यह उनका मनोबल ऊंचा रखता है क्योंकि वे चिंता मुक्त महसूस करते हैं क्योंकि किसी भी अप्रिय दुर्घटना और किसी भी बीमारी से बचाने के लिए औद्योगिक इकाई द्वारा पर्याप्त और पर्याप्त उपाय किए जाते हैं।

मानव संसाधन प्रबंधन द्वारा कई अन्य गतिविधियां की जानी हैं, जिनमें बेहतर संचार सुविधाएं, कल्याणकारी उपाय, आवासीय आवास, बच्चों के लिए शिक्षा और इसके बाद के कार्य शामिल हैं। प्रत्येक एचआरएम गतिविधि गोल मानव संसाधनों को घूमती है। मानव संसाधन विकास मानव संसाधन प्रबंधन का एक प्रकार है। मानव संसाधन प्रबंधन की सभी गतिविधियाँ या कार्य उनके विकास, रखरखाव और सुरक्षा के लिए हैं।

मानव संसाधन सभी अधिक महत्वपूर्ण हो गए हैं। वे सभी गतिविधियों का केंद्र बिंदु बन गए हैं। यह इसलिए है क्योंकि वे उत्पादन, इसकी गुणवत्ता और आकार के लिए जिम्मेदार हैं; विपणन और इसकी सीमा और कंपनी द्वारा अर्जित लाभ। इसलिए, यह सामान्य रूप से और विशेष रूप से देश के सभी संगठनों के लिए उचित है, मानव संसाधनों के विकास और प्रबंधन पर पहला ध्यान देने के लिए। यह मानव संसाधन है जो प्रबंधकों, चिकित्सकों, शिक्षाविदों, प्रशासकों, इंजीनियरों, वास्तुकारों, कलाकारों, तकनीशियनों, राजनेताओं, समाजशास्त्रियों, मनोवैज्ञानिकों, अर्थशास्त्रियों, श्रमिकों और अन्य तकनीशियनों को भी नौकरानी प्रदान करते हैं। यहां देश की भूमिका आती है।

सभी मानव संसाधन विकसित करने होंगे क्योंकि राष्ट्र की प्रगति और समृद्धि उन पर निर्भर करती है। जहां तक ​​औद्योगिक संगठन का सवाल है, सकारात्मक लाभ और विकास के लिए मानव संसाधन को प्रभावी ढंग से विकसित और प्रबंधित करना इसकी प्रमुख जिम्मेदारी है। संगठन का आकार जो भी हो मानव संसाधन की प्रमुख प्रक्रियाओं को प्रबंधित किया जाना चाहिए। संगठन के बड़े आकार को प्रभावी ढंग से मानव संसाधनों का प्रबंधन करने के लिए अधिक मानव संसाधन विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है।

बड़े कॉर्पोरेट निकायों ने अब मानव संसाधनों के महत्व को महसूस किया है और उन्हें प्रतिस्पर्धा में बने रहने के लिए मानव संसाधनों का प्रबंधन करना चाहिए। उत्पादकता बढ़ाने के लिए आधुनिक मशीनों और सूचना प्रौद्योगिकी को खरीदा जाता है। श्रम प्रबंधन संबंधों को प्रबंधन द्वारा गंभीरता से देखा जा रहा है। काम पर कर्मचारियों को प्रेरित करने पर जोर दिया जा रहा है। अधिकांश प्रबंधक एचआरएम पर अधिक ध्यान देते हैं। वे एचआरएम में नवाचार कर रहे हैं क्योंकि वे जानते हैं कि उन्हें अपने निवेश पर आकर्षक रिटर्न मिलता है। शिक्षा में विस्फोट अत्यधिक योग्य व्यक्तियों को ला रहा है।

ये लोग पारंपरिक अधिकार संबंध को स्वीकार नहीं करते हैं। इसलिए सहभागी प्रकार के प्रबंधन की आवश्यकता है जहां निर्णय लेते समय उनके विचारों को सम्मानित किया जाना चाहिए। उनके विकास के अधिक अवसर उन्हें दिए गए हैं। कैरियर योजना अब आदेश बन गया है।

पहले मानव संसाधनों को बोझ माना जाता था जो लागत में जुड़ जाते हैं लेकिन अब चीजें बदल जाती हैं और उन्हें अब संपत्ति माना जाता है। अब मानव संसाधनों में निवेश लागत में नहीं बल्कि लाभ में जुड़ता है। मानव संसाधन के प्रबंधन के लिए कॉर्पोरेट निकायों द्वारा पूरी तरह से नया दृष्टिकोण अपनाया जा रहा है जो एक स्वस्थ और स्वागत योग्य बदलाव है।