अच्छी लागत लेखा प्रणाली के शीर्ष 11 लाभ

अच्छी लागत लेखा प्रणाली के लाभ:

लागत लेखांकन की एक अच्छी प्रणाली निम्नलिखित तरीकों से प्रबंधन का कार्य करती है:

(1) लागतों का वर्गीकरण और उप-विभाग:

नियंत्रण उद्देश्यों के लिए प्रबंधन को जानकारी प्रदान करने और गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र की लाभप्रदता का पता लगाने के लिए लागत को विभिन्न तरीकों से एकत्र और वर्गीकृत किया जाता है। यह दक्षता को मापने के लिए एक चिंता को सक्षम करता है, और फिर इसे बनाए रखने और सुधारने के लिए। लाभहीन गतिविधियों का खुलासा किया जाता है और उन गतिविधियों में सुधार लाने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं।

(2) सामग्री, श्रम और उपरि लागत का नियंत्रण:

दुकानों और सामग्रियों पर एक कुशल जाँच प्रदान की जाती है। स्टोर्स लेजर और मटेरियल एब्स्ट्रैक्ट को बनाए रखा जाता है जो स्टोर और एक व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली सामग्री पर एक प्रभावी जाँच प्रदान करते हैं। भंडार के लिए अधिकतम सीमा को अपनाने से कुल पूंजी परिव्यय नियंत्रित होता है और ओवर-स्टॉकिंग के कारण होने वाली कुल वित्तीय हानि कम हो जाती है। विभिन्न सामग्रियों और भंडारों के स्टॉक की जानकारी लगातार उपलब्ध है।

यह सामग्री की उपलब्धता के अनुसार उत्पादन की योजना बनाने में मदद करता है और समय पर ताजा स्टॉक की व्यवस्था की जा सकती है। लापरवाही या गड़बड़ी या किसी अन्य शरारत के कारण होने वाले नुकसान का पता लगाया जाता है और भविष्य में इस तरह के नुकसान को कम करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं। मशीन और श्रम क्षमता की उपलब्धता के बारे में विस्तृत जानकारी देकर श्रम और मशीनों पर एक कुशल जाँच प्रदान की जाती है।

काम इतना सुनियोजित है कि कोई भी अनुभाग अधिक काम नहीं करता है और कोई भी खंड निष्क्रिय नहीं रहता है। श्रमिकों के लिए समय और जॉब कार्ड का रखरखाव निष्क्रिय समय से होने वाले नुकसान का खुलासा करता है और उन दिशाओं को इंगित करता है जिनमें नुकसान को कम किया जा सकता है। समय या टुकड़ा काम या प्रीमियम योजनाओं पर श्रम के पारिश्रमिक के सापेक्ष लाभों का पता लगाया जा सकता है। यह उपयोग में मजदूरी प्रणाली की दक्षता को भी मापता है।

लागत लेखा इस प्रकार सामग्री और भंडार और श्रम लागत का एक विस्तृत नियंत्रण प्रदान करता है। सामग्रियों और भंडारों के स्टॉक में पूंजी के अत्यधिक लॉकिंग से बचने के लिए सामग्री नियंत्रण की विभिन्न तकनीकों को लागू किया जाता है। निष्क्रिय समय को यथासंभव कम रखना चाहिए। नियंत्रणीय और बेकाबू या स्थिर और चर में ओवरहेड्स का उचित वर्गीकरण होने से, यह ओवरहेड लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है।

(3) व्यापार नीतियां:

व्यवसाय नीति को वैकल्पिक तरीकों और प्रक्रियाओं पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है और इसे लागत जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा है। उदाहरण के लिए, लागत रिपोर्ट प्रबंधन की सहायता से यह तय किया जा सकता है कि कुछ उत्पादों के निर्माण में अत्यधिक व्यय बढ़ जाता है या फिर किसी अन्य उत्पाद में अधिक महत्वपूर्ण व्यापार को संभव बनाने के लिए नुकसान पर भी उप-उत्पादों का इलाज करना है या नहीं।

इस प्रकार, यह प्रबंधन को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है जैसे कि एक नया उत्पाद पेश करना, एक सबसे लाभदायक उत्पाद मिश्रण का चयन, अतिरिक्त क्षमता का उपयोग, अतिरिक्त बाजार की खोज, क्या बनाना या खरीदना, सीमित कारक की समस्या, मौजूदा परिसंपत्तियों का प्रतिस्थापन सीमांत लागत तकनीक और अंतर लागत विश्लेषण की मदद से विस्तार कार्यक्रम आदि को पूरा करने के लिए प्रस्तावित निवेश का मूल्यांकन।

(4) बजट:

यह बजट और प्रदर्शन रिपोर्ट का उपयोग प्रदान करता है और प्रबंधन को व्यवसाय में प्रवेश करने से पहले अक्षमताओं को ठीक करने में सक्षम बनाता है। यह बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करने के लिए प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए कार्रवाई की एक समन्वित योजना है। प्रबंधकों की सहायता के लिए दो महत्वपूर्ण लागत लेखांकन उपकरण बजट और प्रदर्शन रिपोर्ट हैं। प्रबंधन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से उस अवधि के दौरान निर्धारित की जाने वाली नीतियों से पहले, वित्तीय और / या मात्रात्मक विवरण तैयार किए जाते हैं और अनुमोदित होते हैं।

इस प्रकार, बजट प्रबंधन की योजनाओं की औपचारिक मात्रा है। प्रदर्शन रिपोर्ट वास्तविक प्रदर्शन को मापती है और वास्तविक परिणामों के साथ बजट की तुलना का हिसाब देती है जिससे उन व्यक्तियों के खिलाफ कार्रवाई की सुविधा मिलती है जिनका प्रदर्शन बजट में निर्दिष्ट प्रदर्शन से कम है।

प्रदर्शन रिपोर्टों के माध्यम से नियंत्रण की तकनीक को तकनीकी रूप से अपवाद के रूप में प्रबंधन के रूप में जाना जाता है, जो उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने का अभ्यास है जिनके प्रदर्शन की योजना के अनुसार निशान नहीं है और उन क्षेत्रों की अनदेखी कर रहे हैं जो सुचारू रूप से चल रहे थे।

(5) क्षमता मापने के मानक:

यह भविष्य के लिए अनुमान और योजना बनाने में प्रबंधन की सहायता करने और दक्षता के प्रबंधन के आधार प्रदान करने के लिए मानकों का उपयोग प्रदान करता है। परिचालन दक्षता निर्धारित करने के लिए वास्तविक की तुलना पूर्व निर्धारित मानकों से की जाती है।

(6) सीमित संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग:

सभी विभिन्न क्षेत्रों में हम सीमित संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए चिंतित हैं जो हमारे लिए उपलब्ध हैं। इस प्रकार इरादा किसी दिए गए इनपुट से अधिकतम आउटपुट प्राप्त करना है। लागत लेखांकन सामग्री, मजदूरी और अन्य खर्चों के संबंध में लागतों का विश्वसनीय डेटा प्रदान करता है।

ये प्रबंधन प्रबंधन को न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादन प्राप्त करने में मदद करते हैं, जहां यह इंगित किया जाता है कि अर्थव्यवस्थाएं कहां प्रभावित हो सकती हैं, बर्बादी और दक्षता में वृद्धि हुई है; कम टर्नओवर और गिरती कीमतों से होने वाले नुकसान से बचा जा सकता है।

(7) प्रबंधन नियंत्रण का साधन:

यह योजना, बजट और लागतों के नियंत्रण के लिए मूल्यवान डेटा के साथ प्रबंधन प्रदान करता है। उपक्रम के संगठन और प्रबंधन को इस तरह से नियोजित और नियंत्रित किया जाना चाहिए कि उत्पाद की निर्धारित मात्रा के संबंध में उत्पादन की वांछित मात्रा कम से कम संभव लागत पर प्राप्त हो।

इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए डिग्री का मापन लागत लेखांकन द्वारा प्रदान किया जाता है। इस प्रकार, लागत लेखांकन की एक कुशल प्रणाली इस प्रकार है कि किसी भी प्रबंधन के प्रयासों में एक महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता है ताकि व्यापार "स्थिरता" हो।

(8) लागत लेखा परीक्षा:

संगठन में लागत लेखा परीक्षा की एक प्रणाली का संचालन त्रुटियों और धोखाधड़ी की रोकथाम में सहायता करेगा। यह प्रबंधन के लिए त्वरित और विश्वसनीय जानकारी की सुविधा के लिए लागत लेखांकन विधियों और तकनीकों में सुधार करने में मदद करेगा।

(९) विशेष कारक:

यह विशेष कारकों के बारे में प्रबंधन को सूचित करता है जैसे कि इष्टतम लाभप्रदता, मात्रा और लागत में मौसमी बदलाव, श्रम का निष्क्रिय समय और मशीन की निष्क्रिय क्षमता आदि। यह ऑफ सीजन के दौरान होने वाले नुकसानों पर पर्दा डालने में भी मदद करता है।

(10) मूल्य निर्धारण:

यह विभिन्न परिस्थितियों में सामानों की विभिन्न वस्तुओं की पारिश्रमिक बिक्री की कीमतों को ठीक करने के लिए प्रबंधन में मदद करता है। अवसाद की अवधि के दौरान एक व्यवसायी को छिपी हुई अक्षमताओं और अपव्यय के स्रोतों को ट्रैक करने में बहुत सतर्क और सतर्क रहना पड़ता है, ताकि वह उत्पादन की लागत को कम से कम कर सके। उसे परिवर्तनीय लागतों की वसूली के लिए इस हद तक मूल्य निर्धारण का सहारा लेना पड़ता है। लागत लेखांकन स्थिर और परिवर्तनीय लागतों के बीच अंतर करता है और व्यवसायी को अवसाद की अवधि में कीमतों के निर्धारण में मदद करता है।

जब तक लागतों के उचित आंकड़े उपलब्ध नहीं होंगे, कीमतों का निर्धारण ठीक से नहीं किया जा सकता है। यदि कीमतें बिना जानकारी के तय की जाती हैं, तो संभव है, उद्धृत की गई कीमतें बहुत अधिक या बहुत कम हो सकती हैं। अवसाद की अवधि में, कुल लागत से भी कम कीमतों को कम करना आवश्यक हो सकता है। यह केवल लागत है जो इस मामले में व्यवसायी का मार्गदर्शन करेगा।