ट्वेंटी-फर्स्ट सेंचुरी में एमआईएस के शीर्ष 6 लक्षण

यह लेख MIS की शीर्ष छह विशेषताओं पर प्रकाश डालता है।

विशेषता # 1. सूचना साक्षरता अनिवार्य होगी:

संगठन में सभी विभागों के लिए कंप्यूटरों का व्यापक प्रसार और व्यापक उपयोग संगठनों को कंप्यूटर शिक्षा रणनीति के लिए आवश्यक बना देगा।

जोर सूचना साक्षरता पर होना चाहिए जो सूचना प्रसंस्करण की सामान्य अवधारणाओं की समझ है, निवेश और लाभ के बीच के व्यापार, समय का सदुपयोग और समय की बचत, कंप्यूटर प्रणाली का समर्थन और आकार, आवेदन क्षेत्रों में एक व्यक्ति की नौकरी जो एक मौका देगी कंपनी, एक प्रतिस्पर्धी रणनीतिक लाभ। सूचना साक्षरता पहली चीज है जिसे किसी व्यक्ति को सीखना चाहिए और उसके बाद कंप्यूटर साक्षरता आती है जिसका अर्थ है व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने की क्षमता।

विशेषता # 2. सूचना प्रणाली एक प्रतिस्पर्धात्मक हथियार होगी और इसका उपयोग प्रतिस्पर्धी बढ़त हासिल करने के लिए किया जाएगा:

21 वीं सदी में सूचना एक प्रतिस्पर्धी और मूल्यवान संसाधन होगी और सूचना का उपयोग प्रतिस्पर्धी और रणनीतिक लाभ प्राप्त करने के लिए सहायक होगा। कंप्यूटर अनुप्रयोगों की दक्षता और प्रभावशीलता विकसित करने का मतलब है कि हम उन चीजों को कर रहे हैं जो अब अधिक उत्पादक और सूचना के उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक प्रासंगिकता के साथ कर रहे हैं।

हालांकि, वास्तविक लाभ परिवर्तन से आता है। इसके लिए विशेष रूप से शीर्ष स्तर पर संगठन में पेशेवरों की प्रतिबद्धता, भागीदारी, दूरदर्शिता और दृष्टि की आवश्यकता होती है। इसके लिए इच्छाशक्ति और बदलाव की क्षमता की भी आवश्यकता होती है।

विशेषता # 3. निर्णय प्रक्रिया में सहायता करने वाली प्रभावी कार्यकारी प्रणालियों का विकास:

कार्यकारी समर्थन प्रणाली (ईएसएस) मुख्य रूप से स्थिति और प्रदर्शन की जानकारी प्रदान करने के उद्देश्य से किया गया है। आंतरिक प्रणालियों और बाह्य कारकों दोनों के आधार पर कल की प्रणाली मॉडल और पूर्वानुमान होगी।

ईएसएस विशेषज्ञ प्रणालियों और अन्य कृत्रिम बुद्धिमत्ता आधारित दृष्टिकोणों के साथ मिलकर वैकल्पिक परिदृश्यों का निर्माण करेगा जो कंपनी द्वारा अपनाई जाने वाली रणनीति का अनुकूलन करती है, चाहे वह बाजार हिस्सेदारी बढ़ाना हो, लागत संरचना को कम करना हो या उत्पादों और सेवाओं को अलग करना हो।

दूरसंचार नेटवर्क एक वैश्विक सेटिंग में संचालन की वर्तमान जानकारी प्रदान करेगा, और इस जानकारी का उपयोग कॉन्सर्ट में बाहरी स्रोतों की बैटरी से वर्तमान बाहरी जानकारी के साथ किया जाएगा। समग्र डेटा का विश्लेषण निर्णय मॉडल द्वारा किया जाएगा जो व्यवसाय की लंबी दूरी की रणनीति को दर्शाता है।

वरिष्ठ अधिकारियों का एक चयनित कैडर मॉडल पर निर्णय लेने में सक्षम हो जाएगा, और इस तरह से भौतिक रूप से उचित निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए अनुकूल होगा। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से डेटा साझाकरण वैश्विक स्थानों में अधिकारियों को निर्णयों में पूरी तरह से भाग लेने की अनुमति देगा।

विशेषता # 4. मानव कारक की मान्यता:

मानव कारक बहुत ही महत्वपूर्ण और रणनीतिक संसाधन है। 21 वीं सदी में, इस कारक का महत्व बढ़ने वाला है। दूरदर्शी सोच, रणनीतिक दिशा और लंबी दूरी की योजना तब तक बेकार है जब तक कि उन्हें प्रबंधन द्वारा नियोजित सार्थक विकास परियोजनाओं में अनुवाद नहीं किया जा सकता है और कंपनी के उत्पाद और सेवाओं को ग्राहकों के अनुसार बेहतर बनाने के लिए कार्य बल है।

ये दो बल, प्रबंधन / कार्य बल और ग्राहक, अभी भी यह सब क्या है। अंततः सूचना प्रणाली के लिए सफलता यह है कि सिस्टम ग्राहकों का कितना अच्छा समर्थन करता है। सूचना प्रणाली के अधिकारी अपने आंतरिक ग्राहकों के साथ ही नहीं, बल्कि वास्तविक ग्राहकों के साथ, जो कंपनी के उत्पादों और सेवाओं को खरीदते हैं, अपने समय का एक अच्छा सौदा खर्च करेंगे।

यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि दुनिया में अभी भी टेक्नोफोब की बहुतायत है और हमेशा रहेगी। जापान की एक हालिया रिपोर्ट बताती है कि जब जापानी कंप्यूटर, सेमी-कंडक्टर और कंप्यूटर घटकों के साथ बाजार में बाढ़ लाते हैं, तो वे अपने ही देश में कंप्यूटर के रोजगार में आश्चर्यजनक रूप से निरक्षर हैं।

इसका एक प्रमुख कारण प्राचीन मूल्य प्रणाली और परंपरा है जो अनौपचारिक समूह सेटिंग्स में विचारों के निर्माण और विकास पर जोर देती है न कि कंप्यूटर टर्मिनल से पहले।

21 वीं सदी की सफल सूचना प्रणाली कार्यकारी एक संयोजन व्यवसायी और तकनीशियन होगी। पुन: आर्किटेक्चरिंग सिस्टम, विशेषज्ञ प्रणालियों का उपयोग, समानांतर प्रोसेसर और इस तरह के तत्वों की जटिलताओं में गहराई से तकनीकी जागरूकता की आवश्यकता होती है, जबकि सूचना प्रणाली के नियंत्रण के अधिक कार्यों के लिए लाइन फ़ंक्शन और सिस्टम का उपयोग करना एक प्रबुद्ध व्यावसायिक परिप्रेक्ष्य के लिए प्रतिस्पर्धी लाभ कॉल के लिए और, बिजनेस स्कूलों से आने वाले प्रबंधकों का एक नया कैडर है जो अधिक स्वतंत्र इच्छा, अधिक विकल्प और संभावनाएं रखते हैं, उच्च स्तर के स्व-हित उद्यमी हैं, और निर्णय लेने में अधिक से अधिक भागीदारी चाहते हैं। । ये लोग 21 वीं सदी के सूचना तंत्र के नए उपयोगकर्ता होंगे।

विशेषता # 5. लाइन प्रबंधक एमआईएस को बदल देगा:

पैकेज्ड सॉफ्टवेयर के बढ़ते उपयोग और उन्नत भाषाओं के विकास के साथ, लाइन प्रबंधन कंप्यूटिंग संसाधनों के अधिक नियंत्रण और व्यवसाय के अपने क्षेत्रों में अनुप्रयोगों के विकास को सीधे नियंत्रित करेगा।

इसे "प्रौद्योगिकी का लोकतांत्रिकरण" कहा जा सकता है, लेकिन यह वही है जो हो रहा है। पर्सनल कंप्यूटर टेलीफोन की तरह सामान्य स्थान बन जाएगा। हम जो कुछ भी करते हैं उसमें यह अंतर्निहित होगा। प्रसार पत्रक लेखाकारों के लिए यह लोकतांत्रिकरण प्रदान करता है। यह कार्य का एक स्वाभाविक सहायक है।

वे कंपनी के प्रदर्शन में सुधार के लिए भविष्य के पूर्वानुमान और मॉडल विकसित करने की संख्या में हेरफेर करने के नए तरीके तैयार करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। ये सूचना प्रणाली पेशेवर द्वारा नहीं, बल्कि स्वयं लेखाकारों द्वारा किया जाता है।

इसी तरह से, प्रौद्योगिकी कंप्यूटर को प्रबंधकों के हाथों में रख देगी, जहां वे इसका उपयोग उन चीजों को करने के लिए करेंगे, जिन्हें वे करने के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रौद्योगिकी उनके लिए पारदर्शी होगी, जिससे उन्हें व्यापार प्रक्रिया में सुधार और पुन: निर्माण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलेगी।

विशेषता # 6. योजना को व्यावहारिक होना चाहिए:

सूचना प्रणाली के नियोजन के दृष्टिकोण से, योजनाएं व्यवसाय के भीतर समकालन में होनी चाहिए और इस दृष्टि को प्रतिबिंबित करना चाहिए कि व्यवसाय को आकार देने में वरिष्ठ प्रबंधन उप सूचना प्रौद्योगिकी, एक लचीली वास्तुशिल्प आधार पर कैसे बनाया जाना चाहिए, और हाथों में जिम्मेदारी स्थानांतरित करनी चाहिए लाइन प्रबंधन की।

चाहे वह नए अनुप्रयोगों के लिए विशिष्टताओं को अनुमोदित करने में हो या वास्तव में उन परिचालन अनुप्रयोगों को लागू करने में जो उनके व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए उपयुक्त हैं। इसमें कोई सवाल नहीं है कि सफल नियोजन के लिए आवश्यक आवश्यकता एक प्रक्रिया है जो कंपनी की प्रबंधन शैली और संस्कृति के अनुरूप है।

छह बुनियादी सवालों के बाद प्रक्रिया को सीधे आगे जवाब देना चाहिए:

(क) हम कहाँ हैं?

(ख) हम यहाँ कैसे पहुँचे?

(ग) कौन करेगा?

(d) इसकी लागत कितनी होगी?

(we) हम कहाँ जाना चाहते हैं?

(च) यह कब किया जाएगा?

21 वीं सदी और उससे आगे की योजना में व्यावहारिक योजना एक महत्वपूर्ण सूत्रधार होगी।