व्यापार प्रणाली: अर्थ, उद्देश्य और प्रकार (आरेख के साथ)

बिजनेस सिस्टम के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. व्यापार प्रणाली का अर्थ 2. व्यवसाय प्रणाली का उद्देश्य 3. प्रकार।

व्यापार प्रणाली का अर्थ:

सिस्टम व्यापारिक संगठनों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

एक व्यापार प्रणाली नीतियों, कर्मियों, उपकरणों और कंप्यूटर सुविधाओं का एक संयोजन है जो एक व्यावसायिक संगठन की गतिविधियों को समन्वित करता है।

यह उस संगठन के नियमों और प्रक्रियाओं को स्थापित करता है, जिन्हें नियंत्रित किया जाना है।

व्यापार प्रणाली तय करती है कि डेटा को कैसे संभाला जाना चाहिए और इसे व्यवस्थित रूप से संसाधित किया जाना चाहिए। यह संसाधित डेटा की प्रक्रियाओं और प्रदर्शित होने वाले परिणामों को भी नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए एक प्रणाली एक सूची के लिए भागों को स्वचालित रूप से ऑर्डर कर सकती है, भविष्य के कॉर्पोरेट मुनाफे की निगरानी कर सकती है या ऑन लाइन ग्राहक खातों में क्रेडिट कार्ड की बिक्री कर सकती है। व्यापार प्रणाली की समग्र प्रकृति उसके डिजाइनरों की दक्षता को दर्शाएगी।

व्यापार प्रणाली के उद्देश्य:

व्यापार प्रणाली के उद्देश्य हैं:

1. उपयोगकर्ता और ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए।

2. परिचालन लागत में कटौती और बचत में वृद्धि करना।

3. संगठन के विभिन्न स्तरों के माध्यम से प्रवाह डेटा को सुचारू बनाने के लिए।

4. एक प्रणाली में उपलब्ध विश्वसनीय डेटा के साथ परिणामों के निष्पादन को गति देने के लिए।

5. कुशलता से डेटा को संभालने और प्रबंधन को समय पर जानकारी प्रदान करने के लिए।

6. पूरे संगठन में डेटा, सेवाओं और उपकरणों का सबसे वांछनीय वितरण स्थापित करना।

7. व्यावसायिक गतिविधियों को संभालने की एक उचित विधि को परिभाषित करना।

8. डुप्लिकेट, परस्पर विरोधी और अनावश्यक सेवाओं को समाप्त करने के लिए।

बिजनेस सिस्टम के प्रकार:

पांच प्रमुख प्रकार की व्यावसायिक प्रणालियाँ हैं (चित्र 13.6)।

1. पेरोल व्यापार प्रणाली

2. कार्मिक व्यापार प्रणाली

3. लेखा प्राप्य प्रणाली

4. लेखा देय प्रणाली

5. इन्वेंट्री प्रणाली।

1. पेरोल बिज़नेस सिस्टम:

पेरोल प्रणाली में कर्मचारियों के भुगतान को पूरी तरह से संसाधित करने के लिए आवश्यक सभी प्रकार, प्रक्रियाएं, फाइलें, उपकरण, कार्मिक और कंप्यूटर समर्थन शामिल हैं। पेरोल प्रणाली पूरी तरह से सभी कर कटौती, व्यक्तिगत कटौती और प्रत्येक कर्मचारी से संबंधित पेरोल डेटा के अद्यतन को संभालती है।

यह कर्मचारियों के वास्तविक भुगतान, उस भुगतान का एक रिकॉर्ड, सभी पेरोल रिकॉर्ड के संशोधन और पेरोल रिपोर्ट की तैयारी के लिए प्रदान करता है। पेरोल प्रणाली को पे-चेक, डब्ल्यू -2 स्टेटमेंट, 941 त्रैमासिक रिपोर्ट और राज्य और नगरपालिका रोजगार कर फाइलिंग की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करने के लिए सभी कर दस्तावेजों को भी उत्पन्न करना होगा।

एक और पेरोल जिम्मेदारी बांड, चिकित्सा और जीवन बीमा, लाभ साझाकरण योजना, स्टॉक विकल्प, क्रेडिट यूनियन कटौती, और एक लेनदार द्वारा कर्मचारी के वेतन के गार्निशिंग को शामिल करने के लिए सभी व्यक्तिगत कटौती की सटीक रिपोर्टिंग है।

इन संचित योगों को इन फिल्मों के प्राप्तकर्ता और उन व्यक्तियों के लिए सटीक रूप से सूचित किया जाना चाहिए, जिनके वेतन से ये राशि काटी गई थी। कंप्यूटर का समर्थन एक पेरोल की सटीक और तुरंत प्रक्रिया करना संभव बनाता है, बशर्ते इनपुट डेटा को समय पर ठीक से संभाला जाए।

2. कार्मिक व्यवसाय प्रणाली:

कार्मिक प्रणाली एक संगठन के कार्य बल के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करती है। कार्मिक प्रणालियों द्वारा उत्पन्न आउटपुट अक्सर केंद्रीय और राज्य श्रम शक्ति रिपोर्टों के संकलन में उपयोग किए जाते हैं। खुदरा संगठन खातों के प्रमुख उपयोगकर्ता हैं जो प्राप्य प्रणालियों के हैं, क्योंकि ये प्रणालियां एक संगठन के लिए धनराशि का विस्तार करती हैं।

इसके विपरीत, देय खाते एक संगठन पर बकाया धन पर ध्यान केंद्रित करते हैं। फ़ाइलों के निरंतर रखरखाव की आवश्यकता के कारण ये दो प्रणालियाँ एक-दूसरे के समानांतर होती हैं, उनके कारण और बकाया होने वाली फ़िल्मों की अपडेट रिपोर्टिंग, ग्राहक के बयान और चालान प्रदान करना और किए गए भुगतानों की रिकॉर्डिंग करना।

3. लेखा प्राप्य प्रणाली:

खाता प्राप्य प्रणाली पैसे के प्रवाह की निगरानी करती है। एक प्राप्य प्रणाली एक व्यवसाय के लिए पैसे देने वाले लोगों की निगरानी करती है। यह क्रेडिट कार्ड और अन्य प्रकार के चार्ज खातों के लिए सभी डेटा को संसाधित करने का साधन प्रदान करता है।

फ़ाइलों में नाम, पते, वित्तीय शुल्क, प्राप्त भुगतान और वर्तमान शुल्क सहित व्यक्तिगत ग्राहक डेटा शामिल हैं। सूचना प्रत्येक ग्राहक के मासिक विवरण के रूप में जारी की जाती है और प्रबंधन के उपयोग के लिए उपयोगी जानकारी भी प्रदान करती है।

4. देय खाते:

देय खाता प्रणाली उस संगठन की निगरानी करती है जिस पर पैसा बकाया है। फ़ाइल संरचनाएं और इनपुट / आउटपुट (I / O) प्रारूप प्राप्य प्रणाली के समान हैं। इसमें विक्रेताओं के खाते शामिल हैं जिनके लिए पैसा बकाया है। इनपुट में कंपनी द्वारा प्राप्त सामान और सेवाएं होंगी जबकि आउटपुट में भुगतान और प्रबंधन रिपोर्ट जारी करना शामिल है।

5. इन्वेंटरी प्रणाली:

इन्वेंट्री सिस्टम एक इन्वेंट्री में रखी गई वस्तुओं की स्थिति की निगरानी करता है। ये सिस्टम हाथ पर माल की मात्रा के बारे में रिपोर्ट करते हैं, साथ ही साथ स्टॉक को फिर से भरने के लिए कब और किन महत्वपूर्ण वस्तुओं की खरीद की जानी चाहिए। इन्वेंटरी सिस्टम उन संगठनों के लिए महत्वपूर्ण हैं जो बड़े और महंगे आविष्कारों को बनाए रखते हैं।