अध्यक्ष: नियुक्ति, योग्यता और कर्तव्य

चेयरमैन के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. अध्यक्ष की परिभाषा 2. अध्यक्ष की नियुक्ति 3. योग्यता 4. शक्तियाँ 5. कर्तव्य 6. मतदान के तरीके।

अध्यक्ष की परिभाषा:

अध्यक्ष या अध्यक्ष वह व्यक्ति होता है जो किसी बैठक की कार्यवाही का संचालन करने के लिए पीठासीन अधिकारी के रूप में चुना जाता है।

बैठक का संचालन और नियंत्रण करने के लिए अध्यक्ष मुख्य प्राधिकारी होता है।

वह बहस के अंपायर हैं और ऑर्डर और डेकोरम के अपहोल्डर हैं।

अध्यक्ष की नियुक्ति:

एक अध्यक्ष को या तो पहले से नियुक्त किया जा सकता है या संगठन के नियमों और रीति-रिवाजों के अनुसार मौके पर चुना जा सकता है। कई मामलों में, उप-कानून एक शर्त प्रदान करते हैं कि कुछ अधिकारी बैठक की अध्यक्षता करेंगे। क्लब या एसोसिएशन का अध्यक्ष या नगर पालिका का अध्यक्ष आम तौर पर बैठक के अध्यक्ष के रूप में कार्य करता है।

यदि नियम या उपनियम एक अध्यक्ष को नामित नहीं करते हैं, तो बैठक बैठक में उपस्थित सदस्यों में से अध्यक्ष का चुनाव करेगी। कभी-कभी, नामित अध्यक्ष की अनुपस्थिति में, एक सदस्य को बैठक की अध्यक्षता करने के लिए अध्यक्ष समर्थक टर्न (समय के लिए) के रूप में चुना जाता है। यदि नियमित अध्यक्ष बाद में आता है, तो वह कुर्सी खाली कर देगा जब तक कि पूर्व द्वारा अनुरोध नहीं किया जाता है।

अध्यक्ष की योग्यताएँ:

एक अध्यक्ष के लिए कोई विशिष्ट योग्यता आवश्यक नहीं है। लेकिन, बैठक को सुचारू रूप से संचालित करने के लिए, अध्यक्ष के पास कुछ योग्यता और गुण होना आवश्यक है। एक बैठक की सफलता या विफलता काफी हद तक, अध्यक्ष के व्यक्तित्व और कार्यकुशलता पर और जिस तरह से वह बैठक आयोजित करती है, पर निर्भर करती है।

एक सफल अध्यक्ष बनने के लिए, एक व्यक्ति में निम्नलिखित योग्यताएँ होनी चाहिए:

1. उसके पास पर्याप्त शैक्षणिक योग्यता होनी चाहिए।

2. उसे बैठक की सामान्य प्रक्रियाओं, सिद्धांतों और नियमों और अध्यक्ष की शक्तियों की सीमाओं को भी जानना चाहिए।

3. वह निष्पक्ष होना चाहिए और निर्णय की भावना रखता है।

4. उसे धैर्यवान, शांत होना चाहिए और आसानी से उकसाया नहीं जाना चाहिए।

5. उसे नियमों और उसके नियमों को लागू करने में दृढ़ होना चाहिए।

अध्यक्ष की शक्तियाँ:

सभापति बैठक का मुख्य प्राधिकारी होता है और इसे "बहस का अम्पायर, स्वीकार्यता का न्यायाधीश और आदेश और अलंकार के ऊपरवाला" कहा जा सकता है। वह बैठक से ही अपने अधिकार और शक्ति प्राप्त करता है।

अध्यक्ष की शक्तियाँ हैं:

1. वह नियमों और विनियमों के अनुसार बैठक की कार्यवाही का संचालन करता है।

2. वह कुछ प्रतिभागियों द्वारा विरोध करने पर भी आदेश और अलंकरण बनाए रखने के लिए बैठक को स्थगित या स्थगित कर सकता है।

3. वह किसी भी बिंदु पर आदेश देने के लिए निर्णय दे सकता है। उनका निर्णय हमेशा बैठक में उपस्थित सभी सदस्यों के लिए बाध्यकारी होगा।

4. उसके पास बोलने वालों की प्राथमिकता का क्रम तय करने का अधिकार है।

5. उसे सदस्यों द्वारा उपयोग की जाने वाली अप्रासंगिक या असंयमित भाषा पर लगाम लगाने का पूरा अधिकार है। वह किसी मामले पर लंबे समय तक चर्चा रोक सकता है।

6. उसके पास नियमों के अनुसार बैठक स्थगित करने की शक्ति है।

7. उसके पास एक अनियंत्रित सदस्य को निष्कासित करने और उसे बाहर निकालने की शक्ति है।

8. उसके पास मतदान पर दिए गए मतों की जांच करने और मतदान के परिणाम को घोषित करने के लिए दो संवीक्षकों को नियुक्त करने की शक्ति है।

9. यदि एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स प्रदान करता है तो वह एक वोट दे सकता है।

अध्यक्ष के कर्तव्य:

अध्यक्ष के कर्तव्य हैं:

1. उसे देखना चाहिए कि बैठक विधिवत बुलाई गई है और ठीक से गठित की गई है।

2. उसे जांचना चाहिए कि उसकी खुद की नियुक्ति आदेशों में है।

3. उसे यह देखना चाहिए कि बैठक की कार्यवाही नियमों के अनुसार और एजेंडे में निर्धारित क्रम में आयोजित की जाती है।

4. उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आयोजित किया गया व्यवसाय बैठक के दायरे में है।

5. जब तक कि बैठक से पहले कोई विशिष्ट प्रस्ताव न हो, उसे किसी भी चर्चा की अनुमति नहीं देनी चाहिए। अप्रासंगिक चर्चाओं को हमेशा उसके द्वारा रोका जाना चाहिए। उसे देखना होगा कि बैठक में उचित आदेश कायम है। उसे अल्पसंख्यकों से निष्पक्ष सुनवाई सुनिश्चित करनी चाहिए। सभी वक्ताओं को समान अवसर दिए जाने चाहिए, लेकिन वह उनमें से प्रत्येक के लिए एक समय सीमा तय कर सकता है।

6. उसे देखना चाहिए कि गतियों और संशोधन नोटिस के दायरे में हैं।

7. उसे देखना होगा कि बैठक के दौरान आदेश बनाए रखा गया है।

8. उसे कंपनी के हित में अपने कास्टिंग वोट का प्रयोग करना चाहिए।

9. एक सामान्य बैठक के मामले में, अध्यक्ष को एक भाषण देना चाहिए।

10. उसे देखना चाहिए कि उचित मिनट रिकॉर्ड किए गए हैं और उसे जाँच के बाद मिनटों पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

अध्यक्ष द्वारा अपनाए गए मतदान के तरीके:

बैठक का मुख्य उद्देश्य विषय के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में चर्चा करने के बाद निर्णय लेना है। कभी-कभी राय अलग-अलग हो सकती है और अध्यक्ष उपस्थित सदस्यों के विचारों का पता लगाकर बैठक की भावना को लेने के लिए मजबूर हो सकता है। विचारों को लेने के लिए, अध्यक्ष को एक मतदान प्रक्रिया अपनानी होती है, लेकिन मतदान के तरीके को तैयार करने के लिए, अध्यक्ष को बैठक की सहमति लेने के लिए अच्छा काम करना चाहिए।

कुछ संगठनों में मतदान प्रक्रिया का उल्लेख उनके ससुराल में किया जाता है और उस मामले में, अध्यक्ष को नियमों का पालन करना होता है। मतदान के विभिन्न प्रकार हैं, अर्थात, प्रत्यावर्तन, वॉयस वोट, शो ऑफ हैंड्स, स्टैंडिंग वोट, डिवीजन, बैलट और पोल।

1. त्वरण:

यह सदन की भावना को लेने का एक कच्चा तरीका है क्योंकि सभापति को हाथों की ताली बजाने के आधार पर सदस्यों की राय को समझना है। यह तरीका सभापति को धन्यवाद के वोट जैसे मामूली मुद्दों पर अपनाया जाता है।

2. वॉयस वोट:

जब पार्टियों को जलकर डिब्बों में विभाजित किया जाता है, तो अध्यक्ष 'आयस' (प्रस्ताव के लिए) या 'नहीं' (प्रस्ताव के खिलाफ) कहने के आधार पर अपनी राय का पता लगा सकता है। अध्यक्ष दो प्रतिक्रियाओं की ध्वनि की मात्रा की तुलना करता है और परिणाम घोषित करता है। यह प्रक्रिया आम तौर पर संसद और विधानसभा में अपनाई जाती है।

3. हाथों का प्रदर्शन:

यह मतदान का एक सामान्य तरीका है। छोटी बैठकों में, सभापति हाथों का प्रदर्शन करके सदन की राय ले सकता है। वह गति के लिए और गति के खिलाफ दिखाए गए हाथों की गणना कर सकता है और तदनुसार परिणाम घोषित कर सकता है। अध्यक्ष, इस मामले में, हाथों की संख्या, पक्ष में या गति के खिलाफ गिनती के लिए एक 'टेलर' नियुक्त करना है।

4. स्थायी वोट:

यह भी घर की भावना लेने की एक कच्चा तरीका है। अध्यक्ष उन सदस्यों से अनुरोध करता है जो गति के पक्ष में हैं। 'टेलर' संख्या की गणना करता है। जो शेष बैठे हैं उन्हें प्रस्ताव के विरुद्ध ले जाया जाता है। यह विधि बहुत बड़ी सभा के लिए उपयुक्त नहीं है।

5. प्रभाग:

इस पद्धति के तहत, अध्यक्ष उपस्थित सदस्यों से खुद को दो ब्लॉक या लॉबी में विभाजित करने के लिए कहता है। गति के समर्थक एक ब्लॉक में चलते हैं और दूसरे ब्लॉक में। "टेलर 'प्रत्येक ब्लॉक में संख्या को गिनता है और गिनती के आधार पर अध्यक्ष परिणाम घोषित करता है।

6. गुप्त मतदान:

जब सदस्य अपनी राय प्रकट करने को तैयार नहीं होते हैं, तो वे गुप्त मतदान द्वारा लिए जाने वाले वोटों पर जोर देते हैं। कई मामलों में यह मतदान का सबसे वांछनीय तरीका है। हर सदस्य को मतपत्र वितरित किए जाते हैं और अध्यक्ष उन्हें मतपत्र पर अपनी राय देने और सचिव को जमा करने के लिए कहता है।

मतगणना अधिकारी द्वारा मतपत्रों की जांच के परिणाम के बाद अध्यक्ष ने परिणाम घोषित किया। इस पद्धति के तहत, अनुचित प्रभाव से बचा जा सकता है और गोपनीयता को बनाए रखा जा सकता है। लेकिन यह विधि समय लेने वाली है।

7. पोल:

'पोल' शब्द का शाब्दिक अर्थ 'हेड्स' है। जब कोई वोट खुले तौर पर लिया जाता है, तो कोई भी सदस्य मतदान द्वारा मतदान की मांग कर सकता है, जब तक कि नियमों और विनियमों ने सदस्यों के इस अधिकार को नहीं छीन लिया हो। जब पोल की मांग की जाती है तो अध्यक्ष को मांग के 48 घंटे के भीतर मतदान कराने की व्यवस्था करनी चाहिए।

इस पद्धति के तहत, वोटिंग अधिकार रखने वाले गठित निकाय के सदस्यों ने अपने वोट एक मौखिक अधिकारी को मौखिक या लिखित रूप में डाले। मतदान का यह तरीका आम तौर पर तब अपनाया जाता है जब बड़ी संख्या में व्यक्ति मतदान के हकदार होते हैं।

अधिकांश कंपनियों के एसोसिएशन के लेख पोल मांगने के लिए सदस्यों के अधिकार के लिए प्रदान करते हैं।

कंपनी अधिनियम के तहत, मतदान द्वारा मांग की जा सकती है:

(ए) बैठक के अध्यक्ष,

(b) किसी सार्वजनिक कंपनी के मामले में व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी के कम से कम 5 सदस्यों द्वारा,

(ग) एक सदस्य द्वारा जब) से अधिक सदस्य व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं होते हैं और २ सदस्य जब निजी सदस्यों के मामले में By से अधिक सदस्य उपस्थित होते हैं और

(घ) व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी द्वारा उपस्थित किसी भी सदस्य द्वारा, उसके पास कुल मतदान शक्ति का कम से कम दसवां हिस्सा है। जब पोल की मांग की जाती है तो कंपनी अधिनियम प्रॉक्सी द्वारा मतदान का प्रावधान करता है।

जैसे ही सभापति मतदान का फैसला करता है, सचिव को हर योग्य मतदाता को मतदान पत्र वितरित करना चाहिए। कंपनी अधिनियम बहुवचन मतदान की अनुमति देता है, अर्थात, मतदाता अपने हिस्से के आधार पर वोट दे सकते हैं। मतदान पत्रों को एकत्र करने और जांच करने के बाद, अध्यक्ष मतदान पत्रों के आधार पर परिणाम घोषित करेगा।