वित्तीय प्रबंधन के कार्यात्मक क्षेत्र

वित्तीय प्रबंधन में शामिल कुछ कार्यात्मक क्षेत्रों पर चर्चा की जाती है:

1. वित्तीय आवश्यकताओं का निर्धारण:

एक वित्त प्रबंधक को उद्यम की वित्तीय जरूरतों को पूरा करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, उसे चिंता की वित्तीय जरूरतों का निर्धारण करना चाहिए। प्रचार खर्च, निश्चित और कार्यशील पूंजी की जरूरतों को पूरा करने के लिए फंड की जरूरत होती है। अचल संपत्तियों की आवश्यकता उद्योग के प्रकार से संबंधित है। एक विनिर्माण चिंता को एक व्यापारिक चिंता की तुलना में अचल संपत्तियों में अधिक निवेश की आवश्यकता होगी। कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को संचालन के पैमाने पर निर्भर करता है, संचालन के पैमाने को बड़ा करता है, उच्चतर कार्यशील पूंजी की आवश्यकताएं होंगी। वित्तीय जरूरतों का गलत मूल्यांकन एक चिंता के अस्तित्व को खतरे में डाल सकता है।

2. निधि के स्रोत का चयन:

धन जुटाने के लिए कई स्रोत उपलब्ध हो सकते हैं। शेयर पूंजी और डिबेंचर जारी करने के लिए एक चिंता का विषय हो सकता है। वित्तीय संस्थानों से लंबी अवधि के फंड उपलब्ध कराने का अनुरोध किया जा सकता है। वाणिज्यिक बैंकों से नकद ऋण या ओवरड्राफ्ट सुविधाएं प्राप्त करके कार्यशील पूंजी की जरूरतों को पूरा किया जा सकता है। विभिन्न स्रोतों से संपर्क करने के लिए एक वित्त प्रबंधक को बहुत सावधान और सतर्क रहना पड़ता है। बैंकों के नियम और शर्तें चिंता के अनुकूल नहीं हो सकती हैं। एक छोटी सी चिंता पर्याप्त प्रतिभूतियों या अपनी प्रतिष्ठा के कारण धन जुटाने में कठिनाइयों का सामना कर सकती है। धन के उपयुक्त स्रोत का चयन चिंता की लाभप्रदता को प्रभावित करेगा। यह चयन बड़ी सावधानी से किया जाना चाहिए।

3. वित्तीय विश्लेषण और व्याख्या:

वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और व्याख्या एक वित्त प्रबंधक का एक महत्वपूर्ण कार्य है। उन्हें लाभ की स्थिति, तरलता की स्थिति, अल्पकालिक और चिंता की दीर्घकालिक वित्तीय स्थिति के बारे में जानने की उम्मीद है। इस उद्देश्य के लिए, कई अनुपातों की गणना की जानी चाहिए। कुछ निष्कर्षों तक पहुंचने के लिए विभिन्न अनुपातों की व्याख्या भी आवश्यक है। वित्तीय विश्लेषण और व्याख्या वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण क्षेत्र बन गया है।

4. लागत-आय-लाभ विश्लेषण:

लागत-आय-लाभ विश्लेषण लाभ योजना का एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह जैसे सवालों का जवाब देता है, लागत और मात्रा का व्यवहार क्या है? उत्पादन के किस बिंदु पर एक फर्म अपनी लागत वसूल कर पाएगी? वांछित लाभ अर्जित करने के लिए एक फर्म को कितना उत्पादन करना चाहिए? लागत-मात्रा-लाभ संबंध को समझने के लिए, किसी को लागतों के व्यवहार को जानना चाहिए। लागत को उप-विभाजित किया जा सकता है: निश्चित लागत, परिवर्तनीय लागत और अर्ध-परिवर्तनीय लागत। निश्चित लागत उत्पादन में बदलाव के बावजूद लगातार बनी रहती है।

उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी निश्चित लागत को प्रभावित नहीं करेगी। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागत, उत्पादन में परिवर्तन के प्रत्यक्ष अनुपात में भिन्न होती है। अर्ध-परिवर्तनीय लागत एक अवधि के लिए स्थिर रहती है और फिर छोटी अवधि के लिए परिवर्तनशील हो जाती है। ये लागत उत्पादन में बदलाव के साथ बदलती हैं लेकिन उसी अनुपात में नहीं।

एक वित्त प्रबंधक की पहली चिंता सभी लागतों की वसूली करना होगी। वह जल्द से जल्द ब्रेक-ईवन पॉइंट हासिल करने की ख्वाहिश रखेंगे। यह नो-प्रॉफिट नो-लॉस का बिंदु है। ब्रेक-ईवन बिंदु से परे कोई भी उत्पादन चिंता को मुनाफा देगा। वांछित लाभ अर्जित करने के लिए बिक्री की मात्रा का भी पता लगाया जा सकता है। यह विश्लेषण आउटपुट या बिक्री की मात्रा तय करने में बहुत सहायक है। उत्पादन और मुनाफे के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए लागत-मात्रा लाभ विश्लेषण का ज्ञान आवश्यक है।

5. पूंजीगत बजट:

कैपिटल बजटिंग, पूंजीगत व्यय में निवेश के निर्णय लेने की प्रक्रिया है। यह एक व्यय है जिसका लाभ एक वर्ष से अधिक की अवधि में प्राप्त होने की उम्मीद है। यह अचल संपत्तियों के अधिग्रहण या सुधार के लिए किया गया व्यय है, जिसका लाभ भविष्य में कई वर्षों में प्राप्त होने की उम्मीद है। किसी भी संगठन के लिए पूंजीगत बजटीय निर्णय महत्वपूर्ण होते हैं। चिंता के अस्तित्व के लिए एक बेकार निवेश निर्णय घातक साबित हो सकता है।

कैपिटल बजटिंग का क्रूक्स विभिन्न प्रस्तावों के लिए उपलब्ध संसाधनों का आवंटन है। पूंजीगत बजटीय निर्णय को प्रभावित करने वाला महत्वपूर्ण कारक भावी निवेश की लाभप्रदता है। सही पूंजी बजटिंग निर्णय लेने के लिए, इसकी तकनीकों का ज्ञान आवश्यक है। कई तरीकों जैसे पेबैक पीरियड मेथड, रेट ऑफ रिटर्न मेथड, नेट प्रेजेंट वैल्यू मेथड, इंटरनल रेट ऑफ रिटर्न मेथड और प्रॉफिटेबिलिटी इंडेक्स मेथड का इस्तेमाल पूंजी बजटिंग निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।

6. कार्यशील पूंजी प्रबंधन:

कार्यशील पूंजी एक व्यवसाय का जीवन रक्त और तंत्रिका केंद्र है। जिस तरह जीवन को बनाए रखने के लिए मानव शरीर में रक्त का संचलन आवश्यक है, उसी तरह कार्यशील पूंजी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक है। पर्याप्त मात्रा में कार्यशील पूंजी के बिना कोई भी व्यवसाय सफलतापूर्वक नहीं चल सकता है। कार्यशील पूंजी फर्म की पूंजी के उस हिस्से को संदर्भित करती है जो अल्पकालिक या वर्तमान परिसंपत्तियों जैसे कि नकदी, प्राप्य और आविष्कारों के वित्तपोषण के लिए आवश्यक है। इन परिसंपत्तियों का उचित स्तर बनाए रखना आवश्यक है। ऐसी संपत्ति की मात्रा निर्धारित करने के लिए वित्त प्रबंधक की आवश्यकता होती है। दिन-प्रतिदिन की जरूरतों को पूरा करने और सूची आदि की खरीद के लिए नकदी की आवश्यकता होती है।

नकदी की कमी एक चिंता की प्रतिष्ठा को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है। प्राप्य प्रबंधन उत्पादन और बिक्री की मात्रा से संबंधित है। बढ़ती बिक्री के लिए, अधिक क्रेडिट सुविधाएं देने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि बिक्री बढ़ सकती है लेकिन खराब ऋणों और इसमें शामिल लागत के जोखिम को लाभों के खिलाफ तौलना पड़ सकता है। कार्यशील पूंजी प्रबंधन में इन्वेंटरी नियंत्रण भी एक महत्वपूर्ण कारक है। इन्वेंट्री की अपर्याप्तता से काम में देरी या ठहराव हो सकता है। दूसरी ओर, अतिरिक्त इन्वेंट्री, स्टॉक में धन को अवरुद्ध करने, स्टॉक को बनाए रखने में अधिक लागत आदि के परिणामस्वरूप हो सकती है। कार्यशील पूंजी का उचित प्रबंधन वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है।

7. लाभ योजना और नियंत्रण:

लाभ योजना और नियंत्रण वित्तीय प्रबंधक की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। आम तौर पर लाभ अधिकतमकरण, एक व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य माना जाता है। लाभ का उपयोग प्रबंधन के प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक उपकरण के रूप में भी किया जाता है। लाभ राजस्व और व्यय की मात्रा से निर्धारित होता है। राजस्व बिक्री से प्राप्त हो सकता है, बाहर की प्रतिभूतियों में निवेश या अन्य स्रोतों से आय हो सकती है। व्यय में विनिर्माण लागत, व्यापारिक व्यय, कार्यालय और प्रशासनिक व्यय, बिक्री और वितरण व्यय और वित्तीय लागत शामिल हो सकते हैं।

व्यय पर राजस्व की अधिकता लाभ की मात्रा निर्धारित करती है। लाभ नियोजन और नियंत्रण सीधे तौर पर अधिशेष, कराधान आदि के लाभांश निर्माण की घोषणा को प्रभावित करते हैं। विश्लेषण और लागत-मात्रा लाभ संबंध को भी तोड़ते हैं, जो लाभ नियोजन और नियंत्रण में उपयोग किए जाने वाले कुछ उपकरण हैं।

8. लाभांश नीति:

लाभांश शेयरधारकों द्वारा कंपनी के शेयरों में उनके द्वारा किए गए निवेश का प्रतिफल है। निवेशक अपने निवेश पर अधिकतम लाभ अर्जित करने में रुचि रखते हैं जबकि प्रबंधन आगे के वित्तपोषण के लिए मुनाफे को बनाए रखना चाहता है। इन विरोधाभासी उद्देश्यों को समेटना होगा और शेयरधारकों और कंपनी के हितों में। कंपनी को अपने सदस्यों को लाभांश के रूप में एक उचित राशि वितरित करनी चाहिए और इसके विकास और अस्तित्व के लिए बाकी को बनाए रखना चाहिए।

एक लाभांश नीति कई कारकों से प्रभावित होती है जैसे परिमाण और कमाई की प्रवृत्ति, शेयरधारकों की इच्छा और प्रकार, कंपनी की भविष्य की आवश्यकताएं, सरकार की आर्थिक नीति, कराधान नीति, आदि। लाभांश नीति वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है क्योंकि हित शेयरधारकों और कंपनी की जरूरतों का इससे सीधा संबंध है।