प्रतिनिधिमंडल को प्रभावी बनाने के लिए दिशानिर्देश

इसे प्रभावी बनाने के लिए कई चरणों की आवश्यकता है:

1. असाइनमेंट की परिभाषा:

प्रत्येक व्यक्ति के काम को ठीक से परिभाषित किया जाना चाहिए। उनसे अपेक्षित परिणामों को स्पष्ट किया जाना चाहिए। दिए गए परिणामों को पूरा करने के लिए उन्हें पर्याप्त अधिकार दिया जाना चाहिए।

2. व्यक्तियों का उचित चयन:

व्यक्तियों को नौकरी की रोशनी में चुना जाना चाहिए, प्रतिनिधिमंडल व्यक्तियों की योग्यता से प्रभावित होगा। किसी कार्य के असाइनमेंट के साथ, उसे पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकार को सौंपना होगा। यदि संबंधित व्यक्ति इस तरह के प्राधिकरण का उपयोग करने में सक्षम नहीं है, तो उद्देश्य हल नहीं होगा। कार्मिक प्रबंधक को विभिन्न पदों के लिए व्यक्तियों का चयन करते समय इन्हें ध्यान में रखना चाहिए।

3. उचित संचार:

संचार की एक खुली रेखा होनी चाहिए। अधिकार सौंपने से श्रेष्ठ को हस्तक्षेप करने के अपने अधिकार का हनन नहीं होता या वह जिम्मेदारी से मुक्त नहीं होता। बदली हुई परिस्थितियाँ हो सकती हैं जिनके लिए नई योजनाओं की आवश्यकता होती है और प्रतिनिधिमंडल को नई स्थिति में देखना पड़ सकता है। श्रेष्ठ और अधीनस्थ के बीच सूचना का मुक्त प्रवाह होना चाहिए। अधीनस्थों को उन सूचनाओं से सुसज्जित किया जाना चाहिए जिनके साथ निर्णय करना और उनकी सही व्याख्या करना है। प्रतिनिधिमंडल को प्रभावी बनाने के लिए संचार आवश्यक है।

4. उचित नियंत्रण स्थापित करना:

प्रबंधक जिम्मेदारी को त्याग नहीं सकता, प्रतिनिधिमंडल को पर्याप्त नियंत्रण के साथ होना चाहिए। अधीनस्थों के प्रदर्शन का मूल्यांकन नियमित रूप से यह देखने के लिए किया जाना चाहिए कि योजना के अनुसार चीजें चल रही हैं। यदि नियंत्रण में व्यवधान से बचना है तो विचलन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए।

5. उचित कार्यान्वयन के लिए पुरस्कार:

प्रभावी प्रतिनिधिमंडल और प्राधिकरण की सफल धारणा के लिए पुरस्कार होना चाहिए। प्रबंधक को विभिन्न व्यक्तियों के प्रदर्शन पर नजर रखनी चाहिए। जो लोग सही तरीके से प्रतिनिधि बनाने में सफल होते हैं और जो प्रतिनिधि प्राधिकरण के साथ अच्छे परिणाम दिखाते हैं उन्हें अजीबोगरीब या अन्य पुरस्कार दिए जाने चाहिए। यह अधिक से अधिक व्यक्तियों को प्रदर्शन में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।