इंटीग्रेटेड अकाउंट्स: मतलब और पॉइंट्स पर विचार किया जाना

अर्थ के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें, विचार किए जाने वाले बिंदु, प्रविष्टियां बनाने की योजना और एकीकृत खातों की तीसरी प्रविष्टि विधि।

अर्थ:

इंटीग्रेटेड (या इंटीग्रल अकाउंट्स) एक प्रणाली को दिया गया नाम है, जिसमें लागत और वित्तीय खातों को किताबों के एक ही सेट में रखा जाता है। जाहिर है कि लागत और वित्तीय उद्देश्यों के लिए पुस्तकों का कोई अलग सेट नहीं होगा। CIMA के अनुसार, 'यह एक प्रणाली है जिसमें वित्तीय और लागत खातों को यह सुनिश्चित करने के लिए इंटरलॉक किया जाता है कि सभी प्रासंगिक खर्चों को लागत खातों में समाहित कर लिया जाए।'

एकीकृत खातों को लागत के साथ-साथ वित्तीय खातों के लिए आवश्यक पूरी जानकारी देनी होगी। दूसरे शब्दों में, सूचना और डेटा को इस तरह से दर्ज किया जाना चाहिए, जिससे फर्म को प्रत्येक उत्पाद, नौकरी, प्रक्रिया, संचालन या किसी अन्य पहचान योग्य गतिविधि की लागत (आवश्यक विश्लेषण के साथ) का पता लगाने में सक्षम बनाया जा सके।

सीमांत लागत, परिवर्तन, असामान्य नुकसान और लाभ का पता लगाना संभव होना चाहिए; वास्तव में, सभी जानकारी जो प्रबंधन को अपने काम को ठीक से करने के लिए खर्च करने की एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। यह देखने के लिए भी खाते होना चाहिए कि फर्म अपनी संपत्ति और देनदारियों पर पूर्ण नियंत्रण रखता है और फर्म को कानून द्वारा या अंत में आयकर उद्देश्यों के लिए आवश्यकतानुसार लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार करने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक वर्ष की।

आमतौर पर, वित्तीय खातों को व्यय और राजस्व की आवश्यकता होती है जो कि इसकी प्रकृति से प्राप्त होने वाले लाभ के अनुसार दर्ज की जाती है। इस प्रकार भुगतान किए गए सभी वेतन एक साथ दर्ज किए जाते हैं। लेकिन लागत के प्रयोजनों के लिए, कार्यात्मक रूप से विस्तृत विश्लेषण होना चाहिए, अर्थात्, खर्चों के लागत वर्गीकरण की पहचान योग्य इकाई के अनुसार। इंटीग्रेटेड अकाउंट्स लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं ताकि दोनों तरीकों से जानकारी एकत्र करने और विश्लेषण करने में सक्षम हो।

विचार किए जाने वाले बिंदु:

वित्तीय खाते तैयार करते समय, निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना होगा:

(i) लागतों में शामिल वित्तीय प्रकृति की वस्तुओं को लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए ध्यान में रखना होगा। इस तरह के खर्च अलग से दर्ज होने चाहिए।

(ii) जिन मदों को लागत के प्रयोजनों के लिए माना जाता है, लेकिन वित्तीय खातों में अनदेखा किया जाता है (जैसे, फर्म के अपने परिसर के लिए किराया) को समान रूप से अलग से दर्ज करना होगा और लाभ और हानि खाते में डेबिट नहीं करना चाहिए।

(iii) असामान्य नुकसान और लाभ के लिए समान उपचार आवश्यक है - लाभ और हानि खाते में कोई विशेष उपचार नहीं है जो वास्तविक व्यय या नुकसान को रिकॉर्ड करता है।

(iv) तैयार माल और कार्य-प्रगति दोनों के समापन स्टॉक का मूल्य लागत खातों की तुलना में वित्तीय खातों में आमतौर पर अलग-अलग होता है। लागत में, तैयार स्टॉक का उत्पादन की पूरी कीमत पर मूल्यांकन किया जा सकता है, अर्थात, कार्यालय और प्रशासन के खर्चों सहित और कार्य-प्रगति में आमतौर पर काम की लागत का मूल्यांकन किया जाता है।

लेकिन वित्तीय खातों में, तैयार स्टॉक को लागत पर लागत और मुख्य लागत पर कार्य-प्रगति में मूल्यवान माना जा सकता है। प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट तैयार करते समय इस पर विचार करना होगा।

प्रविष्टियां बनाने की योजना:

चूंकि लागत और वित्तीय पुस्तकें अलग नहीं हैं, इसलिए कॉस्ट लेजर कंट्रोल अकाउंट की कोई आवश्यकता नहीं होगी। प्रवेश सामान्य तरीके से किए जाएंगे। यदि चिंता बड़ी है, तो स्व-संतुलन साधकों की एक प्रणाली को अपनाया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, किसी विशेष प्रकार की जानकारी दर्ज करने के लिए कई सहायक उत्पादकों का होना चाहिए। फिर मुख्य खाता बही में नियंत्रण खाते होंगे।

निम्नलिखित विभिन्न सहायक उत्पादकों और नियंत्रण खातों की आवश्यकता हो सकती है:

यदि लागत और वित्तीय पुस्तकें अलग हैं, तो कुछ प्रविष्टियाँ नियंत्रण खातों में की जानी चाहिए।

तीसरा प्रवेश विधि:

तीसरी प्रविष्टि एकीकृत खातों का एक प्रकार है। इस मामले में, वित्तीय पुस्तकों में आमतौर पर बनाए रखा जाता है, जब भी लागत से संबंधित कोई भी व्यय किया जाता है, तो लागत लेजर नियंत्रण खाता नामक खाते पर डेबिट किया जाता है। यह डेबिट सामान्य और सामान्य खातों के अलावा डेबिट किया जाना है। कॉस्ट लेजर कंट्रोल अकाउंट के संबंध में कोई दोहरी प्रविष्टि नहीं होगी।

उदाहरण के लिए, जब मजदूरी का भुगतान किया जाता है, तो प्रविष्टि होगी:

संपूर्ण विश्लेषण एक अलग लेज़र में किया जाता है, जिसे कॉस्ट लेज़र कंट्रोल अकाउंट में रखी गई सभी डेबिटों की कॉस्ट लेजर कहा जाता है और विभिन्न जॉब, प्रोडक्ट्स इत्यादि के उत्पादन की लागत दिखाने के लिए लेज़र में खातों का निर्माण किया जाता है, लेकिन बिना दोहरी प्रविष्टि के । वित्तीय बहीखाता में, कॉस्ट लेजर कंट्रोल अकाउंट को उस वर्ष के अंत में लाभ और हानि खाते में विभिन्न व्यय खातों को हस्तांतरित किए जाने पर क्रेडिट किया जाता है।