विदेशी शाखा का लेखा रखना (लेखा प्रक्रिया)

आधुनिक समय में एक कमोडिटी के लिए बाजार एक विशेष देश तक ही सीमित नहीं है, बल्कि अन्य देशों तक भी फैला हुआ है। विदेशों में सामान बेचने के लिए उस देश में शाखाएँ खोलनी पड़ती हैं; ऐसी शाखाओं को विदेशी शाखाओं के रूप में जाना जाता है।

एक विदेशी शाखा एक स्वतंत्र देश में स्थित एक स्वतंत्र शाखा के अलावा कुछ भी नहीं है। स्वदेश में स्थित एक स्वतंत्र शाखा और विदेशी देश में स्थित एक के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध विदेशी देश की मुद्रा में अपने खातों की पुस्तकों को बनाए रखता है जहां से वह अपना व्यवसाय संचालित कर रहा है।

जब हेड ऑफिस ट्रायल बैलेंस प्राप्त करता है, तो मुख्य समस्या इसे हेड ऑफिस की मुद्रा में परिवर्तित करना है, क्योंकि जब तक ट्रायल बैलेंस परिवर्तित नहीं होता है तब तक इसे हेड ऑफिस की पुस्तकों में शामिल नहीं किया जा सकता है। इसलिए, यह प्रश्न उठता है कि रूपांतरण कैसे किया जाए, जहां खुले बाजार में विनिमय की दरों में कुछ उतार-चढ़ाव स्पष्ट है।

उतार-चढ़ाव को तीन श्रेणियों में बांटा जा सकता है:

1. स्थिर मुद्रा जहां विनिमय दरों में व्यावहारिक रूप से कोई उतार-चढ़ाव नहीं है।

2. मध्यम उतार-चढ़ाव जहां विनिमय की दर मध्यम सीमा के भीतर उतार चढ़ाव होती है।

3. व्यापक उतार-चढ़ाव जहां उतार-चढ़ाव कुछ सीमा से परे होता है।

1. स्थिर मुद्रा जहां विनिमय दरों में व्यावहारिक रूप से कोई उतार-चढ़ाव नहीं है:

जब दोनों देशों के बीच विदेशी मुद्रा की दर काफी स्थिर होती है, तो विदेशी शाखा ट्रायल बैलेंस में निहित आंकड़ों को एक निश्चित दर पर बदल दिया जाता है (अपवाद के साथ आधिकारिक दर) (क) शाखा से धन जो वास्तविक दरों पर परिवर्तित हो जो प्रेषण किए गए हैं और (ख) प्रधान कार्यालय खाता जिसे परिवर्तित नहीं किया गया है, लेकिन उस आंकड़े पर लिया गया है जिस दिन शाखा खाता प्रमुख कार्यालय की पुस्तकों में दिखाई देता है।

परिवर्तित शाखा परीक्षण शेष, प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में एक छोटा सा अंतर दिखाएगा। इसे "अंतर में विनिमय" के रूप में नामित खाते के खिलाफ छोटी तरफ रखा जाता है, जिसे शाखा लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित करके बंद कर दिया जाएगा।

2. मध्यम विनिमय दर के मामले में:

निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

होम करेंसी में ब्रांच ट्रायल बैलेंस के रूपांतरण के परिणामस्वरूप अक्सर अंतर उत्पन्न होता है। इसे "अंतर में विनिमय" कहा जाता है।

इसका मतलब लाभ या हानि हो सकता है। यदि कोई लाभ होता है, तो विनिमय पर भविष्य में होने वाले नुकसान के खिलाफ इसे आगे बढ़ाया जा सकता है। यदि नुकसान होता है, तो इसे विनिमय पर पिछले लाभ के खिलाफ समायोजित किया जा सकता है, आगे बढ़ाया जा सकता है। यदि नहीं, तो इसे लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है।

3. व्यापक उतार-चढ़ाव, जहां उतार-चढ़ाव कुछ सीमा से परे होता है:

जब विनिमय की दर दो देशों के बीच बहुत बार उतार-चढ़ाव होती है और बाजार दर या वास्तविक दर मानक या आधिकारिक दर से काफी भिन्न होती है, तो विनिमय की दर में व्यापक उतार-चढ़ाव कहा जाता है।

पुस्तकों के प्रत्येक सेट में वास्तविक रसीदें या भुगतान दर्ज किए जाने चाहिए और इन्हें कृत्रिम निश्चित दर पर परिवर्तित किया जाना चाहिए। अंतर को एक्सचेंज रिजर्व अकाउंट में ट्रांसफर कर दिया जाएगा।

चित्र 1:

31 दिसंबर, 2005 को, एक अंग्रेजी फर्म की कोलकाता शाखा की लंदन में मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में निम्नलिखित शेष दिखाई दिए:

31.12.2005 को स्टॉक 32, 500 रुपये था। लंदन कार्यालय की पुस्तकों में कोलकाता शाखा ए / सी ने 31.12.2005 को 2, 580 से डेबिट शेष दिखाया। फर्नीचर और फिक्स्चर लंदन से £ 350 के प्रेषण से प्राप्त किए गए थे, जो इस तरह के जुड़नार की लागत को ठीक से कवर करता था, आदि।

विनिमय की दरों पर लिया जा सकता है: