एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली बनाना

निम्नलिखित बिंदु एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली बनाने के लिए सात आवश्यक बातों को उजागर करते हैं, अर्थात (1) स्पष्ट उद्देश्य, (2) प्राधिकरण और जिम्मेदारी का उचित प्रतिनिधिमंडल, (3) उचित संचार प्रणाली, (4) बजट शिक्षा, (5) भागीदारी सभी कर्मचारियों की, (6) लचीलापन, और (7) प्रेरणा।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 1. स्पष्ट उद्देश्य:

बजट का उपयोग व्यवसाय के उद्देश्यों को महसूस करने के लिए किया जाता है। उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट किया जाना चाहिए ताकि बजट ठीक से तैयार हो सके। स्पष्ट लक्ष्यों की अनुपस्थिति में, बजट भी अवास्तविक होगा।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 2. प्राधिकरण और जिम्मेदारी का उचित प्रत्यायोजन:

बजट की तैयारी और नियंत्रण प्रबंधन के हर स्तर पर किया जाता है। भले ही बजट को शीर्ष स्तर पर अंतिम रूप दिया गया हो लेकिन प्रबंधन के निचले स्तर के व्यक्तियों की भागीदारी उनकी सफलता के लिए आवश्यक है। यह अधिकार और जिम्मेदारी के उचित प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता है।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक # 3. उचित संचार प्रणाली बनाना:

एक सफल बजटीय नियंत्रण के लिए संचार की एक प्रभावी प्रणाली की आवश्यकता होती है। बजट के बारे में जानकारी का प्रवाह जल्दी होना चाहिए ताकि ये लागू हो सकें। बजट के कार्यान्वयन में आने वाली कठिनाइयों को जानने में उर्ध्व संचार को मदद मिलेगी। विभिन्न स्तरों की प्रदर्शन रिपोर्ट बजटीय नियंत्रण में शीर्ष प्रबंधन में मदद करेगी।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 4. बजट शिक्षा:

बजट प्रणाली के लाभों के बारे में कर्मचारियों को ठीक से शिक्षित किया जाना चाहिए। इस प्रणाली की सफलता में उनकी भूमिका के बारे में उन्हें शिक्षित किया जाना चाहिए। बजटीय नियंत्रण को केवल कर्मचारियों द्वारा नियंत्रण उपकरण के रूप में नहीं लिया जा सकता है, बल्कि इसे उनकी दक्षता में सुधार करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 5. सभी कर्मचारियों की भागीदारी:

बजट व्यवसाय के हर क्षेत्र के लिए किया जाता है। इसमें सभी कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी और भागीदारी की भी आवश्यकता होगी। व्यवहार में, प्रबंधन के निचले स्तरों पर बजट को निष्पादित किया जाना है। जिनके लिए बजट तैयार किए गए हैं, उन्हें सक्रिय रूप से उनकी तैयारी और निष्पादन के साथ जोड़ा जाना चाहिए। कर्मचारी अपने पिछले अनुभव के आधार पर अधिक व्यावहारिक और उपयोगी सुझाव दे सकते हैं। बजटीय नियंत्रण प्रणाली की सफलता संगठन के सभी कर्मचारियों की भागीदारी पर निर्भर करती है।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 6. लचीलापन:

बदली परिस्थितियों में उन्हें उपयुक्त बनाने के लिए बजट में लचीलापन आवश्यक है। बजट भविष्य के लिए तैयार किए जाते हैं, जो हमेशा अनिश्चित होता है। भले ही भविष्य की संभावनाओं को देखते हुए बजट तैयार किया जाता है लेकिन फिर भी कुछ घटनाओं के बाद कुछ समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। लचीलापन बजट को अधिक उपयुक्त और यथार्थवादी बना देगा।

एक सफल बजटीय नियंत्रण प्रणाली आवश्यक बनाना # 7. प्रेरणा:

बजट को मानव द्वारा लागू किया जाना है। उनका सफल कार्यान्वयन कर्मचारियों द्वारा दिखाए गए ब्याज पर निर्भर करेगा। सभी व्यक्तियों को अपने काम को बेहतर बनाने के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए ताकि बजट बनाना सफल हो। इस प्रणाली को सफल बनाने के लिए प्रेरणा की एक उचित प्रणाली शुरू की जानी चाहिए।