प्रत्यायोजन की प्रक्रिया में बाधाएं (उपाय के साथ)
इसे हटाने के उपायों वाले संगठन में प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया में आने वाली बाधाओं के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
प्रत्यायोजन की प्रक्रिया में बाधाएँ:
प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के रास्ते में कई कठिनाइयाँ हैं।
इन कठिनाइयों को तीन श्रेणियों में बांटा जा सकता है जो इस प्रकार हैं:
(a) संगठन की ओर से
(b) श्रेष्ठ की ओर से
(c) अधीनस्थों की ओर से
(ए) संगठन के हिस्से पर:
संगठन की ओर से कठिनाइयों में शामिल हैं:
1. अपर्याप्त योजना
2. प्रभावी नियंत्रण तंत्र का अभाव
3. दोषपूर्ण संगठन संरचना और प्राधिकरण जिम्मेदारी संबंधों की गैर स्पष्टता।
(बी) सुपीरियर के हिस्से पर:
निम्नलिखित कारणों से प्रतिनिधिमंडल में विफलताएं उत्पन्न होती हैं:
1. निर्देशन की क्षमता का अभाव
2. अधीनस्थों पर भरोसा करने की इच्छा का अभाव
3. अधीनस्थों को मौका देने की इच्छा का अभाव
4. अधीनस्थों के लिए नियंत्रण मानकों की स्थापना का अभाव
5. निर्देशन की क्षमता का अभाव
6. प्रतियोगिता का डर।
(ग) अधीनस्थों के हिस्से पर:
निम्नलिखित कारणों से अधीनस्थ अधिकारियों के प्रतिनिधिमंडल को स्वीकार करने में अनिच्छुक हो सकते हैं:
1. आत्मविश्वास की कमी
2. सभी निर्णयों के लिए बेहतर के आधार पर सुरक्षित खेलने की इच्छा
3. प्रोत्साहन का अभाव
4. काम के साथ अति व्यस्त
5. गलतियाँ करने का डर और श्रेष्ठ की आलोचना
6. निर्णय लेने के बजाय बेहतर प्रदर्शन पर निर्भर रहने के लिए अधीनस्थों का प्रदर्शन
7. आलोचना का डर
8. प्राधिकरण को आधार बनाने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सूचना और संसाधनों की कमी।
प्रत्यायोजन में बाधाएं दूर करने के उपाय:
1. प्राधिकरण को सौंपने से पहले, कार्य की प्रकृति और कार्यक्षेत्र को स्पष्ट करें।
2. अधीनस्थ को अपने अधिकार की सीमाओं को स्पष्ट रूप से समझें।
3. अधीनस्थ को जिम्मेदारी स्वीकार करने के लिए कुछ सकारात्मक प्रोत्साहन दें।
4. आपसी विश्वास और अच्छी इच्छाशक्ति का माहौल बनाएं। अगर वह ईमानदार गलतियों को करने की स्वतंत्रता रखता है, तो अधीनस्थ बहुत बेहतर काम करेगा।
5. प्रतिनिधिमंडल में कोई ओवरलैप या विभाजन नहीं होने दें।
6. अधीनस्थ को एक से अधिक श्रेष्ठ के प्रति जवाबदेह न बनाएं।
7. अधीनस्थ को ठीक से प्रशिक्षित करना। पहले चेक-अप और मार्गदर्शन के लिए उसके सामने हों और फिर उसके प्रदर्शन का पालन करने के लिए उसकी पीठ पर हों।
8. कार्य के लिए आनुपातिक अधिकार सौंपें।
