अंतिम खातों की तैयारी और प्रस्तुति

आइए हम अंतिम खातों की तैयारी और प्रस्तुति के बारे में गहन अध्ययन करें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. वार्षिक लेखा और बैलेंस शीट (Sec। 210) 2. लाभ और हानि खाता संबंधित होगा 3. लेखा मानकों पर राष्ट्रीय सलाहकार समिति का गठन 4. संविधान 5. शेष राशि का प्रारूप और सामग्री शीट और लाभ और हानि खाता और अन्य विवरण।

वार्षिक लेखा और बैलेंस शीट (धारा 210):

कंपनी की प्रत्येक सामान्य बैठक में, कंपनी के निदेशक मंडल कंपनी के समक्ष रखेंगे:

(i) अवधि के अंत में एक बैलेंस शीट;

(ii) अवधि के लिए लाभ और हानि खाता;

(iii) लाभ के लिए कारोबार नहीं करने वाली कंपनियों के मामले में लाभ और हानि खाते के बजाय आय और व्यय खाता होना चाहिए।

लाभ और हानि खाता संबंधित होगा:

(i) पहली वार्षिक आम बैठक की तारीख से निगमन की तारीख से बैठक की तारीख से 9 महीने पहले की तारीख तक नहीं;

(ii) किसी भी बाद की वार्षिक आम बैठक के मामले में, अंतिम खाते की तारीख के तुरंत बाद की तारीख से लेकर बैठक की तारीख के 6 महीने पहले की तारीख तक नहीं;

(iii) उन खातों की अवधि जो कंपनी का वित्तीय वर्ष है- एक कैलेंडर वर्ष की तुलना में कम या अधिक हो सकती है, लेकिन इसमें 15 महीने का समय नहीं लगेगा। यह 18 महीने तक विस्तारित हो सकता है जहां रजिस्ट्रार से विशेष अनुमति ली गई है। सेक। 210 में कहा गया है कि यदि कोई भी व्यक्ति (कंपनी के निदेशक होने के नाते) प्रावधानों का पालन करने के लिए सभी उचित कदम उठाने में विफल रहता है, तो उसे 6 महीने तक के लिए कारावास की सजा हो सकती है, जो जुर्माने के साथ रु। 1, 000, या दोनों के साथ।

लेखा मानकों पर राष्ट्रीय सलाहकार समिति का गठन:

[नई सेक। 210A- कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 1999 द्वारा प्रस्तुत किया गया है।

सेक के अनुसार। 210A (1) कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 1999, केंद्र सरकार, सरकारी राजपत्र में अधिसूचना द्वारा, एक सलाहकार समिति का गठन कर सकती है - जिसे लेखा मानकों पर राष्ट्रीय सलाहकार समिति कहा जाए - जो केंद्र सरकार को सूत्रीकरण की सलाह दे। और कंपनियों या कंपनियों के वर्ग द्वारा गोद लेने के लिए लेखांकन नीतियों और लेखा मानकों के नीचे रखना।

संविधान:

सलाहकार समिति में निम्नलिखित सदस्य शामिल होंगे:

(ए) एक चेयरपर्सन जो अकाउंटेंसी, फाइनेंस, बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन, बिजनेस लॉ, इकोनॉमिक्स या इसी तरह के अनुशासन में पारंगत हो;

(ख) एक सदस्य, भारत के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान द्वारा नामित प्रत्येक, चार्टर्ड एकाउंटेंट्स एक्ट, १ ९ ४ ९ के तहत गठित, कॉस्ट एंड वर्क्स अकाउंटेंट्स एक्ट, १ ९ ५ ९, और इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड वर्क्स अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया का गठन कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 के तहत भारत के कंपनी सचिवों का गठन किया गया;

(ग) केंद्र सरकार का एक प्रतिनिधि इसके द्वारा नामांकित किया जाएगा;

(d) भारतीय रिज़र्व बैंक का एक प्रतिनिधि;

(() भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक का एक प्रतिनिधि उसके द्वारा नामित किया जाएगा;

(च) वह व्यक्ति जो किसी विश्वविद्यालय या डीम्ड विश्वविद्यालय में लेखा, वित्त या व्यवसाय प्रबंधन में प्राध्यापक का पद रखता या धारण करता है;

(छ) केन्द्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड के अध्यक्ष, केंद्रीय राजस्व अधिनियम, १ ९ ६३, या उनके नामिती के तहत गठित;

(ज) केंद्र सरकार द्वारा नामित किए जाने वाले चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री का प्रतिनिधित्व करने के लिए दो सदस्य; तथा

(i) सेबी के एक प्रतिनिधि द्वारा नामांकित किया जाएगा- [सेक। 210 ए (2)]।

समारोह:

सलाहकार समिति केंद्र सरकार को लेखांकन नीतियों और मानकों के ऐसे मामलों पर अपनी सिफारिशें देगी और समय-समय पर सलाह के लिए इसे संदर्भित किया जा सकता है। 210 ए (3)]।

कार्यकाल:

सलाहकार समिति के सदस्य ऐसे पदों के लिए पद धारण करेंगे जो उनकी नियुक्ति के समय केंद्र सरकार द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं। समिति में सदस्यता के किसी भी रिक्ति को केंद्र सरकार द्वारा उसी तरह से भरा जाएगा, जिस सदस्य की रिक्ति हुई थी, उसी प्रकार से भर गया था। २१० ए (४)]।

बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते की फॉर्म और सामग्री:

लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट को सेक की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना है। 211 और कंपनी अधिनियम, 1956 की अनुसूची VI। अनुसूची के भाग I में बैलेंस शीट के निर्धारित रूप में और भाग II में लाभ और हानि खाता शामिल है।

उप-धारा (1) सेक। 211 कंपनियों के अधिनियम की आवश्यकता है: किसी कंपनी की प्रत्येक बैलेंस शीट वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी के मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण देगी और इस खंड के प्रावधानों के अधीन होगी। छठी अनुसूची के भाग I में, या परिस्थितियों के अनुसार, या ऐसे अन्य रूपों में, जो केंद्र सरकार द्वारा आम तौर पर या किसी विशेष मामले में अनुमोदित किए जा सकते हैं; और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए, उस हिस्से के अंत में शीर्षक 'नोट्स' के तहत बैलेंस शीट तैयार करने के सामान्य निर्देशों के अनुसार, यथोचित संबंध हो सकते हैं:

बशर्ते कि इस उप-धारा में निहित कुछ भी बीमा या बैंकिंग कंपनी या बिजली की आपूर्ति या आपूर्ति में लगी किसी कंपनी या कंपनी के किसी अन्य वर्ग के लिए लागू नहीं होगा जिसके लिए बैलेंस शीट का एक रूप या उसके तहत निर्दिष्ट किया गया है। कंपनी के ऐसे वर्ग को नियंत्रित करने वाला अधिनियम।

हालाँकि, केंद्र सरकार, आधिकारिक राजपत्र में अधिसूचना द्वारा, अनुसूची VI में किसी भी आवश्यकता के अनुपालन से कंपनियों के किसी भी वर्ग को छूट दे सकती है, यदि उसकी राय में, जनहित में छूट देना आवश्यक है। ऐसी कोई छूट या तो बिना शर्त के दी जा सकती है या अधिसूचना में निर्दिष्ट की जा सकती है।

केंद्र सरकार, कंपनी के निदेशक मंडल की सहमति से, आवेदन पर या कंपनी की बैलेंस शीट में बताए गए मामलों के अनुसार कंपनी को इस अधिनियम की किसी भी आवश्यकता के संबंध में संशोधित कर सकती है। या उन्हें कंपनी की परिस्थितियों के अनुकूल बनाने के उद्देश्य से लाभ और हानि खाता ”-सेक। 211 (4)।

कंपनी का प्रत्येक लाभ और हानि खाता इस वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी के लाभ या हानि का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण देगा। अनुसूची VI के भाग II में निर्धारित प्रपत्र, हालांकि, किसी भी बैंकिंग या बीमा कंपनी या कंपनी के किसी अन्य वर्ग पर लागू नहीं होता है जिसके लिए लाभ और हानि खाते का एक रूप निर्दिष्ट किया गया है।

कंपनी की प्रत्येक बैलेंस शीट वित्तीय वर्ष के अंत में, कंपनी के मामलों की स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण देगी, और भाग I, अनुसूची VI में निर्धारित लेखा मानकों के रूप में होगी। अधिनियम या उसके पास के रूप में परिस्थितियों के रूप में स्वीकार करते हैं या ऐसे अन्य रूपों में के रूप में केंद्र सरकार अनुमोदन कर सकते हैं-सेक। 211. प्रत्येक लाभ और हानि खाते को भी लेखा मानकों का पालन करना चाहिए।

यदि वे लेखांकन मानकों का अनुपालन नहीं करते हैं तो ऐसी कंपनियों को खुलासा करना होगा:

(i) लेखांकन मानकों से विचलन;

(ii) ऐसे विचलन के कारण; तथा

(iii) वित्तीय प्रभाव, यदि कोई हो।

किसी कंपनी के लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट को कंपनी के मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण का खुलासा नहीं करने के रूप में नहीं माना जाना चाहिए, बस इस तथ्य के कारण से कि वे मामले में खुलासा नहीं करते हैं:

(ए) बीमा कंपनी-

(बीमा अधिनियम, 1938 द्वारा प्रकट किए जाने वाले मामलों की आवश्यकता नहीं है);

(बी) बैंकिंग कंपनी-

(बैंकिंग कंपनी अधिनियम, 1949 द्वारा प्रकट किए जाने वाले मामलों की आवश्यकता नहीं है);

(ग) बिजली उत्पादन या आपूर्ति में लगी हुई कंपनी (भारतीय विद्युत अधिनियम, १ ९ १० और बिजली (आपूर्ति) अधिनियम, १ ९ ४)) द्वारा खुलासा किए जाने की आवश्यकता नहीं है;

(घ) विशेष अधिनियमों द्वारा शासित एक कंपनी, जो कुछ समय के लिए लागू होती है- (मामलों को उस विशेष अधिनियम द्वारा खुलासा करने की आवश्यकता नहीं है); तथा

(ई) अनुसूची VI के अनुसार किसी भी मामले का खुलासा करने की आवश्यकता नहीं है।

सेक के उद्देश्य से। 211, जहाँ संदर्भ के लिए अन्यथा आवश्यकता होती है, को छोड़कर, लाभ और हानि खाते या बैलेंस शीट के किसी भी संदर्भ में इस अधिनियम द्वारा आवश्यक जानकारी देने और इस तरह के नोट के रूप में दिए जाने वाले अधिनियम द्वारा अनुमति दी गई कोई भी नोट या दस्तावेज शामिल होंगे। या दस्तावेज़।

जहां व्यक्ति सिक के प्रावधानों का अनुपालन करने के लिए जिम्मेदार है। 211 ऐसा करने के लिए सभी उचित कदम उठाने में विफल रहते हैं, वह एक अवधि के लिए दंडनीय होगा जो 6 महीने तक या जुर्माना के साथ विस्तारित हो सकता है जो रुपये तक बढ़ सकता है। 1, 000, या दोनों। लेकिन ऐसे किसी भी व्यक्ति को धारा के तहत किसी अपराध के लिए कारावास की सजा नहीं होगी। 211 जब तक वही वसीयत के लिए प्रतिबद्ध था।

इसी तरह, सेक। 211 (8) में कहा गया है कि यह व्यक्ति किसी अन्य सक्षम और विश्वसनीय व्यक्ति को जिम्मेदारी यू / एस 211 के निर्वहन के साथ सौंप सकता है और, यदि वह इसे निर्वहन करने की स्थिति में था, तो वह आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए किसी भी डिफ़ॉल्ट के लिए उत्तरदायी होगा। सेक। 211. उस मामले में वह एक दंड के साथ दंडनीय हो सकता है जो कि रु। 10, 000 तक बढ़ सकता है या उस अवधि के लिए कारावास हो सकता है जो 6 महीने तक या दोनों के साथ हो सकता है।

सच्चा और निष्पक्ष विचार:

सेक के अनुसार। कंपनी अधिनियम की 211 कंपनी के प्रत्येक बैलेंस शीट पर कंपनी के मामलों की स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण होना चाहिए और प्रत्येक लाभ और हानि खाते को लाभ या हानि का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण देना होगा (अर्थात, परिणाम एक कंपनी का संचालन)।

ऊपर से, यह स्पष्ट हो जाता है कि बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते को संतुष्ट करना चाहिए:

(i) शेष पत्रक और लाभ और हानि खाता अनुसूची VI की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, जब तक कि अन्यथा कानून द्वारा आवश्यक न हो।

(ii) बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते में सामग्री तथ्यों, ओवर-स्टेटमेंट्स और अंडर-स्टेटमेंट्स की कोई छिपाई नहीं होनी चाहिए, अर्थात, वित्तीय विवरण विंडो-ड्रेस नहीं होना चाहिए।

(iii) एसेट्स और देनदारियों का सही मूल्य होना चाहिए, अर्थात

(ए) उचित मूल्यह्रास चार्ज करने के बाद फिक्स्ड एसेट्स का मूल्य सही ढंग से पता लगाया जाना चाहिए।

(बी) मौजूदा परिसंपत्ति, स्टॉक की तरह, निरंतर आधार पर मूल्यवान होना चाहिए।

(ग) आकस्मिक देयताएं, यदि कोई हो, का उचित रूप से पता लगाया जाना चाहिए और फुटनोट के रूप में कहा जाना चाहिए।

(d) ज्ञात देनदारियों के खिलाफ उचित प्रावधान किया जाना चाहिए।

(iv) सभी व्यय और नुकसान, आय और लाभ को लाभ और हानि खाते में शामिल किया जाना चाहिए।

(v) आमतौर पर खर्च और आय अलग-अलग बताई जानी चाहिए और सामान्य लेनदेन के साथ नहीं मिलनी चाहिए।

(vi) लेखा की पुस्तकों को प्रति के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए। 209 जो लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट बनाने में मदद करेगा और कंपनी के मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदर्शित करेगा।