स्रोत चयन के शीर्ष 5 क्रमिक चरण

यह लेख स्रोत चयन के शीर्ष पांच क्रमिक चरणों पर प्रकाश डालता है। क्रमिक चरण हैं: 1. खोज 2. चयन 3. बातचीत 4. परीक्षण क्रम 5. रेटिंग।

क्रमिक चरण # 1. खोज:

एक सामग्री की आवश्यकता प्रारंभिक बिंदु है। सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ता का पता लगाने के लिए खोज जारी है। यह प्रक्रिया तकनीकी विभागों के परामर्श से विशिष्टताओं को अंतिम रूप देने के साथ शुरू होती है। आपूर्ति के स्रोतों की पहचान के लिए मुझे प्रारंभिक सर्वेक्षण की आवश्यकता है।

ट्रेड जर्नल्स, अखबार के विज्ञापन और सूचना के अन्य स्रोतों जैसे कि व्यापार की जानकारी प्राप्त करने के लिए सरकारी विभागों से परामर्श किया जाता है। आपूर्तिकर्ताओं के अभ्यावेदन द्वारा नियमित बिक्री-कॉल सूचना का एक महत्वपूर्ण स्रोत है।

ये अभ्यावेदन आमतौर पर उन उत्पादों को प्रस्तुत करते हैं जिनमें फर्म की रुचि होती है। आपूर्तिकर्ता कंपनी की पूरी उत्पाद लाइन खरीदारों के लिए जानी जाती है। स्रोत चयन की प्रक्रिया में, खरीदार को विभिन्न जलीय, व्यापार शो, तकनीकी प्रदर्शनियों, नमूनों आदि द्वारा प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से ऐसी स्थिति में रखा जाता है कि स्रोत चयन अधिक प्रभावी हो सकता है। इस प्रकार खोज प्रक्रिया समाप्त हो जाती है।

क्रमिक चरण # 2. चयन:

खरीदारों को अब आपूर्तिकर्ताओं के स्रोतों के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान की जाती है। सही चयन के लिए आपूर्तिकर्ता का अधिक अंतरंग ज्ञान आवश्यक है। इसलिए, आपूर्तिकर्ता की वित्तीय ताकत, गुणवत्ता, सुविधाएं, दक्षता, औद्योगिक संबंध, तकनीकी उत्कृष्टता और उद्योग में स्थिति पर विशेष जानकारी एकत्र की जानी चाहिए।

यह उन संभावित स्रोतों की पहचान है जो खरीदार को ऐसे आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने में सक्षम बनाएंगे, जो वर्तमान में और भविष्य में प्रतिस्पर्धी मूल्य स्तरों पर अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त होंगे। खरीदार संभावित स्रोतों के बारे में पूछताछ करता है।

आपूर्तिकर्ताओं की अनुमोदित सूची में शामिल किए जाने के लिए अनुरोध कुछ प्रगतिशील आपूर्तिकर्ताओं से भी आते हैं। खरीदार की जांच और आपूर्तिकर्ता अनुरोध केवल तभी समाप्त हो सकते हैं जब आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि संगठन का दौरा करें।

खरीदारों और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के बीच की यह बैठक सिद्धांतों को करीब लाती है और उन्हें एक-दूसरे को अधिक तीव्रता से जानने में सक्षम बनाती है। विक्रेता के तकनीकी कर्मियों के परामर्श से विभिन्न तकनीकी मामले सामने आते हैं और इस प्रकार समझौते की स्पष्ट तस्वीर सामने आती है।

खरीदार विक्रेता के साथ अपनी बैठक के माध्यम से एकत्रित जानकारी को समेकित करता है। वह कुछ ऐसे संगठन को भी लिख सकता है जो अपने ग्राहकों के साथ विक्रेता की रेटिंग का आकलन करने के लिए विक्रेता द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों का उपयोग कर रहे होंगे।

अब, बातचीत के बाद, परीक्षण के आदेश रखे गए हैं।

क्रमिक चरण # 3. बातचीत:

आपूर्तिकर्ताओं की स्क्रीनिंग और चयन के पूरा होने के बाद बातचीत की प्रक्रिया शुरू होती है। वार्ता या नियमित रूप से और व्यक्तिगत संपर्क और कभी-कभी आपूर्तिकर्ताओं के साथ सम्मेलनों से खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच सही और सौहार्दपूर्ण संबंध सुनिश्चित होते हैं और पारस्परिक सहयोग के लिए उनका बहुत आवश्यक है।

क्रमिक चरण # 4. परीक्षण के आदेश:

बातचीत के माध्यम से जब दोनों पक्षों - खरीदार और विक्रेता - आपसी समझ में आते हैं, परीक्षण के आदेश दिए जाते हैं, औपचारिक रूप से परीक्षण के आदेश एक महीने की आवश्यकताओं से अधिक नहीं होते हैं। यह खरीदार की जरूरतों को पूरा करने में विक्रेता की क्षमता का परीक्षण करने की दृष्टि से किया जाता है।

क्रमिक चरण # 5. रेटिंग:

चूंकि आमतौर पर कई विक्रेता होते हैं, इसलिए रेटिंग का सवाल उठता है। विभिन्न कारणों के आधार पर, खरीदारों को अपनी आवश्यकताओं के बीच अपनी आवश्यकताओं का अनुमान लगाना पड़ता है क्योंकि विक्रेताओं की सही रेटिंग पर निर्भर करता है कि वहाँ प्रतिधारण या अस्वीकृति है।

तो, सामग्री प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य निरंतर रेटिंग। अलग-अलग रेटिंग सिस्टम हैं। समय-समय पर गणना की जाती है, विक्रेता की रेटिंग खरीदारों को विक्रेताओं की तुलना करने में सक्षम बनाती है। इस प्रकार स्रोत चयन की प्रक्रिया आगे बढ़ती है।