प्रतिनिधिमंडल के शीर्ष 7 सिद्धांत

निम्नलिखित प्रतिनिधिमंडल के सिद्धांत हैं:

1. कार्यात्मक परिभाषा का सिद्धांत:

एंटरप्राइज़ फ़ंक्शन के अनुसार संबंधित या समान गतिविधियों को एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए। जब किसी पद की परिभाषा स्पष्ट होती है तो प्राधिकार का प्रत्यायोजन सरल हो जाता है। Koontz और O'Donnell के शब्दों में "एक स्थिति या एक विभाग की स्पष्ट परिभाषाएं या परिणाम अपेक्षित हैं, किए जाने वाले कार्यकलाप, संगठन प्राधिकरण को सौंप दिया गया है और अन्य पदों के साथ प्राधिकरण और सूचनात्मक संबंधों को समझा गया है, और अधिक जिम्मेदार व्यक्ति योगदान कर सकते हैं। उद्यम उद्देश्यों को पूरा करने की ओर। ”

नौकरी और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकार को परिभाषित करना बहुत मुश्किल है। यदि अपेक्षित परिणामों के बारे में बेहतर नहीं है, तो यह सब अधिक कठिन हो जाता है। यह स्पष्ट होना चाहिए कि ऐसा कौन करना चाहिए ताकि अधिकार की सही मात्रा का प्रतिनिधित्व हो। दोहरी अधीनता के परिणामस्वरूप संघर्ष होते हैं, वफादारी का विभाजन और परिणामों के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी की कमी होती है।

2. कमांड की एकता का सिद्धांत:

मूल प्रबंधन सिद्धांत कमांड की एकता का है। यह सिद्धांत कहता है कि एक अधीनस्थ को केवल एकल श्रेष्ठ को रिपोर्ट करना चाहिए। इससे व्यक्तिगत जिम्मेदारी का अहसास होगा। हालांकि यह अधीनस्थ के लिए अधिक वरिष्ठों से आदेश प्राप्त करने और उन्हें रिपोर्ट करने के लिए संभव है, लेकिन यह अधिक समस्याएं और कठिनाइयां पैदा करता है। एक दायित्व अनिवार्य रूप से व्यक्तिगत है और एक व्यक्ति के लिए एक से अधिक व्यक्ति द्वारा प्राधिकरण प्रतिनिधिमंडल दोनों प्राधिकरण और जिम्मेदारी में संघर्ष का परिणाम है। यह सिद्धांत प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंधों के वर्गीकरण में भी उपयोगी है।

3. परिणाम की अपेक्षा द्वारा प्रतिनिधि का सिद्धांत:

प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल अपेक्षित परिणामों के आधार पर होना चाहिए। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्राधिकरण पर्याप्त होना चाहिए। यदि प्राधिकरण अपर्याप्त है तो परिणाम प्राप्त नहीं होंगे। इसलिए अपेक्षित परिणाम और आवश्यक अधिकार के बीच संतुलन होना चाहिए।

4. उत्तरदायित्व की पूर्णता का सिद्धांत:

एक अधीनस्थ की जिम्मेदारी, एक बार जब उसने काम को स्वीकार कर लिया है, तो वह अपने श्रेष्ठ से पूर्ण है। एक बार अधिकार सौंपने के बाद श्रेष्ठ की जिम्मेदारी कम नहीं होती। एक व्यक्ति अधिकार सौंप सकता है और जिम्मेदारी नहीं। यदि वह अधीनस्थ को सौंप दिया जाता है तो भी वह काम के लिए जवाबदेह रहेगा। अतः श्रेष्ठ और अधीनस्थ की जिम्मेदारी निरपेक्ष रहती है।

5. प्राधिकरण और जिम्मेदारी की समानता का सिद्धांत:

चूँकि प्राधिकरण को असाइनमेंट करने का अधिकार है और इसे पूरा करने की ज़िम्मेदारी दायित्व की है, इसलिए दोनों के बीच संतुलन होना चाहिए। प्राधिकृत प्रतिनिधि के साथ जिम्मेदारी तार्किक संबंध होनी चाहिए। अधीनस्थ को पर्याप्त अधिकार के साथ उच्च प्रदर्शन जिम्मेदारी के साथ बोझ नहीं होना चाहिए। कभी-कभी प्राधिकरण को सौंप दिया जाता है लेकिन संबंधित व्यक्ति को इसके उचित उपयोग के लिए जवाबदेह नहीं बनाया जाता है। यह खराब प्रबंधन का मामला होगा। दक्षता प्राप्त करने के लिए अधिकार और जिम्मेदारी के बीच समानता जरूरी होगी।

6. प्राधिकरण स्तर का सिद्धांत:

निर्णय लेने वाला सिद्धांत उस स्तर पर बना रहना चाहिए जिस स्तर पर प्राधिकार दिया गया है। प्रबंधक अधीनस्थों को अधिकार सौंपते हैं लेकिन उनके लिए निर्णय लेने का प्रलोभन देते हैं। वे अधीनस्थों को उनके द्वारा दिए गए अधिकार के अनुसार अपने निर्णय लेने की अनुमति दें। प्राधिकार का प्रतिनिधिमंडल तभी प्रभावी होगा जब यह अधीनस्थों के लिए स्पष्ट और समझने योग्य हो। अधीनस्थों को अपने निर्णय लेने के क्षेत्र को जानना चाहिए और चीजों को उच्चतर उतारने के प्रलोभन से बचना चाहिए। Koontz और O'Donnell के शब्दों में, प्राधिकरण स्तर का सिद्धांत होगा "इरादा प्रतिनिधिमंडल के रखरखाव के लिए आवश्यक है कि व्यक्तियों की प्राधिकारी क्षमता के भीतर निर्णय उनके द्वारा किए जाएं और संगठन संरचना में ऊपर की ओर संदर्भित न हों।"

7. स्केलर सिद्धांत:

स्केलर सिद्धांत पूरे संगठन में बेहतर अधीनस्थों से प्रत्यक्ष प्राधिकरण संबंधों की श्रृंखला को संदर्भित करता है। परम प्राधिकारी को कहीं आराम करना चाहिए। अधीनस्थों को पता होना चाहिए कि उन्हें किससे बात करनी चाहिए अगर यह उनके अधिकार से परे है। प्रत्येक अधीनस्थ के लिए शीर्ष प्रबंधक से प्राधिकरण की रेखा जितनी अधिक स्पष्ट होगी, निर्णय लेने वाला उतना ही प्रभावी होगा।