कार्यशील पूंजी: कार्यशील पूंजी का प्रबंधन (4 घटक)

कार्यशील पूंजी से तात्पर्य व्यावसायिक कार्यों के दिन-प्रतिदिन के दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक धन से है। इसलिए, कार्यशील पूंजी को उद्यम का जीवन-रक्त कहा जाता है। तथ्य यह है कि यह कार्यशील पूंजी है जो उद्यम का पहिया चालू रखती है। इसलिए, कार्यशील पूंजी को पर्याप्त स्तर पर बनाए रखने की आवश्यकता है।

अत्यधिक और अपर्याप्त कार्यशील राजधानियाँ दोनों ही एक उद्यम के लिए हानिकारक हैं। उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान संपत्तियां वर्तमान देनदारियों को पूरा करने के लिए अपर्याप्त हैं, तो यह व्यवसाय की तरलता स्थिति पर बताएगा। यदि मौजूदा परिसंपत्तियां अत्यधिक मात्रा में हैं, तो कुछ परिसंपत्तियों के बेकार होने के कारण व्यवसाय की लाभप्रदता पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा। कार्यशील पूंजी के प्रबंधन का मतलब मौजूदा परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के विभिन्न घटकों का प्रबंधन करना है।

उसी के तहत यहां चर्चा की गई है:

1. नकदी का प्रबंधन:

अपने पैमाने के बावजूद प्रत्येक उद्यम को अपने दैनिक दायित्वों को पूरा करने के लिए निश्चित मात्रा में नकदी की आवश्यकता होती है। इसलिए, उद्यम को सावधानीपूर्वक निर्णय लेने की आवश्यकता है कि नकदी में कितना ले जाना चाहिए। नकदी का प्रबंधन नकदी संवितरण की जरूरतों को पूरा करने और नकदी शेष के रूप में लॉक की गई राशि को कम से कम करने के दो विरोधाभासी उद्देश्यों के बीच एक अच्छा संतुलन बनाना है।

इस प्रयोजन के लिए, नकदी प्रबंधन निम्नलिखित चार समस्याओं को संबोधित करता है:

1. नकदी के स्तर को नियंत्रित करना

2. नकदी की आवक को नियंत्रित करना

3. नकदी का बहिर्वाह नियंत्रित करना

4. अधिशेष नकदी का इष्टतम उपयोग

2. इन्वेंटरी का प्रबंधन:

इन्वेंटरी में कच्चे माल, काम-में-प्रगति और तैयार माल का उल्लेख है। ये एक प्रमुख हिस्से का गठन करते हैं, कुल वर्तमान संपत्ति का लगभग 60%। एक फर्म में इन्वेंट्री रखने के तीन प्रमुख उद्देश्य हैं, अर्थात् लेन-देन का मकसद, एहतियाती मकसद और सट्टा का मकसद। लेकिन, इन्वेंट्री रखने में लागत शामिल होती है, यानी लागतों का आदेश देना और लागत वहन करना।

इसलिए, आविष्कारों को एक इष्टतम आकार में बनाए रखने की आवश्यकता है। इन्वेंटरी प्रबंधन, इन्वेंट्री की लागत और होल्डिंग इन्वेंट्री की लागत के बीच एक व्यापार-बंद है। इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए विकसित किए गए विभिन्न मॉडलों में, आम तौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला मॉडल बॉमोल के नकदी प्रबंधन मॉडल पर आधारित आर्थिक ऑर्डरिंग क्वांटिटी (EOQ) मॉडल है। इन्वेंट्री मैनेजमेंट का दूसरा मॉडल एबीसी एनालिसिस है जिसे सीटीई यानी कंट्रोल बाय इंपोर्टेंस एंड एक्ससेप्शन भी कहा जाता है। यह विधि कम खर्चीली वस्तुओं की तुलना में महंगी इन्वेंट्री वस्तुओं को अधिक बारीकी से नियंत्रित करती है।

3. प्राप्य खातों का प्रबंधन:

प्राप्य खाते बिक्री की मात्रा बढ़ाने के लिए क्रेडिट पर बेची गई वस्तुओं की मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्राप्य खाते वर्तमान परिसंपत्तियों के प्रमुख हिस्से का गठन करते हैं। 417 कंपनियों के इंडियन चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री (FICCI) के अध्ययन के अनुसार, कुल संपत्ति, वर्तमान संपत्ति और बिक्री के लिए प्राप्य खातों का अनुपात क्रमशः 17%, 30% और 15% था।

प्राप्य खातों को बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य बिक्री में वृद्धि, मुनाफे में वृद्धि और प्रतियोगिता की बैठक को प्राप्त करना है। आविष्कारों की तरह, प्राप्य खातों को बनाए रखने में कुछ लागतें भी शामिल होती हैं जैसे कि पूंजीगत लागत, प्रशासनिक लागत, संग्रह लागत और डिफ़ॉल्ट लागत, यानी, बुरा ऋण।

प्राप्य खातों का आकार बिक्री के स्तर, ऋण नीति, तीर्थ की शर्तों, संग्रह की दक्षता आदि पर निर्भर करता है, प्राप्य खातों का एक बड़ा आकार लाभप्रदता बढ़ाता है और तरलता को कम करता है और इसके विपरीत। इसलिए, प्राप्य खातों को एक इष्टतम आकार में बनाए रखने की आवश्यकता होती है। प्राप्य खातों का इष्टतम आकार उस बिंदु पर होता है जहां लाभप्रदता और तरलता के बीच "व्यापार बंद" होता है। यह चित्र 25.4 में दर्शाया गया है।

4. देय खातों का प्रबंधन:

देय खाते प्राप्य खातों के ठीक उलट हैं। क्रेडिट खरीद के कारण देय खाते उभरते हैं। यह खरीदार को माल और माल की एक ऋण देने को संदर्भित करता है। इसे is बाय-नाउ, पे-बाद ’भी कहा जाता है। देय खातों का अंतर्निहित उद्देश्य जितना संभव हो उतना भुगतान प्रक्रिया को धीमा करना है।

लेकिन, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ब्याज लागत की बचत उद्यम के क्रेडिट के नुकसान के खिलाफ ऑफसेट होनी चाहिए। इसलिए, उद्यम ने यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेनदारों को भुगतान संभव क्रेडिट अवधि प्राप्त करने के बाद निर्धारित समय अवधि में किया जाता है।

देय खातों के प्रभावी प्रबंधन पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

ए। प्रचलित ऋण अभ्यास के साथ सबसे अनुकूल क्रेडिट शब्द प्राप्त करें।

ख। परिपक्वता या नियत तारीखों पर भुगतान करें।

सी। आपूर्तिकर्ताओं के साथ पिछले व्यवहारों का अच्छा ट्रैक रिकॉर्ड रखें।

घ। देयताओं को हटाने की प्रवृत्ति से बचें।

ई। आपूर्तिकर्ताओं को पूरी जानकारी प्रदान करें।

च। परिसीमन की घटनाओं पर निरंतर जाँच रखें।