स्कूल प्लांट के 12 प्रमुख घटक

स्कूल प्लांट में स्कूल की इमारत, फर्नीचर, खेल के मैदान, हॉस्टल, क्लासरूम, स्कूल लाइब्रेरी, उपकरण और उपकरण आदि जैसी भौतिक स्थितियाँ शामिल हैं। ये स्कूल प्लांट के घटक हैं जो शिक्षा के उद्देश्यों और उद्देश्यों को साकार करने में सहायक हैं। स्कूल संयंत्र का उचित कामकाज स्कूल के घटकों की गुणवत्ता और पर्याप्तता पर निर्भर करता है।

एक स्कूल संयंत्र के प्रमुख घटक इस प्रकार हैं:

1. क्लास-रूम:

क्लास-रूम स्कूल प्लांट के प्रमुख घटक हैं। छात्रों के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक कक्षा होनी चाहिए और माध्यमिक कक्षाओं में विभिन्न कक्षाओं में कक्षाएँ जितनी होनी चाहिए। कक्षा 40 से 50 छात्रों को समायोजित करने के लिए बैठने की व्यवस्था प्रदान करनी चाहिए, जिसमें छात्रों और शिक्षकों को बैठने, खड़े होने और नक्शे, चार्ट, चित्रों आदि का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने की व्यवस्था होनी चाहिए। कक्षा वर्तमान की आवश्यकता के अनुसार एक आदर्श और एक व्यावहारिक होनी चाहिए। कक्षा का आकार कक्षा में छात्रों की संख्या पर निर्भर करता है।

क्लास-रूम में एक सुखद दृश्य होना चाहिए। कमरों को शानदार ढंग से सजाया जाना चाहिए और दीवारों को कुछ हल्के रंग से रंगा जाना चाहिए। प्रत्येक कक्षा में विद्यार्थियों के लिए डेस्क और कुर्सियों के आवश्यक उपकरण, वाल ब्लैक-बोर्ड, शिक्षक के लिए एक कुर्सी और एक टेबल और एक स्टैंड होना चाहिए। इसके अलावा, शिक्षक के उपयोग के लिए एक डायस, पुस्तकों के लिए एक अलमीरा, उपस्थिति रजिस्टर, चाक, डस्टर प्रत्येक कक्षा-कक्ष में होना चाहिए। कक्षा को सजाने के लिए बुलेटिन बोर्ड, वॉटर बेसिन, डस्ट-बिन, डोर-मैट, टेबल क्लॉथ आदि गैर-जरूरी उपकरणों में से हो सकते हैं।

प्रत्येक कक्षा में प्रकाश की पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए। कमरों में दरवाजे, वेंटिलेटर और खिड़कियों के रूप में पर्याप्त मात्रा में स्रोत होने चाहिए ताकि वे बाहर से प्रकाश ग्रहण कर सकें। प्रकाश केवल बाईं ओर से आना चाहिए ताकि जब कोई बच्चा अपने डेस्क पर काम कर रहा हो तो पेन या पेन्सिल द्वारा कोई छाया न डाली जाए। इस प्रयोजन के लिए, बैठने की व्यवस्था का भी ध्यान रखा जाना चाहिए। आवश्यकता के अनुसार प्रकाश की तीव्रता में परिवर्तन के लिए, खिड़कियों और दरवाजों के लिए उपयुक्त पर्दे और स्क्रीन प्रदान की जानी चाहिए।

कक्षाओं का उचित वेंटिलेशन पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था के रूप में महत्वपूर्ण है। कक्षा में पर्याप्त संख्या में दरवाजे, खिड़कियां और वेंटिलेटर होना चाहिए ताकि बाहर से प्रकाश और हवा का प्रवेश हो सके। कमरे के आकार के आधार पर खिड़कियों का आकार और संख्या तय की जानी चाहिए। सीलिंग प्रशंसकों को कक्षा में फिट किया जाना चाहिए जो गर्मी और बारिश के मौसम में अधिक पसीना, ड्राफ्ट और घुटन की समस्याओं को हल करने में मदद करता है।

2. विषय कमरे:

क्लास-रूम के अलावा, स्कूल प्लांट में विज्ञान, गणित, भूगोल, ड्राइंग, शिल्प, संगीत, गृह विज्ञान आदि जैसे कुछ विशिष्ट विषयों के शिक्षण के लिए आवास होना चाहिए। आधुनिक स्कूल प्रणाली में, जहां नए शिक्षण उपकरण जैसे प्रोजेक्ट शिक्षण, व्यक्तिगत निर्देश, प्रयोगशाला कार्य, चर्चा और बहस, ऑडियो-विज़ुअल निर्देश आदि का पालन किया जाता है, यह सामान्य कक्षा प्रदान करने के लिए वांछनीय नहीं है जो सामान्य प्रकृति के लिए शिक्षण विषयों के लिए है।

विषय-कमरे समय, ऊर्जा को कम करने में मदद करते हैं, जब उपकरण, उपकरण और अन्य शिक्षण सहायक विद्यालय के एक छोर से दूसरे तक स्थानांतरित नहीं होते हैं। इसलिए जो स्कूल विभिन्न व्यावहारिक विषयों के शिक्षण के लिए उपलब्ध कराते हैं, उनके लिए अलग-अलग विशेष कमरे होने चाहिए।

3. पुस्तकालय कक्ष:

लाइब्रेरी को स्कूल के शैक्षणिक जीवन के केंद्र में एक हावी स्थिति मिलनी चाहिए। यह स्कूल में सबसे महत्वपूर्ण सुविधा है और यह एक स्कूल के शैक्षणिक जीवन में सुधार करता है। आज यह आत्म-शिक्षा को बढ़ावा देने, जानकारी हासिल करने और अनुसंधान सुविधाएं प्रदान करने के लिए सबसे शक्तिशाली मीडिया माना जाता है।

हर स्कूल के भवन में पुस्तकालय और वाचनालय के लिए एक अलग विंग होनी चाहिए। जहाँ संसाधनों की अनुमति, वाचनालय को लाइब्रेरी हॉल से अलग किया जाना चाहिए। पुस्तकालय कक्ष "आकर्षक, रंगीन और आमंत्रित होना चाहिए।" इसे अच्छी तरह से सजाया जाना चाहिए, ताकि एक घरेलू स्वरूप पेश किया जा सके। यह केंद्र में स्थित होना चाहिए ताकि यह आसानी से विद्यार्थियों तक पहुंच सके।

पुस्तकालय कक्ष को पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाश और वेंटिलेशन के साथ संतोषजनक विंडो शेड और आवश्यक कृत्रिम प्रकाश के लिए प्रावधान किया जाना चाहिए। फर्नीचर, बुक अलमारियों, टेबल, कुर्सियां, रीडिंग डेस्क को सावधानीपूर्वक कलात्मक प्रभाव के साथ-साथ कार्यात्मक दक्षता के लिए एक आंख के साथ डिजाइन किया जाना चाहिए। यह अच्छी तरह से चयनित पुस्तकों और साहित्य से सुसज्जित होना चाहिए, जो आसानी से एक और सभी के लिए सुलभ और सुलभ होना चाहिए। इसे साफ और स्वच्छ रखना चाहिए।

पुस्तकालय को छात्रों को सामान्य पुस्तकों को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक प्रवाहकीय पढ़ने का माहौल बनाना चाहिए। यह उपयोगी सामाजिक अनुभव प्रदान करना चाहिए। इसलिए, स्कूल में सीखने को प्रोत्साहित करने के लिए पूर्णकालिक पुस्तकालय के साथ एक पुस्तकालय होना चाहिए। इसलिए पुस्तकालय को एक योग्य लाइब्रेरियन के साथ स्कूल में एक बौद्धिक केंद्र होना चाहिए।

4. हेडमास्टर कक्ष:

एक माध्यमिक विद्यालय में, प्रधानाध्यापक के लिए एक कमरा होना चाहिए। इस कमरे के लिए साइट को सावधानी से चुना जाना चाहिए। यह कुछ प्रमुख स्थान पर स्थित होना चाहिए जहां हेडमास्टर की उपस्थिति दृढ़ता से महसूस की जा सकती है। यह आगंतुकों, शिक्षकों और विद्यार्थियों के लिए आसानी से सुलभ होना चाहिए। इसलिए कमरा एक विशाल होना चाहिए, ताकि जब भी बैठक बुलाने की आवश्यकता हो, तो पूरा स्टाफ वहां बैठा हो।

इस कमरे का निर्माण संलग्न बाथरूम, शौचालय और रिटायरिंग रूम आदि के साथ किया जाना चाहिए। यह स्कूल कार्यालय और कर्मचारियों के कमरे के पास होना चाहिए, ताकि इन घटकों के बीच एक उचित समन्वय रखा जा सके। तो बाहरी लोगों को प्रभावित करने के लिए हेडमास्टर का कमरा आकर्षक होना चाहिए, जो माता-पिता अक्सर उनके कार्यालय में आ रहे हैं।

5. स्कूल कार्यालय:

स्कूल कार्यालय कुल स्कूल कार्यक्रम के प्रभावी संगठन के काम के लिए नियंत्रित स्थान है। तो यह स्कूल के लिए एक अच्छा समन्वय केंद्र के रूप में सेवा करने के लिए केंद्र में स्थित होना चाहिए। जहां तक संभव हो हेडमास्टर के कार्यालय के पास होना चाहिए। वहाँ स्कूल कार्यालय को आवश्यक उपकरण जैसे टाइप-राइटर, डुप्लिकेटर्स, रबर स्टैम्प्स, अलमीरा आदि प्रदान किए जाने चाहिए। इस कमरे में पीने के पानी और संलग्न स्नान-कक्ष और शौचालय की पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए। स्कूल के स्टोर-रूम भी स्कूल के कार्यालय से काफी सटे हुए हैं।

6. कर्मचारी-कक्ष:

एक माध्यमिक विद्यालय में शिक्षकों के लिए एक सामान्य कमरा होना चाहिए। यह स्टाफ रूम शिक्षकों के एक दूसरे से मिलने, एक साथ या व्यक्तिगत रूप से काम करने के लिए है। इस कमरे में शिक्षक अपने खाली समय में आराम कर सकते हैं। यह काम की अवधि के बीच शिक्षकों के लिए एक प्रतीक्षा स्थान हो सकता है। यह स्कूल के पूरे शिक्षण स्टाफ को समायोजित करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यह ऐसी जगह पर स्थित होना चाहिए जहां कक्षाओं की कम से कम गड़बड़ी हो और साथ ही प्रधानाध्यापक के कार्यालय से ज्यादा दूरी न हो।

स्टॉफ-रूम में दीवार में कप-बोर्ड होने चाहिए, जहाँ शिक्षक अपने कक्षा के नोट्स, परीक्षा के प्रश्नपत्र और अन्य चीजें सुरक्षित रख सकते हैं। कप-बोर्ड से सुसज्जित होने के अलावा, स्टडी टेबल और कुर्सी और स्टाफ रूम में कुछ आरामदायक आसान कुर्सियां होनी चाहिए। पेयजल की पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए। इसमें बाथ-रूम-कम शौचालय होना चाहिए। इसकी उचित फर्श और सजावट के लिए पर्याप्त देखभाल की जानी चाहिए।

7. स्कूल प्रयोगशालाएँ:

प्रत्येक माध्यमिक विद्यालय में विज्ञान विषयों को पढ़ाने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित और अच्छी तरह से नियोजित प्रयोगशालाएँ होनी चाहिए। प्रयोगशाला के सभी उपकरणों को समायोजित करने के लिए इस कमरे का आकार अधिक विस्तृत होना चाहिए। इसमें स्टोर के रूप में एक या दो संलग्न कमरे भी होने चाहिए। इस कमरे की दीवार में गैस, बिजली और पानी के लिए सेवा कनेक्शन दिए जाने हैं।

यह व्यवस्था क्लासवर्क के लिए एक स्थिति में और अन्य के लिए प्रयोगशाला में जंगम तालिकाओं का उपयोग करने की सुविधा प्रदान करेगी। एक प्रयोगशाला में रसायनों के भंडारण के लिए कप-बोर्डों में निर्मित प्रदान किया जाना चाहिए। छात्रों को उनके उपकरण और सामान रखने के लिए अलग-अलग शेल्फ के लिए पर्याप्त प्रावधान होना चाहिए। पर्याप्त रोशनी और ध्यान के लिए उचित देखभाल की जानी चाहिए।

8. स्कूल हॉल:

हर स्कूल में एक बड़ा हॉल होना चाहिए जहाँ पूरे स्कूल की असेंबली हो सके। यहां सभी विद्यार्थियों को जब भी आवश्यक हो, हेडमास्टर द्वारा सभी बैठकों के लिए सामान्य बैठकें, नाटकीयता, व्याख्यान, प्रदर्शनी और कई अन्य स्कूल गतिविधियों के लिए इकट्ठा किया जाता है। यह विद्यार्थियों, शिक्षकों और जनता के लिए आसान पहुँच सुनिश्चित करने के लिए भूतल पर स्थित होना चाहिए।

यह भीड़ से सुरक्षा सुनिश्चित करने और कम ध्वनि हस्तक्षेप के लिए स्कूल भवन के एक पृथक विंग में स्थित होना चाहिए। स्कूल के हॉल को बहुउद्देशीय कमरे के रूप में एक सभागार के रूप में, व्यायामशाला, जलपान कक्ष, ऑडियो-विजुअल रूम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

हॉल को ठीक से सुसज्जित और अच्छी तरह से सजाया जाना चाहिए। इसमें एक उपयुक्त चरण, एक डायस, माइक और प्रशंसक (निकास प्रशंसक सहित) होना चाहिए। सीटों और फर्नीचर की स्थाई व्यवस्था होनी चाहिए। रोशनी और वेंटिलेशन की पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए। हॉल की दीवारों को अच्छी तरह से सफेद-धोया या चित्रित किया जाना चाहिए और इसमें महापुरुषों के चित्र या चित्र, चार्ट, पेंटिंग और विज्ञान आदि होने चाहिए। कभी-कभी, इसका उपयोग सामुदायिक केंद्र के लिए किया जा सकता है।

9. स्कूल प्ले-मैदान:

प्ले ग्राउंड को लोकतंत्र का पालना कहा जाता है। खेल और खेल कुल शिक्षा के आवश्यक अंग हैं। इसलिए हर स्कूल में खेल के मैदानों के लिए एक उचित प्रावधान होना चाहिए। सभी प्रकार की शारीरिक गतिविधियों, खेल और खेल, नियमित शारीरिक व्यायाम आदि के लिए खेल के मैदानों की आवश्यकता होती है।

इसलिए, छात्रों को अधिक से अधिक संख्या में खेल प्रदान करने के लिए खेल के मैदानों के लिए पर्याप्त क्षेत्र पर कब्जा किया जाना चाहिए। इन आधारों के रखरखाव के लिए उचित देखभाल की जानी चाहिए। उनके चारों ओर एक चारदीवारी का निर्माण किया जाना चाहिए और खेल के मैदानों में छायादार पेड़ों, घास के लॉन का भी प्रावधान होना चाहिए।

10. स्कूल छात्रावास:

स्कूल हॉस्टल स्कूल प्लांट का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह एक महत्वपूर्ण संस्थान है, जहाँ छात्र समय की पाबंदी, अनुशासन, नागरिकता, कार्यों में नियमितता और नेतृत्व की आदतों को सीखकर अपने व्यक्तित्व का विकास करते हैं। छात्रावास विद्यालय परिसर में विद्यालय से पर्याप्त दूरी पर होना चाहिए। यदि संभव हो तो, यह खेल के मैदान और बगीचे के बीच के स्कूल भवन के पीछे होना चाहिए।

हॉस्टल बिल्डिंग का डिज़ाइन उपलब्ध साइट पर, स्थानीय परिस्थितियों पर और उपलब्ध धनराशि पर निर्भर करेगा। इमारत का सबसे अच्छा प्रकार एकल मंजिला है। यह बीच में एक कोर्ट-यार्ड के साथ एक चतुर्भुज के रूप में बनाया जाना चाहिए, इस प्रकार के छात्रावास भवन, एक कार्यालय में प्रवेश द्वार पर एक तरफ एक अधीक्षक का क्वार्टर होना चाहिए और दूसरे पर एक रीडिंग और स्टडी रूम होना चाहिए। पक्ष।

यह मध्य में मुख्य प्रवेश द्वार के साथ चतुर्भुज के सामने बनेगा। अन्य तीन पक्षों को फिर डॉर्मिटरी में विभाजित किया जाएगा। प्रत्येक शिष्य के लिए एक अलमीरा होना चाहिए। प्रत्येक शिष्य के पास एक कुर्सी और एक मेज होनी चाहिए। यह देखने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि प्रकाश व्यवस्था अच्छी हो, खासकर अध्ययन और पढ़ने के कमरे में। उचित वेंटिलेशन के लिए बहुत सारी खिड़कियां और रोशनदान होने चाहिए।

स्कूल के छात्रावास को अच्छी इमारत में अच्छी स्वच्छता व्यवस्था के साथ रखा जाना चाहिए। रसोई और भोजन कक्ष को चतुर्भुज के बाहर, पीछे की ओर रखा जा सकता है। चतुर्भुज के पीछे सेप्टिक टैंक के शौचालय के लिए प्रावधान होना चाहिए। यह देखने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि व्यंजन और शौचालय धोने के लिए पानी की आपूर्ति की व्यवस्था संतोषजनक है। इस प्रयोजन के लिए, उचित जल निकासी का निर्माण इस तरह से किया जाना चाहिए कि पानी दूर ले जाए।

छात्रावास अधीक्षक:

स्कूल के हेडमास्टर आखिरकार स्कूल के छात्रावास के अनुशासन के लिए जिम्मेदार हैं। लेकिन स्वाभाविक रूप से वह बहुत हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि स्कूल हॉस्टल का प्रभारी कौन है। तो शिक्षण स्टाफ के सदस्यों में से एक को स्कूल के छात्रावास के अधीक्षक के रूप में चुना जाना चाहिए। उसका क्वार्टर हॉस्टल के मुख्य-द्वार से थोड़ी दूरी पर स्थित होना चाहिए।

छात्रावास अधीक्षक के कर्तव्य:

हॉस्टल अधीक्षक की भूमिका बहुत कठिन है। कार्य के लिए बहुत अधिक रणनीति, धैर्य और मनोवैज्ञानिक ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है। इसलिए वह स्नेही होना चाहिए और बोर्डर्स के प्रति उसका व्यवहार पैतृक होना चाहिए। छात्रों को अपनी पढ़ाई में मार्गदर्शन करने के लिए उन्हें अकादमिक और पेशेवर रूप से अच्छी तरह से सुसज्जित होना चाहिए।

उसे धर्म कट्टरता से मुक्त होना चाहिए। वह मिलनसार, सहिष्णु, व्यापक सोच वाला, सहानुभूतिपूर्ण, निष्पक्ष होना चाहिए, एक अच्छे व्यवहार वाला व्यक्ति होना चाहिए। उसे दृष्टि का आदमी होना चाहिए और मानवीय चरित्र में गहरी अंतर्दृष्टि होनी चाहिए।

उपर्युक्त गुणों के अलावा, छात्रावास अधीक्षक के पास निम्नलिखित कर्तव्य और जिम्मेदारियां होनी चाहिए:

(1) सामान्य पर्यवेक्षण:

(ए) अधीक्षक स्वाभाविक रूप से छात्रावास की सभी व्यवस्थाओं और उसकी सभी गतिविधियों का पर्यवेक्षण करना चाहिए।

(b) उसे इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि शिष्य अपने अवकाश का उपयोग कैसे करते हैं।

(c) उसे यह देखना होगा कि, जहाँ तक संभव हो, छात्रावास संस्थागत वातावरण खो देता है और घर का विकल्प बन जाता है, वास्तविक चीज़ से बहुत दूर नहीं।

(d) उसे विद्यार्थियों की शारीरिक गतिविधियों में, उनके शौक में और उनके कार्यों में रुचि लेनी होगी।

2. छात्रावास के रहने की स्थिति का पर्यवेक्षण:

(ए) छात्रावास अधीक्षक को यह देखना चाहिए कि डॉर्मिटरी में पर्याप्त वेंटिलेशन है।

(b) उसे कमरों की साफ-सफाई और उन्हें रखने के तरीके पर ध्यान देना चाहिए।

(d) अधीक्षक को यह देखना चाहिए कि छात्रावास में स्वच्छता व्यवस्था निशान तक है, कि शौचालय क्रम में हैं, और उनका उपयोग किया जाता है।

(pay) उसे रसोई और खाना पकाने की व्यवस्था पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

(च) उसे छात्रावास के कर्मचारियों और उनके काम पर सामान्य पर्यवेक्षण करना चाहिए।

3. भोजन का पर्यवेक्षण:

(a) अधीक्षक को आहार के विषय का अध्ययन करना चाहिए।

(b) उसे विभिन्न प्रकार के भोजन, भोजन में प्रोटीन, वसा और कार्बोहाइड्रेट की मात्रा, पुतलियों द्वारा खाए जाने वाले मूल्यों को ध्यान में रखना है।

उपरोक्त सभी कर्तव्यों के साथ, छात्रावास अधीक्षक को कुछ अन्य जिम्मेदारियों को निष्पादित करना चाहिए। उन्हें निर्धारित अध्ययन समय के दौरान बोर्डर्स के अध्ययन का पर्यवेक्षण करना चाहिए। उसे छात्रावास में छात्रों की गतिविधियों का सूक्ष्मता से निरीक्षण करना चाहिए। उसे पाठ्यचर्या और सह-पाठयक्रम गतिविधियों का आयोजन करना चाहिए। उसे छात्रावास की साफ-सफाई और सौंदर्यीकरण से संबंधित मामलों, विशेष बैठकों और छात्रावास के अनुशासन के सामान्य मामलों की व्यवस्था के बारे में देखना चाहिए।

11. उपकरण:

हर स्कूल में पर्याप्त फर्नीचर और उपकरण होने चाहिए। इसलिए फर्नीचर और उपकरण छात्रों के शारीरिक, मानसिक और नैतिक कल्याण में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। ये विद्यालय के सफल कार्य के लिए आवश्यक हैं। कक्षा में उपयुक्त फर्नीचर उपलब्ध कराया जाना चाहिए। बैठने की बेहतर व्यवस्था से शारीरिक विकृतियाँ होती हैं और छात्रों का स्वास्थ्य बिगड़ जाता है। इसलिए, सही प्रकार के फर्नीचर और बैठने की व्यवस्था के लिए हर देखभाल की जानी चाहिए।

रायबर्न का मत है कि एकल डेस्क दोहरे डेस्क से बेहतर हैं और दोहरे डेस्क लंबे लोगों की तुलना में बेहतर हैं। जहां तक व्यावहारिक है, छात्रों को एकल डेस्क प्रदान किया जाना चाहिए। लेकिन फर्नीचर एक कक्षा में छात्रों की औसत ऊंचाई के अनुसार होना चाहिए। तो फर्नीचर का आकार कक्षा से कक्षा में भिन्न होना चाहिए।

सीट और डेस्क को छात्रों को फिट करने के लिए बनाया जाना चाहिए लेकिन छात्रों को सीट और डेस्क पर नहीं। सीटें इतनी ऊँचाई की होनी चाहिए कि बच्चों के पैर न झूलें बल्कि फर्श पर पहुँच जाएँ। हालांकि, छात्रों को आराम देने के लिए डेस्क को डिजाइन किया जाना चाहिए। सावधानीपूर्वक परीक्षा के साथ, ऊंचाई, सीट और लेखन की सतह निर्धारित की जानी चाहिए।

क्लास-रूम में उपकरण के नक्शे, चार्ट, डस्टर, रजिस्टर, रेफरेंस बुक्स, पिक्चर मॉडल आदि रखने के लिए कप-बोर्ड और आलमीरा होने चाहिए। सबसे सस्ता कप-बोर्ड वे होते हैं जो दीवार में बनी इमारत में लगाए जाते हैं। । यदि संभव हो, तो शब्दकोशों, विश्वकोश, चित्र पुस्तकों, एटलस आदि के लिए कक्षा में खुली-अलमारियां भी होनी चाहिए।

हर कक्षा में, एक ब्लैकबोर्ड अत्यधिक आवश्यक होता है। ब्लैकबोर्ड कई प्रकार के होते हैं। आम तौर पर दो प्रकार के ब्लैक बोर्ड उपयोग में आते हैं-दीवार ब्लैक-बोर्ड और इस्टेल ब्लैक बोर्ड। इनमें से, चित्रफलक ब्लैक-बोर्ड को सबसे अच्छा माना जाता है। इसे एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जा सकता है और कक्षा के बाहर भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

लेकिन दीवार ब्लैक-बोर्ड के मामले में, एक सीमेंटेड और पेंट या लकड़ी के बोर्ड को स्थायी रूप से कक्षा की दीवार में तय किया जाना चाहिए। इसे काले या हरे रंग से रंगा जा सकता है। ब्लैक-बोर्ड कम से कम चार फीट चौड़ा होना चाहिए। ब्लैक-बोर्ड शिक्षकों से आसान दूरी पर होना चाहिए। एक सच्चा शिक्षक ब्लैक बोर्ड का उपयोग स्थान, ऊंचाई, रंग और स्वच्छता को ध्यान में रखते हुए बहुत प्रभावी ढंग से कर सकता है।

12. स्कूल रिकॉर्ड:

स्कूल प्रशासन के सफल कामकाज के लिए स्कूल रिकॉर्ड अपरिहार्य हैं। इसलिए प्रत्येक स्कूल को कुछ रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए, जिनसे उसकी उत्पत्ति, वृद्धि और विकास, स्थिति और विभिन्न अवधियों, परिस्थितियों, उपलब्धियों, दक्षता और उपयोगिता को स्पष्ट रूप से जाना और अनुमान लगाया जा सके।

ये रिकॉर्ड माता-पिता को अपने बच्चों की प्रगति, योग्यता और कम आने के बारे में रिपोर्ट करने में मदद करते हैं और उनसे सहयोग प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। यह रिकॉर्ड स्थानीय शैक्षिक अधिकारियों और विभागीय प्रमुखों को आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने में भी मदद करता है। स्कूल रिकॉर्ड उन लोगों के लिए व्यापक डेटा की आपूर्ति में एक उपयोगी सहायता प्रदान करते हैं जो शैक्षिक सुधारों में रुचि रखते हैं।

निम्नलिखित रिकॉर्ड स्कूलों में बनाए रखा जाना चाहिए:

(एक सामान्य:

(i) कैलेंडर,

(ii) लॉग बुक,

(iii) आगंतुक पुस्तिका

(iv) सेवा रजिस्टर,

(v) शैक्षिक प्राधिकरण के आदेश और परिपत्र,

(vi) कर्मचारी अवकाश रजिस्टर,

(vii) मेमो बुक

(viii) स्थानीय डिलीवरी बुक,

(ix) रजिस्ट्रियों या रसीद और जारी रजिस्टरों से।

(बी) वित्तीय:

(i) एक्चुरेंस रोल

(ii) आकस्मिक आदेश पुस्तिका,

(iii) आकस्मिकता रजिस्टर

(iv) फीस संग्रह का रजिस्टर

(v) रसीद और व्यय का रजिस्टर (खेल और यूनियन)

(vi) दान का रजिस्टर,

(vii) छात्रवृत्ति रजिस्टर

(viii) कैश बुक,

(ix) वेतन बिलों के लिए पंजीकरण करें।

(ग) शैक्षिक:

(i) पुपिल की उपस्थिति रजिस्टर,

(ii) शिक्षक की उपस्थिति रजिस्टर

(iii) प्रवेश रजिस्टर

(iv) कक्षा का समय-सारणी

(v) शिक्षक की समय सारणी

(vi) सामान्य समय सारणी

(vii) शिक्षक का प्रगति कार्य

(viii) संचयी रिकॉर्ड कार्ड

(ix) प्यूपिल्स प्रोग्रेस कार्ड

(x) स्कूल टेस्ट रिकॉर्ड

(xi) हेडमास्टर का पर्यवेक्षण रजिस्टर

(xii) स्थानांतरण प्रमाणपत्र पुस्तिका

(xiii) सार्वजनिक परीक्षा रिकॉर्ड।

(डी) उपकरण:

(i) फर्नीचर और स्कूल उपकरणों की स्टॉक बुक

(ii) लाइब्रेरी कैटलॉग

(iii) लाइब्रेरी इश्यू बुक

(iv) खेल सामग्री का स्टॉक और निर्गम

(v) समाचार-पत्रों का रजिस्टर

(vi) सामग्री के निर्गम और आपूर्ति का रजिस्टर।

निम्नलिखित महत्वपूर्ण स्कूल रिकॉर्ड्स के बारे में चर्चा है जो एक स्कूल में रखी जानी चाहिए:

(i) स्कूल कैलेंडर:

प्रत्येक माध्यमिक विद्यालय को प्रत्येक शैक्षणिक सत्र की शुरुआत में एक कैलेंडर तैयार करना चाहिए। सत्र के दौरान निष्पादित होने वाली विभिन्न घटनाओं और गतिविधियों की सभी संभावित तिथियां स्कूल कैलेंडर पर दिखाई देती हैं। स्कूल प्राधिकरण, माता-पिता, छात्र और बड़े पैमाने पर समुदाय जहां स्कूल स्थापित है, एक वर्ष में स्कूल कार्यक्रम की कुल तस्वीर को अच्छी तरह से जान सकते हैं।

निम्नलिखित जानकारी को कैलेंडर में एक जगह मिलनी चाहिए:

(i) सामान्य, स्थानीय और राजपत्रित छुट्टियों के बारे में जानकारी।

(ii) मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक रिपोर्ट और रिटर्न जमा करने के लिए दिनांक।

(iii) सार्वजनिक और स्कूल परीक्षाओं के कर्तव्य

(iv) स्कूल समितियों, शिक्षक संघ, वाद-विवाद और अन्य समितियों आदि की बैठक की तारीखें

(v) महत्वपूर्ण स्कूल फंक्शंस की तिथियां जैसे वार्षिक पुरस्कार दिवस, अभिभावक दिवस, यूएनओ दिवस। स्वतंत्रता दिवस, गणतंत्र दिवस। महान हस्तियों का जन्मदिन।

2. लॉग बुक:

लॉग बुक भविष्य की संदर्भ के लिए एक स्कूल डायरी और स्थायी रिकॉर्ड है। यह आमतौर पर विभागों द्वारा इंस्पेक्टर के दौरे की रिपोर्ट और स्कूल की स्थिति पर उनकी टिप्पणी को लिखने के लिए आवश्यक होता है। यह घटनाओं का एक रिकॉर्ड है और इस तरह यह स्कूल के इतिहास के लिए सामग्री प्रस्तुत करता है। इसमें विशेष कार्यक्रम, निरीक्षण अधिकारियों की टिप्पणी और शिक्षा में रुचि रखने वाले अन्य प्रतिष्ठित व्यक्ति शामिल होने चाहिए।

तो यह केवल निरीक्षण अधिकारियों की टिप्पणी तक ही सीमित नहीं होना चाहिए। लॉगबुक में नई पाठ्यपुस्तक, स्कूल टाइम-टेबल में बदलाव, किसी भी आधिकारिक कर्मचारी की अनुपस्थिति या बीमारी आदि की जानकारी लिखी जानी चाहिए। आमतौर पर, लॉग बुक में प्रविष्टियां हेडमास्टर द्वारा की जानी चाहिए।

3. प्रवेश रजिस्टर:

यह रजिस्टर उन सभी विद्यार्थियों का रिकॉर्ड है जो स्कूल में भर्ती हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण स्कूल रिकॉर्ड में से एक है और इसके रखरखाव के लिए हेडमास्टर को व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होना चाहिए। इसे स्कूल में स्थायी रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित वस्तुओं को प्रवेश रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए:

(ए) रजिस्टर में बच्चे की क्रम संख्या।

(b) प्रवेश की तिथि।

(घ) जन्म तिथि (दिन, महीना और वर्ष) की सही तारीख को ध्यान से रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

(() उनके पिता की माता का नाम, जाति, पेशा और पता।

(च) जिस कक्षा में छात्र को प्रवेश दिया जाता है।

वापसी की तारीख के लिए भी कॉलम हैं और जिस कक्षा से शिष्य को निकाला गया है। विभागीय नियमों के अनुसार, इसे स्थायी रूप से रखा जाना चाहिए और इसमें आवश्यक प्रविष्टियां, हेडमास्टर द्वारा की जानी चाहिए। इस बात का विशेष ध्यान रखा जाता है कि स्कूल में दाखिला लेते समय पुतली के जन्म की तारीख दर्ज करने में कोई गलती न हो। जन्म की तारीख के प्रमाण के रूप में इस रजिस्टर की अक्सर आवश्यकता होती है, और इसलिए इसे सावधानीपूर्वक संरक्षित किया जाना चाहिए।

4. पुपिल की उपस्थिति रजिस्टर:

यह स्कूल का महत्वपूर्ण रजिस्टर भी है। कक्षा शिक्षक, जिसे एक कक्षा सौंपी गई है, को अपनी कक्षा का उपस्थिति रजिस्टर रखना चाहिए। इस रजिस्टर में एक महीने के दौरान कक्षा या अनुभाग के रोल पर विद्यार्थियों के नाम शामिल होने चाहिए। यह देखने के लिए हमेशा ध्यान रखा जाना चाहिए कि उपस्थिति को मौके पर ठीक से चिह्नित किया गया है। फीस और इतने पर संबंधित सभी विवरण जिसमें उपस्थिति रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए, ध्यान से भरा जाना चाहिए। छुट्टियों को हमेशा उपस्थिति रजिस्टर में दिखाया जाएगा।

5. शिक्षक की उपस्थिति रजिस्टर:

प्रत्येक माध्यमिक विद्यालय शिक्षकों की दैनिक उपस्थिति के अनुरूप शिक्षकों की उपस्थिति रजिस्टर रखता है। यह सभी शिक्षकों द्वारा नियमित रूप से भरा और हस्ताक्षरित होना चाहिए। इस रजिस्टर को स्टाफ रूम में रखा जाना चाहिए। छुट्टियों और उनकी प्रकृति को भी इसमें इंगित किया जाएगा। महीने के दौरान शिक्षकों द्वारा ली गई छुट्टी, अवकाश आदि इस पर लिखे जाने हैं। हर दिन इसे प्रधानाध्यापक को सत्यापन के लिए भेजा जाना चाहिए।

6. द कैश बुक:

यह स्कूल के सभी दिन-प्रतिदिन के पैसे के लेन-देन का एक महत्वपूर्ण रिकॉर्ड है। कैश बुक में क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष दो पक्ष होने चाहिए। अनुदान राशि, दान, सदस्यता, फीस, छात्रों की खोज के लिए फीस, छात्रवृत्ति के पैसे और इसी तरह से प्राप्त सभी राशियों को क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।

डेबिट पक्ष पर, शिक्षकों के वेतन, वजीफे, आकस्मिक व्यय, भुगतान, कोषागार, बैंक और डाकघर में किए गए जमा जैसे भुगतान दिखाए जाते हैं। संतुलन को लाल स्याही में दिखाया गया है। यदि पैसा बैंक में रखा जाता है, तो डेबिट पक्ष पर प्रविष्टियां बैंक बुक प्रविष्टियों के साथ मेल खाती हैं, जब पैसे की आवश्यकता होती है, तो उन्हें काले रंग से वापस ले लिया जाएगा और क्रेडिट पक्ष पर दिखाया जाएगा, फिर से डेबिट पक्ष पर दिखाई देगा क्योंकि यह भुगतान किया गया है।

कैश बुक को दैनिक लिखा जाना चाहिए और प्रत्येक दिन की शुरुआत में शेष राशि, जिसे बैलेंसिंग बैलेंस कहा जाता है, को रसीद पक्ष पर आगे लाया जाना चाहिए और दिन के अंत में शेष राशि को कहा जाता है। समापन शेष को भुगतान पक्ष में दर्ज किया जाता है । कैश बुक को प्रत्येक महीने के अंत में संतुलित किया जाना चाहिए और प्रत्येक दिन पोस्ट किया जाना चाहिए।

7. स्टॉक रजिस्टर:

स्टॉक रजिस्टर स्कूल में सभी चल संपत्ति का एक रजिस्टर है। जब भी स्थायी प्रकृति का कोई उपकरण या फर्नीचर खरीदा जाता है और स्कूल में रखा जाता है, तो उसे संपत्ति रजिस्टर में विधिवत दर्ज किया जाना चाहिए।

रजिस्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए :

(a) लेख का नाम।

(b) लेख की मात्रा।

(डी) उस फर्म का नाम, जो रसीद संख्या के साथ लेख की आपूर्ति करती है।

(authority) किसके अधिकार से इसे लाया गया था।

(च) वह कमरा जिसमें इसे रखा गया है।

(छ) प्राधिकरण का हस्ताक्षर।

स्टॉक रजिस्टर को हेडमास्टर द्वारा नियमित रूप से जांचा जाना चाहिए। सत्यापन रिपोर्ट स्टॉक रजिस्टर में दर्ज की जानी चाहिए। यदि पुराने और खारिज किए गए लेखों पर कुछ भी वसूली योग्य है, तो उन्हें हेडमास्टर की पूर्व स्वीकृति के साथ बेचा या नीलाम किया जाना चाहिए। इस विषय में एक रिपोर्ट प्रधानाध्यापक द्वारा इस रजिस्टर में दी जानी चाहिए।

8. सेवा पुस्तिका:

सेवा पुस्तिका में संस्था में कार्यरत प्रत्येक अधिकारी, शिक्षक, क्लर्क, चपरासी और अन्य का सेवा इतिहास है। स्कूल में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक सेवा पुस्तिका होनी चाहिए। कर्मचारी का नाम, उसकी नियुक्ति की तारीख, जन्म की तारीख, शैक्षिक योग्यता, पहचान के निशान, स्थायी निवास का पता, स्थानांतरण, अवकाश खाते, वेतन वृद्धि की तिथि, किसी भी या बहाली आदि की जानकारी जैसे ध्यान से इस पुस्तक में दर्ज हैं।

इस पुस्तक के आधार पर, पदोन्नति, अवकाश, सुपरनेशन आदि से संबंधित मामले निर्धारित किए जाते हैं। तो कर्मचारी के आधिकारिक जीवन से संबंधित सभी जानकारी को सेवा पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए और हेडमास्टर द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

9. परिचित रोल:

प्रत्येक स्कूल को प्रत्येक महीने के लिए एक परिचित रोल तैयार करना होगा। इसमें शिक्षकों और उस महीने के अन्य कर्मचारियों को दिए गए वेतन का समय होना चाहिए, जिस दौरान शिक्षक कार्यरत था, भविष्य निधि के लिए कटौती और शिक्षक के हस्ताक्षर के साथ कोई अन्य कटौती।

10. एक आगंतुक पुस्तिका:

स्कूल आने वाले किसी भी गणमान्य व्यक्ति की टिप्पणी को पंजीकृत करने के लिए भी इसे रखा जाना चाहिए। कभी-कभी, इस प्रधानाध्यापक द्वारा प्रख्यात हस्तियों को स्कूल के विभिन्न कार्यों के लिए आमंत्रित किया जाता है। यह अधिक सराहनीय लगता है यदि इस आगंतुक की पुस्तक का निर्माण इन व्यक्तियों के समक्ष किया जाए ताकि वे इस पर अपनी टिप्पणी दे सकें। इससे विद्यार्थियों के व्यक्तित्व के समग्र पहलू को विकसित करने में मदद मिलेगी।