परियोजना मूल्यांकन के 5 तरीके - समझाया गया!
परियोजना मूल्यांकन के कुछ तरीके इस प्रकार हैं:
1. आर्थिक विश्लेषण:
आर्थिक विश्लेषण के तहत, परियोजना के पहलुओं पर प्रकाश डाला गया जिसमें कच्चे माल की आवश्यकता, क्षमता उपयोग का स्तर, प्रत्याशित बिक्री, प्रत्याशित व्यय और संभावित लाभ लाभ शामिल हैं। यह कहा जाता है कि किसी व्यवसाय में हमेशा स्पष्ट रूप से लाभ का एक वॉल्यूम होना चाहिए जो बिक्री, खरीद, खर्च और एक जैसे अन्य आर्थिक चर को नियंत्रित करेगा।
यह गणना करना होगा कि लक्षित लाभ कमाने के लिए कितनी बिक्री आवश्यक होगी। निस्संदेह, बिक्री की मात्रा की आशंका के लिए उत्पाद की मांग का अनुमान लगाया जाएगा। इसलिए, उत्पाद की मांग को सावधानीपूर्वक समाप्त करने की आवश्यकता है क्योंकि यह परियोजना की चिंता की व्यवहार्यता का निर्णय लेने के लिए काफी हद तक है।
उपरोक्त के अलावा, उद्यम के स्थान पर विचार किया जाता है, जिसके बाद बिंदुओं के सरगम पर विचार किया जाना चाहिए। इस संबंध में सरकार की नीतियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। सरकार अधिसूचित पिछड़े क्षेत्रों में उद्योग स्थापित करने के लिए विशिष्ट प्रोत्साहन और रियायतें प्रदान करती है। इसलिए, यह पता लगाना होगा कि प्रस्तावित उद्यम इस श्रेणी में आता है या नहीं और क्या सरकार ने पहले ही इस तरह के उद्यम के लिए कोई विशिष्ट स्थान तय कर लिया है।
2. वित्तीय विश्लेषण:
उद्यम स्थापित करने के लिए वित्त सबसे महत्वपूर्ण पूर्व-आवश्यकताओं में से एक है। यह केवल वित्त है जो एक उद्यमी को सामान के उत्पादन के लिए एक के श्रम, दूसरे की मशीन और दूसरे के कच्चे माल को एक साथ लाने की सुविधा देता है।
परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता को स्थगित करने के लिए, निम्नलिखित पहलुओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता है:
1. वित्तीय आवश्यकताओं का आकलन दोनों - निश्चित पूंजी और कार्यशील पूंजी को ठीक से किए जाने की आवश्यकता है। आप जान सकते हैं कि निश्चित पूंजी जिसे आमतौर पर 'अचल संपत्ति' कहा जाता है, वे मूर्त और भौतिक सुविधाएं हैं जिन्हें एक बार खरीदने के बाद बार-बार उपयोग किया जाता है। भूमि और भवन, संयंत्र और मशीनरी, और उपकरण अचल संपत्तियों / निश्चित पूंजी के परिचित उदाहरण हैं। अचल संपत्तियों / पूंजी की आवश्यकता निवेश के प्रकार, संचालन के पैमाने और निवेश किए जाने के समय के आधार पर उद्यम से उद्यम में भिन्न होगी। लेकिन, निर्धारित पूंजी आवश्यकताओं का आकलन करते समय, परिसंपत्ति से संबंधित सभी वस्तुएं जैसे परिसंपत्ति की लागत, वास्तुकार और इंजीनियर की फीस, विद्युतीकरण और स्थापना शुल्क (जो आमतौर पर मशीनरी के मूल्य का 10 प्रतिशत तक आते हैं), मूल्यह्रास, पूर्व- ट्रायल रन इत्यादि के संचालन खर्चों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसी तरह, अगर किसी खर्च को रीमॉडेलिंग में किया जाना है, तो प्रोजेक्ट रिपोर्ट में इमारतों की मरम्मत और परिवर्धन पर भी प्रकाश डाला जाना चाहिए।
2. लेखांकन में, कार्यशील पूंजी का मतलब वर्तमान देनदारियों से अधिक वर्तमान परिसंपत्तियों से अधिक है। आमतौर पर, 2: 1 को इष्टतम वर्तमान अनुपात माना जाता है। वर्तमान संपत्ति उन संपत्तियों को संदर्भित करती है जिन्हें एक सप्ताह की अवधि में नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। वर्तमान देनदारियां उन दायित्वों को संदर्भित करती हैं जो एक सप्ताह की अवधि के भीतर देय हो सकती हैं। संक्षेप में, कार्यशील पूंजी वह राशि होती है जिसकी आज के कारोबारी परिचालन में जरूरत होती है। दूसरे शब्दों में, यह नकदी से इन्वेंट्री में बदलने के लिए और इन्वेंट्री से प्राप्य में बदलने और फिर से नकदी में परिवर्तित होने जैसा है।
यह चक्र आगे और आगे बढ़ता है। इस प्रकार, कार्यशील पूंजी किसी भी उद्यम के लिए स्नेहक का काम करती है, चाहे वह बड़ी हो या छोटी। इसलिए, कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से प्रदान किया जाना चाहिए। कार्यशील पूंजी की अपर्याप्तता न केवल उद्यम के संचालन को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है, बल्कि उद्यम को पीसने वाले पड़ाव पर भी ला सकती है।
क्षमता के उपयोग के रूप में व्यक्त उद्यम के गतिविधि स्तर को व्यवसाय योजना या परियोजना रिपोर्ट में अच्छी तरह से बताया जाना चाहिए। हालाँकि, कभी-कभी विभिन्न व्यावसायिक विसंगतियों जैसे कच्चे माल की अप्रत्याशित कमी, बिजली की आपूर्ति में अप्रत्याशित व्यवधान, बाजार तंत्र को भेदने में असमर्थता आदि के कारण उद्यम क्षमता के लक्षित स्तर को प्राप्त करने में विफल रहता है।
फिर, एक सवाल यह उठता है कि अपने सभी दायित्वों / देनदारियों को पूरा करने के लिए उद्यम को किस हद तक उत्पादन जारी रखना चाहिए। (ब्रेक-सम एनालिसिस ’(बीईपी) इसका जवाब देता है। संक्षेप में, ब्रेक-ईवन विश्लेषण उत्पादन के स्तर को इंगित करता है जिस पर उद्यम में न तो लाभ होता है और न ही नुकसान। उत्पादन का यह स्तर, तदनुसार, 'ब्रेक-सम लेवल' कहलाता है।
3. बाजार विश्लेषण:
उत्पादन वास्तव में शुरू होने से पहले, उद्यमी को उत्पाद के लिए संभावित बाजार का अनुमान लगाना होगा। उसे यह अनुमान लगाना होगा कि उसके उत्पाद के लिए संभावित ग्राहक कौन होगा और उसका उत्पाद कहां और कब बेचा जाएगा। इस संबंध में एक कहावत है: "एक लोहे के नाखून के निर्माता को पता होना चाहिए कि उसके लोहे के नाखून कौन खरीदेगा।"
इसका कारण यह है कि उत्पादन का उत्पादक के लिए कोई मूल्य नहीं है जब तक कि उसे बेचा न जाए। यह कहा जाता है कि यदि हलवा खाने में निहित है, तो सभी उत्पादन का प्रमाण विपणन / उपभोग में निहित है। वास्तव में, बाजार की क्षमता उद्यमी कैरियर से संभावित पुरस्कार के निर्धारक का गठन करती है।
इस प्रकार, उत्पाद के उत्पादन के लिए प्रत्याशित बाजार को जानना प्रत्येक व्यवसाय योजना में एक महत्वपूर्ण तत्व बन जाता है। संभावित बाजार का अनुमान लगाने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न तरीकों को 'प्रबंधकीय अर्थशास्त्र' में 'मांग पूर्वानुमान' के रूप में नामित किया गया है, जो भोले से परिष्कृत लोगों तक है।
उत्पाद की मांग का अनुमान लगाने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली विधियाँ इस प्रकार हैं:
1. जनमत सर्वेक्षण विधि:
इस विधि में, अंतिम उपयोगकर्ताओं, अर्थात उत्पाद के ग्राहकों की राय का अनुमान लगाया जाता है। इसे सभी ग्राहकों (जिसे पूर्ण गणना कहा जाता है) का पूरा सर्वेक्षण या संबंधित आबादी (बाहर, नमूना सर्वेक्षण) से बाहर कुछ खपत इकाइयों का चयन करके किया जा सकता है।
आइए कुछ विवरणों में इन पर चर्चा करें:
(ए) पूरा गणना सर्वेक्षण:
इस सर्वेक्षण में, उत्पाद के सभी संभावित ग्राहकों से संपर्क किया जाता है और उत्पाद के लिए उनकी संभावित मांगों का अनुमान लगाया जाता है और फिर उन्हें सारांशित किया जाता है। इस पद्धति के तहत बिक्री का अनुमान लगाना बहुत सरल है। यह केवल सभी ग्राहकों की संभावित मांगों को जोड़कर प्राप्त किया जाता है। एक उदाहरण इसे स्पष्ट करना चाहिए।
मान लीजिए, एक्स उत्पाद के कुल एन ग्राहक हैं और हर कोई इसके डी नंबर की मांग करेगा। फिर, कुल प्रत्याशित मांग होगी:
एन N आई = 1 डी आई एन
हालांकि इस पद्धति का सिद्धांत योग्यता यह है कि यह पहली-हाथ और निष्पक्ष जानकारी प्राप्त करता है, फिर भी यह कुछ नुकसानों के साथ भी घबराहट करता है। उदाहरण के लिए, बाजार में बिखरे हुए बड़ी संख्या में ग्राहकों से संपर्क करने के लिए थकाऊ, महंगा और बोझिल हो जाता है। इसके अतिरिक्त, उपभोक्ता स्वयं अपने व्यक्तिगत और साथ ही व्यावसायिक / व्यावसायिक निजता जैसे कारणों के कारण अपनी खरीद योजनाओं का विभाजन नहीं कर सकते हैं।
(ख) नमूना सर्वेक्षण:
इस पद्धति के तहत, उनकी कुल आबादी में से केवल कुछ उपभोक्ताओं से संपर्क किया जाता है और पूर्वानुमान अवधि के दौरान उत्पाद के लिए उनकी संभावित मांगों पर डेटा एकत्र किया जाता है। उत्पाद की कुल मांग उत्पन्न करने के लिए अंत में नमूना ग्राहकों की कुल मांग को उड़ा दिया जाता है। इसे भी एक उदाहरण से समझाया जाए।
सोचिए, फरीदाबाद बाजार में फैले उत्पाद के 1000 ग्राहक हैं। इनमें से 50 का चयन स्तरीकृत पद्धति का उपयोग करके सर्वेक्षण के लिए किया जाता है। अब, यदि इन नमूना ग्राहकों की अनुमानित मांग डी आई है, अर्थात, यह 1 2 3… .50 को संदर्भित करता है, तो ग्राहकों के पूरे समूह की कुल मांग होगी।
50 + n i D i = n 1 D 1 + n 2 D 2 + n 3 D 3 …… .. n 50 D 50
जहाँ n, समूह i में ग्राहकों की संख्या है, और n 1 + n 2 + n 3 … .n 50 = 1000।
लेकिन, यदि समूह के सभी 1000 ग्राहक एक जैसे हैं, तो चयन यादृच्छिक आधार पर किया जा सकता है और समूह की कुल मांग होगी:
(D 1 D 2 + D 3 + D 4 … D 5 ) 1000/50
कोई शक नहीं, सर्वेक्षण विधि पूरी गणना पद्धति की तुलना में कम खर्चीला और थकाऊ है।
(सी) बिक्री अनुभव विधि:
इस पद्धति के तहत, बिक्री के लिए नए उत्पाद की पेशकश करने से पहले एक नमूना बाजार का सर्वेक्षण किया जाता है। उत्पाद के लिए कुल मांग का अनुमान लगाने के लिए सर्वेक्षण किए गए बाजार के परिणाम ब्रह्मांड के लिए अनुमानित हैं।
सिद्धांत रूप में, सर्वेक्षण बाजार को राष्ट्रीय बाजार का सच्चा प्रतिनिधि होना चाहिए जो हमेशा सच नहीं होता है। मान लीजिए, अगर दिल्ली को एक नमूना बाजार के रूप में चुना जाता है, तो यह एक छोटी सी जगह का सच्चा प्रतिनिधि नहीं हो सकता है, असम में सिल्चर को केवल इसलिए कहें क्योंकि दिल्ली की विशिष्ट विशेषताएं सिलचर जैसे छोटे शहर से बिल्कुल अलग हैं।
एक बार फिर, अगर हम आगरा को एक नमूना बाजार के रूप में चुनते हैं, तो आगरा में बिक्री साल भर तैरते पर्यटक की आबादी के आकार से प्रभावित होगी। लेकिन असम में सिलचर की तरह कई अन्य स्थानों पर इस सुविधा का अनुभव नहीं है।
(घ) विचित्र तरीके:
विचित्र विधि के तहत, उत्पाद के उपभोक्ताओं से प्रत्यक्ष रूप से संपर्क नहीं किया जाता है, लेकिन अप्रत्यक्ष रूप से कुछ डीलरों के माध्यम से जो अपने ग्राहकों को महसूस करते हैं। ग्राहकों की राय के बारे में डीलरों की राय का पता चलता है। डीलरों की राय के आधार पर, विधि डीलरों के पक्ष में पूर्वाग्रह से ग्रस्त है। फिर, प्राप्त परिणाम अवास्तविक होने की संभावना है। हालांकि, ये हैंग-अप भी टालने योग्य नहीं हैं।
2. जीवन चक्र विभाजन विश्लेषण:
यह अच्छी तरह से स्थापित है कि एक आदमी की तरह, हर उत्पाद का अपना जीवन काल होता है। व्यवहार में, एक उत्पाद शुरुआत में धीरे-धीरे बेचता है। अवधि के दौरान बिक्री संवर्धन रणनीतियों द्वारा समर्थित, इसकी बिक्री में तेजी आई है। नियत समय में, शिखर बिक्री तक पहुँच जाता है। उस बिंदु के बाद, बिक्री में गिरावट शुरू होती है। कुछ समय बाद, उत्पाद अपनी मांग खो देता है और मर जाता है। यह किसी उत्पाद की स्वाभाविक मृत्यु है। इस प्रकार, प्रत्येक उत्पाद अपने 'जीवन चक्र' से गुजरता है। यही कारण है कि फर्म नए उत्पादों के लिए एक के बाद एक खुद को जीवित रखने के लिए जाते हैं।
उपरोक्त के आधार पर, उत्पाद जीवन चक्र को निम्नलिखित पांच चरणों में विभाजित किया गया है:
1। परिचय
2. विकास
3. परिपक्वता
4. संतृप्ति
5. अस्वीकार
उत्पाद की बिक्री एक चरण से दूसरे चरण में भिन्न होती है और एस-आकार के वक्र का अनुसरण करती है जैसा कि चित्र 16.1 में दिखाया गया है:
उत्पाद जीवन चक्र के उपर्युक्त पांच चरणों को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न चरणों में बिक्री का अनुमान लगाया जा सकता है।
4. तकनीकी व्यवहार्यता:
परियोजना का मूल्यांकन करते समय, परियोजना की तकनीकी व्यवहार्यता को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। सरलतम अर्थों में, तकनीकी व्यवहार्यता से तात्पर्य है कि प्रस्तावित संयंत्र की पर्याप्तता और निर्धारित मानदंडों के भीतर उत्पाद का उत्पादन करने के लिए उपकरण। जैसा कि पता है कि कैसे, यह प्रस्तावित पौधों और मशीनरी को चलाने के लिए ज्ञान के एक कोष की उपलब्धता या अन्यथा को दर्शाता है।
यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि क्या पता है कि उद्यमी के साथ उपलब्ध है या कहीं और से खरीदा जाना है। उत्तरार्द्ध मामले में, इसे खरीदने के लिए की गई व्यवस्था को स्पष्ट रूप से जांचना चाहिए। यदि परियोजना को किसी भी सहयोग की आवश्यकता होती है, तो, सहयोग के नियमों और शर्तों को भी बड़े पैमाने पर और सावधानी से लिखा जाना चाहिए।
विदेशी तकनीकी सहयोग के मामले में, किसी को उन उत्पादों की सूची को निर्दिष्ट करने के लिए समय-समय पर कानूनी प्रावधानों के बारे में पता होना चाहिए, जिनके लिए विशिष्ट नियमों और शर्तों के तहत केवल ऐसे सहयोग की अनुमति है। इसलिए, विदेशी सहयोग के लिए विचार करने वाले उद्यमी को इन कानूनी प्रावधानों को अपनी परियोजनाओं के संदर्भ में जांचना चाहिए।
परियोजना की तकनीकी व्यवहार्यता का आकलन करते समय, परियोजना में शामिल निम्नलिखित जानकारी को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए:
(i) भूमि और स्थल की उपलब्धता।
(ii) पानी, बिजली, परिवहन, संचार सुविधाओं जैसे अन्य आदानों की उपलब्धता।
(iii) मशीन की दुकानों, बिजली की मरम्मत की दुकान, आदि जैसी सर्विसिंग सुविधाओं की उपलब्धता।
(iv) नकल-प्रदूषण विरोधी कानून के साथ।
(v) प्रशिक्षण और इन-प्लांट के लिए प्रस्तावित कौशल और व्यवस्था के अनुसार कार्यबल की उपलब्धता।
(vi) मात्रा और गुणवत्ता के अनुसार आवश्यक कच्चे माल की उपलब्धता।
5. प्रबंधन क्षमता:
प्रबंधन की क्षमता या क्षमता किसी उद्यम को सफल बनाने में अन्यथा महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। कड़ाई से बोलते हुए, प्रबंधकीय क्षमता के अभाव में, जो परियोजनाएं संभव हैं, वे विफल हो सकती हैं।
इसके विपरीत, यहां तक कि एक खराब परियोजना भी अच्छी प्रबंधकीय क्षमता वाला सफल बन सकती है। इसलिए, परियोजना मूल्यांकन करते समय, प्रमोटर की प्रबंधकीय क्षमता या प्रतिभा को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
शोध अध्ययनों की रिपोर्ट है कि प्रबंधकीय क्षमता की कमी या कुप्रबंधन के कारण अधिकांश उद्यम बीमार पड़ जाते हैं। यह छोटे पैमाने के उद्यमों के मामले में अधिक है, जहां प्रोपराइटर सभी में है, अर्थात, मालिक के साथ-साथ प्रबंधक भी। अपने वन-मैन शो के कारण, वह सभी के जैक हो सकते हैं लेकिन कोई भी नहीं।
