बजटीय नियंत्रण: लाभ और सीमाएँ

बजटीय नियंत्रण: लाभ और सीमाएँ!

बजटीय नियंत्रण के लाभ:

एक बजटीय नियंत्रण के महत्वपूर्ण लाभों को निम्नानुसार अभिव्यक्त किया जा सकता है:

1. एक बजटीय नियंत्रण का सबसे महत्वपूर्ण लाभ प्रबंधन को व्यवसाय को सबसे कुशल तरीके से संचालित करने में सक्षम बनाना है क्योंकि संसाधनों के प्रभावी उपयोग और उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए बजट को यथासंभव कुशलता से तैयार किया जाता है।

2. यह संपूर्ण रूप से व्यवसाय के लिए एक उद्देश्य को पूरा करता है। भले ही एक मौद्रिक इनाम की पेशकश नहीं की जाती है, बजट एक खेल बन जाता है - एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक लक्ष्य या प्राप्त करने के लिए-और इसलिए यह पूर्व निर्धारित लक्ष्य या लक्ष्य नहीं होने की तुलना में हासिल या हिट होने की संभावना है। बजट एक अवैयक्तिक पुलिसकर्मी है जो आदेशित प्रयास को बनाए रखता है और परिणाम में दक्षता लाता है।

3. चिंता में काम करने वाला हर कोई जानता है कि वास्तव में क्या करना है क्योंकि बजटीय नियंत्रण कर्मचारी संगठन पर जोर देता है। यह सुनिश्चित करता है कि व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है और जिम्मेदारी के साथ आवश्यक प्राधिकारी को सौंप दिया गया है ताकि बजट परिणाम प्राप्त नहीं होने पर हिरन को रोका जा सके।

4. बजट नियंत्रण बजट की तैयारी में प्रबंधन के विभिन्न स्तरों की मदद लेता है। अंत में स्वीकृत बजट पूरे संगठन के निर्णय का प्रतिनिधित्व करता है, न कि केवल एक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह का। इस प्रकार, यह टीम के काम को सुनिश्चित करता है।

5. अपवाद द्वारा प्रबंधन संभव है क्योंकि वास्तविक और बजटीय परिणामों की तुलना कमजोर स्पॉट को इंगित करती है ताकि कमजोर स्पॉट के खिलाफ उपचारात्मक कार्रवाई की जाए जो बजटीय प्रदर्शन के अनुरूप नहीं है।

6. यह पुरुषों, सामग्रियों, मशीनों और धन का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करता है क्योंकि इन वस्तुओं की उपलब्धता के अनुसार उत्पादन की योजना बनाई जाती है।

7. यह व्यवसाय में वर्तमान रुझानों की समीक्षा करने और व्यवसाय की आगे की नीति निर्धारित करने में सहायक है क्योंकि बजट की तैयारी में वर्तमान और भविष्य के रुझानों का अध्ययन किया जाता है।

8. बजट विभागों और संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों की दक्षता के उपाय के रूप में कार्य करता है क्योंकि बजट एक पूर्वानुमान प्रदान करता है जिसके विरुद्ध विभागों और कर्मचारियों के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना की जा सकती है।

9. बजटीय नियंत्रण मानक लागत की एक प्रणाली स्थापित करने के लिए स्थितियां बनाता है।

10. यह लागत चेतना की भावना को बढ़ावा देने और व्यय को न्यूनतम तक सीमित करने में मदद करता है। इस प्रकार, व्यर्थ व्यय से बचा जाता है और उच्च प्राधिकारी की पूर्व स्वीकृति के बिना बजटीय आंकड़े से परे व्यय नहीं होता है।

11. यह सरकार और बैंकों के साथ उपक्रम के स्थायी और ऋण को बढ़ाता है क्योंकि लागत नियंत्रण की एक कुशल तकनीक का उपयोग किया जाता है।

12. बजटीय नियंत्रण की सहायता से नियोजन, समन्वय और नियंत्रण के कार्य बेहतर ढंग से किए जा सकते हैं।

बजटीय नियंत्रण की सीमाएं:

प्रबंधन नियंत्रण उपकरण के रूप में बजटीय नियंत्रण निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

1. बजट के लक्ष्यों को प्राप्त करना असंभव हो सकता है क्योंकि बजट में किए गए भविष्य से संबंधित अनुमान और पूर्वानुमान कभी भी उस सरल कारण के लिए पूरी तरह से सटीक नहीं हो सकते हैं जो भविष्य अप्रत्याशित है।

2. तेजी से बदलती परिस्थितियों में बजटीय लक्ष्यों को प्राप्त करना संभव नहीं हो सकता है। बजट को समय-समय पर संशोधित करना पड़ सकता है, लेकिन बार-बार संशोधन महंगा साबित हो सकता है।

3. बजट प्रबंधकीय पहल पर बाधाओं के रूप में कार्य कर सकता है क्योंकि प्रत्येक कार्यकारी बजटीय लक्ष्यों को प्राप्त करने की कोशिश करता है। यह कठोरता को नियंत्रण में लाने के लिए जाता है।

4. विभिन्न बजटों का सहसंबंध और समन्वय महंगा है; इतने छोटे संगठन लागत नियंत्रण तकनीक के रूप में बजटीय नियंत्रण के रोजगार को बर्दाश्त नहीं कर सकते।

5. बजटीय नियंत्रण कार्यात्मक अधिकारियों के बीच संघर्ष का कारण बन सकता है क्योंकि हर कार्यकारी बजटीय आवंटन का एक बड़ा हिस्सा पाने की कोशिश कर सकता है, जिम्मेदारी से बच सकता है और दूसरों को नुकसान पहुंचा सकता है। बजटीय नियंत्रण की सफलता टीम के काम पर निर्भर करती है जो संगठन में कमी हो सकती है।

6. बजट केवल प्रबंधन का एक उपकरण है और प्रबंधन का विकल्प नहीं है।

7. अनुचित दबाव और व्यवहार के पहलुओं के संबंध में कमी के साथ बुरी तरह से नियंत्रित बजटीय नियंत्रण प्रणाली का विरोध हो सकता है और कर्मचारियों का मनोबल कम हो सकता है।

8. मौजूदा संगठन संरचना को ध्यान में रखते हुए बजट विकसित किया जा सकता है जो वर्तमान परिस्थितियों के लिए अनुपयुक्त हो सकता है।