बजटीय नियंत्रण और इसके नियंत्रण अनुपात (गणना के साथ)

बजट की तैयारी बजटीय नियंत्रण प्रणाली का पहला कदम है। बजट का कार्यान्वयन दूसरा चरण है जिसे कम अंतराल पर बजट प्रदर्शन की निरंतर रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। जब तक वास्तविक प्रदर्शन और बजटीय प्रदर्शन के बीच नियमित रूप से तुलना नहीं की जाती है, तब तक अकेले बजट तैयार करने से बहुत कुछ हासिल नहीं होगा। इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण में उचित रिपोर्टिंग एक आवश्यक तत्व है।

विभिन्न कार्यों के परिणामों में शामिल संचालन की प्रकृति के आधार पर दैनिक / साप्ताहिक / मासिक रिपोर्ट नियमित रूप से प्रबंधन को सौंपी जाती हैं और तुरंत कार्रवाई की जाती है।

इस संबंध में, निम्नलिखित जानकारी दिखाने वाली बजट रिपोर्ट उपयोगी साबित होगी:

(ए) बजट स्तर की गतिविधि और उसी की बजट लागत,

(बी) गतिविधि के वास्तविक स्तर की बजटीय लागत,

(ग) वास्तविक गतिविधि की वास्तविक लागत,

(घ) बजटीय आंकड़ों और वास्तविक आंकड़ों के बीच भिन्नता,

(() प्रसरण के कारण।

रिपोर्टिंग का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह उन क्षेत्रों को प्रकाश में लाता है, जिन्हें प्रबंधन ध्यान देने की आवश्यकता है। सुधारात्मक उपाय करने के लिए समय पर कार्रवाई करने में मदद मिलेगी। इस प्रकार, रिपोर्टिंग उन लोगों का खुलासा करेगी जो विचरण के लिए जिम्मेदार हैं। यह भी संभव है कि विचरण कर्मचारी के कारण नहीं हो सकता है, लेकिन बाहरी कारकों (जैसे, मजदूरी दरों में बदलाव, सामग्री की कीमतों, सुस्त बाजार आदि) के कारण हो सकता है, जो कि बेकाबू हैं, जिसके लिए कोई भी ऑपरेटर या कार्यकारी जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

शीर्ष प्रबंधन को बजट रिपोर्ट में लाभ योजना में लाभ के बीच अंतर और वास्तविक मात्रा में मात्रात्मक और वित्तीय शर्तों में शामिल कारकों के बारे में बताना चाहिए, इस संबंध में धन और अनुमानों के प्रवाह को दिखाएं और लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि के बारे में प्रतिक्रिया दें कंपनी।

विभिन्न बजट रिपोर्ट जैसे बिक्री बजट रिपोर्ट, उत्पादन बजट रिपोर्ट, खरीद बजट रिपोर्ट, श्रम बजट रिपोर्ट, व्यय बजट रिपोर्ट, नकदी बजट रिपोर्ट, पूंजी व्यय बजट रिपोर्ट, अनुसंधान और विकास बजट रिपोर्ट आदि, विभिन्न गतिविधियों की गतिविधियों को उजागर करने के लिए तैयार की जा सकती हैं। विभिन्न कार्यात्मक बजट।

नियंत्रण अनुपात:

निम्नलिखित नियंत्रण अनुपात का उपयोग प्रबंधन द्वारा यह जानने के लिए किया जाता है कि बजटीय प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन अनुकूल हैं या प्रतिकूल। यदि अनुपात 100% या अधिक है, तो प्रदर्शन को अनुकूल माना जाता है और यदि अनुपात 100% से कम है, तो प्रदर्शन को असंतोषजनक माना जाता है।

(i) क्षमता अनुपात = वास्तविक घंटे काम / बजट घंटे × 100

यह अनुपात इस बात को इंगित करता है कि बजट की गतिविधि का बजट वास्तव में किस हद तक उपयोग किया जाता है। यदि अनुपात 85% है, तो बजट क्षमता का उपयोग 85% तक किया जाता है और 15% क्षमता अप्रयुक्त रहती है।

(ii) गतिविधि अनुपात = वास्तविक उत्पादन के लिए मानक घंटे / बजट घंटे x 100

यह अनुपात बजट अवधि के दौरान प्राप्त गतिविधि के स्तर को मापता है।

यह अनुपात बताता है कि क्या बजट अवधि में सभी बजट कार्य दिवस वास्तविक व्यवहार में उपलब्ध हैं। यदि अनुपात 100% से अधिक है, तो वास्तविक अभ्यास में अधिक दिन उपलब्ध हैं और इसके विपरीत यदि अनुपात 100% से कम है।

चित्र 1:

दो लेख X और Y एक विभाग में निर्मित हैं। उनके विनिर्देशों से पता चलता है कि एक घंटे में 2 एक्स या 8 वाई का उत्पादन किया जा सकता है। जून, 2011 के लिए बजटीय उत्पादन 200 X और 400 Y का है। महीने के अंत में वास्तविक उत्पादन 250 X और 480 Y का था और इस उत्पादन पर खर्च किए गए वास्तविक घंटे 160 थे। जून 2011 के लिए क्षमता, गतिविधि और दक्षता अनुपात का पता लगाएं।

यदि बजट के दौरान वास्तविक कार्यदिवस 27 से 25 दिनों के अनुरूप हो तो कैलेंडर अनुपात भी ज्ञात करें।