कॉलमीनर बुक कीपिंग: वीमेन के साथ
छात्र को एक पेटीएम कैश बुक देखनी चाहिए और यह देखना चाहिए कि कॉलम कैसे आसानी से जानकारी का विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है और फिर पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। लेखांकन कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, इसे और अधिक सटीक बनाने और लिपिकीय श्रम को बचाने के लिए इस अभ्यास को अक्सर अन्य सहायक पुस्तकों और यहां तक कि बहीखाता तक बढ़ाया जा सकता है। खाता बही में स्तंभों के व्यवस्थित उपयोग और मूल प्रविष्टि की पुस्तकों को कॉलमीनर बुक कीपिंग कहा जाता है।
स्तंभ सहायक पुस्तकें:
यदि आवश्यक रूप से समान प्रकृति के लेनदेन लेकिन विभिन्न प्रकार के अक्सर होते हैं, तो उपयुक्त सहायक पुस्तक को अतिरिक्त कॉलम के साथ शासित किया जा सकता है और फिर लेनदेन को उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जा सकता है, मान लीजिए, एक फर्म में चार विभाग हैं।
खरीद दिवस की पुस्तक को निम्नानुसार शासित किया जा सकता है:
चार विभागों के लिए सामानों की खरीद के सभी बिलों को खरीद दिवस बुक में दर्ज किया जाएगा और विश्लेषण किया जाएगा और उसके बाद महीने के अंत में, कुलियों में, कुलियों में पोस्ट किया जाएगा। बिक्री की रिकॉर्डिंग और नकद लेनदेन को भी रिकॉर्ड करने के लिए खरीद का उदाहरण दिया जा सकता है। कैश बुक, जिसे पहले अध्याय में समझाया गया था, में छूट, नकदी और बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक तरफ कॉलम हैं।
यदि किसी प्रकार का लेनदेन कई हैं, तो उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए एक कॉलम भी प्रदान किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डेबिट पक्ष पर, नकद बिक्री, देनदारों से प्राप्तियां, विविध और कुल रिकॉर्ड करने के लिए अतिरिक्त कॉलम हो सकते हैं। (कुल स्तंभ यह देखने के लिए आवश्यक है कि कोई लेन-देन शेष नहीं है)। क्रेडिट पक्ष पर, नकद खरीद, लेनदारों को भुगतान, विभिन्न प्रकार के खर्च और कुल रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम हो सकते हैं।
स्तंभकार लेजर:
जहाँ विभिन्न खातों, विशेष रूप से व्यक्तिगत खातों, में दिखने वाली लगभग एक जैसी वस्तुएं होती हैं, ऐसे में लेज़र को इस तरह से नियंत्रित करना संभव है:
(i) स्तंभ में तारांकित तरीके से तिथि वार में रिकॉर्ड लेनदेन या
(ii) एक ही पृष्ठ पर कई खातों को रिकॉर्ड करें।
एक होटल में आगंतुकों के खाते पूर्व प्रकार का एक उदाहरण हैं, जबकि एक कॉलेज या स्कूल में छात्रों के खाते उत्तरार्द्ध का एक उदाहरण हैं। एक होटल में आगंतुक के नेतृत्वकर्ता के एक नमूने को थोड़ा नीचे दिया गया है।
एक स्कूल या कॉलेज में, फीस रजिस्टर छात्रों के लिए बहीखाता का काम करता है। ट्यूशन फीस, पुस्तकालय शुल्क, परीक्षा शुल्क, खेल शुल्क, जुर्माना, आदि और कुल के लिए कॉलम दिए गए हैं। साथ रहने के लिए, "आगे लाया" के लिए एक कॉलम है। कुल के लिए कॉलम के बाद "कैश प्राप्त" और "बैलेंस आगे बढ़ाया" है। छात्रों के नाम बाएं हाथ की ओर क्रमिक रूप से मुद्रित होते हैं।
संयुक्त स्तंभकार पुस्तकें और व्यक्तिगत लेजर:
यदि आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त प्रत्येक चालान के लिए, एक अलग चेक बनाया जाता है, या यदि प्रत्येक बिल के विरुद्ध ग्राहकों द्वारा अलग से भुगतान किया जाता है, तो भुगतान के रिकॉर्ड को दर्ज करने के लिए कॉलम प्रदान करने के माध्यम से पूरी तरह से व्यक्तिगत खाते से दूर करना संभव हो सकता है।
जिस नाम के विरुद्ध ऐसे विवरण दर्ज किए गए हैं, वह अभी भी बकाया है। मुख्य खाता बही में, कुल लेनदारों 'और कुल देनदारों के खातों को बनाए रखा जाएगा और उन्हें योग में पोस्ट किया जाएगा। लेनदार जिन्हें भुगतान अभी तक नहीं किया गया है उन्हें सूचीबद्ध किया जाएगा और कुल लेनदारों के खाते में शेष राशि की तुलना में कुल और सूचीबद्ध किया जाएगा; अगर दोनों सहमत हैं, तो कोई गलती नहीं है। देनदारों के संबंध में एक ही प्रक्रिया देनदारों की वजह से राशियों की सटीकता स्थापित करेगी।
खरीद बहीखाता के लिए निर्णय निम्नानुसार होगा:
ऊपर दी गई प्रणाली काम नहीं कर सकती है यदि भुगतान खाते पर किए गए हैं या यदि पार्टियों के साथ चल रहे खाते हैं। इसके अलावा, अगर कई रिटर्न हैं, तो सिस्टम सुचारू रूप से काम नहीं कर सकता है। प्रणाली में एक खामी यह है कि एक आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के साथ सभी लेनदेन एक ही स्थान पर उपलब्ध नहीं होंगे और इसलिए एक ग्राहक को बिक्री की जानकारी या एक आपूर्तिकर्ता से खरीदारी करने के लिए बहुत श्रम खर्च करना होगा। स्तंभकार बुक कीपिंग इस प्रकार विभिन्न प्रकार की होती है और एक फर्म को स्वयं यह तय करना होगा कि खाते की विभिन्न पुस्तकों में अतिरिक्त कॉलम के उपयोग के माध्यम से कितना लेखांकन कार्य किया जा सकता है।
