सामग्री के मुद्दे पर नियंत्रण: विधेयक, उपचार और समस्या विश्लेषण शीट

सामग्री के मुद्दे पर नियंत्रण: विधेयक, उपचार और समस्या विश्लेषण शीट!

सामग्री जारी करना:

सामग्रियों को दुकानों में रखा जाता है ताकि स्टोरकीपर उन्हें जारी कर सके जब भी उन्हें उत्पादन विभागों द्वारा आवश्यक हो। लेकिन एक दुकानदार को तब तक सामग्री जारी नहीं करनी चाहिए जब तक कि उसके लिए एक उचित अधिकृत सामग्री की मांग प्रस्तुत न की जाए।

सामग्री मांग:

स्टोरकीपर को हमेशा सामग्री के दुरुपयोग से बचने के लिए उचित अधिकार पर सामग्री जारी करनी चाहिए। यह अधिकार आमतौर पर उत्पादन विभाग के फोरमैन द्वारा सामग्री की आवश्यकता के रूप में जाना जाता है।

फार्म का निर्णय इस प्रकार है:

प्राप्त अपेक्षितता को स्टोरकीपर द्वारा क्रमिक रूप से गिना जाता है, ताकि लेखांकन में कोई आवश्यकता नहीं छोड़ी जा सके। स्टोरकीपर द्वारा लिखे गए सीरियल नंबर के अलावा, डिपार्टमेंट ऑफ रिक्वायरमेंट रखने के लिए उस पर अपना सीरियल नंबर डाल सकता है।

बिन कार्ड के जारी कॉलम में मात्रा जारी करने और स्टोर की आवश्यकताओं की संख्या से संबंधित विवरण दर्ज किए जाते हैं ताकि बिन कार्ड सामग्री का सही संतुलन दिखा सके। इसके बाद, ये आवश्यकताएं लागत कार्यालय में भेजी जाती हैं, जहां दर और राशि कॉलम भरे जाते हैं, ताकि स्टोर खाता बही में जारी की गई सामग्री को क्रेडिट दिया जा सके और नौकरी प्राप्तकर्ता में सामग्री प्राप्त करने वाले कार्य को डेबिट दिया जा सके।

एक सामग्री की मांग, स्टोरकीपर को सामग्री जारी करने के लिए एक प्राधिकरण के उद्देश्य को पूरा करती है, इसलिए यह केवल ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है, ताकि सामग्री का कोई गलत न हो। सामग्री के दुरुपयोग और अधिक गिरावट से बचने के लिए, सामग्री को खींचने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के नामों की एक सूची उनके नमूना हस्ताक्षर के साथ स्टोरकीपर द्वारा बनाए रखी जाती है।

सामग्री का बिल :

सामग्रियों का एक बिल किसी विशेष नौकरी, आदेश या प्रक्रिया के लिए मात्रा के साथ आवश्यक सभी सामग्रियों की पूरी सूची देता है। इस प्रकार, किसी विशेष कार्य, आदेश या प्रक्रिया के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों को उत्पादन विभाग द्वारा एक ही दस्तावेज पर सूचीबद्ध किया जाता है। यह विधेयक भौतिक आवश्यकता के उद्देश्य को पूरा करता है और बिल में सूचीबद्ध सभी सामग्रियों को उत्पादन विभाग को भेजा जाता है।

यदि नौकरी गैर-मानकीकृत प्रकृति की है तो सामग्री का एक बिल तैयार किया जाना चाहिए ताकि नौकरी शुरू होने से पहले उत्पादन विभाग द्वारा आवश्यक सभी सामग्रियों का उचित अनुमान लगाया जा सके।

सामग्री के बिल का एक नमूना रूप इस प्रकार है:

सामग्री के बिल के लाभ:

(1) सामग्री का एक बिल उत्पादन विभाग के लिए एक प्राधिकरण के उद्देश्य को पूरा करने के लिए सामग्री का कार्य करता है।

(२) यह किसी विशेष कार्य के लिए आवश्यक सामग्री की खरीद के लिए खरीद अधिकारी पर एक इंडेंट या खरीद की मांग का उद्देश्य प्रदान करता है।

(3) यह स्टोरकीपर द्वारा सामग्री के मुद्दे के लिए सामग्री की आवश्यकता के उद्देश्य को पूरा करता है।

(4) नौकरियों की लागत आसान हो जाती है क्योंकि लागत विभाग प्रत्येक कार्य के लिए जारी सामग्रियों की लागत की गणना के लिए एक बिल सामग्री का उपयोग कर सकता है

(5) गैर-मानक नौकरियों के मामले में सामग्री के उपयोग पर नियंत्रण को सुविधा प्रदान की जाती है यदि सामग्री बिल के अनुसार जारी की जाती है। किसी विशेष कार्य के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों के वैज्ञानिक अनुमान को ध्यान में रखते हुए सामग्री का एक बिल तैयार किया जाता है। इस प्रकार, अपव्यय की खोज की जा सकती है यदि जारी की गई सामग्री की वास्तविक मात्रा सामग्री के बिल में दर्शाई गई मात्रा से अधिक हो।

(6) उत्पादन में देरी से बचने के लिए सामग्री की खरीद, अग्रिम योजना बनाई जा सकती है।

(Of) सामग्री के बिल के उपयोग से समय की बचत होती है जो अन्यथा विभिन्न सामग्रियों के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं तैयार करने के लिए बर्बाद हो जाता।

सामग्री की आवश्यकता और सामग्री के बिल के बीच अंतर :

सामग्री मांग एक दस्तावेज है जो भण्डार विभाग को भेजी जाने वाली सामग्री जारी करने के लिए अधिकृत करता है। दूसरी ओर सामग्री का बिल एक दस्तावेज है जो किसी विशेष नौकरी, आदेश या प्रक्रिया के लिए विशिष्टताओं और मात्रा के साथ आवश्यक सभी सामग्रियों की एक सूची देता है।

सामग्री का बिल अक्सर एक भौतिक आवश्यकता के उद्देश्य को पूरा करता है क्योंकि यह किसी विशेष नौकरी, आदेश या प्रक्रिया के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों की एक सूची दिखाता है लेकिन एक भौतिक आवश्यकता एक विशेष विभाग द्वारा किसी विशेष समय में आवश्यक सामग्रियों की एक सूची देती है।

इसलिए, सामग्री का एक बिल एक भौतिक आवश्यकता को बदल सकता है, लेकिन एक स्टोर की आवश्यकता सामग्री के बिल को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है। सामग्रियों का बिल, दुकानों की माँग के माध्यम से खींची गई सामग्रियों पर एक मात्रात्मक नियंत्रण रखने में मदद करता है क्योंकि अपशिष्ट को तब रखा जा सकता है जब खींची गई सामग्रियों की वास्तविक मात्रा सामग्री के बिल में दर्शाई गई मात्रा से अधिक हो।

गैर-मानकीकृत नौकरियों के मामले में सामग्री का एक बिल बहुत सहायक हो सकता है जबकि एक सामग्री की आवश्यकता इस उद्देश्य की पूर्ति नहीं करेगी।

सामग्रियों का एक बिल प्रतिस्पर्धी उद्धरण भेजने में सहायक होता है क्योंकि किसी विशेष नौकरी, आदेश या प्रक्रिया के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों के वैज्ञानिक अनुमान को ध्यान में रखते हुए सामग्री का एक बिल तैयार किया जाता है। दुकानों के मांग के मामले में यह संभव नहीं है जो केवल दुकानों से जारी की गई सामग्री प्राप्त करने के समय तैयार किया जाता है।

हमने देखा है कि सामग्रियों का एक बिल स्टोर के उद्देश्य के उद्देश्य से काम कर सकता है, लेकिन एक स्टोर की आवश्यकता सामग्री के बिल के उद्देश्य को पूरा नहीं कर सकती है-।

हालाँकि, निम्नलिखित मामलों में दोनों दस्तावेजों का सह-अस्तित्व वांछनीय है:

1. जब एक लंबी अवधि में खींची जाने वाली सामग्री के बिल में दिखाई गई सामग्री को एक बार में खींचा नहीं जाना है;

2. जब मानक लागत प्रणाली को अपनाया जाता है; तथा

3. जहां नौकरी या बैच की लागत का पालन किया जाता है, संबंधित बैचों या नौकरियों के लिए सामग्री के बिलों में बताई गई मात्रा से अधिक की सामग्री के किसी भी मुद्दे के लिए भंडार आवश्यकता का उपयोग किया जा सकता है।

अधिशेष सामग्री का उपचार:

प्राप्त आवश्यकताओं को स्टोरकीपर द्वारा क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाता है और जारी किए गए मात्रा से संबंधित विवरण और बिन कार्ड के इश्यू कॉलम में स्टोर की आवश्यकताओं की संख्या दर्ज की जाती है। इसके बाद, ये आवश्यकताएं लागत कार्यालय में भेजी जाती हैं, जहां दर और राशि के कॉलम भरे जाते हैं और स्टोर खाता बही और नौकरी करने वाले में प्रविष्टियां की जाती हैं।

कभी-कभी सुविधाजनक हैंडलिंग की सुविधा के लिए किसी विशेष नौकरी या वर्क ऑर्डर की आवश्यकताओं के अतिरिक्त सामग्री जारी की जा सकती है। उदाहरण के लिए, शीट आयरन या स्टील की सलाखों को दुकानों में आवश्यक सटीक आकार में नहीं काटा जा सकता है और साथ ही साथ पूर्ण आकार में होने पर कार्यों में आसानी से संचालित किया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, जारी की गई पूरी राशि को नौकरी या कार्य क्रम में लगाया जाता है और उस नौकरी की अधिशेष सामग्री या तो दुकानों में वापस आ सकती है या अन्य नौकरी में स्थानांतरित की जा सकती है।

अधिशेष सामग्री की वापसी:

जब दुकानों में अतिरिक्त सामग्री लौटा दी जाती है, तो एक सामग्री रिटर्न नोट या स्टोर डेबिट नोट या दुकान क्रेडिट नोट उस विभाग में तैयार किया जाता है जहां सामग्री अधिक होती है। स्टोरकीपर तीनों प्रतियों को अधिशेष सामग्री की प्राप्ति के टोकन के रूप में हस्ताक्षर करता है और बिन कार्डों के रसीद पक्ष पर प्रविष्टियां करने के लिए उसी की एक प्रति अपने पास रखता है। दूसरी प्रति दुकानों के बहीखाता में प्रविष्टियाँ करने के लिए और विशेष कार्य के लिए क्रेडिट देने के लिए लागत कार्यालय को भेजी जाती है जहाँ सामग्री अधिक मात्रा में होती है और वापस लौट आती है।

तीसरी प्रति उस विभाग को भेजी जाती है जो अधिशेष सामग्री लौटाता है। नोट का निर्णय नीचे दिया गया है:

अधिशेष सामग्री का स्थानांतरण:

एक नौकरी से दूसरी नौकरी में अतिरिक्त सामग्रियों के हस्तांतरण को जहाँ तक संभव हो बचना चाहिए। मुख्य आपत्ति यह है कि हस्तांतरण के लिए रिकॉर्ड नहीं बनाया जा सकता है और नौकरी के लिए वास्तविक सामग्री लागत गलत हो सकती है।

दुकानों में अधिशेष सामग्री की वापसी का एक अपवाद यह है कि जब दुकानों में सामग्रियों की वापसी महंगी या हैंडलिंग शुल्क की अत्यधिक मात्रा के कारण महंगी हो सकती है, तो सामग्री को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है जो स्थानांतरण कार्य के पास है।

इससे ट्रांसपोर्टिंग जॉब से स्टोर में और फिर स्टोर से दूसरे जॉब में ट्रांसपोर्ट का खर्च बचेगा। यदि ट्रांसफर की जाने वाली सामग्री भारी है, तो बड़ी मात्रा में परिवहन खर्च बच जाएगा। हालांकि, एक सामग्री से दूसरी नौकरी में सामग्री के हस्तांतरण की अनुमति सामग्री स्थानांतरण नोट की तैयारी के साथ दी जानी है।

इस नोट का निर्णय नीचे दिया गया है:

मटेरियल ट्रांसफर नोट उस विभाग में तैयार किया जाता है जहाँ सामग्री अधिक होती है और नोट की एक प्रति आवश्यक रिकॉर्ड बनाने के लिए लागत कार्यालय को भेजी जाती है। सामग्री प्राप्त करने वाले कार्य पर बहस की जाती है और सामग्री को स्थानांतरित करने वाले कार्य को श्रेय दिया जाता है।

सामग्री सार या सामग्री अंक विश्लेषण शीट :

समय-समय पर विभिन्न आवश्यकताओं, सामग्री लौटाए गए नोटों और सामग्री हस्तांतरण नोटों का विश्लेषण किया जाना चाहिए और एक बयान तैयार किया जाना चाहिए, जो एक नज़र में प्रत्येक कार्य में खपत सामग्री का मूल्य दिखाता है। इस कथन को सामग्री सार या सामग्री अंक विश्लेषण शीट के रूप में जाना जाता है।

अमूर्त का निर्णय निम्नानुसार दिया गया है:

सामग्री सार एक बहुत ही उपयोगी उद्देश्य प्रदान करता है, क्योंकि यह विभिन्न नौकरियों और ओवरहेड्स के लिए डेबिट की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को दर्शाता है। विभिन्न नौकरियों और ओवरहेड्स के लिए डेबिट की गई दुकानों की कुल राशि किसी भी अवधि में जारी किए गए स्टोरों के कुल मूल्य के समान होनी चाहिए।